Обзор основных функций текстового редактора Microsoft Word

 

Окно редактора Word при стандартной установке состоит из следующих основных элементов.

1. Строка заголовка.

Содержит слева — значок программы Word, а также несколько значков Панели быстрого доступа; в середине строки — имя открытого или созданного файла и название программы; в самой правой части строки — стандартные кнопки управления окном.

2. Основное меню программы Word.

 

Рис. 1. Основное меню текстового редактора MS Word

 

Основное меню состоит из строки с названиями вкладок, а также широкой полосы, именуемой лентой, на которой располагаются значки команд программы.

Команды на ленте разделены вертикальными чертами на группы команд, название которых приводится в нижней строке основного меню.

Одни команды изображены только значками (пиктограммами), другие — значками и названиями. Команды настроек, имеющих два состояния «вкл/выкл», при включении подсвечиваются жёлтым фоном.

Некоторые команды имеют в своём обозначении треугольничек вершиной вниз. Щелчок на треугольничке вызывает выпадающий список, также состоящий из команд.

При наведении указателя мыши на команду всплывает название команды и краткое объяснение по ней.

Смена вкладки приводит к смене всей ленты.

Справа на строке с названиями вкладок имеется кнопка, позволяющая свернуть или развернуть ленту.

В исходном состоянии программы выводятся следующие вкладки: Файл, Главная, Вставка, Разметка страницы, Ссылки, Рассылки, Рецензирование, Вид.

При работе с изучаемыми далее рисунками, таблицами, а также некоторыми другими объектами документа к этим вкладкам автоматически добавляются дополнительные вкладки. Их типовые названия: Формат, Конструктор, Макет.

3. Рабочая область, в которой производится набор и правка текста. Текущая позиция в тексте отмечена курсором в виде мигающей вертикальной черты.

4. Вертикальная и горизонтальная линейки, находящиеся слева и сверху от рабочей области, с делениями и движками.

5. Вертикальная и горизонтальная полосы прокрутки окна, находящиеся справа и снизу от рабочей области.

6. Строка состояния.

Она находится на экране внизу. Содержит: слева — сведения о количестве страниц в документе, номере текущей страницы, справа — значки выбора режима просмотра документа и линейка задания масштаба, а также — другую служебную информацию.

 

Рис. 2. Строка состояния редактора MS Word

Редактор имеет несколько режимов просмотра, из которых наиболее важными являются Разметка страницы и Режим чтения.

Включение нужного режима просмотра может осуществляться двумя способами:

соответствующим значком справа в строке состояния;

с помощью вкладки основного меню Вид в группе команд Режимы просмотра документа.

Масштаб редактируемого документа устанавливается движком на строке состояния, а также на вкладке Вид в группе команд Масштаб.

Когда открыто несколько документов, перемещаться от одного к другому можно, выбрав на вкладке Вид в группе команд Окно команду Перейти в другое окно. Это — помимо переключения между окнами на Панели задач.

Для обеспечения возможности одновременного просмотра разных мест одного и того же многостраничного документа можно разделить рабочую область на две части: вкладка Вид — группа команд Окно — команда Разделить, задать щелчком мыши уровень разделения. В каждой части прокрутка текста независимая.

Для набора текста на клавиатуре необходимо знать назначение служебных клавиш:

<¡>, <¢>, <£>, <¤> («стрелки») — посимвольное и построчное перемещение курсора в тексте;

<Home>, <End> — перескок курсора в начало или в конец строки;

<Page Up>, <Page Down> — прокрутка текста документа на один экран вверх или вниз вместе с перескоком курсора (положение курсора на экране сохраняется);

<Shift> («сдвиг») — нажатие и удержание с последующим нажатием клавиши для буквы выводит эту букву прописной (по умолчанию печатаются строчные буквы);

<Caps Lock> («регистр») — однократное нажатие приводит к переключению регистра со строчных букв на прописные или обратно;

<Enter> («ввод») — принудительный перевод курсора на новую строку для начала печати следующего абзаца (в конце закончившейся строки вставляется непечатаемый и невидимый в обычном режиме знак конца абзаца — ¶; без этого переход на новую строку компьютер делает автоматически после заполнения очередной строки, т. е. нажимать <Enter> в конце каждой строки не надо);

<BackSpace> или <¡> («забой») — стирание символа слева от курсора (предыдущий символ);

<Delete> («удалить») — стирание символа справа от курсора или выделенного фрагмента;

<Tab> («табуляция») — вставка в строку пустого незаполняемого промежутка заданной длины с перескоком курсора в конец этого промежутка. Возможные положения курсора при табуляции отмечены на нижней кромке горизонтальной линейки серыми чёрточками.

Знаки препинаниянабираются на цифровом ряде при удерживаемой клавише <Shift>, точка — нижняя правая клавиша буквенных рядов, запятая — она же с <Shift>.

Переключение русской/английской раскладки клавиатуры —левый <Alt>+<Shift> (при другой настройке Windows <Ctrl>+<Shift>) или кнопка с надписью Ru (En) справа на Панели задач внизу экрана.

Отменить последнее действие можно с помощью команды < L > на Панели быстрого доступа в строке заголовка.

Включить режим отображения непечатаемых знаков или скрытых символов (знаков абзаца «¶», пробела «×», табуляции «®» и др.) можно, выбрав на вкладке Главная в группе команд Абзац команду ¶ (Отобразить все знаки). Выключение отображения осуществляется повторным выбором.