Тематический заголовок (может отсутствовать)

Наименование боковика	Заголовки граф
		Подзаголовки граф

Боковик (заголовок строк) Графы (колонки)

 

Головка таблицы содержит заголовки и подзаголовки граф и наименование боковика. Заголовки граф пишутся с прописной буквы, а подзаголовки – со строчной, если они составляют одно предложение с основным заголовком гра­фы. Строки заголовков и подзаголовков граф размещают горизонтально. Под­заголовки, имеющие самостоятельное значение, пишут с прописной буквы. В конце заголовков и подзаголовков граф знаки препинания не ставят.

Отдельные графы «Единицы измерения», «Номер по порядку (№ n/п)» в таблицу не вводят. Графа «Примечание» приводится в том случае, когда имеют­ся самостоятельные примечания к большинству строк. Если примечания даны к одной – двум строкам таблицы, то примечание переносят в виде сноски под таблицу. Размерность, единицу измерения, общие для всех показателей табли­цы, выносят в тематический заголовок.

Таблица ограничительными линиями слева и справа, как правило, не закрывается. Размещать таблицу следует по одному из вариантов: непосредствен­но под текстом, где она упоминается впервые, на следующей странице (не далее) или в приложении к работе. Таблицы следует размещать так, чтобы их можно было читать без поворота текста. Если такое расположение невозмож­но, таблицу располагают так, чтобы для ее чтения надо было повернуть страни­цу по часовой стрелке.

Допускается перенос таблицы с большим числом строк на другую страницу. При этом графы должны быть выделены отдельной строкой и пронумерованы. Над последующей частью в этом случае пишут слова «Продолжение таблицы...», и повторяют только строки с номерами граф. При этом нижнюю горизонтальную черту, ограничивающую первую часть таблицы, не проводят.

 

Например:

На первой странице

 

На следующей странице:

Продолжение таблицы

 

Повторяющийся в графе текст, состоящий из отдельного слова, допускается заменять знаком ("), если строки в таблице не разделены. При повторении фразы из нескольких слов при первом повторении пишут слова «То же», а при последующих ставятся кавычки.

Например:

 

Таблица 1.4

Свойства сталей

Марка стали	Содержание углерода, %	Степень закаливаемости	Цвет условной закраски
Ст.0 Ст.1 Ст.2 Ст.3	До 0,25 0,07…0,12 0,09…0,22 0,14…0,25	Не закаливается То же " – " " – "	– Белый Желтый " – "

 

При отсутствии данных в графе таблицы ставятся прочерк. На все таблицы должны быть ссылки в тексте. Повторные ссылки даются со словом «смотри», например: «см. таблицу 4». Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа документа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, её делят на части, помещая одну часть под другой или рядом, при этом в каждой части таблицы повторяют её головку и боковик.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ЧИСЕЛ И ФИЗИЧЕСКИХ ВЕЛИЧИН

Оформление однозначных и многозначных целых величин

В студенческих работах встречаются однозначные и многозначные целые числа (в буквенной и цифровой форме), простые и десятичные дробные числа, буквенно-цифровые и словесно-цифровые сочетания, используются порядко­вые числительные, приводятся обозначения диапазона величин и т. п.

Цифровая форма предпочтительна для написания многозначных целых чи­сел. При этом производится разбивка чисел на группы по три цифры, разделя­емых пробелом: 64 321 040; 8 369.

Не разбиваются на группы цифры в числах, обозначающих номер (после зна­ка №), в марках машин и механизмов, в обозначениях нормативных документов: например, № 3238.

Буквенно-цифровая форма чисел рекомендуется для обозначения крупных круглых чисел (тысяч, миллионов, миллиардов) в виде сочетания цифр с со­кращением «тыс.», «млн.», «млрд.»: 10млрд., 12млн. Это правило распространяет­ся и на сочетание крупных круглых чисел с обозначениями единиц физичес­ких величин, денежных единиц: 20 млн. км; 200 млрд. кВт. ч.

Денежные выражения, обозначающие суммы более одной тысячи, в тексте рекомендуется писать цифрами и словами: 5 тыс. рублей, 1 млн. рублей. Денеж­ные выражения в рублях и копейках следует писать: 105 руб. 55 коп.

Оформление дробных чисел

Простые дроби пишутся через косую черту: 1/2; 3/4. В десятичных дробях после запятой цифры группируются по три, начиная слева направо (после за­пятой): 1,094 03; 5,350 021; 3,141 592 65 (число π).

После простых дробных чисел слова «часть», «доля», как правило, не упот­ребляются. Рекомендуется писать: 1/8 площади; 1/2 квадрата. Не следует пи­сать: 1/8 доля площади; 1/2 часть квадрата.

Существительное после дробного числа согласуется с его дробной частью и поэтому ставится в родительном падеже единственного числа: 1/3 метра;

0,75 литра; 0,5 тысячи.

 

Обозначение диапазона значений

Для обозначения диапазона значений ставят: многоточие, тире, предлог «от» пе­ред первым числом и «до» перед вторым. Например: длиной 5... 10 м; длиной 5-10 м; длиной от 5 до 10 м.

Тире в качестве знака диапазона значений величин не рекомендуется ста­вить, если тире может быть принято за знак «минус», когда одно из чисел – величина положительная, другое – отрицательная или если оба числа – вели­чины отрицательные.

При цифровой форме крупных чисел в диапазоне значений необходимо сохранять нули в числе нижнего предела. Не допускается писать 15–18 000 м, если первое число 15 000 м.

Числа в диапазоне значений располагаются по возрастанию. Исключения составляют взаимосвязанные числа (во второй паре большее число может идти первым): тара составляет 50–80 % всей массы груза. Остальные 50–20 %...

Номинальный размер и предельные отклонения от него должны быть даны в одних и тех же единицах величины. Например:

100^+0,03 мм; 100 ± 0,3 мм; 100 + 0,3 мм.

 

Написание порядковых числительных

Порядковые числительные в тексте могут иметь следующую форму написа­ния: буквенную (сто пятый);

буквенно-цифровую (арабскими цифрами с наращиванием падежного окончания, присоединенного через дефис: 35-й);

цифровую – римскими цифрами без наращивания падежного окончания (XI конгресс, XXI век.).

Преимущественная форма написания порядковых числительных – это араб­ские цифры с наращением падежного окончания или без него в соответствии с общими правилами написания порядковых числительных, за исключением:

- очень простых числительных (типа первый раз, второй раз), а также сло­восочетаний типа: представитель Российской Федерации на семьдесят первом заседании Генеральной ассамблеи ООН;

- номеров тех объектов, которые принято обозначать римскими цифрами. Римскими цифрами обозначаются: номера конференций, конгрессов и т. п. (XI конгресс); века (XX век); номера международных объединений (I Интернационал); номера выборных органов (V Государственная Дума); номера продолжающихся спортивных состязаний (XXII Олимпийские игры); имена императоров, королей (Александр II, Карл V); кварталы (III – IV кварталы).

Падежные окончания в порядковых числительных, обозначенных арабскими цифрами, должны быть:

- однобуквенными, если последней букве числительного предшествует звук: 5-й (пятый, пятой), 5-я (пятая), но не 5-ый, 5-ой;

- двухбуквенными, если последней букве числительного предшествует согласный: 5-го, 5-му, 30-ми, но не 5-ого, 5-ому, 30-ыми.

Написание порядковых числительных с наращением падежного окончания при нескольких порядковых числительных подряд различается в зависимости от их числа и формы разделения (соединения).

Если одно за другим идут два порядковых числительных, разделенных запя­той или соединенных союзом, падежное окончание наращивают у каждого из них: 1-й, 2-й ряды, 70-е и 80-е годы.

