Порядок создания презентаций

Лабораторная работа №2

Создание презентаций

Теоретические основы:

Общие сведения о презентации.

Презентация – способ представления информации, который позволяет решать проблемы, связанные с подготовкой различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ.

Подготовку презентации можно разделить два этапа:

1. создание презентации, т. е. оформление набора слайдов;

2. демонстрация презентации, т. е. показ готовых слайдов.

Слайды презентации обладают следующими свойствами:

· размер слайда;

· разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

· шаблон оформления (дизайн слайда);

· эффект перехода от слайда к слайду.

Все эти свойства влияют на отображение слайдов во время демонстрации.

Презентацию можно создать несколькими способами:

· Новая презентация (создается с помощью пустых слайдов).

· Из шаблона оформления (на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, который содержит основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему).

· Из ранее созданной презентации (на основе имеющейся презентации с заданным оформлением).

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. (Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка). Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Гиперссылка – это объект слайда (выделенный фрагмент текста, иллюстрация, управляющая кнопка), с которым связан другой электронный документ – слайд, файл или текст.

Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, документы программы РР (PowerPoint) имеют специальное название – презентации, (от английского слова - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию пользователей.

Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов.

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

· как представить информацию наиболее удачным образом

· содержание слайдов

· графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

1. Содержание презентации:

· раскрытие темы

· подача материла (обоснованность разделения на слайды)

· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

· грамотность изложения

· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)

Оформление презентации:

· единство дизайна всей презентации

· обоснованность применяемого дизайна

· единство стиля включаемых в презентацию рисунков

· применение собственных (авторских) элементов оформления

· оптимизация графики

2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

При оформлении презентаций всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. В ней должна быть читаемость, а не субъективная красота; дизайн – простой и лаконичный.

На слайдах должны быть тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика.

Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

Заголовки должны привлекать внимание.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Способы выделения информации

Следует использовать: рамки, границу, заливку, штриховку, стрелки,

рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов.

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации.

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

Оформление заголовков

 

Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться только в первом предложении.

Не рекомендуется писать длинные заголовки.

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2).

Оформление диаграмм

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. Диаграмма должна занимать все место на слайде. Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Оформление таблиц

Должно быть название таблицы. Читаемость.

Шапка таблицы должна отличаться от основных данных.

Последний слайд презентации

Рекомендуется, чтобы он содержал любой текст из нижеперечисленного:

§ Спасибо за внимание

§ Вопросы

§ Подпись

§ Контактная информация

Общий порядок слайдов в презентации:

· титульный;

· план презентации;

· основная часть;

· заключение (выводы).

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов.

Важен выбор оптимального объема презентации, он зависит от цели, для которой создается презентация, от предполагаемого способа ее использования (изучение нового материала, практическое занятие, лекция и т.д.). Количество слайдов на занятие: не менее 10 – не более 20 (20-25 минут на весь сценарий, 1-2 минуты на слайд).

Дата, если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех.

Полезный совет:

· Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Основы дизайна. Эффекты оформления.

Дизайн (design- англ.)- «Замысел», «проект». Аспекты дизайна слайдов: текстовое оформление, композиция объектов, дизайн цветов. Человека, занимающегося дизайном, называют дизайнером.

Направления дизайна промышленный дизайн - объектами которого являются орудия труда: инструменты и оборудование, машины и оборудование и т. п. архитектурный дизайн, объектами которого являются здания и система их размещения на местности; дизайн интерьера, объектами которого являются внутренние помещения зданий, элементы освещения, мебель и т. д.; ландшафтный дизайн, объектами которого являются парки, скверы, приусадебные участки, зеленые уголки и др.; графический дизайн - объектами которого являются книги, плакаты, газеты, буклеты, рекламная продукция, шрифты и т. п.; компьютерный дизайн - объектами которого являются веб - сайты (веб - дизайн), прикладные компьютерные программы, компьютерные игры, электронные документы (текстовые документы, презентации, деловая графика и др.), цифровая фотография и т. п.; дизайн внешнего вида человека - объектами которого являются прически, макияж (франц. maquillage - грим, искажение истины) или визаж (англ. visage - лицо, облик), одежда, обувь, аксессуары и т. д.

В процессе разработки дизайна компьютерной презентации, выделяют несколько этапов: Начальный этап, в ходе которого определяется назначение объекта, изучаются ранее созданные аналогичные проекты, разрабатываются общие подходы к дизайну данного объекта. Этап создания дизайна объекта, в ходе которого, помимо выполнения работ по созданию дизайна, проводится его тестирование и исправление ошибок. Этап применения, в ходе которого анализируется эффективность разработанного дизайна и при необходимости вносятся коррективы.

