Права и обязанности Председателя Правления

5.1. Права Председателя правления:

5.1.1. действует без доверенности от имени ТСЖ;

5.1.2. подписывает платежные документы и совершает сделки, которые в соответствии с действующим законодательством, Уставом и настоящим Положением не требуют обязательного одобрения Правлением или общим собранием членов ТСЖ;

5.1.3. осуществляет расходование денежных средств в соответствии со статьями сметы доходов и расходов (финансово-хозяйственного плана), с Уставом ТСЖ, с последующим представлением подтверждающих документов.

5.1.4. открывает и закрывает расчетные и иные счета ТСЖ в банках;

5.1.5. распоряжается имуществом и средствами ТСЖ в пределах своей компетенции;

5.1.6. издает приказы, указания и распоряжения, обязательные для всех должностных лиц ТСЖ;

5.1.7. заключает трудовые договора с работниками ТСЖ;

5.1.8. выдает доверенности от имени ТСЖ.

5.2. Обязанности Председателя:

5.2.1. осуществляет оперативное руководство деятельностью ТСЖ;

5.2.2. созывает и проводит заседания Правления, формирует повестку дня заседания Правления;

5.2.3. разрабатывает и выносит на утверждение внутренние правила и регламенты ТСЖ, должностные инструкции работников ТСЖ;

5.2.4. координирует решение вопросов, находящихся в рамках компетенции членов Правления;

5.2.5. представляет отчет общему собранию о своей деятельности и деятельности Правления;

5.2.6. обеспечивает выполнение решений общего собрания и Правления;

5.2.7. контролирует выполнение работ по обслуживанию, ремонту и санитарному содержанию многоквартирного дома и придомовой территории;

5.2.8. представляет интересы ТСЖ в государственных или иных учреждениях;

5.2.9. осуществляет прием членов ТСЖ, а также не являющимися членами собственников помещений многоквартирного дома, учет и регистрацию их жалоб;

5.2.10. составляет квартальный план работ и готовит для членов Правления отчет о его выполнении.

5.3. Председатель Правления пользуется всеми правами и исполняет все обязанности, предусмотренные для члена Правления.

 

6. Порядок подготовки и созыва заседаний правления. Проведение заседания Правления.

6.1. Заседание Правления проходят не реже 1 (одного) раза в 1 (один) месяц.

6.2. Заседание Правления может быть созвано по инициативе любого члена Правления по его письменному заявлению.

6.3. Требование члена Правления о созыве заседаний:

6.3.1. Требование члена Правления о проведении заседания Правления направляется Председателю. К требованию может быть приложен проект решения Правления и иные материалы.

6.3.2. Требование члена Правления о проведении заседания Правления должно быть составлено по форме, указанной в Приложении 1 к настоящему Положению.

6.4. Порядок формирования повестки заседаний Правления:

6.4.1. Повестка заседания Правления формируется Председателем.

6.4.2. Повестка заседания Правления формируется по инициативе Председателя, а также на основании плана деятельности ТСЖ, решений Правления и требований членов Правления.

6.4. Вопросы в повестку дня заседания Правления по требованию члена Правления включается в повестку дня заседания Правления в следующем порядке:

6.4.1. Если повестка заседания Правления сформирована и назначена дата его проведения, члены Правления вправе требовать включения дополнительного вопроса (вопросов) в повестку указанного заседания Правления.

6.4.2. Требование члена Правления о включении дополнительного вопроса (вопросов) в повестку дня заседания Правления составляется в письменном виде и направляется Председателю и учитывает при формировании повестки.

6.4.3. Вопросы, указанные в требовании члена Правления, включаются в повестку ближайшего заседания Правления, если иное не указано в требовании члена Правления.

6.4.4. Если требование члена Правления о включении вопроса (вопросов) в повестку дня заседания Правления поступило после направления членам Правления решения о созыве заседания Правления, Председатель направляет членам Правления соответствующее уведомление о дополнении повестки предложенным вопросом (вопросами).

6.4.5. Требование члена Правления о включении вопросов в повестку дня заседания Правления составляется по форме, указанной в Приложении 2. К требованию может быть приложен проект решения Правления и иные материалы.

