Документ в режиме «Структура».

a) Уровень абзаца. Уровень абзаца можно повысить или понизить, для этого используйте один из вариантов:

· Выделите заголовок абзаца – Вкладка «Структура»- в группе «Работа со структурой» выберите необходимый уровень (от 1-го до 9-ти) из раскрывающегося списка, щелкнув на поле «Уровень». Заголовки с пониженным уровнем сместятся вправо;

· Выделите заголовок абзаца и перейдите на вкладку «Структура». В группе «Работа со структурой» напротив поля «Уровень» щелкайте кнопки со стрелками, пока не выставите необходимый уровень;

· Используйте комбинацию клавиш <Alt+Shift+ стрелка влево> – для понижения уровня, <Alt+Shift+ стрелка вправо> – для повышения.

b) Отображение уровней в структуре документа.

Для отображения только нужных уровней заголовков:

· Комбинация клавиш <Alt+Shift+1, 2, 3 …9>, где число соответствует заголовку соответствующего уровня;

· Вкладка «Структура» – группа «Работа со структурой» – в раскрывающемся списке «Показать уровень» выберите искомый уровень.

c) Перемещение абзаца по структуре.

1. «Структура» – в группе «Работа со структурой» щелкайте по кнопкам «Вверх» или «Вниз»;
2. Щелкните и удерживайте лкм при наведенном на знаке структуры курсоре. Перетащите заголовок с абзацем на новое место, при этом курсор примет крестообразную форму;
3. <Alt+Shift+стрелка вверх/вниз>.

d) Отображение первых строк. Если документ достаточно большой, рекомендуется оставить видимыми только первые строки абзацев, тем более это оправданно, если вы хорошо знаете содержимое документа, и сможете ориентироваться таким образом.

• Нажмите <Alt+Shift+L>;
• «Структура» – «Работа со структурой» – «Показать только первую строку»;

e) Область навигации. При работе с объемными документами, в которых много глав и пунктов, для оперативного и точного перемещения к необходимым абзацам, рекомендуется использовать область навигации. Она показывает схему документа, в которой показан список всех заголовков документа и не только.

· Вкладка «Вид» – в группе «Показать» поставьте флажок в пункте «Область навигации».

Область навигации позволяет осуществлять поиск слов (выражений) в документе, для этого наберите искомое слово в поле поиска и нажмите «Enter» или щелкните по значку поиска. Обратите внимание, что раскрывающийся список кнопки «Параметры поиска и дополнительные команды поиска» позволяет конкретизировать поиск и задать ему особые параметры. Поиск будет осуществляться по заданному направлению – например, только примечания или только слово целиком.

f) Вкладки панели навигации

• Вкладка «Просмотр заголовков документа» – инструмент, который позволяет быстро перемещаться по документу, используя структуру документа (1);
• Вкладка «Просмотр страниц документа» – показывает эскизы страниц, которые тесно связаны с понятием схемы документа, и позволяют увидеть уменьшенные изображения всех страниц документа (2);
• Вкладка «Просмотр результатов текущего поиска» позволяет увидеть результаты поиска, которые представлены в виде ячеек с отрывками текста, в котором содержится искомое слово или фраза (3).

Работа с тексом.

В наиболее общем смысле текстовая информация – это некоторый набор символов. Единицей текстовой информации является символ. Символы можно разделить на следующие группы:

1. Символы букв алфавита различных языков;

2. Разделители символов (пробел);

3. Знаки пунктуации (.,:; и т.д.);

4. Цифры;

5. Знаки математических операций;

6. Специальные символы.

7. Служебные символы- символы, которые используются для разделения различных блоков текстовой информации.

Общая структура текстовой информации:

· Текстовая информация в основном состоит из символов языка, знаков пунктуации и цифр.

· Строго определенные последовательности символов образуют слова. Слова, поставленные в определенном порядке, разделенные пробелами и знаками пунктуации образуют предложение – законченные смысловые конструкции.

· Предложения разделенные знаками пунктуации образуют абзацы – совокупность предложений языка, излагающих определённую мысль, идею.

· Совокупность абзацев составляет основной текст документа.

1. При вводе текста необходимо соблюдать следующие правила:

1. Во всех современных текстовых редакторах переход на новую строку в процессе набора текста происходит автоматически, не тре­буя ввода специального символа.

