Настройка интервала между абзацами

В большинстве случаев, когда не требуется особенная аккуратность в оформлении документа, расстояние по вертикали между абзацами (интервал) задается нажатием клавиши <Enter> по окончании абзаца. При этом это расстоянии может визуально портить общий вид документа, и чем больше абзацев, тем это заметнее. Кроме того, бывает нужно задать интервал, независимый от размера используемых шрифтов. Для этого необходимо сделать следующее:

· Выделите нужные абзацы;

· Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;

· В окне «Абзац» вкладки «Отступы и интервалы» в группе «Интервал» в пунктах «Перед» (сверху абзаца) и «После» (после абзаца) задайте при помощи регуляторов нужное значение. Учтите что каждый щелчок по ним, соответствует шагу кратному 6пт (пунктов). Чтобы ввести произвольное значение, используйте область ввода данных.

 

Разбивка абзацев по страницам

При работе с большими документами, бывает нужно задать пропорциональное размещение абзацев текста на страницах. Например, вы пишете документ с большими абзацами, и вам надо, чтобы каждый новый абзац начинался с новой страницы. Для разбивки абзацев по страницам сделайте следующее:

· Выделите необходимые абзацы;

· Щелкните по выделенному фрагменту правой кнопкой мыши и в появившемся контекстном меню, выберите пункт «Абзац»;

· В окне «Абзац» перейдите на вкладку «Положение на странице»;

· В группе «Разбивка на страницы» выберите нужные пункты

Сортировка абзацев

Иногда необходимо отсортировать абзацы, например, когда вы создали список литературы (для контрольной работы или реферата) и его надо отсортировать по алфавиту. Другой пример - когда вы формируете выборку новостей и вам необходимо выбрать статьи и комментарии по дате. Чтобы произвести сортировку, сделайте следующее:

· Перейдите на вкладку «Главная» и выделите нужные абзацы;

· В группе «Абзац» щелкните по кнопке «Сортировка» и в окне «Сортировка текста» в графе «Сначала по» выберите значение «Абзацам»;

· В графе «Тип» выбираем значение «Текст», «Число» или «Дата», в зависимости от того, с чего начинается абзац (с числа, даты или текста);

· Задайте направление сортировки – «По возрастанию» (от меньшего к большему), или «По убыванию» (от большего к меньшему);

· Щелкните «ОК».

Форматирование символов.

 

Форматирование символов заключается в задании их шрифта/ размера и начертания.

Для изменения внешнего вида символов используют различный шрифт. По умолчанию все операции изменений шрифта применяются к выделенному фрагменту текста или слову, на котором стоит курсор.

 

Для простейших операций используют панель инструментов Форматирование:

· в списке Стиль выбирают стиль оформления

· в списке Шрифт выбирают гарнитуру;

· в списке Размер шрифта определяют размер символов;

· кнопки Полужирный, Курсив и Подчеркнуто (Ж, К, Ч) изменяют их начертание.

 

Другие эффекты создают в диалоговом окне Шрифт

 

Вкладка Шрифт:

· Раскрывающий список Подчеркивание предоставляет нестандартные варианты подчеркивания;

· Раскрывающий список Цвет изменяет цвет изображения (для цветных принтеров);

· Панель Эффекты предоставляет нестандартные эффекты изображения.

 

Вкладка Интервал

позволяет изменить интервал между символами (уплотнить или разрежить).

 

Вкладку Анимация используют для динамического оформления текста, но только в электронных документах.

 

Форматирование разделов.

Если однажды вы решите по-разному отформатировать различные части документа (например, изменить ориентацию отдельной страницы или изменить выравнивание в нескольких страницах), то вам не обойтись без деления документа на разделы. Таким образом, вам придется форматировать страницы в одном разделе независимо от форматирования таковых в другом разделе. Например, чтобы создать титульную страницу с особыми установками форматирования, ее необходимо выделить в раздел. Можно выделить в раздел также таблицы.

 

Вставить в документ разрыв несложно. Для этого в Word имеется удобное диалоговое окно Разрыв, вызвать которое можно с помощью команды Вставка>Разрыв.

 

Параметр Со следующей страницы действует как жесткий разделитель страницы. Он вводит в документ жесткий разделитель страницы и разрыв раздела одновременно. Это самая удобная форма разрыва раздела, поскольку все элементы форматирования, с которыми вам придется работать, относятся к уровню страницы.

 

Если вы хотите в одном разделе объединить несколько стилей форматирования, используйте разрыв На текущей странице. Например, если на одной странице расположены и колонки, и обычный текст, разрыв На текущей странице и лучший способ объединить форматы этих двух элементов.

 

Параметры С четной страницы и С нечетной страницы позволяют начать новый раздел, соответственно, с четной или с нечетной страницы. Например, если создаваемый вами документ после распечатки должен быть сшит, то те или иные разделы должны находиться на определенных (четных или нечетных) страницах.