6.5. Порядок подготовки заседаний Правления

6.5.1. Председатель уведомляет членов Правления о созыве заседания Правления не позднее 3 (трех) рабочих дней до даты проведения заседания Правления, за исключением срочных заседаний Правления. Уведомление должно содержать повестку дня заседания Правления.

6.5.2. Председатель обеспечивает сбор материалов и обязан по первому требованию членов Правления незамедлительно представить им материалы по вопросам повестки дня заседания Правления.

6.5.3. Председатель в течение 1 (одного) рабочего дня после принятия решения о созыве заседания Правления направляет соответствующее уведомление лицам, приглашенным для участия в заседании Правления (Приложение 3).

6.5.4. Председатель организует иные мероприятия по подготовке заседаний Правления.

6.6. В заседании Правления могут принимать участие члены ТСЖ и не являющиеся членами Правления собственники помещений многоквартирного дома, а также, по решению членов Правления, иные приглашенные лица.

6.7. Заседание Правления признается правомочным, если в таком заседании присутствует не менее чем 50% (пятьдесят процентов) общего числа членов Правления товарищества.

Решения правления товарищества принимаются простым большинством голосов от общего числа голосов членов правления, присутствующих на заседании, если большее число голосов для принятия таких решений не предусмотрено уставом ТСЖ.

6.8. Участвующими в заседании считаются члены Правления, лично присутствующие на заседании.

6.9. Член Правления вправе требовать приобщения к протоколу заседания своего особого мнения по вопросам повестки дня заседания.

6.10. В случае отсутствия кворума на заседании Правления, заседание Правления переносится или по инициативе организатора собрания проводится в заочной форме по этой же повестке. Изменение повестки в случае проведения заседания правления в заочной форме запрещено.

6.11. Заочная форма заседания Правления проводится путем раздачи бюллетеней (Приложение 4) голосования по вопросам повестки Председателем правления членам правления. Передача бюллетеней с голосами по вопросам повестки происходит в течение 3 (трех) дней с момента начала проведения собрания в заочной форме (со дня окончания очной формы заседания Правления). По результатам сбора бюллетеней Председатель правления производит подсчет голосов и составляет протокол с результатами голосования по каждому вопросу повестки отдельно. С бюллетенями и результатами голосования каждый член Правления имеет право ознакомиться не позднее 1 (одного) дня с момента обращения к Председателю правления.

 

Оформление решений правления

7.1. На всех заседаниях Правления ведутся протоколы (Приложение 5), в которых фиксируются принятые решения. Протоколы на заседаниях ведет секретарь Правления, выбранный на заседании Правления из его состава.

7.2. В протоколе заседания Правления указываются следующие данные:

7.2.1. номер протокола;

7.2.2. дата, время и место проведения заседания;

7.2.3. фамилия, имя, отчество присутствующих членов Правления;

7.2.4. секретарь заседания Правления;

7.2.5. повестка заседания Правления;

7.2.6. результаты голосования по каждому проекту решения;

7.2.7. принятые решения;

7.3. Протокол также может содержать сведения об основных докладчиках, о выступлениях, перечень лиц, присутствующих на заседании.

7.4. К первому экземпляру протокола прилагаются утвержденные Правлением документы, особые мнения членов Правления.

7.5. К протоколам также могут прилагаться иные материалы и документы.

7.6. Протокол заседания Правления оформляется Председателем в срок не позднее 3 (Трех) рабочих дней после дня заседания Правления.

7.7. Протокол заседания Правления подписывается Председателем Правления ТСЖ, секретарем заседания Правления Товарищества

7.8. Председатель доводит до членов Правления, не принимавших участие в заседании Правлении, сведения о принятых решениях Правления.

7.9. Член ТСЖ, и не являющийся членом ТСЖ собственник помещения многоквартирного дома на основании письменного заявления вправе ознакомится с протоколом заседаний Правления Товарищества. Правление может принять решение о публикации копий протоколов заседаний Правления на сайте многоквартирного дома (если такой имеется).

7.10. Председатель организует хранение протоколов заседаний Правления.

7.11. Протоколы заседаний Правления хранятся в течение осуществления всей деятельности ТСЖ.