Порядок регистрации книг учета расчетных операций

2.1. Регистрация книги учета расчетных операций (далее - книга УРО) осуществляется в налоговом органе по местонахождению (местожительству) субъекта хозяйствования. В случае использования книги УРО на территории другой административно-территориальной единицы ее необходимо до начала использования поставить на учет в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности. Регистрация и взятие на учет осуществляются бесплатно, регистрация - не позднее двух рабочих дней с момента предоставления, а взятие на учет - в день предоставления субъектом хозяйствования необходимых документов.

2.2. Книга УРО регистрируется на каждый регистратор расчетных операций (далее - РРО) или, если согласно действующему законодательству расчеты могут проводиться без применения РРО, - на отдельную хозяйственную единицу, депо предприятия электротранспорта, а при предоставлении услуги пассажирским автомобильным транспортом - на каждого кондуктора или, за решением субъекта хозяйствования, на каждое транспортное средство. Форма книги УРО на РРО приведена в приложении 2, форма книги УРО на хозяйственную единицу приведена в приложении 3.

2.3. Перед регистрацией книги УРО субъект хозяйствования должен обеспечить:

шнуровку книги УРО;

последовательную нумерацию ее страниц;

осуществление на титульной странице книги записи, которая содержит данные о субъекте хозяйствования (название и адрес хозяйственной единицы, название субъекта хозяйствования, идентификационный код), количестве страниц, данные о РРО (модификация РРО, заводской и фискальный номера РРО, версия программного обеспечения).

2.4. Регистрация первой книги УРО на хозяйственную единицу (депо, кондуктора) осуществляется на основании письменного заявления субъекта хозяйствования в произвольной форме, в котором указывается сфера деятельности, а также предоставления им таких документов и их копий, заверенных подписью руководителя и печатью субъекта хозяйствования - юридического лица или личной подписью субъекта хозяйствования - физического лица:

копии свидетельства о регистрации субъекта хозяйствования;

разрешения местного органа исполнительной власти на размещение хозяйственной единицы, договора аренды, другого документа, на право собственности или пользования хозяйственной единицей.

Оригиналы документов возвращаются субъекту хозяйствования, копии остаются в налоговом органе.

2.5. При регистрации первой книги УРО на хозяйственную единицу (депо, кондуктора) этой книге предоставляется фискальный номер, который состоит из кода района или города (две цифры), согласно местонахождению (местожительства) субъекта хозяйствования и порядкового номера записи (шесть цифр) в соответствующем разделе Книги учетных форм.

2.6. Регистрация первой книги УРО на РРО осуществляется на основании письменного заявления субъекта хозяйствования в произвольной форме при предоставлении им регистрационного удостоверения на РРО. Регистрационное удостоверение возвращается субъекту хозяйствования.

При регистрации первой книги УРО на РРО ей присваивается фискальный номер, который состоит из фискального номера РРО и буквы "р".

2.7. Должностное лицо налогового органа осуществляет запись в соответствующем разделе Книги учетных форм и выписывает справку о регистрации книги учета расчетных операций (приложение 4) в двух экземплярах: один экземпляр справки предоставляется субъекту хозяйствования, второй - остается в налоговом органе. Номер справки совпадает с фискальным номером книги УРО. Должностное лицо налогового органа заполняет также строки титульной страницы книги УРО: номер книги УРО, дата регистрации, название налогового органа, данные о должностном лице налогового органа.

2.8. Регистрация второй и следующих книг УРО на хозяйственную единицу (депо, кондуктора) или на РРО осуществляется на основании подачи субъектом хозяйствования письменного заявления в произвольной форме и справки о регистрации книги учета расчетных операций. Должностное лицо налогового органа осуществляет запись в соответствующем разделе Книги учетных форм, дополнительные записи в обоих экземплярах справки о регистрации книги учета расчетных операций и заполняет строки титульной страницы книги УРО.

Номер второй и следующих книг УРО состоит из фискального номера первой книги УРО, зарегистрированной на ту же хозяйственную единицу (место проведения расчетов) или на тот же РРО, и проставленного через дробь порядкового номера следующей книги УРО.

2.9. Взятие книги УРО на учет в налоговом органе по месту осуществления предпринимательской деятельности осуществляется при предоставлении субъектом хозяйствования справки о регистрации книги учета расчетных операций. Должностное лицо налогового органа осуществляет запись в соответствующем разделе Книги учетных форм, а также отметку в справке о регистрации книги учета расчетных операций.

2.10. Книга УРО считается зарегистрированной после выполнения всех действий, предусмотренных пунктами 2.3 - 2.8, а при осуществлении предпринимательской деятельности не по месту регистрации книги УРО - после выполнения всех действий, предусмотренных пунктами 2.3. - 2.9.

2.11. Отмена регистрации книги УРО, зарегистрированная на хозяйственную единицу, осуществляется по заявлению субъекта хозяйствования или по решению руководителя налогового органа, по месту регистрации книги УРО.

Принудительная отмена регистрации книги УРО, зарегистрированной на хозяйственную единицу, осуществляется налоговым органом в следующих случаях:

а) в случае отмены регистрации субъекта хозяйствования, принятия судом решения о ликвидации или банкротстве предприятия, на основании документов об отсутствии субъекта хозяйствования по местонахождению (месту жительства) более 3 месяцев либо непредоставления отчетности, связанной с применением РРО более 3 месяцев;

б) при применении книги УРО не определенных статьей 10 Закона «О применении регистраторов расчетных операций в сфере торговли общественного питания и услуг».

2.12. Если налоговым органом принято решение об отказе в регистрации книги УРО, то необходимо сообщить об этом субъекту хозяйствования не позднее двух рабочих дней с момента предоставления им необходимых документов. Основанием для отказа в регистрации книги УРО может быть несоответствие предоставленных субъектом хозяйствования документов требованиям действующего законодательства, окончание срока их действия, неисполнения требований данного раздела Порядка относительно формы, назначения книги УРО, подготовки ее к регистрации.