Документы, входящие в состав личного дела

 

Прием на постоянную работу должен сопровождаться составлением документов в следующем порядке:

 

 

Одним из основных документов, регулирующих правоотношения предприятия с работником, является трудовой договор (контракт). После его подписания издается приказ о приеме сотрудника.

На основании приказа о приеме оформляется личная карточка формы Т-2 (или заводится личное дело), делается запись в трудовой книжке.

Копии приказа о приеме направляются в личное дело и в бухгалтерию, где поступившему работнику присваивается табельный номер и на него заводится лицевой счет по зарплате.

 

 

 

ДЕЛОВОЕ ПИСЬМО

Установа адукацыі Учреждение образования

“Беларускі дзяржаўны «Белорусский государственный

эканамічны універсітэт” ээкономический университет»

(УА «БДЭУ») (УО «БГЭУ»)

 

Пр. Партызанскі, 26, 220070 Пр. Партизанский, 26, 220070

г. Мінск, Рэспубліка Беларусь г. Минск, Республика Беларусь

 

Тэл. 209 88 88, факс 249 10 59 Тел. 209 88 88, факс 249 10 59

 

 

22.01.2014 №15-18/42 Ректору УО «БГУ»

Савченко Е.О.

 

О проведении семинара

 

 

Сообщаем Вам, что 15.06.2013 г. в УО «БГЭУ» состоится семинар на тему «Автоматизация делопроизводства», на котором будут рассмотрены следующие вопросы:

1. Средства обработки документов.

2. Средства хранения и поиска документов.

3. Экономическая эффективность применения оргтехники.

Основными требованиями к докладам являются: краткость, актуальность, четкость, наличие практического материала.

Для участия в семинаре просим предварительно сообщить нам по телефону 209 85 16.

Адрес оргкомитета: пр. Партизанский, 26, каб. 115.

 

 

Проректор по научной работе (подпись) В.А.Андреев

 

 

5 Иванова 209 88 15

МН 25.05.2009 Семинар

 

В дело 06-12

(подпись)

26.05.2013

 

 

ПЕРЕПИСКА С ИНОСТРАННЫМ КОРРЕСПОНДЕНТОМ

 

BEN&JERRY’SHOMEMADE, INC.

Route 100, P.O. Box 240

Waterbury, Vermont 05676

USA

 

10 Мая 2013

 

ЗАО «ПирМерб»

ул. Мясникова, 25,

220014, г.Минск,

Республика Беларусь

 

 

Уважаемые господа,

своим письмом от 22 января 2013 г. вы предложили нам услуги по размещению заказов на публикацию рекламных объявлений наших клиентов в журналах, издающихся во Франции.

Наши клиенты заинтересованы в вашем предложении и хотели бы получить информацию в отношении журналов, в которых вы намерены помещать их рекламную продукцию. В частности, они хотели бы знать круг их читателей, тираж и расценки за публикацию одноразовых рекламных объявлений.

С нетерпением ждем вашего скорейшего ответа.

 

С уважением,

Некрасов Владимир

Директор

 

ОРГАНИЗАЦИЯ И АНАЛИЗ ДЕЛОПРОИЗВОДСТВА

 

 

Акционерный сберегательный банк УТВЕРЖДАЮ

«Белхимбанк» Генеральный директор

АСБ «Белхимбанк»

(подпись) Ю.В. Реутская

29.12.2013

 

НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ

26.12.2013 № 01-12

г. Минск

 

на 2014 год

 

