Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц. — КиберПедия 

Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...

Своеобразие русской архитектуры: Основной материал – дерево – быстрота постройки, но недолговечность и необходимость деления...

Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц.

2018-01-13 255
Текст простого письма не должен превышать одной-двух машинописных страниц. 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

Сложные письма составляются по вопросам, требующим подробного изложения ситуации, ее анализа, оценки, аргументации, формулировки выводов, мнений, предложений, просьб.

Сложные письма могут содержать до пяти страниц текста.Они состоят из следующих основных частей:

Вступление,

основное содержание,

заключение.

Во вступлении формулируется тема письма, объясняющая причины его написания. Вступление может содержать: ссылку на документ или его отдельные пункты, послужившие юридическим основанием или поводом для письма; констатацию факта, события, сложившейся ситуации.

Основное содержание письма составляют описание события или ситуации, их анализ и приводимые доказательства.

Заключение представляет собой выводы в виде предложений, мнений, требований, просьб, отказов, напоминаний. Заключение начинается словами просим (письмо-просьба или запрос), высылаем, направляем, представляем (сопроводительное письмо), сообщаем (информационное письмо).

Заключительная часть письма может заканчиваться формулой вежливости.

Например: С уважением,...

 

Доверенность

Текст доверенности фиксирует факт предоставления права на совершение каких-либо действий от лица доверителя (организации или физического лица).

Официальные доверенности выдаются организацией своему представителю на совершение сделок, получение денег, товарно-материальных ценностей или других действий от имени организации. В тексте официальной доверенности указываются следующие сведения, например:

· должность и паспортные данные доверенного лица;

· организация, в которой производятся действия по доверенности;

· вид действий;

· образец подписи лица, получившего доверенность;

· заверение подлинности подписи;

· срок действия доверенности.

Личные доверенности выдаются от лица доверителя (гражданина) на получение зарплаты и других выплат, связанных с трудовыми отношениями, на получение пенсий, пособий, стипендий, корреспонденции. В тексте личной доверенности указываются доверитель, доверенное лицо и вид действий по доверенности.

 

СПРАВКА

Справка – документ, содержащий описание или подтверждение тех или иных фактов или событий.

Справки отражают основную деятельность организации или подтверждают сведения биографического или служебного порядка, т.е. служебного и личного характера.

Справки, отражающие основную (производственную) деятельность организации, могут быть внутренними и внешними. Внешние справки составляются для представления в другую, как правило, вышестоящую организацию. Внутренние составляются для представления руководству организации или на рассмотрение коллегиального органа.

Внешние справки составляются на общем бланке организации, внутренние на стандартном листе формата А4 с реквизитами аналогичными докладной записке.

Текст справки, как правило, состоит из двух частей. В первой излагаются факты, послужившие основанием или поводом для ее составления. Во второй приводятся конкретные сведения, отражающие существо вопроса. Но чаще текст справки содержит только перечисление каких-то фактов или изложение истории вопроса.

Справки личного характера, выдаваемые работникам организации, содержат информацию подтверждающую факт их работы, заработной платы, трудового стажа и др. Типовой состав информации таких справок позволяет использовать при их оформлении трафаретные тексты, в которых основная часть текста напечатана заранее, а переменные данные могут вноситься от руки.

Справка должна иметь следующие реквизиты: наименование организации (в необходимых случаях наименование структурного подразделения), наименование вида документа (СПРАВКА), дата, место составления документа, адресат, заголовок к тексту, текст, подпись. Если справка составляется для передачи в другие организации, т.е. является внешним документом, то в заголовочной части после наименования организации необходимо указать юридический адрес составителя справки.

Внешние справки подписывает руководитель организации. Если справка имеет сведения финансового характера, то она подписывается руководителем организации, главным бухгалтером и заверяется печатью.

Внутренние справки подписываются руководителем структурного подразделения или специалистом – составителем.

 

ДОКЛАДНАЯ ЗАПИСКА

 


Поделиться с друзьями:

Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...

Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...

Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...

Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.01 с.