Технология программно-целевого проектирования

Технологическая схема проектирования позволяет сформулировать исходные цели, проанализировать современное поло­жение дел, выявить варианты решения задач и оценить их в соответствии с критериями непротиворечивости и ресурсной доступ­ности.

Алгоритмы решения социальных проблем разрабатываются на основе следующих принципов:

§ принцип социальной целесообразности и целеобусловленнос­ти, предполагающий соответствие ожидаемых эффектов нор­мативным (ценностным) целям общественного развития;

§ принцип социально-воспроизводственной ценности и соответствия проектируемых перемен физиологической, психиче­ской и социальной природе человека;

§ принцип комплексности;

§ принцип реалистичности и реализуемости, предполагающий не только адекватное выдвижение целей, но и опору на дейст­вительные, подлежащие учету ресурсы.

В проектном цикле можно выделить два этапа.

Этап программирования состоит из нескольких стадий:

§ анализ информации на региональном (муниципальном или более конкретном) уровне с целью определения проблем, препятствий и возможностей развития;

§ анализ приоритетов региональной (муниципальной, более конкретной) политики и стратегий донорских организаций;

§ первоначальное формулирование идей проекта;

§ «просеивание» идей проекта с целью дальнейшего изучения и проверки по критерию «уместность»;

§ разработка «просеянных» идей до стадии программы и плана действий;

§ обсуждение плана и проверка на «выполнимость» и «устойчивость»;

§ подготовка стандартного финансового предложения.

Этап финансирования предполагает:

§ обсуждение и принятие решения о финансировании (доноры, бюджет);

§ подписание контракта (договора).

Третий этап – этап осуществления проекта наступает после принятия решения о том, что проект утвержден донором к исполнению и финансовые документы оформлены. На третьем этапе важно выполнить, минимум, три действия

§ претворить проект в жизнь;

§ провести анализ эффекта и отдачи проекта;

§ внести предложения по корректировочным действиям для будущих проектов.

Для реализации социального проекта требуются определенные ресурсы. К ним относятся:

§ взносы;

§ внебюджетные средства (средства грантовых отечественных и зарубежных фондов);

§ пожертвования частных лиц;

§ волонтерский труд (переводят в стоимость из расчета оплаты труда за 1 час);

§ материально-технические вложения (помещение, техника, мебель, связь);

§ услуги.

Опишем технологию программно-целевого проектирования. Процесс проектирования начинается с постановки целей. Цель деятельности – это, во-первых, идеальное представление о результате, новом, измененном состоянии проектируемого объекта, являющимся итогом всей деятельности. Во-вторых, возникновение в сознании человека сверхзадачи, которая и заставляет его продвигаться впе­ред, не отклоняясь в сторону.

При постановке целей следует придерживаться некоторых пра­вил:

§ цели и задачи должны быть сложными, но достижимыми;

§ цели должны иметь конкретное выражение, их достижение определено во времени;

§ характер целей должен соответствовать характеру и предна­значению деятельности организации;

§ цели должны быть реальными, иначе они не являются мотиваторами.

Проект развития должен предусматривать возможность и объ­ем привлечения инвестиций, которые с точки зрения всей соци­альной системы должны рассматриваться как капиталовложения на мезоуровне, связующем микроуровень повседневной жизни населения соответствующей территории и макроуровень социаль­ной политики государства. Эту системную связь можно представить в виде вертикали. На одном конце – органы госу­дарственного управления с их широкими социальными целями (проблемы стабилизации, а затем и ускорения социально-эконо­мического развития, регулирования распределения и потребления, справедливого распределения социальных благ и услуг, во­просы занятости, сохранения окружающей среды, проблемы дос­тупа к образованию и культуре и др.). На противоположном конце – индивиды, которые надеются на достижение собствен­ного благополучия (не только материального, но и морального, и духовного).

