Для магистрантов специальности «Управление логистической деятельностью»

Краткий конспект лекций

по дисциплине «Экономика логистической деятельностиорганизации»

Для магистрантов специальности «Управление логистической деятельностью»

Учебный год

 

Понятие, цели, задачи и функции организации. Характерные черты и признаки организации. Классификация организаций.

Понятие организации (предприятия), цель и задачи создания и функционирования. Структура организации (предприятия).

Характерные черты и признаки организации (предприятия). Функции, выполняемые организацией (предприятием).

Классификация организаций по различным признакам (по форме собственности, отраслевой принадлежности, размерам, участию иностранного капитала и др.)

В соответствии с действующим законодательством субъектами хозяйствования признаются юридические лица и индивидуальные предприниматели, осуществляющие хозяйственную деятельность.

Основным структурным звеном национальной экономики, основной формой устройства хозяйственной деятельности в современных условиях выступает организация. В общем виде, под организацией понимается самостоятельный хозяйствующий субъект, созданный одним или несколькими учредителями с определенной целью и для выполнения тех или иных функций (производство, реализация, оказание услуг, выполнение работ и т.д.).

Организации как юридическое лицо обладают следующими характерными чертами:

1) имеет в наличии обособленное имущество в собственности, оперативном управлении или хозяйственном ведении;

(1.Оперативное управление. Казённое предприятие и учреждение, за которыми имущество закреплено на праве оперативного управления, владеют, пользуются и распоряжаются этим имуществом в пределах, установленных законом, в соответствии с целями своей деятельности, заданиями собственника этого имущества и назначением этого имущества. Собственник имущества вправе: изъять излишнее, неиспользуемое или используемое не по назначению имущество, закреплённое им за казённым предприятием или учреждением либо приобретённое казённым предприятием или учреждением за счёт средств, выделенных ему собственником на приобретение этого имущества. Имуществом, изъятым у казённого предприятия или учреждения, собственник этого имущества вправе распорядиться по своему усмотрению.

2. Хозяйственное ведение. Субъектами права хозяйственного ведения могут быть только республиканские или коммунальные унитарные предприятия, а также дочерние предприятия, созданные государственными и муниципальными предприятиями. Такие предприятия именуются унитарными, поскольку их имущество является неделимым и не может быть распределено по вкладам, паям, долям, акциям.

2) несет самостоятельную ответственность по своим обязательствам;

3) может от своего имени приобретать и осуществлять имущественные и личные неимущественные права;

4) исполняет обязанности;

5) имеет право (возможность) быть истцом и ответчиком в суде;

6) наличие самостоятельного баланса или сметы.

Данные характерные черты организации закреплены в Гражданском кодексе Республики Беларусь (статья 44, п.1).

Основными признаками организации являются:

- организационное единство – определенный коллектив имеет свою внутреннюю структуру и объединен общим процессом труда;

- экономическая обособленность – наличие обособленных экономических ресурсов, наличие целей деятельности и др.;

- экономическая и хозяйственно-оперативная самостоятельность – предполагается, что организация самостоятельно определяет порядок своей деятельности (определение численности и структуры персонала, выбор поставщиков и покупателей, формы и системы оплаты труда и др.) в рамках действующего законодательства;

- единоначалие – руководство основывается на прямых административных формах управления.

Каждая организация должна иметь свое наименование. Под присвоенным ему именем юридическое лицо осуществляет свои функции, налаживает хозяйственные связи, осуществляет сделки.

Функции организации

Социально-производственная. Организация представляет собой группу людей, занятых трудом как основным видом деятельности. Главная задача организации состоит в удовлетворении потребностей общества в определенной продукции.

Социально-экономическая. Задача организации состоит в выпуске продукции необходимого количества для удовлетворения спроса населения и определенного качества, соответствующего требованиям современного индустриально развитого общества. Экономическая функция организации направлена на получение прибыли в результате реализации своей продукции.

Социально-техническая. Деятельность организации заключается не только в обслуживании техники и соблюдении норм и правил технологического процесса, но и в создании новых техник и технологий, их конструировании, модернизации и реконструкции с целью достижения уровня мировых стандартов и конкурентоспособности на мировом рынке.

Управленческая. Задача организации состоит в создании условий для роста производительности труда, подбора и расстановки как исполнительного, так и управленческого персонала, обеспечения налаженной системы организации производственного процесса.

Психолого-педагогическая. Эта функция заключается в формировании благоприятного социально-психологического климата в организации, оказании помощи со стороны кадровых работников в социальном и профессиональном становлении молодых, создании системы повышения профессиональной квалификации всех работников.

