Назначение и основные возможности текстовых процессоров MS Word.

Потребности компьютерной подготовки документов привели к созданию огромного количества специальных программ. Их называют текстовыми редакторами (Word). Всего су­ществует несколько сотен текстовых редакторов. По назначению различают следующие их разновидности:

• редакторы программ;

• редакторы документов;

• издательские системы;

• редакторы научных текстов.

Возможности этих программ различны - от подготовки неболь­ших документов простой структуры до набора, оформления и изда­ния книг и журналов. Тем не менее многие из этих программ обла­дают общими свойствами, позволяют выполнять одинаковые операции с текстом. Хороший текстовый редактор обязательно имеет меню (пункты которого заданы текстом или пиктограммами), сис­тему «горячих клавиш» для основных операций и помощь.

 

12. Применение табуляции при создании текстовых документов MS Word.

13. Формирование списков в текстовых документах MS Word.

14. Основные возможности оформления страницы в MS Word.

15. Создание оглавления в текстовом документе MS Word.

16. Назначение и основные возможности электронных таблиц.

Под электронной таблицей понимают программу, предназначен­ную для работы с большими таблицами чисел. Такие программы иногда называют табличными процессорами. Они оперируют с дан­ными более простой и однородной природы, чем в СУБД, однако привлекают пользователей наглядностью ввода и вывода информа­ции, возможностями быстрого пересчета результатов при измене­нии данных и т.д.

При работе с электронной таблицей на экран выводится прямо­угольная таблица, состоящая из клеток (cells). Клетки, как правило, нумеруются буквами по столбцам и цифрами по строкам. К приме­ру, клетка А1 - левая верхняя клетка таблицы. Чаще всего таблица бывает значительно больше размеров одного экрана. Поэтому по ней можно перемещаться во все стороны с помощью клавиш управ­ления курсором. На экране мы видим текущий фрагмент таблицы. В клетках могут находиться:

• числа;

• пояснительный текст;

• формулы.

Последняя возможность означает, что содержимым клетки мо­жет быть некоторая формула для вычисления по данным (числам), расположенным в других клетках. При этом на экран отображается не формула, а результат расчета по ней. Как только меняются ис­ходные данные в клетках-аргументах, сразу же пересчитывается значение в клетке с формулой. Именно эта особенность делает элек­тронные таблицы столь привлекательными.

Формула— это выражение, состоящее из числовой величины и арифметических (логических) операций. В формулу могут входить также адреса ячеек и функции. Формула всегда начинается со знака «=»

 

17. Анализ и обобщение данных с помощью сводных таблиц в программе MS Excel.

18. Формирование итогов в MS Excel.

19. Применение фильтров и в MS Excel.

20. Средства анализа статистических данных в среде Excel.

21. Способы проведения расчетов в таблицах MS Excel.

Формула— это выражение, состоящее из числовой величины и арифметических (логических) операций. В формулу могут входить также адреса ячеек и функции. Формула всегда начинается со знака «=»

22. Типы диаграмм и принципы их построения в MS Excel.

23. Понятие абсолютной и относительной адресации при записи формул в MS Excel.

Электронная таблица Excel работает с двухмерными и трех­мерными ссылками.

Двухмерная ссылка — ссылка на ячейку текущего листа, ука­зывающая номер столбца и номер строки (С4). Трехмерная ссыл­ка— ссылка на ячейку другого листа рабочей книги, указываю­щая номер листа и номер ячейки на этом листе (ЛистЗ!С4).

Относительные ссылки изменяют адреса ячеек в формулах при их копировании в другие ячейки на листе.

Абсолютные ссылки закрепляют номера ячеек в формулах, и при копировании вычисления происходят с одними и теми же данными из зафиксированных абсолютными ссылками ячеек. При­знаком абсолютной ссылки является символ «$» перед названием столбца или номером строки.

