Отдел налогового учёта и отчётности

Отдел анализа и планирования

04-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по финансовым вопросам, присланные для сведения (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1 г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

04-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а, 57а, 576 Оригиналы в канцелярии

04-03

Положение о бухгалтерии (копия)

  ДЗН  ст.55 а Оригинал в канцелярии

04-05

Должностные инструкции работников бухгалтерии (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

04-06

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директоров институтов (копии):

а) по основной деятельности

б) по личному составу

в) по образовательной деятельности

  ДМН     ст. 19 а, в(1) ст. 19 б(1) ст. 19 б(1) Оригиналы находятся:   в канцелярии в УКП в УМУ

04-07

Годовой план работы

  5 л. ст.285 б  

04-08

Бюджетная отчетность (балансы, отчеты, справки, пояснительные записки):

а) годовая

б) квартальная

в) месячная

    ст.352 постоянно 5 л. 1 г.  

04-09

Штатное расписание университета

  Постоянно ст.71 а  

04-10

Передаточные акты, разделительные, ликвидационные балансы; пояснительные записки к ним

  Постоянно ст.353  

04-11

Документы учетной политики (рабочий план счетов, формы первичных учетных документов и др.)

  5 л. ст.360  

04-12

Регистры бухгалтерского (бюджетного) учета (главная книга, журналы-ордера, мемориальные ордера, журналы операций по счетам, оборотные ведомости, накопительные ведомости, разработочные таблицы, реестры, книги (карточки), ведомости, инвентарные списки и др.)

  5 л.(1) ст.361 При условии проведения проверки

04-13

Первичные учетные документы и приложения к ним, зафиксировавшие факт совершения хозяйственной операции и явившиеся основанием для бухгалтерских записей (кассовые документы и книги, банковские документы, корешки банковских чековых книжек, ордера, табели, извещения банков и переводные требования, акты о приеме, сдаче, списании имущества и материалов, квитанции, накладные и авансовые отчеты, переписка и др.)

  5 л. ст.362 При условии проведения проверки

04-14

Счета-фактуры

  4 г. ст.368  

04-15

Акты о дебиторской и кредиторской задолженности

  5 л. ст.379  

04-16

Расчетные ведомости по отчислению страховых взносов в фонд социального страхования:

а) годовые

 

б) квартальные

    постоянно ст.390 а 5 л. ст.390 б  

04-17

Налоговые декларации (расчеты) юридических лиц по всем налогам

  5 л. ст.393  

04-18

Декларации и расчеты авансовых платежей по страховым взносам на обязательное пенсионное страхование

  5 л. ст.395  

04-19

Лицевые карточки, счета работников

  50 л. ст.413 ФЗ № 43 от 02.03.2016 г.

04-20

Переписка о выплате заработной платы

  5 л. ст.414  

04-21

Документы (копии отчетов, заявления, списки работников, справки, выписки из протоколов, листков нетрудоспособности, материальный помощи)

  5 л. ст.415  

04-22

Исполнительные листы работников (исполнительные документы)

  ДМН ст.416 Но не менее 5 л.

04-23

Договоры, соглашения

  5 л. ст.436 После истечения срока действия договора

04-34

Договоры возмездного оказания услуг (консультационных, информационных, услуг по обучению) работников

  5 л. ст.443 После истечения срока действия договора

04-35

Договоры найма

  5 л. ст.445 После истечения срока действия договора

04-36

Документы (акты, справки, счета) о приеме выполненных работ:

а) по договорам, контрактам, соглашениям на работы, относящиеся к основной (профильной) деятельности организации

б) по хозяйственным, операционным договорам, соглашениям

    ст.456 5 л.   5 л. После истечения срока действия договора

04-37

Договоры о материальной ответственности материально ответственного лица

  5 л. ст.457 После увольнения материально ответственного лица

04-38

Книги, журналы, карточки учета:

  ст.459

(1)После окончания срока действия договора, контракта, соглашения

(2)После ликвидации основных средств. При условии проведения проверки

(3)При условии проведения проверки (ревизии)

04-38/а

а) договоров, контрактов, соглашений с юридическими лицами

  5 л.(1)

04-38/б

б) основных средств (зданий, сооружений), иного имущества, обязательств

  5 л.(2)

04-38/в

в) расчетов с организациями

  5 л.(3)

04-38/г

г) приходно-расходных кассовых документов (счетов, платежных поручений)

  5 л.(3)

04-38/д

д) хозяйственного имущества (материальных ценностей)

  5 л.(3)

04-38/е

е) подотчетных лиц

  5 л.

