Добавление управляющих кнопок в презентацию

Управляющая кнопка является готовой кнопкой, которую можно вставить в презентацию и определить для нее гиперссылки. Управляющие кнопки содержат фигуры, например стрелки вправо и влево, а также интуитивные символы для перемещения к следующему, предыдущему, первому или последнему слайду и для воспроизведения анимации и звуков.

1. На вкладке Вставка в группе Иллюстрации щелкните стрелку на кнопке Фигуры, а затем нажмите кнопку Дополнительные параметры .

2. В группе Управляющие кнопки выберите кнопку, которую требуется добавить.

3. Щелкните место на слайде и перетащите туда фигуру для кнопки.

4. В диалоговом окне Настройка действия выполните одно из следующих действий.

§ Для выбора поведения управляющей кнопки при щелчке мыши перейдите на вкладку По щелчку мыши.

§ Для выбора поведения управляющей кнопки при наведении указателя мыши перейдите на вкладку По наведении указателя мыши.

5. Чтобы выбрать действие, выполняемое при щелчке мышью управляющей кнопки или при наведении указателя мыши на нее, выполните одно из следующих действий.

§ Если ничего не должно происходить, выберите команду Нет.

§ Чтобы создать гиперссылку, выберите команду Гиперссылка на и выберите объект назначения.

§ Чтобы запустить приложение, выберите команду Запуск приложения, нажмите кнопку Обзор и выберите приложение, которое требуется запустить.

 

Добавление таблиц

Чтобы вставить в слайд таблицу, нужно выбрать Вставка, Таблица, в котором необходимо задать необходимое число строк и столбцов.

Для того чтобы поместить в слайд таблицу MS Excel, нужно выделить диапазон ячеек и скопировать его в буфер обмена. Затем перейти в MS PowerPoint, выбрать нужный слайд и выбрать вариант Объект Лист Microsoft Excel.

Создание диаграммы

В Office Word 2007 предлагается много разных типов диаграмм и графиков, которые можно использовать для создания отчетов и презентаций об уровнях складских запасов, изменениях организационной структуры, сведений о продажах и многих других документов. Диаграммы полностью интегрированы с Office Word 2007. Если установлена программа Excel, можно создавать диаграммы Excel непосредственно в Word: достаточно нажать кнопку Диаграмма на ленте (вкладка Вставка, группа Иллюстрации) и затем воспользоваться средствами для работы с диаграммами для изменения или форматирования диаграммы. Созданные диаграммы будут внедрены в документ Office Word 2007, а данные диаграммы сохранены в листе Excel, включенном в файл Word.

 

Рис 2 Виды диаграмм

 

Произвольные показы

Одну и ту же презентацию можно адаптировать для разных аудиторий, создав произвольные показы. Произвольный показ - это либо слайды, сгруппированные в презентацию, которые можно демонстрировать независимо от всего показа, либо группы слайдов в презентации, на которые созданы гиперссылки.

Основной произвольный показ

Может потребоваться продемонстрировать презентацию двум группам студентов, обучающимся на разных курсах. Показ слайдов включает слайды с 1 по 5. Для первого курса можно создать произвольный показ, включающий слайды 1, 3, и 5, а для второго - произвольный показ, включающий слайды 1, 2, 4 и 5. В любой момент также можно запустить показ слайдов в их исходной последовательности.

Для просмотра части слайдов презентации нужно выполнить команду Показ слайдовПроизвольный показ, нажать кнопку Создать, выбрать нужные для частичного просмотра слайды, нажать кнопку Добавить, затем ОК. Для просмотра слайдов щелкнуть по кнопке Показать. Отмеченные слайды показываются, для прекращения показа нажать клавишу Esc.

Рис 3 Задание произвольного показа слайдов

Добавление гиперссылок

Для перехода с одного слайда на другой, к ресурсу в локальной сети или в Интернете либо даже к другому файлу или программе можно воспользоваться гиперссылками.

1. Выделите текст, который нужно щелкнуть для активации гиперссылки.

Либо можно выделить объект (например, клип или рисунок SmartArt).

