Поиск и замена в текстовом документе

Осуществлять поиск отдельных слов, их частей или словосочетаний можно с помощью специального окна в правой верхней части первой вкладки с самыми общими командами. Окно это выполнено размером в одну строку с введенным текстом Найти.

 

Рис. 25. Меню команды Найти/Заменить

 

Щёлкнув левой клавишей мыши по этому окну пользователь получает возможность выбрать варианты исполнения этой функции: найти какой-либо текст или заменить один текст на другой.

Для поиска текста его нужно ввести в соответствующем окне (где установлен курсор) и нажать мышкой на экранную клавишу Найти. После этого текстовый редактор предложит пользователю ближайшее совпадение от места, где был открыт текстовый документ и был установлен курсор. Если обнаруженное совпадение пользователя не устраивает, он может нажать на клавишу Далее. После каждого нажатия такой клавиши текстовый редактор будет предлагать следующее ближайшее совпадение, пока не достигнет конца документа. По достижении конца документа текстовый редактор предложит пользователю начать поиск с начала документа либо прекратить поиск.

В случае необходимости искать текст в сносках, рекомендуется установить курсор в текст первой из сносок в документе и после этого выполнить описанные выше действия.

Команда Заменить работает подобно команде найти, однако предполагает ввод двух слов, их частей или словосочетаний – в соответствующих окошках. Первое из них должно содержать искомый текст, а второе – новый, которым искомый текст должен быть заменен. Например, можно найти все словосочетания Уголовный кодекс и заменить их на аббревиатуру УК. После вода соответствующих значений и нажатия на клавишу Заменить текстовый редактор сообщит пользователю о количестве совпадений в тексте, готовых к замене. Пользователь после этого может просматривать каждое совпадение и принимать по нему самостоятельное решение Заменить или Пропустить, либо выбрать команду Заменить всё.

 

Рис. 26. Работа с функцией Заменить

 

Сохранение и защита текста

 

Текст нового документа или изменения, внесенные в открытый документ, существуют только в оперативной памяти компьютера, пока документ не сохранен. Сохранение документа может быть осуществлено одним из способов:

выбрать команду Сохранить системной вкладки Файл основного меню;

выбрать значок с изображением дискеты на Панели быстрого доступа в строке заголовка.

Рис. 27. Значок команды сохранения в системной вкладке Файл

 

При первом сохранении нового документа появляется окно Сохранение документа, в котором запрашиваются путь файла (место расположения файла: имя диска, папки и т. д.), Имя файла и его формат (Тип файла). При повторном вызове команды Сохранить текст автоматически записывается в то же место, под тем же именем и в том же формате.

Для сохранения копии документа или под другим именем, или в другом месте, или в другом формате нужно выбрать подпункт Сохранить как в перечне команд вкладки Файл.

Среди множества различных форматов, которые можно выбрать в окне Сохранение документа в поле Тип файла, наиболее употребительными являются:

Документ Word — соответствует редакторам Microsoft Word 2007 и 2010 (в более ранних изданиях Word этот формат не открывается); расширение (~ тип, формат) файла — docx;

Документ Word 97-2003 — соответствует редакторам Word 2003, XP и более ранним (открывается также редактором Writer, входящим в состав некоммерческого пакета офисных программ OpenOffice и др.); расширение файла — doc;

Текст в формате RTF (англ. rich text format) — открывается в большинстве редакторов, в том числе и во всех изданиях Word (намеренно создавался как формат для обмена файлами между различными текстовыми редакторами); расширение файла — rtf.

Создание нового документа осуществляется с помощью команды Создать на системной вкладке Файл и выбора шаблона (заготовки).

Закрытие окна редактируемого документа кроме стан-дартной кнопки окна Закрыть также может быть осуществлено одноимённой командой вкладки Файл. При этом сама программа не закрывается, даже если нет ни одного открытого документа.

Закрытие всей программы со всеми одновременно открытыми документами производится командой Выход вкладки Файл.

Открытие файла, который ранее уже редактировался на данном компьютере, может быть произведено путём выбора его по имени из списка, вызываемого командой Последние вкладки Файл.

 

В некоторых случаях может понадобиться защитить созданный документ от редактирования или даже от несанкционированного прочтения. Сделать это можно с помощью команды Защитить документ на вкладке Рецензирование (в более ранних версиях - Установить защиту на вкладки Сервис). Пользователю предлагается выбрать опции защиты (объём действий, которые будут заблокированы) и ввести пароль дважды. После установления защиты работа с файлом в полном объёме будет возможна только после введения верного пароля.

 

Рис. 18. Выбор опции Защитить документ

 

 

3. Технология работы с электронными таблицами