Регистрация предприятия, технология и документооборот

Гражданским кодексом РФ (ч. 1) установлена обязательная государственная регистрация предприятий, независимо от их организационно-правовой формы.

За регистрацию предприятия взимается пошлина в размере, установленном законодательством РФ (для ЗАО ¾ 2 % от уставного фонда, для ООО ¾ 4 МРОТ).

Пошлина оплачивается в любом отделении Сбербанка РФ.

Для регистрации представляют:

· заявление учредителей;

· устав предприятия (заверенный в нотариальной конторе);

· учредительный договор;

· протокол учредительного собрания;

· квитанцию об уплате государственной пошлины.

Кроме того, могут быть потребованы:

· гарантийное письмо на предоставление юридического адреса;

· договоры аренды;

· квитанция об открытии «транзитного» счета в банке.

Отказ в регистрации возможен только в случае нарушения установленного порядка создания предприятия или несоответствия учредительных документов требованиям законодательства РФ. Отказ в регистрации может быть оспорен в судебном порядке.

После представления документов в Регистрационную палату они проходят экспертизу в юридическом отделе и других службах в соответствии с местными правилами и сдаются на регистрацию.

При признании учредительных документов соответствующими действующему законодательству предприятию выдается временное свидетельство о регистрации, на основании которого происходит регистрация предприятия в государственных органах и фондах.

Издание организационных приказов

По предприятию издаются следующие организационные приказы:

· о назначении генерального директора (директора);

· о назначении главного бухгалтера предприятия;

· об учетной политике предприятия;

· о штатно-должностном (штатном) расписании и приложении к нему;

· о создании комиссии по приему-передаче имущества учредителей;

· о зачислении на баланс основных средств и товарно-материальных ценностей;

· о перераспределении материальных ценностей;

· о назначении на должность штатного состава;

· о назначении материально-ответственных лиц.

Изготовление печатей

Предприятие должно иметь фирменную печать, а если этого требует род его деятельности, то и штампы.

Для изготовления печати и штампов необходимо:

· заявление в РУВД о выдаче разрешения;

· нарисованные образцы печатей и штампов в 2 экземплярах, которые должны быть заверены генеральным директором;

· устав предприятия;

· свидетельство о государственной регистрации.

Постановка на учет в статистическое управление

Для постановки на учет и получения кода Общероссийского классификатора предприятий и учреждений (ОКПУ) в статистическое управление необходимо представить:

· заявление о постановке на учет по установленной форме;

· устав;

· учредительный договор;

· протокол учредительного собрания;

· квитанцию об оплате госпошлины.

Постановка на учет в районную налоговую инспекцию

После получения статуса юридического лица фирма должна в качестве налогоплательщика встать на учет в районную налоговую инспекцию, для чего необходимо представить:

· заявление о постановке на учет по установленной форме;

· заверенную копию свидетельства о регистрации;

· заверенную копию устава;

· заверенную копию учредительного договора;

· справку из статистического управления о присвоении кодов ОКПУ;

· карты постановки на учет с кодами госреестра;

· приказ о назначении генерального директора и главного бухгалтера;

· договор аренды (при необходимости ¾ субаренды) с указанием размера арендной платы.

Налоговая инспекция выдает справку о постановке на учет.

Постановка на учет в пенсионный фонд

Для постановки на учет в пенсионный фонд представляются:

· заявление по установленной форме;

· копия устава;

· копия учредительного договора;

· свидетельство о регистрации предприятия;

· справка о постановке на учет в налоговую инспекцию.

Постановка на учет фиксируется получением справки пенсионного фонда.

Открытие расчетного счета в банке

Расчетный счет можно открыть в любом коммерческом банке, для чего необходимо представить:

· свидетельство о регистрации предприятия;

· копии учредительных документов;

· справку о постановке на учет в государственную налоговую инспекцию;

· справку о постановке на учет в пенсионный фонд;

· заявление на открытие расчетного счета, подписанное генеральным директором и главным бухгалтером (рублевого и валютного);

· 2 экземпляра карточек с образцами подписей генерального директора и главного бухгалтера;

· копию приказа о назначении генерального директора и главного бухгалтера.