2. В группе Ссылки вкладки Вставка щелкните элемент Гиперссылка.

3. В диалоговом окне Вставка гиперссылки нажмите соответствующую кнопку в поле Мои адреса, чтобы задать назначение ссылки (то есть место, на которое указывает ссылка). Например, чтобы перейти на другой слайд презентации, нажмите кнопку Место в документе.

4. Найдите и щелкните место назначения, внесите нужные изменения в поля Отображаемый текст и Адрес, а затем нажмите кнопку OK.

Содержание работы

2.1 Создать презентацию на тему «Мой факультет»:

 для создания первого слайда с названием факультета выбрать макет текста Титульный слайд, подзаголовок удалить;

 второй слайд может содержать краткую историю факультета;

 на третьем слайде отобразить структуру факультета (декан, зам. декана по учебной работе, зам. декана по воспитательной работе, Ф.И.О.), используя макет Заголовок, схема или организационная диаграмма;

Добавить эффекты к структуре факультета таким образом, чтобы следующая должность или фамилия появлялись после предыдущей, скорость установить медленно;

 на четвертом и пятом слайдах разместить в виде маркированных списков названия кафедр и специальностей, используя макет Заголовок и текст.

Сохранить презентацию с именем Мой_факультет.

2.2 Создать презентацию своей специальности. Для этого:

 создать титульный слайд и ввести название специальности. Выбрать начертание шрифта полужирный, размер 32 пт, выравнивание по центру, применить шаблон оформления;

 на втором слайде создать нумерованный список с указанием дисциплин, читаемых в первом семестре Вашего курса;

 на третьем слайде, используя на вкладке Вставка в группе Иллюстрации кнопку SmartArt создать в виде схемы список дисциплин, читаемых во втором семестре. Изменить цвет.

Заголовки слайдов ввести соответственно: «Перечень дисциплин первого семестра» и «Перечень дисциплин второго семестра». Установить начертание шрифта курсив, размер 36 пт, выравнивание по центру;

 на четвертом слайде разместить диаграмму, отражающую средний балл по курсам специальности, внести в таблицу данных произвольные значения средних баллов для пяти курсов (в столбцы ввести курсы, в строки – средние баллы). Ввести название диаграммы, изменить ее тип на Круговая, добавить параметры диаграммы значения;

 перейти в MS Excel и создать новую рабочую книгу. На первом листе в виде таблицы оформить сведения по студентам одной группы, получившим пятерки, четверки, тройки, двойки на экзамене по информатике, на втором и третьем листах – по математике и истории. На четвертом листе создать таблицу, содержащую сведения о количестве полученных оценок по каждому предмету (для подсчета использовать функцию СЧЕТЕСЛИ). На основе данных таблицы построить диаграмму. Сохранить файл;

 перейти в MS PowerPoint. На пятый слайд вставить таблицу, содержащую сведения о количестве полученных оценок по каждому предмету, а на шестой слайд – диаграмму.

 на седьмом слайде создать оглавление из заголовков слайдов в виде гиперссылок, ссылающихся на соответствующие слайды;

 Сохранить презентацию с именем Моя_специальность.

2.3 Вставить в слайды созданных презентаций управляющие кнопки, позволяющие переходить в начало и конец презентаций, на следующие и предыдущие слайды.

Смену слайдов установить по щелчку.

2.4 С пятого слайда презентации Мой_факультет создать гиперссылку на презентацию Моя_специальность.

Из презентации Моя_специальность предусмотреть возврат с помощью кнопки в презентацию Мой_факультет.

2.5 Создать произвольный показ презентации Моя_специальность.

2.6 Создать свою папку. С помощью мастера упаковки, упаковать созданные презентации в свою папку. Просмотреть файлы, созданные мастером упаковки. Распаковать упакованные презентации в свою папку.

2.7 Создать презентацию по указанию преподавателя из приложения В. Использовать три разных анимированных перехода между слайдами. Для фона слайдов выбрать заливку градиентом или текстурой. Вставить управляющие кнопки. Создать слайд с оглавлением в конце презентации.

