Нумерация страниц, разделов, подразделов, пунктов и подпунктов работы

Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая

сквозную нумерацию по всему тексту работы. Номер страницы проставляют

в центре нижней части листа без точки.

Титульный лист включается в общую нумерацию страниц работы. Но-

мер страницы на титульном листе не проставляют.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, входят в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе фор-

мата А3 учитывают как одну страницу.

Разделы, подразделы, пункты и подпункты следует нумеровать арабскими цифрами и записывать с абзацного отступа. Разделы должны иметь

порядковую нумерацию в пределах всего документа, за исключением приложений. Например – 1, 2, 3 и т.д.

Номер подраздела или пункта включает номер раздела и порядковый номер подраздела или пункта, разделенные точкой. Например – 1.1, 1.2 и т.д.

Номер пункта включает номер раздела, подраздела и порядковый номер пункта, разделенные точкой. Например – 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3 и т.д.

Номер подпункта включает номер раздела, подраздела, пункта и порядковый номер подпункта. Например – 1.1.1.1, 1.1.1.2, 1.1.1.3 и т.д.

После номера раздела, подраздела, пункта и подпункта в тексте точку не ставят. Если текст работы подразделяют только на пункты, их следует нумеровать (за исключением приложений) порядковыми номерами в пределах

всей работы.

Например:

Номер раздела

Номер пункта первого раздела

Если работа имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками.

Например:

Номер раздела

Номер подраздела

Номер пункта первого подраздела третьего раздела работы

Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется.

Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется. Пункты при необходимости могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 4.2.1.1, 4.2.1.2, 4.2.1.3 и т.д.

Перечисления

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления.

Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте работы на одно из перечислений, строчную букву (за исключением е, з, о, г, ь, и, ы, ъ), после которой ставится скобка. Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Например:

а) ________

б) ________

1) ___

2) ___

в) _________

Если работа состоит из двух и более частей, каждая часть должна иметь свой порядковый номер. Номер каждой части следует проставлять арабскими цифрами на титульном листе под указанием вида работы, например, “Часть 2”.

Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав работы,

должна быть сквозная.

Иллюстрации

Иллюстрации (чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки) следует располагать в работе непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Иллюстрации могут быть в компьютерном исполнении, в том числе и цветные. Чертежи, графики, диаграммы, схемы, иллюстрации, помещаемые

в работе, должны соответствовать требованиям государственных стандартов

Единой системы конструкторской документации (ЕСКД). Допускается выполнение чертежей, графиков, диаграмм, схем посредством использования

компьютерной печати.

Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на

стандартные листы белой бумаги или отсканированы и вставлены в отчет.

Иллюстрации, за исключением иллюстраций приложений, следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией.

Если рисунок один, то он обозначается “Рисунок 1”. Слово “рисунок” и

его наименование располагают посередине строки.

Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера

иллюстрации, разделенной точкой. Например, Рисунок 1.1.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово “Рисунок” и наименование

помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом: Например, Рисунок 1 – Принципиальная схема полного дешифратора.

Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией

арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения.

Например, Рисунок Д.3 – ВАХ диода КД213А.

При ссылках на иллюстрации следует писать “ … в соответствии с рисунком 5” при сквозной нумерации и “ … в соответствии с рисунком 7.9” при нумерации в пределах раздела.

При выполнении диаграмм значения величин, связанных изображаемой

функциональной зависимостью, следует откладывать на осях координат в виде шкал.

Диаграммы для информационного изображения функциональных зависимостей допускается выполнять без шкал значений величин. В диаграмме

без шкал оси координат следует заканчивать стрелками, указывающими направления возрастания величин. Допускается применять такие стрелки так же и в диаграммах со шкалами – за пределами шкал или самостоятельные стрелки после обозначения величины – параллельно оси координат. В качестве шкалы следует использовать координатную ось или линию координатной сетки, которая ограничивает поле диаграммы.

В диаграммах, изображающих несколько функций различных переменных, а также в диаграммах, в которых одна и та же переменная должна быть выражена одновременно в различных единицах, допускается использовать в качестве шкал, как координатные оси, так и линии координатной сетки, ограничивающие поле диаграммы или (и) прямые, расположенные параллельно координатным осям.

Координатные оси должны быть разделены на графические интервалы

одним из следующих способов: координатной сеткой; делительными штрихами; сочетанием делительной сетки и делительных штрихов.

Линии в диаграммах следует выполнять по ГОСТ 2.303.

