История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Топ:
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного хозяйства...
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов...
Интересное:
Инженерная защита территорий, зданий и сооружений от опасных геологических процессов: Изучение оползневых явлений, оценка устойчивости склонов и проектирование противооползневых сооружений — актуальнейшие задачи, стоящие перед отечественными...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2018-01-04 | 494 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Опубликовано в: Практические задания по WORD |
Данная работа относится к блоку практических заданий по информационным технологиям обработки текстовой информации (среда- текстовый процессор MS Word) и рекомендуется для выполнения студентам, как дневной, так и заочной формы обучения.
Перед выполнением задания ознакомьтесь с краткой теорией вопроса.
Слияние относится к процессам, ускоряющим создание серии однотипных документов, содержащих блоки постоянной информации и уникальные элементы. С помощью слияния можно создать следующие документы:
Можно указанный перечень документов создать вручную и потратить на это много времени. А можно воспользоваться средством автоматизации создания серии однотипных документов – слиянием. Для этого создаём один документ, содержащий одинаковую (постоянную) информацию для всех экземпляров документов, а уникальную информацию для каждого экземпляра оформляем в этом же документе в виде полей (полей слияния). Этот документ будем называть основным документом. Процесс слияния предполагает наличие ещё одного документа – источника данных для заполнения уникальных элементов основного документа. Таким образом, слияние – это объединение информации Основного документа с Источником данных. В результате слияния получаем новый документ, который назовём Составной документ.
|
Текстовый процессор MS WORD имеет ряд вкладок, среди которых и вкладка Рассылки, где сосредоточены все операции по слиянию.
Введём некоторые определения, используемые в практическом задании.
Основной документ — документ, содержащий постоянные данные, например: обратный адрес или текст письма и поля слияния.
Источник данных — файл, содержащий уникальные сведения, предназначенные для вставки в поля слияния основного документа. Например, список имен и адресов, которые требуется использовать при слиянии.
Поле слияния - поле, вставляемое в том месте основного документа, куда следует поместить уникальные данные из источника данных.
Составной документ — документ, полученный в результате слияния основного документа с данными из источника данных.
Процесс слияния можно разделить на ряд укрупнённых этапов:
Задание: Следуйте ниже приведённым инструкциям для освоения процесса слияния двух документов. После выполнения задания ответьте на Контрольные вопросы по практическому заданию №3.
Компания ММиИТ | ПОДАРОЧНЫЙ СЕРТИФИКАТ № |
Этот сертификат даёт право на | |
Имя, фамилия получателя | |
Дата выдачи | |
Действителен до 31.12.2012 | |
Не подлежит обмену на деньги |
3. Сохраните документ в папке Слияние под именем Сертификат.
4. Создайте источник данных. Источник данных можно создавать в среде MS Word, MS Excel или MS Access, MS Outlook и т. д.. В нашем случае, это будет файл MS Excel со списками сотрудников компании.
|
5. Откройте табличный процессор MS Excel, создайте таблицу следующего вида:
Фамилия | Имя | Дата рождения | Подарок |
Афанасьева | Людмила | 02.11.1970 | Фотоаппарат |
Белова | Ольга | 20.12.1968 | Швейная машинка |
Гребёнкина | Нина | 11.01.1980 | Телевизор |
Иванов | Александр | 15.08.1982 | Музыкальный центр |
Перов | Владимир | 05.06.1976 | Компьютер |
Сидоров | Никита | 18.09.1974 | Домашний кинотеатр |
Тимофеев | Иван | 22.02.1969 | Телефон |
6. Сохраните таблицу в папке Слияние под именем Владельцы.
7. Перейдите в документ Сертификат (основной документ).
Если не требуется сохранять составной документ, а только сформировать и распечатать, слияние можно произвести сразу при печати. Для этого:
|
|
|
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Общие условия выбора системы дренажа: Система дренажа выбирается в зависимости от характера защищаемого...
Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...
Состав сооружений: решетки и песколовки: Решетки – это первое устройство в схеме очистных сооружений. Они представляют...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!