Социально-культурная. Организация нацелена на создание не только предметов массового потребления, но и предметов, представляющих материальную и духовную ценность для общества. Такие произведения культуры, как технические новшества, уникальные технологии, создаются ныне не одиночками, а целыми группами людей в процессе совместной творческой работы.

Социально-бытовая. Для нормальной, бесперебойной, экономически выгодной работы необходимо создать работникам фирмы определенные социально-бытовые условия. К сожалению, в настоящее время при экономической нестабильности далеко не все предприятия в состоянии обеспечить даже необходимое в этой области. Однако о важности выполнения этой функции руководителям и предпринимателям забывать не следует.

Организации в зависимости от признака классификации могут подразделяться:

по цели деятельности:

- коммерческие организации – цель деятельности – получение прибыли;

- некоммерческие организации ­ – цель деятельности – выполнение уставных обязательств, прибыль не является целью деятельности;

по форме собственности:

- государственные (республиканские и коммунальные);

- частные, в том числе кооперативные;

по экономическому назначению продукции:

- производящие преимущественно средства производства;

- производящие преимущественно предметы потребления;

по характеру потребляемого сырья:

- организации добывающих отраслей промышленности;

- организации обрабатывающих отраслей промышленности;

по предмету деятельности:

- промышленные (производственные);

- торговые;

- строительные;

- сельскохозяйственные и др.

по типу промышленного производства:

- единичный;

- серийный;

- массовый;

по форме организации производства:

- специализированные (узкопрофильные и многопрофильные);

- диверсифицированные;

- комбинированные;

по участию иностранного капитала:

- иностранные;

- совместные;

по размеру:

- микроорганизации (до 15 чел.);

- малые (16-100 чел);

- средние (101-250 чел.);

- крупные (свыше 251 чел.).

по степени непрерывности производственного процесса в течение года:

- круглогодичного действия;

- сезонные.

 

Акционерные общества.

АО – это общество, уставный фонд которого разделен на определенное число акций. Участники акционерного общества (акционеры) не отвечают по его обязательствам, а несут только риск убытков, связанных с деятельностью общества, в пределах стоимости принадлежащих им акций.

Акционерные общества бывают:

- открытого типа – участники которого могут отчуждать принадлежащие им акции без согласования с другими акционерами в неограниченном количестве. ОАО должно ежегодно публиковать годовой отчет, баланс, отчет о прибылях и убытках.

- закрытого типа – когда акционеры могут отчуждать свои акции только с согласия других акционеров ограниченному кругу лиц.

Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями. Минимальный размер уставного фонда для ЗАО 100 базовых величин, для ОАО – 400 базовых величин.

Высший орган управления – общее собрание акционеров. К компетенции общего собрания относятся вопросы изменения устава, в том числе и изменение уставного фонда; избрание членов совета директоров, ревизионной комиссии и досрочное прекращение их полномочий; образование исполнительных органов акционерного общества, утверждение годового баланса, отчета о прибылях и убытках; решения о реорганизации и ликвидации общества.

Зависимое общество.

Зависимым признается хозяйственное общество, если другое хозяйственное общество обладает количеством голосов в высшем органе управления зависимого общества, достаточным для отклонения нежелательного решения, за исключением решений, принимаемых единогласно.

Унитарным предприятием признается коммерческая организация, не наделенная правом собственности на закрепленное за ней собственником имущество. Имущество унитарного предприятия является неделимым и не может быть распределено по вкладам (долям, паям), в том числе между работниками предприятия.

В форме унитарных предприятий могут быть созданы государственные (республиканские или коммунальные) унитарные предприятия либо частные унитарные предприятия.

Имущество унитарного предприятия находится в государственной либо частной собственности физического или юридического лица.

Имущество республиканского унитарного предприятия находится в собственности Республики Беларусь и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения или оперативного управления.

Имущество коммунального унитарного предприятия находится в собственности административно-территориальной единицы и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения.

Имущество частного унитарного предприятия находится в частной собственности физического лица (совместной собственности супругов или членов крестьянского (фермерского) хозяйства) либо юридического лица и принадлежит такому предприятию на праве хозяйственного ведения.

Долевая собственность на унитарное предприятие не допускается.

Фирменное наименование унитарного предприятия должно содержать указание на форму собственности.

Органом унитарного предприятия является руководитель, который назначается собственником имущества либо уполномоченным собственником органом и ему подотчетен.

Унитарное предприятие отвечает по своим обязательствам всем принадлежащим ему имуществом.

Унитарное предприятие не несет ответственности по обязательствам собственника его имущества.

Кооперативы делятся на производственные и непроизводственные.

Производственным кооперативом (артелью) признается коммерческая организация, участники которого обязаны внести имущественный паевой взнос, принимать личное трудовое участие в его деятельности. Участники кооператива по его обязательствам несут ответственность в равных долях, если другое не предусмотрено в уставе. Учредительным документом является устав, утвержденный общим собранием кооператива.

Высший орган управления – общее собрание пайщиков.

Основным видом непроизводственных кооперативов являются потребительские.

 

Содержание и источники информации о хозяйственной и логистической деятельности предприятия.

Основу информационного обеспечения составляет информация, роль и значение которой постоянно возрастает.

Информация в переводе с латинского (Informatio – лат.)означает сообщение, разъяснение. В философском понимании информация – это мера неоднородности распределения материи и энергии в пространстве и времени, мера изменений, которыми сопровождаются все протекающие в мире процессы. В метафизическом плане информация представляется продуктом отражения материального мира, а поэтому совершенно естественно, что все виды человеческой деятельности так или иначе связаны с информацией. Следовательно, под информацией следует понимать сообщения, освещающие какие-либо события, положение и ход этих событий, либо сведения, получаемые человеком визуально или с помощью специальных устройств, об окружающем мире и происходящих в нем процессах.

Для логистических организаций одной из важнейших является экономическая информация, объектом зарождения или предметом отображения которой выступает материальное производство и сфера обращения.

Под экономической информациейпонимается совокупность сведений, характеризующих экономическую сторону воспроизводственного процесса и являющихся объектом хранения, передачи, обработки и преобразования данных.

Формирование рациональных информационных потоков базируется на ряде принципов, среди которых следует выделить:

- объективность отражения воспроизводственного процесса;

- единство данных, поступающих из различных источников, и устранение дублирования первичной информации;

- оперативность информации;

- рациональность информации;

- выявление информационных потребностей и способов наиболее полного их удовлетворения и др.

Объективность отражения экономических, технологических и других процессов – важнейшее требование, которому должны соответствовать действующие информационные системы, а также системы учета и отчетности. Суть той или иной хозяйственной операции объективно отражают, в первую очередь, первичные документы, которые составляются заинтересованными сторонами, преимущественно материально ответственными лицами. В этой связи недопустимы искажения и ошибки в первичных документах. Применение при первичной регистрации хозяйственных операций технических средств (контрольно-измерительных приборов, электронно-вычислительной техники и т.д.) повышает не только объективность данных, но и снижает трудоемкость работ.

Единство учетных, отчетных и плановых данных вытекает из требований единства экономики. Система экономической информации должна основываться на единых принципах, независимых от форм собственности, ведомственной принадлежности и обособленности различных видов учета (бухгалтерского, статистического и оперативного).

Оперативность информации – это одно из важнейших условий своевременности принятия управленческих решений во всех организациях независимо от форм собственности.

Рациональность информационного потока в условиях его систематического нарастания в связи с уточнением взаимосвязей экономических явлений и процессов, изменениями и переоценкой традиционных представлений о связях между отдельными экономическими показателями предполагает сокращение объема передаваемых данных. Используя необходимое число базисных постоянно накапливающихся показателей, можно исчислять все производные показатели, анализировать динамические ряды, делать сопоставления.

К экономической информации предъявляется ряд требований. Основными из них являются актуальность, точность, корректность, полезность, достаточность, своевременность, устойчивость и др.

Актуальность информации характеризуется способностью сохранять свою полезность (ценность) для принятия управленческих решений во времени.

Степень близости информации к реальному состоянию объекта, процесса, явления, а также допустимый уровень ее искажения, при котором сохраняется эффективность функционирования системы, отражает точность информации.

Корректность информации предполагает однозначное восприятие ее всеми потребителями.

Полезность (ценность) информации определяется эффективностью осуществляемого на ее основе управления.

Достаточность (полнота) информации характеризуется минимальным, но достаточным ее количеством, которое позволяет принять правильное управленческое решение. Неполная, т.е. недостаточная информация, как и избыточная, сдерживает принятие управленческих решений, что снижает эффективность системы управления.

Своевременность информации –это возможность ее использования в заданный момент времени. Своевременно полученная информация может привести к положительным результатам, а несвоевременная – к экономическим потерям.

Способность реагировать на изменения информации без нарушения точности характеризует ее устойчивость.