Первоначально на основании временного свидетельства о регистрации открывается транзитный счет (пользоваться которым предприятие не может), о чем выдается справка, по которой в Регистрационной палате осуществляется окончательная регистрация ¾ свидетельство о регистрации предъявляется в банк.

На основании представленных документов с банком заключаются:

· договор о банковском обслуживании;

· договор на инкассацию.

Открываются рублевый и валютные счета.

Банки имеют право потребовать еще ряд документов, руководствуясь своими внутренними правилами. Условия, на которых банки открывают расчетные счета, могут существенно отличаться.

Постановка на учет в фонд социального страхования

Для постановки на учет представляются:

· заверенные копии учредительных документов;

· заверенная копия постановления администрации о регистрации;

· заверенная копия с кодами ОКПУ;

· заявление в фонд о регистрации.

На основании предъявленных документов предприятие проходит регистрацию, о чем выдается извещение страхователя.

Постановка на учет в фонд медицинского страхования

Для постановки на учет представляются:

· заверенные копии учредительных документов;

· заверенная копия постановления администрации о регистрации;

· заверенная копия с кодами ОКПУ;

· заявление в фонд регистрации.

На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается извещение страхователю.

Постановка на учет в фонд занятости

Для постановки на учет представляются:

· заверенные копии учредительных документов;

· заверенная копия постановления администрации о регистрации;

· заверенная копия с кодами ОКПУ;

· заявление в фонд регистрации.

На основании предъявленных документов осуществляется регистрация предприятия, о чем выдается свидетельство о регистрации.

Регистрация торгового знака (торговой марки)

Под торговым знаком понимается имя, термин, знак, символ, рисунок или их сочетание, помещаемое на товаре или на его упаковке и предназначенное для идентификации товаров или услуг одного производителя или группы производителей, позволяющее отличать их от предлагаемых товаров и услуг конкурентов.

Товарный знак подлежит обязательной регистрации. Заявка на регистрацию товарного знака подается в Патентное ведомство РФ и должна содержать:

· заявление о регистрации изображения в качестве товарного знака с указанием заявителя и его реквизитов;

· заявленное обозначение и его описание;

· перечень товаров, для которых испрашивается регистрация товарного знака.

В Патентном ведомстве производится экспертиза заявленного изображения и по ее результатам принимается решение о регистрации товарного знака или об отказе в его регистрации с указанием причины.

В свидетельстве о регистрации удостоверяется приоритет владельца на торговый знак в отношении товаров, указанных в свидетельстве. Требования к товарному знаку, порядок его регистрации и правовая охрана определены законом РФ.

Получение лицензии

Лицензия является официальным документом, который разрешает осуществление указанного в нем вида деятельности в течение установленного срока, а также определяет условия его осуществления.

Лицензия выдается в городской администрации ¾ комитете по торговле, общественному питанию, бытовому обслуживанию и снабжению города продовольствием.

По распоряжению администрации лицензия выдается юридическим и физическим лицам на право торговли товарами, облагаемыми акцизами.

Лицензирование отдельных видов деятельности осуществляется на основании Постановления Правительства РФ от 24.12.94 г. № 1418 (ред. от 12.10.95 г.).

Лицензии выдаются органами территориально-отраслевого управления администрации города. Перечень видов деятельности, подлежащих лицензированию, приведен в Приложении № 1 к Постановлению.

На каждый вид деятельности выдается отдельная лицензия. Срок действия лицензии устанавливается в зависимости от специфики вида деятельности, но не менее 3 лет. По заявлению лица, обратившегося за получением лицензии, она может выдаваться на срок менее 3 лет. Продление срока действия лицензии производится в порядке, установленном для ее получения.

Для получения лицензии представляются документы:

· заявление о выдаче лицензии с указанием организационно-правовой формы, юридического адреса, номера расчетного счета с указанием банка, вида деятельности, срока действия лицензии;

· заверенные копии учредительных документов;

· заверенная копия свидетельства о государственной регистрации предприятия;

· квитанция о внесении лицензионного сбора. Размеры сбора устанавливаются местной администрацией;

· справка налогового органа о постановке на учет.

В зависимости от специфики деятельности в Положении о лицензировании соответствующего вида деятельности может быть предусмотрено представление других документов. Требование иных, не предусмотренных Положением документов запрещается.