Механизмом связи между ними и являются разнообразные социальные проекты, которые могут различаться по масштабам, заявленным целям и методам их разрешения. Неразрывность такой вертикальной связи требует тщательного анализа целей и задач проекта, исследования возможностей ресурсного обеспечения его осуществления. Ибо к числу основных задач проекта относится, кроме всего прочего, формирование «вертикальной про­ницаемости» социума. Это означает налаживание эффективных связей между

ü активной инициативой «снизу вверх» (участие населения в разра­ботке и реализации локальной социальной политики, в контроле над ее осуществлением)

ü и четкой направленностью волевых управленческих импульсов «сверху вниз» (политические, правовые акты, организационные меры, инвестиции, осуществляемые государст­вом).

Избираемые инициаторами проекта цели должны базироваться на постулатах новой парадигмы приоритетов обще­ственного развития, являющихся атрибутами правового граждан­ского общества и социального государства. К ним относятся:

ü при­оритетность личностного начала перед групповым;

ü ориентация про­цессов управления и самоуправления на высокое качество жизни;

ü ак­тивное использование местного самоуправления в выработке и реализации социальной политики на локальном уровне и др.

Рассмотрим классификацию целей [7, с. 24 – 26]

Таблица 2

Классификация целей

 

№	Признаки классификации	Виды целей
	Содержание	Социальные, экономические, организационные, технические, научно-технические, политические, комплексные
	Приоритетность	Главные (основные, ключевые, основополагающие); второстепенные (побочные, вспомогательные)
	Длительность (период реализации)	Стратегические, тактические, оперативные, текущие
	Форма фиксации	Официально предъявленные, подразумевающиеся
	Потребность	Желательные, нежелательные, надуманные
	Степень обоснованности	Обоснованные, слабо обоснованные, необоснованные
	Реалистичность	Реальные осуществимые; нереальные, неосуществимые
	Уровни управления	Общегосударственные (федеральные), отраслевые, региональные, на уровне учреждения (организации), их структурных единиц
	Политический смысл	Фактически выполняемые; декларируемые, провозглашаемые
	Объем	Общие, частные, локальные
	Характер	Конечные, промежуточные
	Степень выполнения	Выполненные полностью, частично, невыполненные

После выбора целей переходят к следующему этапу проектирования – оценке текущего состояния объекта. На этом этапе необходимо решение ряда задач:

§ провести анализ с помощью избранных оценочных критериев сильных и слабых сторон объекта;

§ ранжировать недостатки объекта;

§ определить, какие недостатки и с чьей помощью могут быть устранены;

§ определить место проектируемого объекта в пространстве;

§ определить связи с другими объектами.

Следующая стадия проектирования – определение потенциала развития объекта. Он определяется на основе оценки текущего состояния этого объекта и намеченных целей. Далее определяется, каким путем можно быстро достичь цели. Для этого необходимо определить:

§ как расширить функции проектируемого объекта;

§ как повысить качество функционирования;

§ что сделать, чтобы выполняемые функции соответствовали ожиданиям;

§ чьи и какие потребности могут быть удовлетворены в ходе функционирования проектируемого объекта;

§ как улучшить финансово-экономические показатели объекта;

§ как обеспечить взаимодействие субъектов, причастных к функционированию объекта и др.

Следующая стадия проектирования – непосредственная разработка программы решения социальных проблем. Проект программы обычно подготавливается группой разработчиков, после чего дорабатывается с использо­ванием двух методик: всеобщее обсуждение и «мозговой штурм».

Процесс всеобщего обсуждения требует много времени, учет всех его результатов довольно затруднен. Однако достоинствами этого метода являются возможность появления новых идей и новое качество приня­тия программы. Все участвующие в обсуждении данного документа ощуща­ют свою сопричастность к программе и свою ответственность за ее выполнение.

«Мозговой штурм» – интенсивная методика, даю­щая более весомые результаты. Формируется груп­па составом не более 7 – 10 человек (считается, что в противном случае группа не сможет эффективно работать в одном помещении и над одной проблемой). Если количество участников мозгового штурма намного превышает эту цифру, лучше разделить их на несколько групп. Ведущий должен быть знаком с целями социального проекта и с этой методикой.