Оси координат, оси шкал, ограничивающие поле диаграммы, следует

выполнять сплошной основной линией. Линии координатной сетки и дели-

тельные штрихи следует выполнять сплошной тонкой линией. Линии функциональной зависимости следует выполнять сплошной линией в два раза толще линий осей координат и (или) координатной сетки.

Переменные величины следует указывать одним из следующих способов: символом; наименованием; наименованием и символом; математическим выражением функциональной зависимости.

В диаграмме со шкалами обозначения величин следует размещать у се-

редины шкалы, с ее внешней стороны, а при объединении символа с обозначением единицы измерения в виде дроби – в конце шкалы, после последнего

числа. В диаграмме без шкал обозначения величин следует размещать вблизи стрелки, которой заканчивается ось. Обозначение в виде символов и математических выражений следует располагать горизонтально, обозначения в виде наименований и символов – параллельно соответствующим осям.

В случае, когда в общей диаграмме изображаются две и более фунцио-

нальной зависимости, у линий, изображающих зависимости, допускается проставлять наименования и (или) символы соответствующих величин, или

порядковые номера. Символы и номера должны быть разъяснены в поясни-

тельной части.

Единицы измерения следует наносить одним из следующих способов:

– в конце шкалы между последним и предпоследним числами шкалы (при недостатке места допускается не наносить предпоследнее число);

– вместе с наименованием переменой величины после запятой;

– в конце шкалы, после последнего числа вместе с обозначением переменной величины в виде дроби, в числителе которой наносят обозначение переменной величины, а в знаменателе – обозначение единицы измерения.

Единицы измерения углов (градусы, минуты, секунды) следует наносить один раз – у последнего числа шкалы.

Пример иллюстрации приведен в приложении Е.

Таблицы

Цифровой материал, как правило, оформляют в виде таблиц. Название

таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным и

кратким. Название таблицы следует помещать над таблицей слева, без абзацного отступа в одну строку с ее номером через тире.

При переносе части таблицы название помещают только над первой частью таблицы, нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую таблицу,

не приводят. Таблицу следует располагать в работе непосредственно после

текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. На

все таблицы должны быть ссылки в работе. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера. Таблицу с большим количеством строк

допускается переносить на другой лист (страницу). При переносе части таблицы на другой лист слово “Таблица” и ее номер указывают один раз слева

над первой частью таблицы, над другими частями пишут слово “Продолжение” и указывают номер таблицы, например: “Продолжение таблицы 1”.

При переносе таблицы на другою страницу заголовок помещают только над ее первой частью. Головка таблицы при переносе на другой лист (страницу) повторяется.

Таблицу с большим количеством граф допускается делить на части и

помещать одну часть под другой в пределах одной страницы. Если строки и

графы таблицы выходят за формат страницы, то в первом случае в каждой

части таблицы повторяется головка, во втором случае – боковик.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из

одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами “То же”, а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Слова “более”, “не более”, “менее”, “не менее”, “в пределах” и др. ограничительные слова не допускается указывать в таблицах рядом с числовыми значениями величин. Они должны быть помещены в боковиках таблицы рядом с наименованием соответствующего параметра или указателя после единицы физической величины.

Таблицы, за исключением таблиц приложений, следует нумеровать цифрами сквозной нумерацией. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, соединенных точкой. Если в работе одна таблица, то она должна быть обозначена “Таблица 1” или “Таблица С.1”, если она приведена в приложении С.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в

единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят. Таблицы слева, справа и снизу, как правило, ограничивают линиями. Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными

линиями не допускается. Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не

затрудняет пользование таблицей. Заголовки граф, как правило, записывают

параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф. Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы. Единицы физических величин цифровых данных указывают в заголовке каждой графы, после них ставят

запятую. Если все параметры, помещенные в таблице, выражены в одной и

той же величине (например, миллиметрах), сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

Примеры оформления таблиц приведены в приложении Д.

Формулы и уравнения

Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельные строки.

Выше и ниже каждой формулы или уравнения должно быть оставлено не менее одной свободной строки. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков (+), (–), умножения (х), (деления) (:), или других математических знаков, причем знак в начале строки повторяют. При переносе формулы на знаке, символизирующем операцию умножение, применяют знак “Х”. Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле. Формулы в работе следует нумеровать порядковой нумерацией в пределах сей работы арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке.

Например:

А = a: b, (1)

Rt = R20 + l + b, (2)

Где: Rt – сопротивление при температуре t 0C; R20 – сопротивление при

температуре 20 0C; l, b – коэффициенты.

Одну формулу обозначают – (1). Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения с добавлением перед каждой цифрой обозначения приложения, например, формула (Д.1).

