Текстовый процессор MS Word 2000. Структура пользоват интерфейса и основные функц возможност

Текстовый процессор MS Word 2000. Структура пользовательского интерфейса и основные функциональные возможности.

Текстовые процессоры представляет собой программы, предназначенные для подготовки документов с помощью Комп. Они используют широкий набор средств по подготовки документов любой сложности. Текстовый процессор, как правило, позволяет создавать документы трех типов:

1. печатные документы, которые создаются и распечатываются на
одном рабочем месте.

2. электронные документы в формате текстового процессора. Они
передаются в виде файлов и могут редактироваться.

3.WEB документы, предполагается, что в этом качестве они
остаются навсегда и преобразование в печатных документах не
планируется.

Основные функциональные возможности;

1. Автозамена при наборе текста, некоторые типы ошибок, которые могут быть исправлены автоматически при вводе

2. Автоформат при вводе. Предусмотрена возможность автоматического форматирования при вводе

Создание номерованных списков Присвоение тексту своего стиля Создание границ

Формирование порядковых номеров и дробей Формирование сетевых путей и адресов

Интернета: Автоматическая замена пробелов.Автозаполнение- автоматическое предоставление полного варианта слова или фразы после ввода несколько первых букв. Несколько элементов, к которым можно допустить Автозамену

- текущая дата

-дни недели

-название месяцев

-элементы из списка автотекста

-автореферат

-автомат- в случае применения нового форматирования к тексту автоматически создается новый стиль, а в случае изменения форматирования текста соответств. Изменение автоматически вносятся в определение стиля.

3,Мастер писем позволяет создать нужное письмо путем выбора готовых элементов письма, кроме того раз введены сведения об адресате (фамилия, адрес, должность), они сохраняются автоматически, при создании следующего письма этому адресату достаточно выбрать его имя из списка, а все остальные данные будут добавлены автоматически.

4. Помощник. Основные назначения автоматически предоставлять советы и справочные сведения, которые могут понадобиться.

5.Средства проверки правописания могут включать следующие возможности:

Проверка орфографии при вводе Проверка грамматики при вводе

6. Рисование. Набор графических средств, с помощью которых можно оформлять любой документ

7.Средства WEB документов. связь с такими документами для создания и просмотра гипертекстовых документов в глобальной сети.

8. Создание и использование гиперссылок, позволяет обеспечить связь с любым файлом Micr. OFFICE, с файлами формата html или с другим файлом, расположенным на любом внешнем или внутренним WEB узле. Чтобы перейти к любому документу, необходимо лишь щелкнуть гиперссылку.

9.Совместная работа нескольких пользователей, создание версий. Дает возможность определить время, характер и автора изменений, внесенных в документ. Все сведения о версии документа хранятся в самом документе, Слияние документов - это объединение всех изменений и примечаний, внесенных несколькими рецензентами в один документ с помощью одной операции.

10.Многоязыковая поддержка.

 

16.Базовые операции по редактированию текстовых документов. Файловые документы.

Абзац- это строка, которая начинается с клавиши Enter.

Создание нового документа Файл/ создать/

Чтобы создать новый документ с помощью испол. По умолчанию шаблона следует создать кнопку создать на панели инструментов

Файл/ Параметры страницы

В этом окне есть возможность установить необходимые параметры

страницы Размер

Ориентацию (книжную или альбомную) Величина полей

Сохранение документа (Файл/ Сохранить как)

В окне сохранения документа в поле папка указать где будет сохранен документ. В поле имя файла дать название данного файла. Тип файла позволяет сохранить документ в другом формате, например, WEB- страницы, обычный текст...

Шаблон документа имеет расширение * doc, документ сохраненный как шаблон следует искать в папке шаблоны. Чтобы создать новый документ на основе уже созданного шаблона (в окне создать выбрать общие шаблоны, вкладка общие).

В случае, когда требуется сохранить в другом месте или под новым именем нужно воспользоваться файл сохранить как/

При работе с документом Сервис/ Параметры/ Сохранение (сохранять каждые...)

Способы выделения текста

Правка/ выделить все/

выделить мышью

нажать на мышь и тянуть до конца текста

Двойной щелчок мыши

Три раза, чтобы выделить нужный абзац

Для ввода букв национального алфавита или других нестандартных символов. Используется команда Вставка/ символ

В документ можно вставить фиксированную дату. Нужно выбрать команду Вставка/ Дата и время08.06.2008, чтобы она менялась со временем, необходимо отметить, что Обновлять автоматически.

Схемой документа, называется отдельная строка окна, содержащая сведения о структуре заголовков или других выделяемых фрагментов документов. Схемы документа можно использовать доя быстрого перемещения по документу (вид/ схема документа), формат/ буквица

Выделение текста по частям можно, нажимая при этом контрл.