Индекс дела	Название раздела, заголовок дела (тома, части)	Кол-во дел (томов, частей)	Срок хранения дела (тома, части) и№ статей по перечню	Приме­чание
	01. Секретариат
01-01	Устав АСБ «Белхимбанк»		Пост., ст. 8.1.
01-02	Положение о службах АСБ «Белхимбанк»		Пост., ст. 10
01-03	Должностные инструкции работникам отдела		3 года, ст. 12.3	После замены новыми
01-04	Планы работы и отчеты служб АСБ «Белхимбанк» на 2014 год		Пост.,ст.21.2
01-05	Приказы (распоряжения) генерального директора АСБ «Белхимбанк» по основным вопросам деятельности		Пост., ст. 16.1
01-06	Журнал регистрации обращений граждан		5 лет,ст.101
01-07	Журнал регистрации входящей корреспонденции		3 года,ст.1056
01-08	Журнал регистрации исходящей корреспонденции		3 года,ст.1056
01-09	Журнал приема телефонограмм		3 года,ст.1056
01-10	Журнал регистрации документов, отправляемых по факсу		3 года,ст.1056
01-11	Номенклатура дел по АСБ «Белхимбанк» на 2014 год		Пост.,ст.95а

 

 

	02. Операционный отдел
02-01	Положение об отделе. Копия		Пост., ст. 10
02-02	Должностные инструкции работникам отдела		3 года, ст. 12.3	После замены новыми
02-03	Кассовые документы (приходно-расходные ордера, квитанции)		3 года, ст. 462	После проведе­ния налоговой проверки
02-04	Журнал регистрации приходных, расходных кассовых ордеров		3 года, ст. 504
02-05	Кассовые приходные и расходные ордера и документы к ним по операциям с иностранной валютой		15 л. ст. 253	После проведе­ния налоговой проверки
	03. Отел внутрибанковских операций
03-01	Положение об отделе. Копия		Пост., ст. 10
03-02	Должностные инструкции работникам отдела		3 года, ст. 12.3	После замены новыми
03-03	Банковские документы по текущему расчетному счету (выписки, платежные поручения, платежные требования, мемориальные ордера и др.)		3 года, ст. 462	После проведе­ния налоговой проверки
03-04	Документы по открытию и закрытию расчетных, текущих и других счетов, по оформлению полномочий на распоряжение ими (заявления, справки, письма, карточки)		3 года, ст.466, 487	После проведе­ния налоговой проверки
	04. Кредитный отдел
04-01	Положение об отделе. Копия		Пост., ст. 10
04-02	Должностные инструкции работникам отдела		3 года, ст. 12.3	После замены новыми
04-03	Переписка о расчетно-кредитном обслуживании		5 лет, ст.484
04-04	План кредитования предприятия на год и документы к нему		Пост, ст. 73.1

 

 

	05. Отдел отчетности и планирования
05-01	Положение об отделе. Копия		Пост., ст. 10
05-02	Должностные инструкции работникам отдела		3 года, ст. 12.3	После замены новыми
05-03	Квартальные и месячные отчеты о финансово-хозяйственной деятельности предприятия		3 года, ст. 452.2
05-04	Статистические отчеты, сведения, таблицы по основным видам деятельности		10 лет, ст.23.1, 77.1, 78.1, 79.1   3 года, ст.23.2, 77.2, 78.1, 79.1     1 год, ст.23.3	Годовые     Кварталь-ные     Месячные
	06. Административно-хозяйственный отдел
06-01	Положение об отделе. Копия		Пост., ст. 10
06-02	Должностные инструкции работникам отдела		3 года, ст. 12.3	После замены новыми
06-03	Договоры о хозяйственно-финансовой деятельности и документы к ним		3 года, ст. 513	После проведе­ния налоговой проверки
06-04	Акты документальных ревизий финансово-хозяйственной деятельности		5 лет, ст. 531	После проведе­ния налоговой проверки

 

Заведующий канцелярией (подпись)И.Н.Адамович

27.12.2013

 

Заведующий архивом (подпись)С.И.Бакун

27.12.2013

 

СОГЛАСОВАНО СОГЛАСОВАНО

Протокол заседания Протокол заседания ЭПК отдела

АСБ «Белхимбанк» по архивам и делопроизводству

Минского облисполкома

27.12.2013 № 5 28.12.2013 № 18

 

заметМ

значениеисходЖ

зтв- «1

причину