Рекомендуется нумерация формул в пределах раздела. В этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (4.1). Формулы нумеруются все, независимо

от того, есть на них ссылка или нет. Порядок изложения в работе математических уравнений такой же, как и формул. В работе допускается выполнение

формул и уравнений рукописным способом черными чернилами.

Ссылки

При написании отчетного документа автор обязан давать ссылки на источники, материалы или отдельные результаты, которые приводятся в работе, или на идеях и выводах которых разрабатываются проблемы, задачи, вопросы, и изучению которых посвящена работа. Такие ссылки дают возможность разыскать документы и проверить достоверность сведений о цитировании документа, дают необходимую информацию о нем. Ссылаться следует на последние издания публикаций. На более ранние издания можно ссылаться лишь в тех случаях, когда в них есть нужный материал, не включенный в последние издания.

Источники следует располагать в порядке появления ссылок в тексте

работы. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером, выделенным двумя квадратными скобками, например: [5]. При ссылках на иллюстрации следует писать “ … в соответствии с рисунком 3 …” при сквозной нумерации и “ … в соответствии с рисунком 2.5 …” при нумерации в пределах раздела. На все таблицы в работе должны быть ссылки. При ссылке следует писать слово “таблица” с указанием ее номера. Ссылки в работе на порядковые номера формул дают в скобках, например: “ … в формуле (4)”. В тексте работы на все приложения должны быть даны ссылки.

В работе допускаются ссылки на данный документ, стандарты, техние-

ские условия и другие документы при условии, что они полностью и однозначно определяют соответствующие требования и не вызывают затруднений в пользовании документом.

Ссылаться надо на документ в целом или на его разделы и приложения.

Ссылки на подразделы, пункты, таблицы и иллюстрации не допускаются, за исключением подразделов, пунктов, таблиц и иллюстраций данного документа.

При ссылках на стандарты и технические условия указывают только их

обозначение, при этом допускается не указывать год его утверждения при условии полного описания стандарта в списке использованных источников в соответствии с ГОСТ 7.1.

Примечания

Слово “Примечание” следует печатать с прописной буквы с абзаца и не

подчеркивать. Примечание приводят в документах, если необходимы пояснения или справочные данные к содержанию текста, таблиц или графического материала. Примечания не должны содержать требований. Примечания следует помещать непосредственно после текстового, графического материала или в таблице, к которым относятся эти примечания.

Если примечание одно, то после слова “Примечание” ставится тире, а примечание не нумеруют. Если примечаний на одном листе (странице) несколько, то после слова “Примечания” ставят двоеточие и примечания нумеруют по порядку арабскими цифрами без проставления точки. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание

таблицы.

Например:

Примечание – ________________

_____________________________

Например:

Примечания:

1 ____________________________

2 ____________________________

3 ____________________________

Приложения

Каждое приложение следует начинать с новой страницы с указанием наверху посередине страницы слова “ПРИЛОЖЕНИЕ”, напечатанное прописными буквами, и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок, который записывают симметрично относительно текста с прописной буквы

отдельной строкой.

Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, начиная с А, за исключением букв Ё, З, Й, О, Ч, Ь, Ы, Ъ. После слова “ПРИЛОЖЕНИЕ” следует буква, обозначающая его последовательность. Допускается обозначение приложения буквами латинского алфавита, за исключением букв I и О. В случае полного использования букв русского и латинского алфавитов допускается обозначать приложения арабскими цифрами. Если в документе одно приложение, оно обозначается “ПРИЛОЖЕНИЕ А”.

Текст приложения, при необходимости, может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, подпункты, которые нумеруют в пределах каждого

приложения. Перед номером ставится обозначение этого приложения.

Приложения должны иметь общую с остальной частью документа сквозную нумерацию страниц. При необходимости достаточно объемное приложение может иметь свое “Содержание”.

Приложениям или частям, выпущенным в виде самостоятельного документа, обозначение присваивают как части документа с указанием в коде

документа ее порядкового номера.

Оформление программной документации

Программная документация обычно включается в курсовой проект, курсовую (бакалаврскую, дипломную) работу, в отчет по преддипломной практике студентов или в магистерскую диссертацию в виде приложений. Документация должна быть оформлена в соответствии с требованиями действующих стандартов и может включать различные программные документы.

При включении программной документации в отчетный документ рекомендуется подготовить один программный документ “Руководство пользователя”. Другие программные документы: “Текст программы”, “Описание применения”, “ Руководство программиста”, “ Спецификация” и т.п. могут

включаться по мере необходимости.