Можно ознакомить участников «мозгового штурма» с предварительными материалами заблаговременно. Если текст документа не слиш­ком велик, лучше это сделать непосредственно перед нача­лом обсуждения – иначе результаты обдумывания подверг­нутся излишней самоцензуре и многие ценные мысли могут быть отброшены. Разумеется, разного рода отвлечения от этой работы (телефонные переговоры, перемещения из комнаты в комнату и т.д.), а также всякие внешние временные ограничения недопустимы.

Все участники «мозгового штурма», не соблюдая субординации (по очереди, по алфавиту или используя иной метод, исключающий давление одних индивидов на других), излагают свои предложения и свое суждение о программе. На этом этапе не предусматривается никаких оценок, применения критериев практичности, экономи­ческой целесообразности и даже исполнимости. Все предложения фиксируются в письменном виде.

На втором этапе все предложения рассматриваются с точки зрения их желатель­ности и реалистичности (пока без аргументации). Такое об­суждение позволяет отбросить абсолютно бесперспективные идеи и ранжировать внесенные предложения в порядке воз­растания (убывания) их желательности.

Наконец, на третьем этапе работы происходит обсуждение каждого предложения с развернутой аргументацией «за» и «против», исходящей как от авторов предложения, так и от любого участника об­суждения.

Поскольку участники «мозгового штурма» устают, испытываемые ими чувства раздражения, агрессивности, нетерпи­мости и т.п. могут проявиться в ходе активной дискуссии. Ве­дущий должен знать, что именно на этом этапе чаще всего в «мозговом штурме» случается кризис, который бесполезно пы­таться нивелировать. По окончании всеобщего обсуждения, когда все аргументы исчерпаны, логично устроить перерыв, во вре­мя которого все участники, так или иначе, отрегулируют свои отрицательные эмоции. После перерыва, как правило, наблю­дается всплеск результативности деятельности: предложения достаточно быстро одобряются или отвергаются, иногда они могут быть развиты, иногда фрагменты отвергнутых идей в сочетании с каким-нибудь приемлемым предложением получают признание. Результаты обсуждения в письменном виде передаются разработчикам программы. Функция «мозгового штурма» этим ограничивается. Разумеется, некоторые предложения его участников будут впоследствии переформулированы после ана­лиза их юридической базы, ресурсных потребностей и т.д. Воз­можно также отвержение даже весьма привлекательных предложений, их откладывание до лучших времен.

Проект программы дорабатывается с использованием необходимых критериев требований к его качеству, например, отсутствие декларативно­сти, профессионализм исполнителей, отсутствие подробной детализации (она уместна не в программе, а в квартальных и месячных планах ее реализации) и т.п.

Разработка программы – сложный поисковый этап социального проектирования, требующий разработки «де­рева проблем» и «дерева целей», построения шкалы приоритетности достижения целей. Создать «дерево проблем» можно на основе сопоставления множества «сеток» (матриц) взаимного влияния проблем. Методики их построения разнообразны и зави­сят как от характера исходной информации, так и от приоритетов разработчиков, однако функции и принципы построения сходны. Существуют следующие методики матрицирования [20]:

§ социальное картографирование – особый способ организации и представления данных в виде проблемно- ориентированной «сет­ки», характеризующей «поисково-прогнозно-проектное поле» применительно к исследуемому объекту. В ходе со­циального картографирования используются имеющиеся статистические показатели, результаты исследований. К этой ме­тодике примыкают зондажно-информационные обследования объекта; способы «паспортизации» населения микрорайона, го­рода и т.д., включая фиксацию сети элементов социальной ин­фраструктуры; информационно-аналитическая информация об оказании населению услуг и др.;

§ выборочные опросы местных жителей с использованием ан­кет, интервью и других достоверных способов, позволяющих диагностировать жизненные проблемные ситуации и пути их разрешения. В этой методике используются процедуры, позво­ляющие получить данные о степени информированности населения о существующих услугах, действующих организациях и т.п.;

