Просмотр презентации в виде показа слайдов

Для просмотра презентации на экране компьютера в том виде, в каком она будет представлена аудитории, выполните следующие действия:

В группе Начать показ слайдов вкладки Показ слайдов выполните одно из следующих действий:

- Для запуска презентации с первого слайда выбирается С начала.

- Чтобы начать показ со слайда, в настоящий момент находящегося в области Слайд, выберите С текущего слайда.

Чтобы вернуться в обычный режим, в любой момент можно нажать клавишу ESC.

Важно предусмотреть достаточно времени, чтобы любой докладчик, использующий презентацию мог наверняка уложиться в график (включая при необходимости время в конце презентации для вопросов аудитории) и правильно распределить время. Рекомендуется настраивать график презентации в помещении, где она будет демонстрироваться, используя оборудование, на котором она будет демонстрироваться, и показывая ее по крайней мере одному или двум слушателям. Это позволит докладчику познакомиться с местом для показа презентации и потренироваться перед живой аудиторией — обратная связь с аудиторией может быть полезна, чтобы определить элементы, которые нужно исправить перед реальным показом.

Печать материалов для выдачи и заметок докладчика Презентацию можно напечатать либо как заметки докладчика либо материалы для выдачи.

Заметки докладчика содержат один слайд в верхней части каждой распечатанной страницы, а также содержание области Заметки в нижней части страницы. Они могут использоваться докладчиком во время презентации в качестве сценария или структуры. Они также могут быть розданы аудитории, чтобы каждый слушатель получил все сведения, содержащиеся в презентации.

Материалы для выдачи содержат один, два, три, четыре, шесть или девять слайдов на распечатанной странице и предназначены для случаев, когда нежелательно показывать аудитории содержание области Заметки. (Материалы для выдачи с тремя слайдами на страницу содержат расчерченную в линейку область, где слушатели могут записывать заметки.)

 

Присвоение имени и сохранение презентации

Как и при работе с любой другой программой, рекомендуется сразу же присвоить имя презентации, а затем во время работы часто выполнять ее сохранение.

Можно выбрать различные форматы сохраняемых файлов:

-Для презентации, которая может быть открыта только в Office PowerPoint 2007, выбирается тип файла Презентация PowerPoint (расширение файла обычной презентации ppt)

-Для презентации, которая может быть открыта либо в Office PowerPoint 2007, либо в более ранних версиях PowerPoint, выбирается значение Презентация PowerPoint 97-2003. Если выбран этот вариант, новые функции Office PowerPoint 2007 становятся недоступными.

- Для презентации, которая будет запускаться сразу в режиме показа слайдов, тип файла при сохранении – Демонстрация PowerPoint (расширение pps). Для демонстрации презентации, сохраненной в таком формате, MS PowerPoint не требуется.

-Презентация, сохраненная в виде шаблона, имеет расширение pot, тип файла при сохранении – Шаблон презентации.

Содержание работы

2.1 Ознакомиться с областями экрана. Поочередно вывести или убрать с экрана области Структура и Слайды,перейти в Режим с ортировщика слайдов и Показ слайдов.

 

2.3 Создать презентацию факультетов Башкирского ГАУ или на тему, указанную преподавателем (приложение Б).

2.3.1 Для создания первого слайда использовать разметку слайда Титульный лист. Текст заголовка расположить в две строки по центру. Установить шрифт полужирный 32 пт, цвет – синий.

2.3.2 Вставить новый слайд, установив разметку Заголовок, текст и объект.

2.3.3 В режиме сортировщика скопировать второй слайд 8 раз.

2.3.4 Ввести текст на слайды в готовые рамки или с помощью элемента Надпись, при необходимости удалить неиспользуемые рамки.

2.3.5 Просмотреть созданную презентацию в трех режимах (обычном, сортировщика, показа слайдов).

2.3.6 Оформить презентацию. Слайды должны иметь разработанный дизайн (фон или шаблон оформления, параметры шрифта), графические объекты - WordArt, автофигуры, стрелки, овалы, картинки.

2.3.7 Для объектов и текста выбрать эффекты, появление анимированного объекта - По щелчку, С предыдущим, После предыдущего, установить включение анимации автоматически через 1-2 секунды.

2.3.8 Установить способ показа слайдов управляемый докладчиком, смену слайдов вручную. Способы переходов слайдов должны выполняться по-разному, смена слайдов - по щелчку.

Выполнить демонстрацию презентации, при необходимости отредактировать слайды и изменить настройки.

2.3.9 Сохранить презентацию в двух форматах:

· выбрать при сохранении тип файла Презентация;

· выбрать при сохранении тип файла Демонстрация PowerPoint.

Закрыть MS PowerPoint. Открыть папку с сохраненными презентациями, запустить файлы с презентациями, сохраненными в разных форматах и проанализировать результат.

Требования к отчету

Отчёт о проделанной работе должен содержать:

§ название, цель и задачи работы;

§ последовательность выполнения;

§ ответы на 3-4 вопроса из пункта 4 по указанию преподавателя.

4 Контрольные вопросы

1) Для чего предназначено приложение MS PowerPoint? Как его запустить?

2) Что такое презентация? Что такое слайд?

3) Как добавить в презентацию новый слайд? Как удалить ненужный слайд?

4) Что такое шаблон? Какие существуют виды шаблонов в MS PowerPoint?

5) Какое расширение имеет файл презентации, шаблон презентации?

6) Объяснить назначение областей Структураи Слайды.

7) Что такое цветовая схема?

8) Назвать основные возможности режима сортировщика слайдов.

9) Как выполнить показ презентации? Назвать способы показа презентации.

10) Какие существуют способы изменения последовательной демонстрации слайдов?

11) Что такое анимация?

12) Что такое переход слайдов? Назвать примеры видов переходов слайдов.

13) Как можно предварительно просмотреть анимацию на одном слайде? На трех слайдах?

14) Каким образом можно демонстрировать презентацию на компьютере, на котором не установлена программа PowerPoint?

 

Лабораторная работа №2