История 112: Встреча Бу с футурологами

Однажды Бу попал в компанию футурологов. Они рассказывали про автомобили без водителя и 3D‑принтеры, которые печатают дом а. В какой‑то момент они замолчали и внимательно посмотрели на Бу.

– Расскажите нам о будущем мероприятий. Что нас ждет?

– Я расскажу о том, что происходит уже сейчас, о новых подходах в самом главном – формировании программы мероприятия. Самое революционное изобретение в программе мероприятия на сегодня – это ее отсутствие. Так называемая «Неконференция». Один из недостатков традиционных конференций – ригидная программа, определенная некоей группой экспертов. Вы на эту программу влияете опосредованно. В случае «неконференции» программа заранее сформирована на 30 %. А остальные 70 % формируются прямо на мероприятии, непосредственно перед ним. Сами участники определяют, что хотят услышать и от кого. Спикеры выбираются прямо из общей группы.

Мы все зависимы и приучены к возможностям интернета и социальных сетей. Мы привыкли к моментальной реакции на наши действия. Поэтому программа мероприятия становится все более интерактивной.

Конечно, это связано с рисками. Конечно, аудитория должна быть однородной или соответствовать определенному уровню. И, конечно, у организаторов есть большая невидимая часть работы. Нужно знать варианты тем и иметь для каждой возможного спикера, нужны предварительные договоренности с ними и так далее. Также спикеры должны быть готовы изменить тему, сместить акценты. Это предполагает их глубокое погружение в тему.

На выходе слушатели получают конференцию, сделанную точно под них и для них. «Неконференцию» легко соединить с другими форматами, например с «открытым пространством».

– Что интересного мы можем сделать с пространством мероприятия? – спросили Бу футурологи.

Мастер Бу вышел и через несколько минут вернулся, волоча за собой высокий фуршетный стол. За ним шли помощники, несшие еще несколько столов. Они расставили столы по кругу и вышли.

– Одна из проблем традиционных мероприятий – их продолжительность. Пять‑шесть часов – норма для конференции. Есть способ сделать мероприятия более компактными во времени, провести их стоя, «мероприятие на ногах». Мероприятия длятся долго, так как слушатели расслабились и дремлют. Если все будут стоять, то постараются закончить как можно раньше. Несколько блоков по 30 минут – вполне реально. Итого в целом конференция займет два‑три часа.

Еще один вариант – мероприятия во время прогулки, в движении. Легко представить, как группа из 40–50 человек прогуливается и обсуждает тему, останавливаясь в случайных или заранее запланированных местах. Что если раздать всем наушники и микрофоны для дискуссий?

Есть и другие способы сделать мероприятия динамичнее.

Мастер Бу ушел и вернулся с большим таймером, на котором стояло время две минуты.

– Ограничение времени выступления приводит к чудесным результатам. Четко определите правила, например две минуты на выступление и пять минут на подведение итогов. Две минуты каждому спикеру, строго, без исключений, его нельзя прерывать. Опубликуйте правила заранее, чтобы участники не нарушали регламент. Конечно, модератор должен уметь корректно распоряжаться временем, прибавляя две‑три минуты, если дискуссия вызывает живой интерес. Однако в целом важно выдерживать спартанский режим. Назовем это «интервальными event‑тренировками» или «две минуты, и ушел».

В этот момент люди в черных костюмах, похожие на японцев, вынесли из зала стулья и столы. Остался один экран.

– В переводе с японского ПечаКуча – это «болтовня» или «бла‑бла». И для нас это полезно как формат мероприятия и способ его ускорить при сохранении содержания. Выступающий представляет доклад‑презентацию из 20 слайдов, каждый слайд демонстрируется 20 секунд, после чего автоматически сменяется следующим. Так продолжительность доклада ограничивается шестью‑семью минутами. Доклады следуют один за другим. Количество обычно варьируется от 8 до 12.

Помимо оптимального количества времени, формат предполагает большую подготовку спикера к выступлению. А быстрые переключения слайдов соответствуют нашему нынешнему представлению о скорости изменения контента.

В этот момент зал наполнился молодыми девушками и парнями с флажками двух разных цветов. На одних написано «Голосуй за Бу», на других – «Голосуй за Шу».

– Это еще один формат, который у нас используется реже, чем хотелось бы. Это дебаты. Два спикера защищают разные точки зрения, на втором этапе им помогает зал или заранее выбранные секунданты. Этот формат может использоваться даже для корпоративных мероприятий.

Например, для прекрасного банка мы сделали дебаты двух вице‑президентов. Один отвечал за розницу, второй – за интернет‑банк. Первый отстаивал точку зрения о значимости личного общения, общения в физических офисах. Второй – переход банковских услуг в онлайн‑зону.

В рамках своих представлений они смогли удачно показать свой банк, свои возможности, рассказать о новостях. При этом формат был новым и потому вызывал бурную реакцию у слушателей. Особенно на стадии их вовлечения в дебаты.

При этом все понимали, что всегда личное общение будет уживаться с интернет‑банком. Противостояние поверхностное, но привносит интригу в сценарий мероприятия.

На этом закончим сегодня, – мастер Бу склонился в поклоне.

Футурологи были довольны и перешли к обсуждению будущего в сфере путешествий.