Основные средства: сущность, состав, структура и классификация.

В практике учета и статистики в качестве основных средств принимаются к бухгалтерскому учету активы, имеющие материально-вещественную форму, при одновременном выполнении следующих условий признания:

активы предназначены для использования в деятельности организации, в том числе в производстве продукции, при выполнении работ, оказании услуг, для управленческих нужд организации, а также для предоставления во временное пользование (временное владение и пользование), за исключением случаев, установленных законодательством;

организацией предполагается получение экономических выгод от использования активов;

активы предназначены для использования в течение периода продолжительностью более 12 месяцев;

организацией не предполагается отчуждение активов в течение 12 месяцев с даты приобретения;

первоначальная стоимость активов может быть достоверно определена.

Экономическая сущность основных средств состоит в том, что они как материально-вещественные ценности используются в производственном процессе и постепенно (частями) переносят свою стоимость на цену товара через издержки производства.

На предприятиях применяется единая типовая классификация основных средств, в соответствии с которой эти средства группируются по:

- отраслевому признаку;

- назначению;

- видам;

- принадлежности;

- использованию.

Группировка основных средств по отраслевому признаку (легкая промышленность, машиностроение, торговля и т.д.) позволяет получить информацию об их стоимости в каждой отрасли, изучить особенности структуры и т.д.

В зависимости от функционального назначения в производственно-хозяйственной деятельности основные средства подразделяются на:

а) производственные (машины, оборудование, инструменты, здания основных и вспомогательных цехов, отделов, служб и т.п.);

б) непроизводственные (основные средства жилищно-коммунального хозяйства, поликлиник, клубов, детских садов и т.д.).

В зависимости от специфических особенностей участия в процессе производства основные средства подразделяются на:

- активные – машины, оборудование, транспортные средства, т.е. те, которые оказывают непосредственное влияние на процесс производства;

- пассивные - здания и сооружения – те, которые обслуживают сам процесс производства.

Основные средства – это средства труда, которые по своей натурально-вещественной форме подразделяются на виды:

¨ здания ( производственно-технические, служебные и т.д.);

¨ сооружения (инженерно-строительные объекты, обслуживающие производство – водопроводные, гидротехнические и т.д.);

¨ передаточные устройства (электросети, теплосети, трубопроводы и т.д.);

¨ машины и оборудование (средства труда, изменяющие свойства, форму или состояние материала);

¨ транспортные средства;

¨ инструмент;

¨ производственный инвентарь и принадлежности;

¨ хозяйственный инвентарь;

¨ рабочий и продуктивный скот;

¨ многолетние насаждения;

¨ капитальные затраты по улучшению земель;

¨ прочие основные фонды;

¨ капитальные вложения в арендованные объекты, относящиеся к основным средствам.

По перечисленным видам ведется учет основных средств и составляется отчетность об их движении.

По принадлежности основные средства подразделяются на: собственные и арендованные.

По признаку использования они делятся на находящиеся:

- в эксплуатации (действующие);

- в реконструкции и техническом перевооружении;

- в резерве (запасе) и на консервации.

Такое деление позволяет правильно исчислить величину амортизации. По объектам, находящимся в эксплуатации, начисляется амортизация на полное восстановление и при необходимости создается ремонтный фонд, по резервным объектам начисляется сумма на полное восстановление, а по объектам, находящимся в консервации, амортизация вообще не начисляется.

Для оценки основных фондов могут использоваться как натуральные, так и стоимостные единицы измерения. Натуральное измерение применяется с целью определения технического состава оборудования, производственной мощности, составления баланса оборудования. На каждую единицу оборудования составляется паспорт, отражающий время постройки или приобретения, техническую характеристику, произведенные ремонты, степень износа и использования.

Для проверки технического состояния основных средств в конце года специально создается инвентаризационная комиссия. Поэтому учет и оценка основных средств в натуральном выражении дает представление об их техническом состоянии.