Настройка Панели задач и Области уведомлений

В верхней части закладки располагаются настройки, отвечающие за оформление и отображение панели задач.

Закрепить панель задач. Установив флажок в данном пункте, можно зафиксировать панель задач на экране монитора в том месте, где она размещается на данный момент. При этом ее будет невозможно растянуть, сместить или свернуть. Как правило, галочка на данном пункте установлена по умолчанию. Если же вы хотите увеличить высоту панели задач (при расположении сверху или снизу экрана) или ее ширину (при расположении слева или справа экрана), а также изменить размеры области уведомлений и панели инструментов, то флажок с данного пункта нужно снять. После этого вы сможете проделать все вышеописанные операции путем перетаскивания мышкой границ нужных областей.

Автоматически скрывать панель задач. Активация данного параметра позволит при работе использовать максимальную площадь рабочего стола, так как панель управления будет скрыта и перестанет все время отображаться на экране поверх всех окон. Для открытия панели в этом режиме необходимо подвести курсор мыши к той кромке экрана, вдоль которой она располагается.

Использовать маленькие значки. Данный параметр позволяет уменьшить значки программ и открытых приложений, расположенных на панели задач. Таким образом, можно добиться расширения рабочего пространства и увеличения количества отображаемых элементов на самой панели.

Положение панели задач на экране. Позволяет выбрать из ниспадающего меню место, где будет на экране размещаться панель. В вашем распоряжении четыре варианта: Снизу, Сверху, Справа или Слева.

Кнопки панели задач. В этом пункте вы можете выбрать, как будут отображаться на панели задач значки запущенных программ и открытых окон:

• Всегда группировать, скрывать метки. Этот режим активирован по умолчанию и позволяет расширять свободное место на панели задач за счет того, что значки схожих открытых приложений группируются, а сами значки не имеют подписей своих названий. Например, если вы открыли сразу несколько окон проводника, то они на панели задач сгруппируются в один значок, который будет отображаться в виде нескольких прямоугольников наложенных друг на друга.
• Группировать при заполнении панели задач. В отличие от предыдущего варианта, данный режим является более информативным для пользователя. Все значки открытых приложений располагаются на панели задач по отдельности и имеют подписи названий окон, в которых они запущены. Группировка значков происходит только в случае заполнения панели задач и отсутствия свободного места для размещения новых значков.
• Не группировать. Группировка значков открытых программ не происходит, ни при каких обстоятельствах.

В середине закладки Панель задач расположился пункт Область уведомлений, который отвечает за настройку отображения системных значков и значков фоновых программ, а так же их сообщений в области уведомлений (трее).

После нажатия на кнопку Настройка, перед вами откроется окно со списком всех значков фоновых и системных приложений, рядом с которыми можно выбрать их поведение в трее из трех доступных вариантов:

• Показать значок и уведомления
• Скрыть значок и уведомления
• Показать только уведомления

Рисунок 7.3.7

Ниже общего списка всех значков располагаются пункты Включения и выключения системных значков (Часы, Громкость, Сеть, Питание и Центр поддержки), а так же Восстановление поведения значков по умолчанию. Так же вы можете активировать опцию Всегда отображать значки и уведомления на панели задач.

И наконец, в нижней области рассматриваемой нами закладки расположилась настройка опции Предварительный просмотр рабочего стола c использованием AeroPeek. Активация данной функции позволяет при наведении курсора мыши на кнопку Свернуть все окна, производить быстрый временный просмотр содержимого Рабочего стола. При этом открытые окна не сворачиваются, как это происходит в случае нажатия на эту кнопку, а становятся прозрачными.

 

 

День 8-9

Тема 8. Технология создания и обработки

электронных текстовых документов

 

8.1. Опишите основные понятия, используемые при работе с текстовыми процессором:

· Запуск текстового процессора, создание нового документа, редактирование существующего документа.

 

Редактирование текста в Word

После ввода текста он подвергается различным изменениям. Редактирование документа в Word осуществляется командами меню или нажатием клавиш на клавиатуре ПК. Операции редактирования (удаление, вставка, перемещение) осуществляются над: Символами, Строками, Фрагментами, Ввод символов осуществляется с клавиатуры (в режиме вставка или замена), а для удаления символов используют клавиши

Backspace или Delete. Операциями редактирования для строк являются: удаление строки, разделение одной строки на две, слияние двух строк в одну, вставка пустой строки. Операции редактирования (копирование, перемещение и удаление) для фрагментов. Фрагментом называется непрерывная часть текста. Для удаления, копирования перемещения фрагмента необходимо его выделить.