2. Окончание абзаца маркируется нажатием клавиши <Enter>, позволяющей перейти на новую строку.

3. Пробел обязателен после знака препинания; перед знаком препинания пробел не ставится.

4. Для установки специальных знаков препинания следует обратиться к табл. 1.

5. Таблица 1. Установка специальных знаков препинания:

Знаки	Клавиша или комбинация клавиш
Дефис	<->
Неразрывный дефис	<Ctrl> + <Shift> + <дефис>
Тире	<Ctrl> + <Shift> + <серый минус>
Неразрывный пробел	<Ctrl> + <Shift> + <пробел>

6. Знак «дефис» ставится без пробелов, например: файл-сервер, кто-нибудь, темно-синий. Для улучшения внешнего вида документа можно использовать «неразрывный дефис», который вводится с помощью одновременного нажатия клавиш <Ctrl> + <Shift> + <дефис>.

7. «Неразрывный дефис» препятствует нежелательному переносу слов, содержащих дефис (в месте его расположения).

8. Знак «тире», или как его называют «длинное тире», ставится с пробелами до и после знака с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<серый минус>. Например, «следующий этап — редактирование».

9. Знак «неразрывный пробел» препятствует символам, между которыми он поставлен, располагаться на разных строчках и со­храняется фиксированным при любом выравнивании абзаца (не может увеличиваться, в отличие от обычного пробела). Этот знак очень удобно применять при вводе дат (которые не принято располагать на двух строчках), фамилий с инициалами и т. п. Например: М. Ю. Лермонтов, 1998 г., 9 мая, 1682-1696 гг. Ставится знак «неразрывный пробел» с помощью одновременного нажатия комбинации клавиш <Ctrl>+<Shift>+<пpoбел>.

10. Слова, заключенные в кавычки или скобки, не должны отделяться от них пробелами. Например, «Евгений Онегин», гостиница «Нев­ский Палас», слобода Алексеевка (ныне город Алексеевка Белгород­ской области).

11. Для ввода римских цифр используются прописные латинские буквы I, V, X, L, С, D, М. Например, первая половина XIX века, конец ХVII века.

12. Для центрирования абзаца (например, заголовка) используют способ выравнивания По центру, а не пробелы или клавишу Tab.

 

Непечатаемые символы.

Включает режим отображения служебных символов форматирования, таких как конец абзаца (¶), табуляция (->), пробелы между словами (.), неразрывный пробел (°) и т.п. Для просмотра непечатаемых символов, нужно:

a) Вкладка Главная;

b)

¶

Группа Абзац;

c) Команда Отобразить все знаки.

Перемещение по документу.

· Клавиши-стрелки перемещают курсор на одну позицию;

· HOME – перемещает курсор в начало текущей строки;

· END – перемещает курсор в конец текущей строки;

· PAGE UP – пролистывает документ на один экран вверх;

· PAGE DOWN – пролистывает документ на один экран вниз;

· CTRL+HOME – перемещает курсор в начало документа;

· CTRL+END – перемещает курсор в конец документа;

· CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на предыдущую страницу;

· CTRL+ALT+PAGE UP – перемещает на следующую страницу;

· CTRL + клавиши стрелка влево (вправо) - перемещает курсор мыши от слова к слову, а не по одной букве;

· CTRL + клавиши стрелки вверх (вниз) – перемещает курсор мыши от абзаца к абзацу.

 

 

Выделение фрагмента текста.

a) Выделение фрагмента при помощи мыши:

a) Протаскивание по тексту мыши при нажатой левой кнопке выделяет фрагмент.

b) Двойной щелчок левой кнопкой мыши выделяет слово.

c) Щелчок при нажатой клавише Ctrl выделяет предложение.

d) Тройной щелчок левой кнопкой мыши выделяет абзац.

e) Щелчок мышью на левом поле страницы (называемом областью выделения) выделяет строку.

f) Для выделения нескольких строк нужно протащить мышь при нажатой левой кнопке по левому полю.

g) Вертикальный блок текста выделяется левой кнопкой мыши при нажатой клавише Alt.

b) Чтобы выделить весь документ, выполните одно из следующих действий:

a) На вкладке Главная в группе Правка щелкнитеВыделить, а затем щелкните Выделить все.

b) Переместите указатель к левому краю текста так, чтобы он принял вид стрелки, направленной вправо, и щелкните трижды.