Экономическая информация по своему содержанию крайне неоднородна с проявлением тенденций дальнейшего усложнения взаимосвязей между отдельными ее видами. При этом с систематическим ростом объема информации ощущается ее нехватка для принятия определенных управленческих решений. В то же время возрастание потока информации приводит к избыточности данных. Поэтому весьма актуальным в современных условиях является сдерживание происходящего увеличения объемов информационного потока и ликвидация информационной недостаточности за счет устранения излишних данных.

Экономическая информация характеризуется рядом особенностей. Во-первых, она, как правило, носит дискретную (прерывную во времени) форму представления. Во-вторых, отражается на материальных носителях (документы и пр.). В-третьих, используя систему стоимостных и натуральных показателей, в обязательном порядке содержит цифровой материал.

Учитывая, что в процессе осуществления хозяйственной деятельности логистические организации используются значительные информационные потоки, экономическую информацию можно сгруппировать по определенным признакам. Так, по объективности отражения действительности её подразделяют на достоверную и недостоверную; по насыщенности – недостаточную, достаточную, избыточную; по целевому назначению – полезную и бесполезную; по характеру применения – постоянную и переменную; по влиянию на источник информации – активную и пассивную.

Принципиальное значение для процесса принятия управленческих решений имеет классификация экономической информации по стадиям образования, функциям в процессе управления, по связи с системой управления, объектам, характеризующимся информацией.

По стадиям образования различают первичную и вторичную (производную) информацию. Под первичной понимается исходная информация, возникающая в процессе финансово-хозяйственной деятельности (данные первичных документов). Вторичная информация возникает в результате обработки первичной. Вторичная информация бывает промежуточной (данные на бухгалтерских счетах и других регистрах учетах) и результативной(отчетность предприятия).

По функциям в процессе управления экономическая информация подразделяется на нормативную, плановую, оперативную, бухгалтерскую и статистическую.

Нормативная информация делится на технико-экономические нормативы и нормы. Под нормативами понимается относительная величина использования совокупных ресурсов или отдельных их видов в расчете на единицу торговой площади, веса, объема (например, социальный стандарт торговой площади на 1000 жителей и др.). Нормы – это максимально допустимая величина абсолютного расхода всех видов ресурсов (нормы амортизации, нормы естественной убыли и т.д.).

Плановая информация является результатом технико-экономического планирования, которое бывает текущим (месяц, квартал, год) и перспективным (3-5 лет и более).

Оперативная информация выступает результатом оперативного учета, который представляет собой средство наблюдения за ходом торгово-технологического процесса во время и вслед за совершением хозяйственных операций. Содержание оперативного учета определяется особенностями реализации товаров и регламентируется непосредственно субъектом хозяйствования. При этом оперативный учет должен обеспечить: 1) передачу данных за пределы торговой организации, структурного подразделения, отдела; 2) возможность оперативного вмешательства в торгово-технологический процесс для его регулирования.

 

 

Планирование потребности организации (предприятия) в основных средствах.

Определение потребности предприятия в основных средствах сопровождается рядом мероприятий:

проводится инвентаризация и обследование имеющихся (действующих, бездействующих, находящихся на консервации) основных средств;

дается оценка степени их пригодности для дальнейшей эксплуатации;

определяется уровень эффективности использования в разрезе каждого подразделения и т.п.;

оценивается прогрессивность характера процесса обновления (прогрессивность процесса обновления основных фондов выражается в совершенствовании видовой, технологической и возрастной структуры; росте технического уровня производства; увеличении производственной мощности предприятия и, в конечном итоге, повышении экономической эффективности производства).

Общая потребность в основных средствах определяется как сумма их воспроизводственной потребности и дополнительной потребности.

Воспроизводственная потребность в основных фондах определяется на базе информации о том, какие и в каком количестве элементы основных средств физически и морально изношены и по каким принято решение по их ликвидации.

При определении потребности в основных средствах для обеспечения расширения производства учитывается дополнительный выпуск продукции, используются методы: 1) расчета удельной фондоемкости единицы продукции и 2) требуемого парка рабочего оборудования.

Показатель удельной фондоемкости отражает долю основных средств в стоимостном выражении, требуемую для выпуска единицы продукции. В контексте определения потребности в основных фондах для расширения производства удельная фондоемкость единицы продукции (Уфп) рассчитывается как произведение удельной фондоемкости работ(Уфр) на станкоемкость изделия (Стеи):

 

Уфп = Уфр х Стеи.