Смешанные (строка — абсолютная ссылка, а столбец — относи­тельная или наоборот) ссылки фиксируют столбец или строку.

Мощным средством анализа данных является их графическое представление.

 

24. Назначение баз данных и систем управления базами данных.

В основе современных автоматизированных информационных систем лежит совокупность структурированных данных (базы данных или базы знаний) и информационных технологий, реализующих информационные процессы.

Базой данных в строгом смысле слова называют совокупность взаимосвязанных структурированных данных. В последнее время наибольшее распространение получили реляционные базы данных. В них информация хранится в одной или нескольких таблицах. Связь между таблицами осуществляется посредством значений одного или нескольких совпадающих полей.

Для взаимодействия пользователя с базой данных используются системы управления баз данных (СУБД) - комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных.

Базы знаний являются формой представления информации в экспертных системах, относящихся к классу систем искусственного интеллекта.

Базу знаний можно определить как совокупность структурированной согласно выбранной модели информации о предметной области, полученной от экспертов, и правил, описывающих преобразование данных в предметной области. В основе формализации правового знания в компьютерных системах лежит логическая система правовых норм. Логическая взаимообусловленность правовых норм на самых разных уровнях их содержательного функционирования, их многообразные логические связи и взаимоотношения (как отраслевые, так и межотраслевые) - универсальный логический параметр нормативно-правовой системы. Каждая правовая норма - определенное звено в общей нормативной цепи действующего законодательства. В процессе функционирования она логически связана с целым арсеналом других норм права и реализуется в полной мере лишь в рамках целостного нормативно-правового образования (того или иного института, той или иной отрасли, всей системы права).

25. Классификация баз данных.

Модель данных строится по принципу взаимосвязанных таблиц - реляционной.

Один тип объекта является главным, все нижележащие – подчиненными - иерархической.

Любой тип данных одновременно может быть главным и подчиненным - сетевой.

Реляционные базы данных

 

Информация в базах данных может быть организована по разному. Чаще всего используется табличный способ.

Базы данных с табличной формой организации называются реляционными БД.

Главное достоинство таблиц — в их понятности. С табличной информацией мы имеем дело практически каждый день. Загляните, например в свой дневник: расписание занятий там представлено в виде таблицы, ведомость с оценками за четверти имеет табличный вид. Когда мы приходим на вокзал, смотрим расписание электричек. Какой вид оно имеет? Это таблица! А еще есть таблица футбольного чемпионата. И журнал учителя, куда он ставит вам оценки — тоже таблица.

26. Система управления базами данных MS Access. Объекты, входящие в состав MS Access.

Для взаимодействия пользователя с базой данных используются системы управления баз данных (СУБД) - комплекс программ и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и использования баз данных. Microsoft Access - это гибкая программа, позволяющая работать как с простыми, так и со сложными базами данных. Следует добавить, что это реляционная система управления базами данных, то есть позволяет определять отношения между различны­ми категориями информации (как, например, между данными о грузоотправителях и дан­ными об их грузах). В результате можно пользоваться данными совместно.

 

Основу базы данных составляют хранящиеся в ней данные. Однако в базе данных Access есть и другие важные компоненты, которые принято называть объектами:

• Таблицы - содержат данные.
• Запросы - позволяют задавать условия для отбора данных и вносить измене­ния в данные.
• Формы - позволяют просматривать и редактировать информацию.
• Страницы - файлы в формате HTML (Hypertext Markup Language - язык раз­метки гипертекста), позволяющие просматривать данные Access с помощью браузера Интернет Explorer.
• Отчеты - позволяют обобщать и распечатывать информацию.
• Макросы - выполняют одну или несколько операций автоматически.

Еще один тип объектов Microsoft Access - это модули. Модуль - это программа автоматизации и настройки функций базы дан­ных, написанная на языке VB. В настоящем пособии рассматривается, как создать и отладить базу данных, в основном, без применения программирования.

 

Этапы создания баз данных.