 

Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

 название, цель и задачи работы;

 последовательность выполнения;

 ответы на 3-4 вопроса из пункта 4 по указанию преподавателя.

 

4 Контрольные вопросы

1) Каким образом обычные диаграммы помещаются на слайд?

2) Для чего используются организационные диаграммы? Как добавить к ним элемент?

3) Как можно добавить таблицы на слайд?

4) Как добавить на слайд лист MS Excel?

5) Для чего используются управляющие кнопки? Как их добавить?

6) Как изменить размеры управляющих кнопок?

7) Какие существуют виды переходов по управляющим кнопкам?

8) Что такое произвольный показ?

9) Как создать основной произвольный показ?

10) Как создать произвольный показ с гиперссылками?

11) На какие объекты можно создать гиперссылки?

12) Какие есть виды произвольного показа?

 

БИБЛИОГРАФИЧЕСКИЙ СПИСОК

 

1. Информатика для юристов и экономистов/ под ред. С. В. Симоновича. -М.;СПб.: Нижний Новгород: Питер, 2008.- 687 c.

4. Черников Б. В. Информационные технологии управления/ Б. В. Черников. – М.: ИД «Форум»: ИНФА-М, 2008. – 357с.

5. Черников Б. В. Офисные информационные технологии: практикум/ Б. В. Черников. - М.: Финансы и статистика, 2007. - 399 c.

 

Приложение А

Примеры слайдов для создания презентации

Текст

ЭКОНОМИЧЕСКИЙ ФАКУЛЬТЕТ Специальности: · Экономика и управление на предприятии (в аграрном производстве); · Бухгалтерский учет, анализ и аудит; · Финансы и кредит; · Маркетинг.

ФАКУЛЬТЕТ ИНФОРМАЦИОННЫХ ТЕХНОЛОГИЙ И УПРАВЛЕНИЯ Специальности:  Прикладная информатика;  Государственное и муниципальное управление

Рис А2 Пример второго и третьего слайда

ФАКУЛЬЕТ ЭЛЕКТРИФИКАЦИИ И АВТОМАТИЗАЦИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА     Специальности:  Электрификация и автоматизация сельского хозяйства;  Энергообеспечение предприятий АПК.

Рис А3 Пример четвертого и пятого слайдов

ФАКУЛЬТЕТ МЕХАНИЗАЦИИ СЕЛЬСКОГО ХОЗЯЙСТВА   Специальности: · Механизация сельского хозяйства; · Автомобили и автомобильное хозяйство; · Профессиональное обучение (агроинженерия).

Текст

Объект WordArt

Адрес: г. Уфа, ул. 50 лет Октября, 34 (проезд автотранспортом до остановки «Аграрный университет»)

Рисунок

Рис А1 Пример первого слайда

Рисунок А4 Пример шестого и седьмого слайдов

ФАКУЛЬТЕТ ВЕТЕРИНАРНОЙ МЕДИЦИНЫ Специальность Ветеринария со специализациями: ·по болезням сельскохозяйственных живот­ных; ·ветеринарно-санитарной экспертизе продуктов животного и растительного происхождения; · ветеринарная фармация.

Рисунок А5 Пример восьмого и девятого слайдов

ФАКУЛЬТЕТ ПИЩЕВЫХ ТЕХНОЛОГИЙ Специальности: · Технология хранения и переработки зерна; · Технология хлеба, кондитерских и макаронных изделий; · Технология бродильных производств и виноделие; · Технология мяса и мясных продуктов; Технология молока и молочных продуктов; · Машины и аппараты пищевых производств; · Пищевая инженерия малых предприятий.

ФАКУЛЬТЕТ ЗЕМЛЕУСТРОЙСТВА И ЛЕСНОГО ХОЗЯЙСТВА Специальности: · Лесное хозяйство; · Садово-парковое и ландшафтное строительство; · Землеустройство; · Земельный кадастр; · Городской кадастр; · Природоохранное обустройство территорий

Рисунок А6 Пример девятого слайда

 

 

 

 

 

 

рирр

 

Рисунок А2 Пример второго и третьего слайдов

 

 

Рисунок А6 Пример девятого слайда

Приложение Б