Дайте сравнительную характеристику структурам ППП Open(Libre)Office.org и Microsoft Office.

8. Дайте определение текстового процессора. Расскажите об интерфейсе программ Writer и Word. Сравните приёмы редактирования и форматирования текста в Writer и Word. Расскажите о параметрах форматирования абзаца, символа. Приведите примеры форматирования текста.

Текстовый процессор — компьютерная программа, используемая для написания и модификации документов, компоновки макета текста и предварительного просмотра документов в том виде, в котором они будут напечатаны (свойство, известное как WYSIWYG) ^[1] .

Современные текстовые процессоры помимо форматирования шрифтов и абзацев и проверки орфографии включают возможности, ранее присущим лишь настольным издательским системам, в том числе создание таблиц и вставку графических изображений ^[1] .

Наиболее известными примерами текстовых процессоров являются Microsoft Word и OpenOffice.org Writer.

Внешних принципиальных отличий в обоих приложений нет, так же и работа в приложениях не имеет особых отличий. Но все же отличия есть:

-В Writer отсутствует проверка грамматики, хотя и присутствует проверка орфографии.

-Сохранение документов в формат PDF (анг-переносимый формат документов.)

-В Writer можно производить расчеты в таблице по формулам, так же как в Microsoft Excel или OpenOffice.org Calc, что в Word’e не реализовано.

-Вы сможете создать составной документ. Это обычный текстовый документ смешанный с, например, таблицами, рисунками, видео, аудио, и другими мультимедийными объектами. Составной документ также может быть использован для собирания нескольких документов в один.

-Writer может защитить отдельную часть документа (раздела) и отдельную ячейку таблицы от изменений.

9.Дайте определение текстового процессора. Расскажите об интерфейсе программ Writer и Word. Сравните возможности создания и форматирования таблиц в этих текстовых процессорах. Каким образом производится обрамление таблиц, объединение ячеек, ориентация текста в ячейке, преобразование текста в таблицу и наоборот.

Writer — текстовый процессор и визуальный (WYSIWYG) редактор HTML, входит в состав OpenOffice.org и являетcя свободным программным обеспечением.

Writer является свободным аналогом собственнического Microsoft Word. Writer также имеет некоторые возможности, отсутствующие в Word, например ^[1] , поддержку стилей страниц.

Writer позволяет сохранять документы в различных форматах, включая Microsoft Word, RTF, XHTML и OASIS Open Document Format, который является форматом, используемым по умолчанию, начиная с версии OpenOffice.org 2.0, а также в формате предыдущих версий Writer (включая и версию SO Writer 5.2). Writer также позволяет выполнять экспорт в формат MediaWiki (в версиях 3.0 и выше — с помощью дополнительно устанавливаемого расширения). При этом он позволяет импортировать документы Corel WordPerfect (WDP), 602 Document(.602), WPS Word (WPS), файлов некоторых форматов мобильных текстовых процессоров на платформах PocketPC и Palm и некоторых других.

Microsoft Word (часто — MS Word, WinWord или просто Word) — текстовый процессор, предназначенный для создания, просмотра и редактирования текстовых документов, с локальным применением простейших форм таблично-матричныхалгоритмов. Выпускается корпорацией Microsoft в составе пакета Microsoft Office.

Дайте определение текстового процессора. Сравните возможности вставки объектов в текстовых процессорах Writer и Word. Раскройте приёмы работы в редакторе формул.

 

Текстовый процессор (англ. word processor) - компьютерная программа- приложение, текстовый редактор с расширенными возможностями для компьютерной подготовки полноценных документов, от личных писем до официальных бумаг.

 

11.Дайте определение электронным таблицам. Дайте сравнительную характеристику табличным процессорам OpenOffice Calc и Microsoft Office Excel.

Электронная таблица ^[1] — компьютерная программа, позволяющая проводить вычисления с данными, представленными в виде двухмерных массивов, имитирующих бумажные таблицы ^[2] . Некоторые программы организуют данные в "листы", предлагая, таким образом, третье измерение.

Сопоставление интерфейсов

Внешний вид прикладных программ аналогичен, пользователь без труда может самостоятельно сопоставить наименования заголовков разделов меню и иконки различных задач в рабочей панели инструментов. Все же стоит сказать, что приятнее воспринимается интерфейс редактора электронных таблиц Calc, нежели интерфейс старой версии от Microsoft - Excel 2003. Внешний вид бесплатной прикладной программы радует пользователя приятным сочетанием цветовых решений и удобным подбором пиктограмм, которые, стоит сказать, выглядят слегка вычурно. Кроме того, бросается в глаза привыкшим к "плюсу" вместо курсора пользователям Excel его отсутствие в Calc, где курсор выглядит стандартным образом. Возможно, некоторым пользователям внешний вид рабочей панели Calc покажется не такой загруженной как в Excel.

 

Рабочая область редакторов электронных таблиц устроена идентичным образом - верхняя часть занята строкой меню и пиктограммами рабочих инструментов, центральная область отдана непосредственно полю электронной таблицы, в самом низу устроена строка со сведениями о состоянии, а также область перемещения с одного рабочего листа на другой. В отличие от Calc приложение Excel имеет "Область задач", свойственная также и всем прочим составным элементам программного пакета Microsoft Office.

Если же отойти от интерфейса и детально рассмотреть некоторые возможности прикладных программ, то различия становятся более выразительными. К примеру, функция создания и настройки стилей в Calc реализована схожим образом, что и в приложении Writer, а вот в MS Excel подобные задачи выполняются совсем другим способом через соответствующие области во вкладке "Главная" на ленте - "Условное форматирование", "Форматировать как таблицу", "Стили ячеек".