Выделить фрагмент можно с помощью мыши или клавиатуры. В Word применяются различные способы выделения для слова, строки, предложения, абзаца (одинарный, двойной или тройной щелчок мышью в абзаце или слева от абзаца на полосе выделения).Выделенный текст можно копировать, перемещать и удалять как с помощью буфера обмена, так и методом перемещения при помощи мыши (при нажатой левой или правой клавиш е).

После выделения фрагмента операцию копирования или перемещения его можно выполнить следующими способами: используя левую или правую кнопки мыши (перетаскивание: на выделенный фрагмент навести курсор мыши и удерживая нажатой левую или правую кнопки мыши перетащить текст в нужное место);

• с помощью команд меню Правка;
• с помощью команд контекстного меню;
• с помощью пиктограмм на панели инструментов (вырезать, копировать,
• вставить)
• с клавиатуры (набор клавиш: Ctrl+X-вырезать; Ctrl+C–копировать; Ctrl+V-вставить).

Для отмены ошибочного действия в Word применяется операция откатки. Команда отмены находится в меню Правка и на панели инструментов. Кроме команды откатки

существует команда отмены откатки.

· Типовая структура интерфейса текстового процессора.

Интерфейс – набор приемов взаимодействия пользователя с компьютером.

При описании текстовых процессоров следует выделить две группы программных продуктов этого типа. Первая группа ориентирована на создание документов разной степени сложности с мощными средствами форматирования и включения графики. Типичным представителем этой группы является WinWord. Вторая группа текстовых процессоров (их часто называют текстовыми редакторами) ориентирована для работы с чисто текстовыми файлами, среди которых могут быть тексты программ, написанные на различных языках, конфигурационные файлы, файлы настройки и др. Ярким представителем таких программных продуктов является MultiEdit версий, начиная с 5.0. Этот текстовый процессор имеет мощную систему контекстной замены, встроенный язык макрокоманд на уровне Visual Basic, средства поддержки внутренней среды, средства помощи при наборе ключевых слов.

Текстовый процессор – прикладное программное обеспечение, используемое для создания текстовых документов.

Типовая структура интерфейса (рис. 8) включает ряд элементов. Приведем и поясним содержание важнейших из них. Рис. 8. Вид типового интерфейса

Строка меню содержит имена групп команд, объединенных по функциональному признаку. Строка меню находится в верхней части экрана. Выбор режима из строки меню открывает соответствующее подменю, а выбор определенной опции в нем обеспечивает доступ к меню более низкого уровня. Такая система вложенных (ниспадающих) меню составляет основу интерфейса текстового процессора. Команды меню выбираются с помощью мыши, клавиш управления курсором или комбинаций нажатия определенных клавиш (“горячих клавиш”).

Строка состояния (статуса) содержит имя редактируемого документа и определяет текущее положение курсора в этом документе. В строке выводится справочная информация.

Строка подсказки содержит информацию о возможных действиях пользователя в текущий момент.

Рабочее поле – это пространство на экране дисплея для создания документа и работы с ним. Максимальный размер рабочего поля определяется стандартными параметрами монитора и составляет 25 строк по 80 знаков каждая.

Координатная линейка определяет границы документа и позиции табуляции. Различают вертикальную и горизонтальную линейки. По умолчанию координатная линейка градуирована в сантиметрах. Нулевая точка координатной линейки выравнена по первому абзацу текста.

Линейка, обеспечивающая вертикальное перемещение текста, называется вертикальной линейкой прокрутки, а горизонтальное перемещение – горизонтальной линейкой прокрутки.

 

· Работа с окнами в текстовом процессоре: открытие окон, загрузка документов в окна, изменение размеров и расположения окон, разделение окон.

Структура рабочих окон

Рабочее окно - это, с одной стороны прямоугольная часть экрана, имеющая стандартные элементы управления, а с другой - представитель программы (именно в окне происходит весь обмен информацией между пользователем и программой).

Эти управляющие элементы предназначены для реализации свойств рабочего окна: изменяемые в размерах; перемещаемые; перекрывающиеся

Изменяемый размер - окно может быть:

· развернуто на весь экран

Изменение размеров окна.

Изменить размер окна можно следующими способами:

1. Воспользоваться командами системного меню “Развернуть”, “Свернуть”, “Восстановить”

2. Воспользоваться кнопками “свернуть”, “развернуть - восстановить”, которые дублируют команды из системного меню. При этом команда “Свернуть” свертывает окно до кнопки на панели задач. Кнопка “Развернуть” - разворачивает окно на весь экран. После выполнения этой операции кнопка превращается в “Восстановить”: - восстанавливает тот размер окна, который был у него до операций

3. В режиме произвольного размера очень важным элементом является рамка окна. Точно указав на нее мышью и получив новый вид указателя мыши: изменения размера окна нужно нажать левую кнопку мыши и перемещать ее, пока не будут достигнуты нужные размеры окна.