Основные принципы дизайна презентации и слайдов Для успешной реализации задач дизайна необходимо придерживаться законов композиции, колористики и эргономики. композиция (лат. compositio - составление, связывание) - наука о согласовании составляющих объекта для предоставления ему внешней привлекательности и функциональности, а также и результат такого согласования; колористика - наука о цвете, его свойства, особенности восприятия цветов людьми разных возрастных и социальных категорий и т. д. эргономика (греч. epyov - работа, vopoq - закон) - наука об эффективности использования человеком устройств, средств, инструментов на основе учета особенностей построения и функционирования человеческого организма. Их требования определяют основные принципы дизайна любых объектов, в том числе презентаций и их составляющих - слайдов.

Композиция презентации При разработке композиции презентации следует определить цели ее создания и назначение. В зависимости от этого планируется приблизительное количество слайдов и объектов, которые будут на них размещены (содержание презентации). Определяется структура презентации, использование в презентации слайдов различных типов, а также система навигации - переходы от одного слайда к другому, наличие гиперссылок и других элементов управления.

Таблица. 15.1. Клавиши управления показом презентации

Клавиша или клавиатурная комбинация	Операция
Пробел, вправо, вверх, Page Down или N	Переход к следующему слайду
Backspace, влево, вверх, Page Up илиР	Возврат к предыдущему слайду
Номер слайда+Enter	Переход к слайду с указанным номером
В или Точка	Черный экран/возврат слайда
W или Запятая	Белый экран/возврат слайда
Ctrl+P	Режим карандаша, позволяющий, протаскивая мышь по слайду, рисовать на нем прямо в режиме демонстрации
Ctrl+H	Скрыть указатель мыши
Ctrl+A	Возврат к обычному указателю мыши
S или Серый плюс	Остановка/возобновление автоматической демонстраниции
Н	Показать скрытый слайд, расположенный вслед за текущим
Esc	Закончить демонстрацию

Показ слайдов

· Управляемый докладчиком – показ идет на полном экране и контролируется докладчиком

· Управляемый пользователем – показ в окне

· Автоматический – показ идет на полном экране автоматически, без контроля.

2) Параметры показа включают:

· Непрерывный цикл, который повторяет презентацию, пока не будет нажата клавиша «Esc»

· Презентация без анимации и звука

· Изменение цветов пера и лазерной указки

Слайды

Настраивает, какие слайды показывать. «Все» обычно выбрано по умолчанию, но вы можете указать, что нужно показывать определенные слайды или выбрать Произвольный показ, который создали из своей презентации.

Смена слайдов

Если вы установили длительность показа слайдов в презентации, то ее можно автоматически демонстрировать. Если вы хотите лично контролировать смену слайдов, выберите опцию «вручную».

Несколько мониторов

Докладчики часто используют ноутбук и проектор, для демонстрации слайдов. Если у вас больше, чем один монитор, то вы можете выбрать тот, на котором нужно показывать слайды. Если показ нужен как на ваш монитор, так и на проектор, отметьте опцию «показать представление докладчика».

 

Задание:

1. Создать презентацию по указанной в варианте теме, продолжительность доклада – 25 мин.

2. Критерии создания: Краткость (выносить на слайды только основную информацию), Дозированность, Цветовая палитра.

3. Обязательное условие - Использование анимации.

Варианты заданий

Номер варианта	Тема
	Автомобильная марка «FIAT»
	Автомобильная марка «ГАЗ»
	Автомобильная марка «УАЗ»
	Автомобильная марка «КАМАЗ»
	Легендарные автомобили: ГАЗ-21.
	Легендарные автомобили: Duesenberg.
	Легендарные автомобили: Cadillac.
	Легендарные автомобили: Volkswagen Käfer («Жук»)
	Легендарные автомобили: Ford Model T
	Легендарные автомобили:ЛУАЗ

Лабораторная работа №2

Создание презентаций

Теоретические основы:

Общие сведения о презентации.

Презентация – способ представления информации, который позволяет решать проблемы, связанные с подготовкой различных докладов, рефератов, курсовых и дипломных работ.

Подготовку презентации можно разделить два этапа:

1. создание презентации, т. е. оформление набора слайдов;

2. демонстрация презентации, т. е. показ готовых слайдов.