§ экспертные опросы должностных лиц и специалистов-практи­ков, исследователей, изучающих существующие социальные проблемы и способы их разрешения. Эта методика дополняет­ся анализом нормативных документов и специальной литера­туры по данной проблеме;

§ организация мониторинга, способствующего отслеживанию по­стоянства показателей в области исследуемых проблем, с тем, чтобы на основе существующих тенденций иметь возможность делать прогнозы о перспективах состояния социального объекта. Это довольно дорогостоящая и объемная методика; достовер­ный прогноз требует большого объема данных и длительного периода времени.

Результаты всех процедур используются в совокупности, что позволяет не только увидеть острые про­блемы и картину социальной ситуации, но и применить определенный комплекс действий, чтобы разрешить эти проблемы, либо хотя бы предотвратить негативную динамику их развития.

Непосредственным руководством к действию являются планы деятельности, составляемые на месяц, квартал, год. Мероприятия включаются в планы исходя из двух оснований:

§ алгоритмизация про­граммы, т.е. ее поэтапное деление – с указанием: что за чем должно следовать, что чем обусловлено,

§ на­личие ресурсов, т.е. наличие (или отсутствие) тех или иных экономи­ческих, материальных, организационных и кадровых возможностей.

Планы являются для исполнителей локаль­ным нормативным распорядительным документом.

Последняя стадия проектирования – контроль над реализацией программы и ее коррекция. Контроль и коррекция бывают непрерывными и плановыми. Непрерывные контроль и коррекция подразумевают доработку базо­вых данных программы ее авторами и исполнителями. Потребность в этом возникает при изменении социально-экономической ситуа­ции, демографической обстановки, внедрении новых технологий деятельности, утверждении иных приоритетов, принятии новых нормативно-законодательных актов и т.д. Кроме того, отклонения в реализации программы или ошибки в ней могут постепенно выявляться в процессе деятельности. Плановые контроль и коррекция осуществляются по этапам, каждый из которых имеет промежуточный результат. В конце каждого полугодия или года анализируется выполнение программы и оценивается, насколько итог деятельности способствует продвижению к намеченным целям. Технологии контроля основаны на сравнении того, что есть, с тем, что должно быть. Используют три аксиомы:

1) необходимо постоянно устранять неопределенность: даже тщательно разработанные программы и планы не могут учесть всех деталей развития социального объекта, тем более в изменяющейся ситуации. Поэтому непрерывное отслеживание точности плана и его «привязка» к текущим обстоятельствам – обязательное условие эффективного гибкого планирования;

2) ожидание кризиса заставляет предусмотреть систему экстрен­ных мер, которые при необходимости могут быть быстро при­менены. Любой процесс сопряжен с трудностями, внутренними проблемами. Контроль позволяет заме­тить первые признаки надвигающейся опасности и предотвра­тить их нарастание;

3) необходимо отметить первые проявления успеха и воздать долж­ное тем, кто способствовал успеху.

Разумеется, процесс программно-целевого проектирования не исключает промежуточных стадий, а какие-то его стадии могут иметь второстепенное значение, но в целом его основное содержание можно представить следующим образом [10] (см. таблицу 3):

Таблица 3

Основное содержание процесса программно-целевого проектирования

№	Актуальные вопросы	Компоненты программы
	Что должно быть достигнуто?	Цель программы
	Что требуется сделать для достижения цели?	Основные задачи, перечень мероприятий
	Во что обойдется реализация программы?	Ресурсы (кадровые, материальные, финансовые, информационные)
	К какому времени должна быть выполнена программа?	Сроки реализации
	Каков механизм организации работы по реализации программы?	Организационная структура
	Как оценивается выполнение программы?	Учет, контроль
	Какие изменения необходимо внести в содержание и реализацию программы?	Текущие коррективы
	В каком объеме выполнена программа?	Результаты реализации программы