Этапы проведения Конкурса и Порядок предоставления материалов

 

4.1. Общий план проведения конкурса:

1 этап.	Прием заявок на Участие в конкурсе	27 февраля – 02 апреля 2012 года (до 18:00, ОМЦ)
2 этап.	Проведение образовательных семинаров	(по отдельному плану)
3 этап.	Работа экспертной комиссии	02 апреля – 06 апреля 2012 года 07 (08) апреля 2012 года – очная защита
4 этап.	Реализация проектов	10 апреля – 31 августа 2012 года
5 этап	Прием отчетности по проектам	Сентябрь 2012 года

 

1 этап подразумевает:

- создание участником проектного замысла и его оформление в соответствии с утвержденными формами;

- до установленного настоящим положением срока передача заполненных форм Организаторам в электронном виде на адрес электронной почты;

- получение ответа Организатора.

 

2 этап подразумевает:

- посещение представителями Участника образовательных семинаров, проводимых Организатором;

- доработку социального проекта Участником;

- представление итогового варианта проекта Организатору с последующей его передачей в Экспертную Комиссию;

 

3 этап подразумевает:

- проведение экспертной оценки заявленных проектов членами Конкурсной Комиссии в соответствии с критериями Конкурса;

- проведение очной защиты проектов участниками;

- определение победителей Конкурса, их оповещение с дальнейшим предоставлением утвержденной Экспертной Комиссией суммой денежных средств, а также иных мер поддержки, предусмотренных настоящим Положением.

 

4 этап подразумевает:

- реализацию Участником проекта в соответствии с утвержденным планом;

- представление материалов о ходе реализации проекта в интернете

- сбор отчетных материалов.

 

5 этап подразумевает:

- формирование и сдачу Участниками отчетов об итогах реализации проекта Организатору в соответствии с формами;

- защита Участниками отчетов в интернете и перед Экспертной Комиссией;

- определение и награждение лучших проектных команд;

- завершение Конкурса.

 

4.2. Каждый Участник имеет право представить на Конкурс не более двух проектов в не зависимости от выбранной темы

 

4.3. В зависимости от запрашиваемой суммы гранта, Участники разделяются на следующие группы требований к заявке:

Группа	Запрашиваемая сумма	Примечание
«А»	от 5 000 до 20 000 рублей	Полная форма заявки
«В»	до 5000 рублей	Упрощенная форма заявки

 

4.4. Каждый участник представляет следующий перечень заявительных документов для каждого подаваемого проекта:

- Титульный лист (Приложение №1).

- Форма заявки (Группа «А» - Приложение №2, Группа «В» - приложение №3).

- Документы-приложения в соответствии с перечнем (Приложение №4).

 

4.5. Электронный вариант заявки отправляется Организатору по электронной почте на адрес [email protected] с пометкой в теме письма «на Конкурс-2012 от наименование объединения».

Приложение графической информации допустимо с применением графических форматов *.jpg, *.bmp, *.gif

4.6. Бумажный вариант окончательной заявки оформляется в папку-скоросшиватель и представляется представителю Организатора с двумя экземплярами сопроводительного письма (форма – Приложение №7): первый экземпляр остается у принимающей стороны, а второй экземпляр с пометкой о получении – у заявителя.

 

4.7. Заявка принимается к рассмотрению только в случае своевременного предоставления и бумажного и электронного видов заявки.

 

ОПРЕДЕЛЕНИЕ ПОБЕДИТЕЛЕЙ

5.1. Экспертная Комиссия Конкурса формируется Организатором из своих представителей, специалистов в сфере молодежной работы, представителей Администрации города Обнинска и Городского Собрания города Обнинска, иных организаций, структур и частных лиц, прямо заинтересованных в достижении цели Конкурса.

 

5.2. Экспертная Комиссия осуществляет свою деятельность на общественных началах.

 

5.3. Определение Победителей осуществляется Экспертной Комиссии на основании оценки следующих критериев отбора:

- соответствие выбранной тематики проекта актуальным проблемам и потребностям жителей города;

- доля волонтерского труда в рамках реализации проекта;

- соответствие предполагаемых действий и поставленным в проекте задачам;

- наличие механизмов широкого информационного вовлечения молодежи;

- оптимальность бюджета проекта;

- наличие софинансирования (использование частных ресурсов Участников, привлечение спонсорских и иных дополнительных ресурсов), при условии наличия подтверждающих софинансирование писем;

- количественный показатель участников проекта, а также территориальный охват;

- перспектива продолжения проекта после окончания конкурсного финансирования;

- коэффициент приоритетности (для тем, соответствующих п.2.1. настоящего Положения, P=1,2. Для иных тем – Р=1).

 

Итоговая оценка рассчитывается по формуле:

(Арифметическая сумма по критериям) * Р

 

5.4. К рассмотрению не принимаются заявки, поданные позже установленных настоящим Положением сроков.

 

5.5. Оценка критериев производится по шкале от 0 до 3 баллов, в соответствии с Таблицей оценки критериев (Приложение №6).

 

5.6. Очная защита проектов проводится в виде презентации Участником проекта перед Экспертной Комиссией. График защиты определяется Экспертной Комиссией или Организатором. Принятие решения в отношении проекта по итогам защиты, проводится членами Экспертной Комиссии коллегиально простым большинством голосов.

 

5.7. Каждый член Экспертной Комиссии, после оценки проектов и итогов очной защиты, формирует итоговую рекомендацию об объеме финансирования:

«рекомендовать в полном объеме»

«рекомендовать в случае корректировки бюджета»

«не рекомендовать»

 

5.8. Каждый проект, поданный на Конкурс, оценивается одинаковым количеством экспертов, но не менее трех. На основании суммы арифметических оценок проектов и итоговых рекомендаций, вынесенных экспертами, формируется рейтинг проектов, на основании которого отбираются победители Конкурса.