Если одно за другим идут более двух порядковых числительных, разделен­ных запятой (точкой с запятой) или соединенных союзом, падежное окончание наращивают только у последнего числительного: 60, 70, 80-е годы.

Если подряд идут два числительных через тире, то падежное окончание наращивают:

- только у второго, когда оно одинаковое у обоих числительных: 50-60-е годы;

- у каждого числительного, когда падежные окончания у них разные или когда предшествующие первому числительному слова управляют только им и не связаны со вторым: в начале 80-х – 90-е годы.

Сложные существительные и прилагательные, имеющие в своем составе числительные, пишутся: 150-летие, 3-месячный срок, 1-, 2-, 3-секционный шкаф.

Сложные слова с числительным и прилагательным «процентный» пишутся: 10%-ный сбор.

Написание физических величин

Наименования, обозначения и правила применения единиц физи­ческих величин строго оговорены ГОСТ 8.417-81, в основу которого положе­ны единицы Международной системы СИ (Система Интернациональная). Обозначениями единиц предусмотрены русские буквенные обозначения, международные буквенные обозначения с применением букв латинского и гречес­кого алфавитов и специальных знаков.

В одной и той же работе допускается применять один вариант обозначения –либо русский, либо международный.

Все меры длины, площади и т. п. обязательно обозначаются цифрами; еди­ницы счета и физических величин приводятся сокращенно. При этом в конце сокращенного обозначения единиц измерения точка как знак сокращения не ставится: 15 м²; 50 см³.

Единицы измерения, которые не являются самостоятельными, но входят в наименование сложной единицы, имеют в обозначении точку как знак сокра­щения: 755 мм рт. ст.

Между последней цифрой численного значения величины и обозначением единицы измерения оставляется пробел: 90 %; 1000 кг; 32 м²; 300 см³. Знак градуса обозначается строчной буквой «о», которая ставится на пол-интервала выше соответствующего числа, без пробела между ними. Обозначения шкалы (Цельсия, Кельвина) ставятся без пробела после обозначения градусов и без точек после них (например: 36,6°С; -10°С). Знаки «+» и «-» при этом печата­ются без пробела.

Обозначение единиц следует приводить без переноса на следующую строку. В единицах нежелательно применение сокращений «тыс.», «млн.» и т. п. Вместо них следует использовать десятичные приставки или десятичные множители. Например, вместо тыс. кОм следует писать МОм.

Если значение величины приводится с допуском, с предельными отклоне­ниями или перечисляются несколько значений одной величины, то обозначе­ние единицы следует приводить один раз после последнего числового значения без

применения скобок. Например: 20± 5°С; 200... 300 А; от 200 до 300 А; 12, 24 и 36 В; 30 × 40 м.

Перед числами, обозначающими меру, не ставят предлога или тире.

Обозначения единиц следует писать строчными буквами, за исключением единиц, образованных от фамилий ученых; их следует начинать с прописной буквы, независимо от наличия приставки. Обозначение приставки следует писать слитно с обозначением единицы, к которой она принадлежит.

Обозначение единиц, входящих в произведение, следует разделять точками как знаками умножения. Для указания знака деления предпочтительно приме­нять косую черту. При этом произведение обозначений в знаменателе следует обязательно заключать в скобки. Допускаются замена косой черты дроби гори­зонтальной чертой и представление единиц, возведенных в положительные и отрицательные степени. Не допускается применение более чем одной косой или горизонтальной черты как знаков деления.

В случае написания сложных единиц, включающих несколько обозначений, указываются обозначения всех единиц. Например: 20 м/с или 20 метров в секунду, но не 20 м/в секунду.

 

ОФОРМЛЕНИЕ ИЛЛЮСТРАЦИЙ

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагае­мого текста. Иллюстративный материал может быть представлен в виде рисунка, черте­жа, схемы, диаграммы, графика, фотографии. Согласно ГОСТ 2.105-95 все виды иллюстраций именуют «рисунком» и подписывают сокращенно «рис.».