Слайды презентации обладают следующими свойствами:

· размер слайда;

· разметка слайда (расположение заголовков, текста и объектов на слайде);

· шаблон оформления (дизайн слайда);

· эффект перехода от слайда к слайду.

Все эти свойства влияют на отображение слайдов во время демонстрации.

Презентацию можно создать несколькими способами:

· Новая презентация (создается с помощью пустых слайдов).

· Из шаблона оформления (на основе имеющегося шаблона Microsoft PowerPoint, который содержит основные элементы оформления, шрифты и цветовую схему).

· Из ранее созданной презентации (на основе имеющейся презентации с заданным оформлением).

Анимация – это добавление к тексту или объекту специального видео- или звукового эффекта. (Например, можно создать элементы текстового списка, влетающие на страницу слева по одному слову, или добавить звук аплодисментов при открытии рисунка). Анимация текста, графики, диаграмм и других объектов на слайдах подчеркивает различные аспекты содержания, управляет ходом изложения материалов и делает презентацию более интересной.

Гиперссылка – это объект слайда (выделенный фрагмент текста, иллюстрация, управляющая кнопка), с которым связан другой электронный документ – слайд, файл или текст.

Подобно тому, как текстовые файлы программы Microsoft Word называют документами, документы программы РР (PowerPoint) имеют специальное название – презентации, (от английского слова - представление) – это набор цветных картинок-слайдов на определенную тему, который хранится в файле специального формата с расширением РР. Термин «презентация» (иногда говорят «слайд-фильм») связывают, прежде всего, с информационными и рекламными функциями картинок, которые рассчитаны на определенную категорию пользователей.

Если документы Microsoft Word состоят из отдельных страниц, то презентации состоят из одного или нескольких слайдов.

Слайд – логически автономная информационная структура, содержащая различные объекты, которые представляются на общем экране монитора, листе бумаги или на листе цветной пленки в виде единой композиции. Каждый слайд может содержать самую разнообразную информацию: заголовок и подзаголовок, графические изображения (рисунки), таблицы, диаграммы, организационные диаграммы, тексты, звуки, маркированные списки, фон, колонтитул, номер слайда, дата, различные внешние объекты.

В процессе создания презентации слайды можно переставлять, удалять, добавлять новые или просто менять содержание существующих слайдов.

ПОРЯДОК СОЗДАНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

Перед созданием презентации на компьютере важно определить:

· назначение презентации, ее тему, примерное количество слайдов

· как представить информацию наиболее удачным образом

· содержание слайдов

· графическое оформление каждого слайда

Критерии оценки презентации

1. Содержание презентации:

· раскрытие темы

· подача материла (обоснованность разделения на слайды)

· наличие и обоснованность графического оформления (фотографий, схем, рисунков, диаграмм)

· грамотность изложения

· ссылки на источники информации (в т.ч. ресурсы Интернет)

Оформление презентации:

· единство дизайна всей презентации

· обоснованность применяемого дизайна

· единство стиля включаемых в презентацию рисунков

· применение собственных (авторских) элементов оформления

· оптимизация графики

2. Обоснованное использование эффектов мультимедиа: графики, анимации, видео, звука.

3. Навигация: наличие оглавления, кнопок перемещения по слайдам или гиперссылок.

4. Доклад на заданную тему с использованием презентации.

ПРАВИЛА ОФОРМЛЕНИЯ ПРЕЗЕНТАЦИЙ

При оформлении презентаций всегда необходимо отталкиваться от целей презентации и от условий прочтения. В ней должна быть читаемость, а не субъективная красота; дизайн – простой и лаконичный.

На слайдах должны быть тезисы – они сопровождают подробное изложение мыслей докладчика.

Минимизируйте количество предлогов, наречий, прилагательных.

Заголовки должны привлекать внимание.

Расположение информации на странице

Предпочтительно горизонтальное расположение информации.

Наиболее важная информация должна располагаться в центре экрана.

Если на слайде располагается картинка, надпись должна располагаться под ней.

Способы выделения информации

Следует использовать: рамки, границу, заливку, штриховку, стрелки,

рисунки, диаграммы, схемы для иллюстрации наиболее важных факторов.

Объем информации

Не стоит заполнять один слайд слишком большим объемом информации.

Наибольшая эффективность достигается тогда, когда ключевые пункты отображаются по одному на каждом отдельном слайде.

Виды слайдов

Для обеспечения разнообразия следует использовать разные виды слайдов: с текстом, с таблицами, с диаграммами.