04-38/ж

ж) исполнительных листов

  5 л.

04-38/з

з) депонированной заработной платы

  5 л.(3)

04-38/и

и) доверенностей

  5 л.(3)

04-38/к

к) учета покупок; учета продаж

  4 г.

04-39

Табели (графики) учета рабочего времени

  5 л. ст.586 При тяжелых, вредных условиях труда – 75 л.

04-40

Переписка с государственными органами и ведомствами, предприятиями, организациями по финансовым вопросам университета

  5 л. ЭПК ст. 35, 84  

04-41

Журнал регистрации поступающих/отправляемых документов

  5 л. ст.258 г  

04-42…50

Резервные номера

     

04-51

Номенклатура дел бухгалтерии

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

04-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

04-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

04-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

 

 

 

     

УПРАВЛЕНИЯ

УЧЕБНО-МЕТОДИЧЕСКОЕ УПРАВЛЕНИЕ

05-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам образовательной деятельности, присланные

для сведения и руководства (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а 576 Оригиналы в канцелярии. Находятся на сайте в электрон-ном виде

05-03

Положение об Учебно-методическом управлении,

  ДЗН ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-04

Положение об отделе практики (копии)

  ДЗН ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-05

Положение о практике обучающихся (копии)

  ДЗН ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-06

Должностные инструкции работников управления (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

05-07

Приказы ректора по образовательной деятельности (по контингенту обучающихся)

  Постоянно ст. 19 а Хранятся в университете

05-08

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директоров институтов по учебно-методической работе (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в канцелярии

05-09

Приказы, распоряжения ректора, проректора по учебной работе университета, директора института о проведении практики студентов (копии)

  ДМН ст. 19 а(1) Оригиналы в УМУ

05-10

Протоколы заседаний Государственных экзаменационных комиссий

  Постоянно ст. 593 НВУЗа  

05-11

Протоколы заседаний стипендиальной комиссии университета

  5 л.(1) ст.615 НВУЗа (1)Документы по утверждению именных стипендий, списки стипенди-атов - постоянно

05-12

Отчеты по форме «Мониторинг-1»

  Постоянно ст.464 б  

05-13

Сводные статистические отчеты по форме ВПО-1

  Постоянно ст.464 а  

05-14

Отчеты государственных экзаменационных комиссий об итоговой аттестации выпускников по всем направлениям подготовки  (специальностям)

  Постоянно  07-11  

05-15

Сводка о движении контингента студентов (данные вносятся ежемесячно)

  5 л. ст.469 а  

05-16

План-отчет кафедр за учебный год

  Постоянно ст. 572а, 575а НВУЗа  

05-17

Сводный статистический отчет о трудоустройстве выпускников

  Постоянно ст.467 а  

05-18

Отчет кафедр по итогам практики студентов

  5 л. ст.610 НВУЗа  

05-19

Утвержденные учебные планы

  Постоянно ст.568 а НВУЗа Хранятся в УМУ

05-20

Календарный учебный график

  3 г. ст.601  

05-21

Расписание учебных занятий

  1 г. ст.602  

05-22

Распределение и учет аудиторного фонда 

  3 г. ст. 1101 НВУЗа Хранится у диспетчеров в эл.виде

05-23

Расчеты часов учебной нагрузки по кафедрам

  75 л. 07-15 НВУЗа Хранится в эл.виде

05-24

Списочный состав студентов

  75 л. ст. 507 НВУЗа Хранится в УМУ в эл.виде

05-25

Сведения о персональном распределении выпускников по факультетам (копии)

  5 л. ст.619 НВУЗа Оригиналы хранятся в деканатах

05-26

Договоры с организациями о проведении практики студентов

  5 л. (1) ст.436 (1)После истечения срока действия договора

05-27

Программы по практике студентов

  5 л. ЭПК ст.730  

05-28

Переписка с государственными органами и ведомствами, предприятиями, организациями по вопросам образовательной деятельности

  5 л. ЭПК ст. 33, 35, 84  

05-29

Переписка с Минсельхозом Челябинской области, центрами занятости населения, организациями по вопросам содействия трудоустройству выпускников и предоставления информации о вакантных местах.