Перемещаемые - рабочие окна (в режиме произвольного размера) можно произвольно перемещать по экрану. С помощью мыши это делается так: указать на заголовок, зажать левую кнопку мыши, переместить в нужное место и отпустить кнопку. С помощью команды “переместить” из системного меню: выбрать команду и затем клавишами управления курсором переместить окно.

Перекрывающиеся - активное окно перекрывает собой все другие, развернутые на экране, окна.

Переключение между окнами

Для переключения между окнами можно:

· щелкнуть мышью по любому элементу нужного окна.

· воспользоваться кнопками на панели задач а для перехода в нужное окно - нажать соответствующую кнопку на панели.

· воспользоваться комбинацией клавиш Alt+Tab. Нажав и удерживая клавишу Alt, нужно нажимать клавишу Tab. В центре экрана появляться окно, в котором при каждом нажатии клавиши Tab, будут переключаться значки всех открытых окон. Если отпустить клавишу Alt, активизируется (выйдет на передний план) указанное окно.

 

· Ввод текста. Способы выделения фрагментов текста. Форматирование шрифтов, абзацев.

· Списки: типы списков, создание и форматирование списков.

· Табличное представление информации: создание и редактирование таблиц, вычисления в таблицах.

· Интеграция в документы разнородных объектов: внедрение объектов, связь объектов.

· Режимы работы Word.

 

· Что такое структура документа и как ее создать?

Режим структуры в редакторе Word используется для организации больших документов Word (документов большого объема), которые состоят из оглавления, разделов и подразделов различных уровней, к таким документам относятся, например, курсовые и дипломные работ и т. д.

Режим структуры в редакторе Word - это представление документа, показывающее его структуру. Заголовки в режиме структуры снабжаются отступами, наглядно показывающими уровень вложенности заголовков в документе Word.

В режиме структуры можно легко просматривать структуру всего документа Word, изменять уровень вложенности заголовков, копировать и перемещать большие фрагменты текста путем перемещения соответствующих заголовков.

Кроме того, в этом режиме проще создавать и изменять общую структуру главного документа Word путем добавления, перестановки и удаления вложенных документов. Для создания главного документа Word необходимо создать структуру, а затем в этой структуре сделать заголовки вложенными документами Word.

 

Стиль обычно создают на основе оформленного фрагмента документа. Можно создать новый стиль и сразу же добавить его в коллекцию Экспресс-стили.

1. Выделите фрагмент текста, который требуется использовать для создания нового стиля.

2. Щелкните правой кнопкой мыши по выделенному фрагменту текста, в меню выберите команду Стили, а затем в подчиненном меню – команду «Сохранить выделенный фрагмент как новый экспресс-стиль»

Отключить переносы в заголовке не трогая остальной текст Word
Панель главная, правой кнопкой на нужном стиле - Изменить - кнопка Формат - Абзац - закладка Положение на странице - Запретить автоматический перенос слов.

· Опишите последовательность создания автооглавления.

· Вставка колонтитулов, сносок, номеров страниц.

· Печать документа: предварительный просмотр текста перед печатью; страницы (физическая и логическая страницы, установка параметров страницы, колонтитулы, изменение параметров страницы); настройка параметров принтеров.

· Что содержит шаблон документа? На какие категории делят шаблоны в текстовом редакторе Word? Технология создания шаблонов? Какие управляющие элементы можно вставлять в шаблон пользователя? Их назначение и параметры.

· Опишите процедуры создания и запуск макроса.

Зайдите в "Вид", выберите "Макрос" - "Создать...". Придумайте имя для этого комплекса команд. Если вы хотите использовать его для всех файлов, то обязательно выберите доступность "Для всех документов". Кликните на назначение "По кнопке". В следующем окне кликните на новый макрос. Его наименование будет начинаться с Normal - NewMacros, после чего будет следовать имя, которым вы его обозначили. Далее - щелчок на "Добавить", а затем на "Изменить". Из предложенной палитры выберите значок для своего макроса в "Ворде". Теперь самая важная часть: запись шагов. Для каждого нужно выбрать команду или нажать определенную клавишу. Текст необходимо выделять с помощью клавиатуры. Система будет записывать все шаги, что вы сделаете, - нажатия клавиш, действия мышью. Когда вы завершите задуманное, закончите запись: зайдя в раздел "Макросы", выберите "Остановить..."