Функции в электронных таблицах

Поскольку основной задачей редактора электронных таблиц можно называть расчетную функцию по различным математическим формулам, то по данному аспекту Calc и Excel не уступают друг другу. Вызов и использование формул происходит практически одинаковым образом. Однако, существуют некоторые отличительные особенности, так, например, бесплатная прикладная программа оснащена расчетными функциями только на английском языке во всех версиях, в то время как Excel имеет русифицированные наименования в русскоязычной версии и названия на английском - в английской. На тот случай, если по каким-либо причинами придется работать после русской версии редактора таблиц от Microsoft с английской версией, то займет немало времени процесс адаптации и поиска аналогов с привычным для пользователя русским наименованиям. При работе с Calc таких сложностей возникнуть не может, поскольку единожды освоившись с существующими функциями можно работать в дальнейшем вне зависимости от версии программного пакета, поскольку язык наименований функций остается неизменен.

Использование фильтров

Возможность использования автофильтра в редакторах Сalc и Excel устроена аналогичным образом, однако второй имеет функцию выбора всего диапазона незаполненных ячеек и ячеек, имеющих какое-либо содержание. Помимо этого, условия фильтрации имеют собственные специфические качества.

Особенностью фильтра в Calc является возможность применения сразу трех условий для фильтра, использование учета регистра, возможность ввода регулярного выражения, использование поиска без повторений. Возможность использования функции учета регистра существует как в Calc, так и в Excel.

Диаграммы

Что касается работы с диаграммами, то в Calc они реализованы с некоторыми неприятными нюансами. Вопреки отличной совместимости различных документов Microsoft Office с программным пакетом Open Office, редактор электронных таблиц Calc отображает построенные на базе прикладной программы Excel графики и диаграммы не в полном соответствии с изначальным видом.

В плане собственного функционала по построению диаграмм Calc имеет как положительные характеристики, отличные от Excel, так и полное отсутствие порой весьма нужных функций. Построение диаграммы осуществляется посредством выбора во вкладке "Вставка" наименования функции "Диаграмма" или кликнув на панели инструментов на соответствующую пиктограмму. Процесс создания диаграммы в Calc значительно проще, поскольку пользователю предоставляется диалоговое окно, в котором представлены все шаги по созданию диаграммы, такие как выбор ее типа, диапазона и ряда данных, а также установка различных элементов диаграммы.

 

12.Перечислите основные возможности и принципы работы мастера презентаций Impress. Расскажите о возможностях выбора макета оформления слайда и способах настройки перехода между слайдами (автоматически, по щелчку, по гиперссылке, кнопки управления).

Apache OpenOffice.org Impress — программа подготовки презентаций, входит в состав OpenOffice.org. Cпособна создавать PDF файлы из презентаций, а кроме того, экспортировать их в формат Adobe Flash (SWF), что даёт возможность просматривать их на любом компьютере с инсталлированным Flash-проигрывателем. Может показывать, редактировать и сохранять файлы в нескольких форматах, включая формат.ppt, который используется в Microsoft PowerPoint.

13.Перечислите основные возможности и принципы работы в среде редактора Draw и в среде редактора Math. Приведите примеры использования данных программ. Перечислите коммерческие программные продукты, предназначенные для решения аналогичных задач.

Draw — векторный графический редактор, по функциональности сравнимый с CorelDRAW, входит в состав OpenOffice.org. Пакет включает полнофункциональные «коннекторы» между фигурами, которые могут использовать разнообразные стили линий и позволяют рисовать чертежи, например блок-схемы.

Math — редактор формул, входит в состав OpenOffice.org. Созданные формулы можно встраивать в другие документы OpenOffice.org, например в текстовые документы программы Writer. OOo Math поддерживает несколько шрифтов и может экспортировать формулы в формат PDF, а также поддерживает формат MathML.

14.Дайте определение электронным таблицам. Раскройте понятия: рабочая книга, лист, ячейка, виды данных, хранящихся в ячейках, адрес ячейки. Опишите виды курсора, используемые в Excel.

Рабочий лист - это собственно электронная таблица, основной тип документа, используемый в Excel для хранения и манипулирования данными. Он состоит из ячеек, организованных в столбцы и строки, и всегда является частью рабочей книги.

Рабочие книги - это файлы MS Excel, которые могут содержать один или несколько рабочих листов (в версии 7’0 по умолчанию в новой рабочей книге создается 16 рабочих листов). Такие файлы имеют расширение - xls.

 

В любую ячейку электронной таблицы можно ввести:

· число;

· формулу;

· текстовую (алфавитно-цифровую) информацию.

Адрес ячейки - это указатель на номер строки и столбца, в кото­рой эта ячейка расположена. При­меры: А1, С5, АВ25 - относитель­ные адреса; $А$1, $С$5, $АВ$25 -абсолютные адреса; $А1, С$5 $АВ25 - смешанные адреса.

 

В формулах используются ссылки на ячейки. Существуют два основных типа ссылок: отно­сительные и абсолютные. Отли­чия между ними оказываются при копировании формулы из ак­тивной ячейки в другую ячейку.

 

 

Относительная ссылка в фор­муле используется для указания адреса ячейки, который вычисля­ется относительно положения ячейки, в которой находится фор­мула. При перемещении или копи­ровании формулы из активной ячейки относительные ссылки ав­томатически обновляются в зави­симости от нового положения фор­мулы. Относительные ссылки име­ют следующий вид: А1, ВЗ.

 

Абсолютная ссылка в формуле используется для указания фиксированного адреса ячейки. При пере­мещении или копировании формулы абсолютные ссылки не изменяются. В абсолютных ссылках перед неизменным значением адреса ячейки ставится знак доллара, например, $А$1