Иллюстрации размещают сразу после первой ссылки на них в тексте. Лишь при малом объеме текстового материала и большом количестве иллюстраций их помещают по порядку номеров в конце работы (в приложении).

Иллюстрации выполняются обычно на отдельном листе в формате текста. Однако возможно представление небольших иллюстраций непосредственно на текстовой странице. Допускается помещать иллюстрации вдоль длинной стороны листа, но так, чтобы при повороте листа по часовой стрелке читались все надписи.

Следует избегать текстовых надписей на иллюстрациях. Их следует заменять буквенными или цифровыми обозначениями, которые объясняются в подписи к рисунку или в основном тексте. Не допускается применение обозначений, которые не приведены в тексте или в подписи.

Рисунок в тексте работы может быть представлен в виде изображения от­дельной детали, сборочной единицы, изделия и т. п. Объект (предмет, операция) может изображаться в виде рабочего чертежа (в геометрических пропорциях) или в виде собственно рисунка, когда используются и художественные приемы, и геометрические средства (рис. 7).

 

Рис. 7. Автоматическая сварка под слоем флюса: 1– электродная проволока;

2 – бункер с флюсом; 3 – сопло; 4 и 5 – свариваемые детали

 

Во втором случае выполнение проще: достаточно одного вида, несуществен­ные детали не изображаются; нумерация деталей, которые в тексте не упоми­наются, опускается; не приводятся знаки точности, обработки и чистоты. Из размеров приводят только основные или совсем от них отказываются.

Если в тексте работы есть ссылки на отдельные детали, узлы изделия, то они должны быть пронумерованы на иллюстрации (по часовой стрелке в возраста­ющем порядке).

Схемы в тексте работы могут быть различными по видам и типам: электрические, кинематические, гидравлические, пневматические, схемы планировочные, схемы данных, программ и систем обработки данных. Схемы подразделяются на принципиальные и структурные.

На принципиальной схеме изображаются все элементы, входящие в объект. Примером такой схемы может служить электрическая схема (рис. 8).

 

 

Рис. 8. Принципиальная электрическая схема присоединения электроприборов к сети при помощи штепсельных вилок

 

Структурная схема показывает соподчиненность частей объекта. Изображение структурной схемы в виде прямоугольников – узлов машины, связанных линиями между собой.

График представляет собой функциональную зависимость нескольких ве­личин одного явления в виде линии (кривой), которая соединяет соответствующие значения величин, построенных в осях координат.

Если графики приводят лишь для иллюстрации функциональной зависимости, они выполняются возможно более простыми – не применяется координатная сетка и на осях не указываются числовые значения величин. Оси обозначаются лишь буквенными обозначениями величин или их наименованиями. При отсутствии числовых вели­чин на осях допускается применять стрелки для характеристики положительного направления изменения величин.

Графики, предназначенные для уста­новления конкретной (числовой) функциональной связи между величинами, оснащаются координатной сеткой, и на осях указываются буквенные обозначения, числовые значения и единицы измерения величин.

Различение кривых на графике достигается вычерчиванием их разными линиями (непрерывной, штриховой, тонкой, жирной и т. д.), обозначением цифрами (порядковыми номерами), отметкой раз­ными фигурами (треугольниками, квадратами и т. п.). Во всех случаях следует зна­чение величины на каждой кривой пояс­нять в подписи к графику. В случае изображения двух величин на одной оси допускается значения второй величины приводить на поле графика соответственно

справа и над осями ординат и абсцисс. Если часть координатной сетки графика не нужна для представления кривой, ее рекомендуется удалить, сократив этим общую площадь изображения.