Оформление заголовков

 

Точка в конце не ставиться, если заголовок состоит из двух предложений – ставиться только в первом предложении.

Не рекомендуется писать длинные заголовки.

Слайды не могут иметь одинаковые заголовки. Если хочется назвать одинаково надо писать в конце (1), (2), (3), или продолжение (продолжение 1), (продолжение 2).

Оформление диаграмм

У диаграммы должно быть название или таким названием может служить заголовок слайда. Диаграмма должна занимать все место на слайде. Линии и подписи должны быть хорошо видны.

Оформление таблиц

Должно быть название таблицы. Читаемость.

Шапка таблицы должна отличаться от основных данных.

Последний слайд презентации

Рекомендуется, чтобы он содержал любой текст из нижеперечисленного:

§ Спасибо за внимание

§ Вопросы

§ Подпись

§ Контактная информация

Общий порядок слайдов в презентации:

· титульный;

· план презентации;

· основная часть;

· заключение (выводы).

Каждый слайд должен иметь заголовок.

Слайды должны быть пронумерованы с указанием общего количества слайдов.

Важен выбор оптимального объема презентации, он зависит от цели, для которой создается презентация, от предполагаемого способа ее использования (изучение нового материала, практическое занятие, лекция и т.д.). Количество слайдов на занятие: не менее 10 – не более 20 (20-25 минут на весь сценарий, 1-2 минуты на слайд).

Дата, если и должна быть, то только на титульном слайде, а не на всех.

Полезный совет:

· Не размещайте на одном слайде сразу несколько блоков зрительной или текстовой информации. Это отвлекает, рассеивает внимание, ухудшает концентрацию.

Основы дизайна. Эффекты оформления.

Дизайн (design- англ.)- «Замысел», «проект». Аспекты дизайна слайдов: текстовое оформление, композиция объектов, дизайн цветов. Человека, занимающегося дизайном, называют дизайнером.

Направления дизайна промышленный дизайн - объектами которого являются орудия труда: инструменты и оборудование, машины и оборудование и т. п. архитектурный дизайн, объектами которого являются здания и система их размещения на местности; дизайн интерьера, объектами которого являются внутренние помещения зданий, элементы освещения, мебель и т. д.; ландшафтный дизайн, объектами которого являются парки, скверы, приусадебные участки, зеленые уголки и др.; графический дизайн - объектами которого являются книги, плакаты, газеты, буклеты, рекламная продукция, шрифты и т. п.; компьютерный дизайн - объектами которого являются веб - сайты (веб - дизайн), прикладные компьютерные программы, компьютерные игры, электронные документы (текстовые документы, презентации, деловая графика и др.), цифровая фотография и т. п.; дизайн внешнего вида человека - объектами которого являются прически, макияж (франц. maquillage - грим, искажение истины) или визаж (англ. visage - лицо, облик), одежда, обувь, аксессуары и т. д.

В процессе разработки дизайна компьютерной презентации, выделяют несколько этапов: Начальный этап, в ходе которого определяется назначение объекта, изучаются ранее созданные аналогичные проекты, разрабатываются общие подходы к дизайну данного объекта. Этап создания дизайна объекта, в ходе которого, помимо выполнения работ по созданию дизайна, проводится его тестирование и исправление ошибок. Этап применения, в ходе которого анализируется эффективность разработанного дизайна и при необходимости вносятся коррективы.

Основные принципы дизайна презентации и слайдов Для успешной реализации задач дизайна необходимо придерживаться законов композиции, колористики и эргономики. композиция (лат. compositio - составление, связывание) - наука о согласовании составляющих объекта для предоставления ему внешней привлекательности и функциональности, а также и результат такого согласования; колористика - наука о цвете, его свойства, особенности восприятия цветов людьми разных возрастных и социальных категорий и т. д. эргономика (греч. epyov - работа, vopoq - закон) - наука об эффективности использования человеком устройств, средств, инструментов на основе учета особенностей построения и функционирования человеческого организма. Их требования определяют основные принципы дизайна любых объектов, в том числе презентаций и их составляющих - слайдов.

Композиция презентации При разработке композиции презентации следует определить цели ее создания и назначение. В зависимости от этого планируется приблизительное количество слайдов и объектов, которые будут на них размещены (содержание презентации). Определяется структура презентации, использование в презентации слайдов различных типов, а также система навигации - переходы от одного слайда к другому, наличие гиперссылок и других элементов управления.