Решение о выдаче или об отказе в выдаче лицензии принимается в течение 30 дней со дня подачи заявления.

Уведомление об отказе в выдаче лицензии представляется заявителю в письменном виде в 3-дневный срок после принятия соответствующего решения с указанием причины отказа.

Отказ в выдаче лицензии может быть обжалован в судебном порядке. В случае реорганизации предприятия, изменения наименования юридического лица, изменения паспортных данных физического лица, утраты лицензии лицензиат обязан в 15-дневный срок подать заявление о переоформлении лицензии. Переоформление лицензии производится в порядке, установленном для ее получения.

Получение патента, разового талона

Осуществляется по необходимости.

Получение сертификата

Осуществляется по необходимости на конкретные виды продуктов и услуг.

Получение гигиенического сертификата

На основании заявления и представленных по требованию санитарных паспортов на используемые здания, оборудование, применяемые технологии, производимую продукцию и услуги осуществляется регистрация в санитарно-эпидемиологической станции города с выдачей санитарно-гигиенического сертификата.

Регистрация контрольно-кассовых машин

Прием наличных денегпредприятиями, учреждениями и организациями всех форм собственности, осуществляющими торговую деятельность и оказывающими платные услуги населению, производится с обязательным применением контрольно-кассовых машин (ККМ), допускаемых к применению в соответствии с Государственным реестром контрольно-кассовых машин, используемых на территории Российской Федерации. Выдаваемые предприятиями счета, квитанции и другие документы не освобождают эти предприятия от применения ККМ при приеме наличных денег от населения.

Регистрация ККМ осуществляется в органах налоговой инспекции, для чего подается заявление с приложением паспортов ККМ, подлежащих регистрации. Не позднее 5 дней с момента подачи заявления ККМ регистрируются в книге регистрации ККМ, а предприятию выдается карточка их регистрации.

Окончательная регистрация предприятия

После постановки на учет во все вышеизложенные государственные органы и фонды, свидетельства о регистрации совместно с учредительными документами, временным свидетельством о регистрации и всеми представляемыми при временной регистрации документами сдаются в Регистрационную палату, где они проходят экспертизу.

Решение о регистрации или об отказе в регистрации должно быть принято не позднее чем в месячный срок со дня подачи документов.

Регистрация предприятия производится на основании постановления Регистрационной палаты, о чем выдается свидетельство.

Порядок приема взносов учредителей

Основным источником формирования собственных средств предприятия является уставный капитал, который представляет собой совокупность средств, вложенных в предприятие его собственником. Порядок формирования уставного капитала регулируется законодательством и учредительными документами.

Уставный капитал негосударственного коммерческого предприятия формируется за счет средств (денежных и материальных взносов) учредителей и потому представляет собой коллективную собственность нескольких юридических или физических лиц. Учет движения средств уставного капитала осуществляется на счете 85 «Уставный капитал».

Согласно законодательству перед регистрацией предприятия учредители вносят на «транзитный» банковский счет денежный взнос в размере не менее половины уставного капитала. Порядок внесения взносов учредителями, размер и сроки этих взносов определяются учредительным договором, этот же документ устанавливает санкции за нарушение процедуры формирования уставного капитала. Общий размер уставного капитала определяется уставом предприятия.

На основании внесенных учредителями материальных и денежных средств на момент регистрации предприятия формируется нулевой баланс.

После регистрации предприятия на сумму зарегистрированного уставного капитала (за исключением случая, когда уставный капитал внесен сразу и полностью) образуется задолженность учредителей перед предприятием, которую они должны погасить в порядке, определенном учредительным договором, но, согласно законодательству, не позднее 1 года с момента регистрации.

Для учета расчетов с учредителями используется счет 75 «Расчеты с учредителями». Это активно-пассивный счет, который служит, с одной стороны, для учета расчетов с учредителями по вкладам в уставный капитал (субсчет «Расчеты по вкладам в уставный капитал»), с другой ¾ для учета расчетов с учредителями по начисленным им доходам (субсчет «Расчеты по доходам»). Основанием для ведения учета служат учредительные документы, акты приемки-передачи основных средств и нематериальных активов, платежные поручения, приходные кассовые ордера и другие документы.