На все иллюстрации в тексте работы должны быть ссылки. Они могут входить в текст как составная часть или быть заключены в скобки. Например: на рис. 5 показано..., на графике (рис. 12) приведены пределы... Слово «рисунок» пишут сокращенно в том случае, если рядом стоит цифра. Если же рисунок является единственным, ссылку на него оформляют следующим образом: (см. рису­нок). Если в тексте работы дается ссылка на несколько иллюстраций, то слово «рис.» пишут только один раз, при первом порядковом номере. Например: на графиках рис. 6, 12 и 17 показано...

ОФОРМЛЕНИЕ ПРИЛОЖЕНИЙ

Приложения являются самостоятельной частью работы.

Приложения оформляют как продолжение работы на последующих страни­цах или в виде отдельной части ее, располагая приложение в порядке появле­ния ссылок в тексте.

Каждое приложение должно начинаться с нового листа (страницы) с указа­нием в правом верхнем углу слова ПРИЛОЖЕНИЕ, напечатанного прописными буквами, и иметь содержательный заголовок.

Если в работе более одного приложения, их нумеруют последовательно в алфавитном порядке, например, ПРИЛОЖЕНИЕ А, ПРИЛОЖЕНИЕ Б и т.д.

При оформлении приложений отдельной частью (книгой) на титульном листе под названием работы печатают прописными буквами слово ПРИЛОЖЕНИЯ.

Рисунки, таблицы и формулы, помещаемые в приложении, нумеруют арабскими цифрами в пределах каждого приложения): «Табл. П. 1.1» (первая таблица первого приложения).

 

ОФОРМЛЕНИЕ ПЕЧАТНОГО ТЕКСТА

Не все студенческие работы печатаются на машинке или компьютере. Од­нако компьютерная грамотность сегодня необходима любому специалисту.

Текст работы должен быть распечатан на компьютере на одной стороне стан­дартного листа белой односортной бумаги через два интервала или 1,5 интервала в текстовом процессоре Word for Windows 95/98/2000/ХР. Широко используемыми шрифтами являются Times New Roman, Courier New Cyr – кегль № 14. Формат бумаги А4 (210 x 297), размер левого поля – 35 мм, верхнего –15 мм, правого – 10 мм, нижнего – 20 мм.

Рукопись распечатывается строго в последовательном порядке. Не допускаются разного рода текстовые вставки и дополнения, помещаемые на отдель­ных страницах или на оборотной стороне листа, а также переносы отрывков текста в другие места.

Все страницы нумеруются начиная с титульного листа (на титульном листе номер страницы не ставится). Цифру, обозначающую порядковый номер страницы, ставят в основной надписи для текстовых документов (Форма 2а) в графе «Стр.».

Каждая глава (раздел) начинается с новой страницы. Это же правило отно­сится к другим основным структурным составляющим работы: введению,

заключению, списку литературы и др.

Расстояние между названием главы и последующим текстом (названием пункта) должно быть равно трем интервалам. Расстояние между названием пункта и текстом – 2–3 интервала. Точку в конце заголовка не ставят. Заголовки располагаются посередине строки. Подчеркивать заголовки и переносить слова в заголовках не допускается.

Абзацы печатают с отступом в 5 знаков отначала строки или на расстоянии, равном 8–12 мм.

Для выделения в тексте отдельных слов или мест применяют подчеркива­ние, курсив, разрядку или набор прописными буквами. Выделение слов или фраз зависит от выбора автора.

Формулы подготавливаются вспециальной компьютерной программе или вписываются в текст полностью от руки черной пастой (черной тушью) тщательно и разборчиво. Прописные и строчные буквы, надстрочные и подстрочные индексы в формулах должны обозначаться четко.

Таблицы, рисунки, графики, фотографии как в тексте, так и в приложении (в основном) должны быть выполнены на стандартных листах (А4) или наклеены на листы белой бумаги такого же формата.

Все сноски и подстрочные примечания набирают через один интервал на той же странице, к которой они относятся.