  5 л. ЭПК ст.33,35  

05-30

Переписка с Минсельхозом РФ и другими Министерствами и ведомствами, организациями по вопросам практики студентов

  5 л. ЭПК ст.33,35  

05-31

Книга регистрации и рассылки приказов, распоряжений относящихся к контингенту обучающихся

  2 г. ст.259 б  

05-32

Книга учета выдачи справок студентам об обучении (о периоде обучения)

  75 л. ст.528 а НВУЗа  

05-33

Журнал регистрации договоров с организациями о проведении практики студентов

  5 л. ст.258 г  

05-34…50

Резервные номера

     

05-51

Номенклатура дел Учебно-методического управления

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утвержде-ния ЭК сводного годового раздела описи

05-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве

05-54

Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте по охране труда

  10 л. ст.626 б  

05-01-1/1 Отдел учебно-методической работы Института ветеринарной медицины

05-01-1/1-01

Приказы, инструктивные письма, распоряжения, указания отраслевых Министерств и ведомств по вопросам образовательной деятельности, присланные

для сведения и руководства (копии)

  ДМН ст.1б, 19 а(1) Но не менее 1г. (1)Относящиеся к деятельности университета - постоянно

05-01-1/1-02

Локальные нормативные акты, регламентирующие деятельность университета, института (правила, положения, инструкции, коллективный договор) (копии)

  ДЗН ст. 27а, 55а 576 Оригиналы в канцелярии

05-01-1/1-03

Положение об отделе учебно-методической работе (копии)

  ДЗН ст.55 а Оригинал в канцелярии

05-01-1/1-04

Должностные инструкции работников отдела (копии)

  ДЗН ст. 77 а   Оригинал в Управлении по кадровой политике

05-01-1/1-05

Приказы, распоряжения ректора, проректоров университета, директора по личному составу обучающихся

  Постоянно ст. 19 а  

05-01-1/1-06

Проекты приказов, распоряжений и документы к ним

  1 г. ст.20  

05-01-1/1-07

Годовой план работы отдела

  5 л. ст.290    

05-01-1/1-08

Годовой план приема обучающихся и выпуска специалистов

  Постоянно 07-06 НВУЗа  

05-01-1/1-09

Отчет учебной части о работе

  Постоянно ст.575а НВУЗа  

05-01-1/1-10

Сводные годовые статистические отчеты вуза о движении контингента обучающихся нарастающим итогом с начала учебного года

  Постоянно ст. 467 а  

05-01-1/1-11

Сводные годовые статистические отчеты вуза о движении контингента обучающихся нарастающим итогом с начала года для очной и заочной форм обучения:

а) сводные годовые

 

б) годовые

 

в) полугодовые

      Постоянно ст.467 Постоянно ст.467 5 л. ст.467    

05-01-1/1-12

Сводный отчет о выполнении педагогической нагрузки

  5 л. 07-14 НВУЗа  

05-01-1/1-13

Сведения об образовательном учреждении, реализующем программы высшего профессионального образования на начало учебного года (форма № ВПО - 1)

  Постоянно ст. 464 б  

05-01-1/1-14

Сведения о материально-технической и информационной базе, финансово-экономической деятельности образова-тельного учреждения, реализующего программы высшего профессионального образования за год (форма № ВПО-2)

  Постоянно 464 б  

05-01-1/1-15

Расчеты учебных часов педагогической нагрузки и определение штатной численности профессорско-преподавательского состава по кафедрам

  75 л. 07-15 НВУЗа  

05-01-1/1-16

Планы, графики, расписания учебных занятий и зачетно-экзаменационных сессий

  1 г. ст.602 НВУЗа  

05-01-1/1-17

Учебные планы, программы, задания

  ДМН ст.568 а НВУЗа  

05-01-1/1-18

Распределение и учет аудиторного фонда

  3 г. ст. 1101 НВУЗа  

05-01-1/1-19

Графики учебных выездов в хозяйства

  1 г. ст.602 НВУЗа  

05-01-1/1-20

Документы проверок подразделений и кафедр, посещения лекций, семинаров (справки, сведения)

  5 л ЭПК ст. 605, ст. 606 НВУЗа  

05-01-1/1-21

Документы (справки, сводки, письма), направляемые в Департамент научно-технологической политики и образования и в Минобразования России

  10 л. ЭПК ст. 579 НВУЗа  

05-01-1/1-22

Алфавитная книга обучающихся

  75 л ст. 507 НВУЗа  

05-01-1/1-23…50

Резервные номера

     

05-01-1/1-51

Номенклатура дел отдела учебно-методической работы

  ДЗН ст. 200 б Оригинал в канцелярии

05-01-1/1-52

Описи дел, переданные в архив вуза

  3 г. ст.248 После утверждения ЭК сводного годового раздела описи

05-01-1/1-53

Акты выделения дел и документов с истекшими сроками хранения к уничтожению (копии)

  ДМН ст.246 Оригиналы в архиве