 

Под станкоемкостью изделия понимается длительность (время) изготовления изделия, выраженное в станко-часах (либо машино-часах)

Метод расчета требуемого парка рабочего оборудования позволяет, во-первых, оценить достаточность имеющихся единиц оборудования заданной мощности для выполнения производственной программы; во-вторых, определить требуемое количество оборудования для обеспечения дополнительного выпуска продукции.

Капитальное строительство - это деятельность государственных органов, органов местного самоуправления, физических и юридических лиц, направленная на создание новых и модернизацию имеющихся основных фондов производственного и непроизводственного назначения. Оно является одной из важнейших отраслей материального производства, основой развития всех других его отраслей, служит главным источником расширенного воспроизводства. К капитальному строительству как одной из отраслей материального производства относится также деятельность по выполнению проектных и изыскательских работ, подготовке технической документации, необходимой для осуществления строительных, монтажных, пусконаладочных и других специальных капитальных работ.

Стройка - это совокупность зданий и сооружений, возведение которых осуществляется на одной или нескольких строительных площадках по единому проекту. Объект строительства - это каждое отдельно стоящие здание или сооружение (со всем относящимся к нему оборудованием, инструментом и инвентарем, галереями, эстакадами, внутренними инженерными сетями и т. д.), на которые составлены отдельный проект и смета.

Видами капитального строительства являются новое строительство (новостройка), расширение, реконструкция и техническое перевооружение действующих предприятий, зданий и сооружений, т. е. их модернизация.

Новое строительство - строительство комплекса объектов вновь создаваемых предприятий, зданий и сооружений, отдельных производств, которые возводятся на новых строительных площадках и после ввода в эксплуатацию будут находиться на самостоятельном балансе, т. е. возникает новая организация - юридическое лицо.

Расширение действующих предприятий - строительство на их или прилегающей к ним территории дополнительных производств, новых отдельных цехов и объектов или осуществление работ по расширению уже существующих на предприятиях таких цехов и объектов. К этому виду капитального строительства относится также строительство филиалов и производств действующих предприятий, которые после ввода в эксплуатацию не будут находиться на самостоятельном балансе.

Реконструкция действующих предприятий - переустройство существующих цехов и объектов, связанное с совершенствованием производства и повышением его технико-экономического уровня на основе достижений научно-технического прогресса. Такое переустройство осуществляется по комплексному проекту на реконструкцию предприятия в целом, и, как правило, без расширения имеющихся зданий и сооружений.

Техническое перевооружение действующих предприятий - комплекс мероприятий по повышению технико-экономического уровня отдельных производств, цехов и участков. Осуществляется оно по проектам и сметам на отдельные объекты или отдельные виды работ и, как правило, без расширения производственных мощностей.

В зависимости от того, ведется капитальное строительство собственными силами застройщика или для этого привлекаются сторонние специализированные строительные, монтажные и другие организации строительного профиля, различают три способа строительства: подрядный способ, когда строительство осуществляется с привлечением специализированных строительных, монтажных и других организаций строительного профиля; хозяйственный способ, когда строительство осуществляется собственными силами застройщика; смешанный способ, когда одна часть работ осуществляется собственными силами застройщика (обычно это общестроительные работы по возведению зданий и сооружений), а другая часть - силами сторонних специализированных организаций (санитарно-технические и электротехнические работы и т. д.). Основной способ осуществления капитального строительства - подрядный.

 

Рисунок 1 – Состав оборотных средств

К нормируемым относятся товарные запасы, денежные средства в кассе и пути, производственные запасы, полуфабрикаты, малоценные и быстроизнашивающиеся предметы, расходы будущих периодов. Размер нормируемых оборотных средств находится в прямой зависимости от объемов деятельности и скорости обращения товаров.

К ненормируемым относятся денежные средства на расчетном и других счетах, средства в расчетах с дебиторами, товары отгруженные и на ответственном хранении.

Собственные средства участвуют в кругообороте только того предприятия, за которым они закреплены. Они выделяются для создания производственных запасов, расходов будущих периодов. Предприятие имеет право самостоятельно их размещать, планировать, использовать.

Заемные – представлены в основном в форме банковского кредита для покрытия дополнительной потребности в ресурсах. Они выделяются на неопределенный срок, после чего возвращаются банку; имеют строго целевое направление.

Привлеченные – привлеченные из вне.

 

Краткий конспект лекций

по дисциплине «Экономика логистической деятельностиорганизации»

для магистрантов специальности «Управление логистической деятельностью»

Учебный год