Перечислите наиболее часто используемые документы в вашей профессиональной деятельности.

Доклад - документ, содержащий изложение определенных вопросов, выводов, предложений и предназначенный для устного прочтения.

Заявление - документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению или должностному лицу.

Инструкция - правовой акт, издаваемый учреждением (утверждаемый его руководителем или руководителем вышестоящей организации) в целях установления правил, регулирующих организационные, научно-технические, технологические, финансовые и иные специальные стороны деятельности учреждения (его подразделений и служб), должностных лиц и граждан.

Отчет - документ, содержащий сведения о выполнении задания, работы, подготовке мероприятий, поручений и проведении тех или иных мероприятий, представляемый вышестоящему учреждению или должностному лицу.

Письмо - обобщенное название различных по содержанию документов, объединенных едиными правилами составления и оформления.

Правила - свод обязательных для выполнения норм и требований.

Решение - правовой акт, принимаемый коллегиальными и совещательными органами учреждений, организаций предприятий, фирм в целях разрешения наиболее важных вопросов их деятельности.

Список - документ, содержащий перечисление лиц или предметов в определенном порядке, составленный в целях информации или регистрации.

Справка - документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

Задание 2. Напишите эссе на любую из следующих тем, согласно требованиям, представленным в приложении 3:

Документы в моей жизни».

2. «Эволюция документа».

3. «Сущность документирования деятельности организации».

4. «Развитие делопроизводства в России».

Охарактеризуйте объект исследования, его значимость, развитие, выскажите свое мнение по ходу изложения темы. Объем эссе должен быть не более страницы. Проявите свои знания, фантазию и воображение. Можете снабдить эссе рисунками.

Документы в моей жизни

Все прекрасно знают, что в нашей стране и в наше время любой документ имеет огромную силу. Он может запретить или разрешить какое-либо действие. Наличие документа избавляет нас от многих проблем.

К примеру, мы с родителями и с сестрой собрались съездить в Москву. А чтобы доехать, нужны билеты. А приобрести билеты можно только, предъявив документы. У меня и у родителей есть паспорт, а у сестры свидетельство о рождении, благодаря которому он имеет право купить билет, так как уже является юным гражданином России. Это ее первый документ, его дают, когда рождается ребенок. В нем написаны фамилия, имя, гражданство, фамилии родителей.

Есть еще документ без которого нельзя обойтись. Это медицинский полис, по которому я могу получить медицинскую помощь.

С какой бы деятельностью человек ни столкнулся, ему потребуется определенный набор документов. Например, когда мои родители строили дом, кроме строительных материалов, им нужен был какой - то план, разрешение, свидетельство, справки на получение кредита. И чтобы собрать все необходимые документы, нужно было потратить много времени. И хорошо, что теперь в России создали сеть государственных услуг МФЦ (многофункциональный центр). Он помогает людям в оформлении документов на землю, дом. Можно оформить и получение паспорта, и много другое. Там нет длинных очередей, все люди приходят по записи в определенное время. И люди, которые там работают, доброжелательные, всегда готовы помочь, подсказать и вежливо ответить на все вопросы.

Конечно, это очень удобно: не надо ходить по многим инстанциям и государственным учреждениям, собирать кучу документов и справок.

Я считаю, что каждый документ в жизни человека важен и играет свою особую роль.

Задание 3. Повторите основные понятия документооборота. Ознакомьтесь с принципами организации документооборота.

На основании изученного материала, составьте кроссворд, состоящий из 10-12 терминов, относящихся к изучаемой теме.

 

 

				3
		1
2									8
							6				11
			4
			5
			7		9
10

По вертикали:

1 …-документ, фиксирующий состояние объекта и, при необходимости, рекомендации комиссии.

3…- документ, содержащий описание и подтверждение тех или иных фактов или событий.

5…- правовой акт, определяющий порядок образования, правовое положение, права, обязанности, организацию работы учреждения, структурного подразделения (службы).

6…- документ, фиксирующий соглашение сторон об установлении каких-либо отношений и регулирующий эти отношения.

8…- документ, содержащий просьбу или предложение, адресованное лицом или группой лиц учреждению или должностному лицу.

9…- документ, содержащий мнение, вывод учреждения, комиссии, специалиста по какому-либо документу или вопросу.

10…- правовой акт, издаваемый руководителем организации, действующим на основе единоначалия, в целях разрешения основных и оперативных задач, стоящих перед организацией.

11…-систематизированное перечисление документов или иных предметов, объектов или работ, составленное в целях распространения на них определенных норм или требований.

По горизонтали:

2…- правовой акт, определяющий структуру, функции и права предприятия, организации, учреждения.

4…- правовой акт, издаваемый должностными лицами, круг которых определен уставом (положением об организации), в целях решения оперативных вопросов.

7…- документ, содержащий мнение учреждения или специалиста о работе, присланной на рассмотрение.

10…- документ, устанавливающий точный перечень намечаемых к выполнению работ или мероприятий, их последовательность, объем (в той или иной форме), конкретных исполнителей и контролеров.

 

 

Ответы

3с

п

1а

р

к

а

2у

с

т

а

в

8з

к

6д

а

11п

4р

а

с

п

о

р

я

ж

е

н

и

е

г

в

р

5п

о

л

е

7о

т

9з

ы

в

е

ч

л

а

о

н

е

о

к

р

и

н

ж

л

е

ь

е

ю

10п

л

а

н

ч

р

и

е

и

е

н

к

и

а

е

з

 

Задание 4. Выполните тест.

Тесты для самопроверки:

1. Процесс создания, обработки и хранения документов называется …

а) документооборотом

б) документированием

в) делопроизводством

2. Стандартизация – это …

а) процесс установления и применения стандартов, под которыми понимается «образец, эталон, модель, принимаемые за исходные для сопоставления с ними других подобных объектов»

б) утверждение компетентным органом приказа по организации взаимодействия между подразделениями

в) процесс установления соглашений по оформлению документов

3. Система документации определяется как …

а) совокупность документов, отражающих организационную и распорядительную деятельность

б) совокупность документов, взаимосвязанных по признакам происхождения, назначения, вида, сферы деятельности, единых требований к их оформлению

в) письменные документы, в которых фиксируются решения административных и организационных вопросов, а также вопросов управления

4. Официальный документ – это …

а) любая информация, внесенная в базу данных

б) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения

в) информация, зафиксированная на каком-либо носителе, пригодном для достаточно долговременного хранения, и оформленная по действующим законодательным правилам

г) любой бумажный документ

5. К общим функциям документов относятся …

а) правовая и организационная

б) мемориальная и обучающая

в) управленческая и правовая

г) информационная и коммуникативная.

 

Ответы на контрольные вопросы: