П.2.3. Параметры страницы(п. 7.2.2.3)

Параметры страниц относятся к параметрам форматирования разделов.

Различают логическую и физическую страницы.(рис.7.4)

Логическая страница – прямоугольное пространство, включающее текст и графику документа.

Физическая страница = Логическая страница + Поля.

Пользователь назначает два размера физической страницы и размеры четырех полей. В верхней и нижней частях каждой страницы располагаются нижний и верхний колонтитулы.

Они могут содержать вспомогательную информацию:

-номер страницы,

-фиксированный текст,

-сноски.

Параметры страницы одинаковы для всех страниц одного раздела.

К параметрам страниц также относятся:

-Ориентация листа (книжная или альбомная)

-Расстояния от краев листа до колонтитулов по вертикали

-Колонки

-очерчивается логическая страница

-Вид сносок

-различие колонтитулов

п.2.4. Стили (п. 7.2.2.4)

Стиль – это набор правил и параметров по форматированию символов и абзацев.

Существуют стиль символа и стиль абзаца. В стиль абзаца входит какой-нибудь стиль символа.

Нужно отличать понятие стиля, данное здесь, от понятия стиля из пункта 7.2.2.2.

Каждому стилю задается уникальное имя, например: Обычный, Заголовок1, Заголовок2.

Стиль содержит параметры форматирования:

-имя шрифта,

-начертания,

-размер,

-интервалы,

-отступы строк и абзацев,

-выравнивание,

-нумерацию списков,

-позиции табуляции и др.

Каждый символ и абзац обладает каким-то стилем. Если пользователь не называет стиля, то используется стиль, заданный по умолчанию. Параметры стиля сохраняются вместе с документом. Поэтому одноименные стили в разных документах могут иметь разные параметры форматирования.

Параметры форматирования, которые задал пользователь для символа и абзаца перекрывают параметры стиля для этих символа и абзаца.

Главное свойство стиля: при изменении параметров стиля автоматически изменяется текст открытого документа, относящийся к данному стилю.

Например, можно изменить размеры всех символов, относящихся к стилю Обычный во всем документе.

п.2.5. Шаблоны (п. 7.2.2.5)

Шаблон - набор правил и средств по форматированию документа в целом и его разделов.

Каждый шаблон имеет уникальное имя, например: Нормальный, Стандартный отчет.

В шаблоне содержится пример содержимого, параметры страниц, стили, настройки меню и панелей инструментов, автотексты, макросы.

Каждый электронный документ создан на основе какого-то шаблона.

Если пользователь не задавал шаблон, то используется шаблон по умолчанию.

При изменении шаблона новые свойства приобретут только новые документы, создаваемые на этом шаблоне. На созданные ранее документы изменения в шаблоне не влияют.

п.2.6. Макросы (п. 7.2.2.6)

Макрос – последовательность команд текстового процессора, записанная ранее под общим именем.

Понятие макроса эквивалентно понятиям «программы» и «процедуры».

С помощью макросов автоматизируются типовые технологические этапы подготовки электронного документа, например, открытие документа.

Главное свойство макроса: после вызова макроса, записанная в нем последовательность команд будет в точности воспроизведена.

Большинство операций текстового процессора реализуется с помощью макроса.

С появлением макроса текстовый редактор превращается в текстовый процессор.

Он теперь способен принимать и выполнять программу (Макрос)

Бывают 2 вида макросов:

1.запись последовательности нажатия кнопок и клавиш(макрос в первоначальном упоминании);

2.написание программы на внутреннем алгоритмическом языке.

п.2.7. Таблицы(п. 7.2.2.7)

Таблица - это информация, организованная с помощью строк и столбцов. Пересечение сточек и столбцов – ячейка.

Таблицы встречаются часто в документах. Поэтому в текстовом процессоре имеются специальные средства по работе с таблицами.

Существуют особые параметры форматирования:

-таблицы в целом

-строк,

-столбцов,

-ячеек.

Имеется понятие «Стиля таблицы»

п.2.8. Другие операции (п. 7.2.2.8)

Из других операций расширенного набора отметим:

-списки

-ограничение доступа

-поддержка версий

-автотекст

-вычислительные поля

-связь документов

-примечания и исправления

-рисование

-закладки

-сноски

-автоформатирование

-диаграммы.

 

Вопрос 36. Принципы подготовки бумажных и электронных документов (§7.3)

Подготовка документа состоит из 2х этапов:

1.создание документа

2.форматирование документа.

Рассмотрим основные принципы подготовки документа, которые с одной стороны, делают его понятным читателю, с другой, ускоряют его подготовку.