Особенности адресации ячеек.

Формула может содержать ссылки, т.е адреса ячеек, содержимое которых используется в вычислениях. Это означает, что результат вычисления формулы зависит от числа, находящегося в другой ячейке. Ячейка содержащая формулу, таким образом, является зависимой. Значение, отображаемое в ячейке с формулой, пересчитывается при изменении значения ячейки, на которую указывает ссылка.

Ссылку на ячейку можно задать разными способами. Во-первых, адрес ячейки можно ввести вручную. Во-вторых, способ состоит в щелчке на нужной ячейке или выборе диапазона, адрес которой требует ввести. Ячейка или диапазон при этом выделяются пунктирной рамкой.

По умолчанию, ссылки на ячейки в формулах рассматриваются как относительные. Это означает что при копировании формулы адреса в ссылках автоматически изменяются в соответствии с относительным расположением исходной ячейки и создаваемой копией.

При абсолютной адресации ссылок при копировании не изменяются, так что ячейка, на которую указывает ссылка, рассматривается как не табличная. Для изменения способа адресации при редактировании формулы надо выделить ссылку на ячейку и нажать клавишу F4. Элементы номера ячейки, использующие абсолютную адресацию, предваряются символами $.

 

23.Табличный процессор MS Excel 2000. Встроенные функции табличного процессора. Особенности проведения вычислений в таблицах.

Существует несколько видов формул:

1) Математические (вставка- функция)

- СУММ

-СРЗНЧ

-МИН

-МАХ

-автосумма

- СУММЕСЛИ

-СЧЕТЕСЛИ (подсчитывает кол-во ячеек заданное критерием)

 

2) Логические

- ЛОГ_ВЫРАЖЕНИЕ

-ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА

-ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ЛОЖЬ

 

3) Ссылки и массивы

-ВПР ИСКОМОЕ ЗНАЧЕНИЕ.

Диапазон - диапазон ячеек, в которых функция ищет условия заданное критерием.

Критерий- условие в форме числа, выражение числа, выражение ими текста определяющего суммирование ячейки.

Диапазон суммирования- фактически ячейки для суммирования

Логические

Функция ЕСЛИ используется при проверке условий для значений и формул.

ЛОГ_ВЫРАЖЕНИЕ – это любое условие в котором можно сказать истинно оно или ложно

ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ИСТИНА – это значение которое возвращается если ЛОГ_ВЫРЖЕНИЕ ИСТИНА.

ЗНАЧЕНИЕ_ЕСЛИ_ЛОЖЬ – это значение которое возвращается если ЛОГ_ВЫРЖЕНИЕ ЛОЖЬ.

Ссылки и массивы

ВПР (искомое значение) ищет значение в крайнем левом столбце таблицы и возвращает значение в той же строке из указанного таблицы.

ВПР означает «вертикальный поиск решения» и служит для связи 2х таблиц.

ИСКОМОЕ_ЗНАЧЕНИЕ – это значение которое должно быть найдено в 1м столбце таблицы.

Номер столбца- это номер столбца в массиве таблицы, в котором должно быть найдено соответствующее значение.

24Табличный процессор MS Excel 2000. Работа с электронными таблицами как с базами данных. Автофильтрация и расширенный фильтр.

База данных представляет собой упорядочную последовательность записей, описывает их отдельные объекты.

Для каждой характеристики объекта отводится определенное место в записи называемое – поле базы

База данных имеет единый порядок следование полей.

Поля базы данных присваивают уникальные имена и задают ограничения по формату и типу данных.

Сегодня используется список для базы данных хранящихся на листе, а термин базы данных для таблиц хранящихся во внешних файлах.

Рекомендации при создании списка:

Заголовки полей следует помещать в 1ю строчку списка.

Однотипная информация в каждом столбце

Можно выводить формулы использующие значения полей, той же записи. Если формулы ссылаются на ячейку расположенную вне списка следует сделать ссылку абсолютной иначе поле сортировки списка результаты будут не предсказуемы.

Нельзя использовать пустые строки в списке

Что бы заголовки всегда были видны при прокручивании списка следует использовать закрепление отраслей.

Операции выполняемые со списком:

Фильтрация списка (означает выборочное отображение записей по определенному условию)

Сортировка списка (данные - сортировка)

Вставка формул для подведения промежуточных итогов (данные – итоги)

Автофильтрация и расширенный список

Автофильтр – используется если фильтрация списка по прошлым условиям осущ. «Данные – фильтр- автофильтр» при нажатии на автофильтр будут доступны команды:

ВСЕ- отображает все записи списка

1е-10 – позволяет выполнить определенное число наибольших или наименьших элементов списка или % кол-во элементов.

УСЛОВИЕ – позволяет отобрать записи по одному или двум условиям соединенным союзом И. ИЛИ

И- одновременное выполнение 2х условий

ИЛИ- достаточное выполнение одного из условий.

Расширенный фильтр - предварительно создает диапазон критериев.

Диапазон критериев отвечает требованиям:

-должно содержать не имение 2х строк, 1я из которых содержит все или некоторые названия полей, а остальные критерии фильтрации.

- что бы правильно сортировать диапазон критериев:

Скопировать названные столбца, на который накладывается условия в свободное место

Ниже написать критерий фильтрации

- Данные (фильтр/ расширенный фильтр)