Успех – значительная выполненная работа или задача, положительное эмоциональное состояние от ее завершенности, или/и признание ее значения в глазах окружающих.

 

9. Планирование как процессуальная основа ТМ.

Планируйте свои задачи и время. Планирование помогает выигрывать время.Умение планировать дано не каждому. И с планировкой тоже можно ≪переборщить≫. ≪Тот, кто много планирует, попадает в рабство к своему расписанию≫. Тот, кто планирует правильно, выигрывает свободное время и для незапланированных дел, занятий и творчества. Тот, кто планирует, тоже вполне может действовать спонтанно. правильное планирование значительно сокращает число ошибок.

Правило "шести П"? Правильное предварительное планирование предотвращает плохие показатели.

Подвигает положительные.

Нацеленность на результат.

Наличие плана. Работа в соответствии с планом — другой важный навык управления временем. План похож на дорожную карту: вам необходимо периодически сверяться с ним, чтобы выяснить, по-прежнему ли вы находитесь на верном пути. План важен, потому что установленных вами целей можно достичь только при помощи хорошо продуманного плана. Действительно, многие люди знают, чего им хочется достичь, но лишь немногие составляют планы воплощения желаемого в действительность. Упорный труд приносит им мало успеха, поскольку их деятельность не распланирована.

Планирование — не что иное, как стратегические размышления о том, как быстрее добиться своей цели. Вы должны четко определить свою цель и ресурсы, как те, что имеются в вашем распоряжении, так и те, которые придется позаимствовать из других источников. Тогда вы должны мысленно продумать, каким образом будете мобилизовывать свои источники, чтобы добиваться лучших результатов в работе и достигать цели в пределах установленного срока. План даст вам возможность найти время и место для каждого дела. Он поможет вам сосредоточиться на выполнении одного из этих дел с первого раза.

Планирование

1. Я имею четкое представление о целях, приоритетах и планах своей компании.

2. Я подразделяю эти цели на ежемесячные, еженедельные и ежедневные.

3. Я постоянно вижу перед собой эти цели и в соответствии с ними оцениваю свои достижения.

4. Когда два приоритета вступают в конфликт,

я решаю, какой из них более важен на сегодняшний день, и отдаю ему предпочтение.

5. Все приоритеты известны моим сотрудникам, одобрены ими и поняты.

Упорядочивание планов дня с помощью метода «Альп». Этот метод охватывает пять стадий:

· Упорядочение заданий;

· Оценка продолжительности действий;

· Резервирование времени (в соотношении 60:40);

· Принятие решений по приоритетам и перепоручениям;

· Контроль учёта выполненного.

Вопросы, которые необходимо задать себе перед планированием

1. Сколько времени из этих 60 % Вы можете распланировать самостоятельно?

2. Сколько уже запланировано благодаря назначенным встречам и распоряжениям шефа? Оцените процентное соотношение!

3. Определите главных ≪пожирателей≫ Вашего времени: какой тип людей, заданий или ситуаций наиболее часто что-то от Вас ≪хочет≫? Наблюдается

ли в этом какая-нибудь закономерность? Какая?

Основные правила планирования:

- планирование без указания времени — не планирование;

- самый главный принцип при планировании: обязательно все запишите;

- сразу же отметьте все дела, задачи и сроки в своем ежедневнике или на листе бумаги.

Потребность во времени и скольким временем мы располагаем

Какую часть от общего времени нужно планировать?

Планируйте только какую-нибудь определенную часть рабочего времени, как показывает опыт, она должна составлять около 60 %. Остальные же 40 %

освободить для всяких неожиданностей, прежде всего для внезапных перебоев в работе и для ≪пожирателей≫ времени, чтобы потом не расстроилась оставшаяся часть плана.

Тщательно планируйте каждый проект. Практически все, что вы делаете, — это своего рода проект, который состоит из множества задач, выполняемых поэтапно. В этом смысле в течение всей карьеры вы — менеджер проектов.

Не надейтесь на случай, не убеждайте себя, что все будет хорошо. Доверяйте, но проверяйте. Проанализируйте, что может не сработать?

Что самое серьезное из того, что может дать сбой? И сделайте все, чтобы этого не произошло. Что может помешать его выполнению в срок?

Виды планирования

Оперативный (ежедневный план).