Анализ трудовых показателей при аудите персонала

Аудит в трудовой сфере хар-зует деят-ть аудиторов по осуществлению независимых вневедомственных проверок экономич. субъектов в сфере труда и трудовых отношений.

Одним из осн. разделов анализа работы предприятия яв-ся анализ трудовых показателей, проводимый с целью выявления резервов роста ПТ и экономии фондов заработной платы, возможностей улучшения нормирования, орг-ции и условий труда. Его цель - осущ-ие постоянного контроля за ходом выполнения заданий по повышению трудового потенциала и результатов работы п/п, выявление внутр. резервов для рационального использования трудовых ресурсов. В ходе анализа выявляются недостатки в работе отдельных участков и подразделений производства, организации в целом и разрабатываются мероприятия по устранению обнаруженных недостатков.

Объектами анализа выступают показатели, которые направлены на правильную расстановку и эффективное использование рабочей силы, экономию рабочего времени. Главное назначение анализа – выявление резервов роста ПТ и экономного использования фонда заработной плоты для учета их в текущем и перспективном планировании.

Направления анализа трудовых показателей:

1. анализ ресурсов - уровень, динамика и структура персонала, его движение; проф.-квалификац. состав;

2. анализ затрат – трудоемкость и зарплптоемкость осн. Видов продукции; уровня, динамики и структуры оплаты труда, затрат на обучение, подготовку и переподготовку;

3. анализ эф-ти труда – уровень и динамика ПТ, факторы и резервы ростаПТ; соотношение изменения производительности и оплаты труда;

4. анализ соц. развития – формирование и использование фонда соц. развития и выплат соц. хар-ра.

Важно учитывать экономич. и соц. аспекты воспроизводства трудовых ресурсов п/п.

Экономич. аспекты связаны с затратами: поиск, прием, обучение, увольнение кадров, а также с издержками на выпуск продукции, финансовыми ограничениями.

Социальные аспекты система формальных и неформальных связей на предприятии. Основными источниками инф-ции для проведения анализа трудовых ресурсов данные отчетности по труду –форма № 4 «Сведения о численности, зарплате и движении работников», данные внутрифирменного табельного учета.

При проведении анализа использования трудовых ресурсов п/п целесообразно решать следующие задачи: оценить обеспеченность п/п необходимым персоналом по численности, составу структуре и уровню квалификации; исследовать соответствие проф.-квалификац. уровня работающих на п/п требованиям данного производства; проанализировать влияние движения персонала на динамику выпускаемой продукции, а также выявить основные причины движения трудовых ресурсов; исследовать использование рабочего времени и выявление резервов сокращения непроизводительных затрат рабочего времени; выявить уровень выполнения норм труда по структурным подразделениям п/п; оценить уровень средней зарплаты по категориям персонала, в разрезе специальностей, профессий и должностей.

Первостеп. значение сейчас приобретает величина затрат на персонал, отнесенная к единице изделия.

Затраты на персонал – это общепризнанный для стран рыночной экономики интегральный показатель, который включает в себя все расходы, связанные с функционированием человеческого фактора: это затраты на заработную плату; выплаты работодателя по различным видам соц. страха.; расходы орг-ций на различные соц. выплаты и льготы; затраты на обучение и повышение квалификации. При этом расходы на заработную плату составляют обычно менее половины общей величины расходов на персонал, все остальные расходы так или иначе связаны с движением кадров или их заменой.

При проведении анализа трудовых показателей исследование затрат на персонал подразумевает анализ трудоемкости и зарплатоемкости основных видов продукции, анализ уровня, динамики и структуры оплаты труда, затрат на подбор, отбор и найм рабочей силы, подготовку и переподготовку персонала, анализ формирования и использования фонда заработной платы и выплат соц. характера.

Анализ трудовых показателей в целом и анализ трудовых ресурсов, а частности способствуют кадровым перестановкам, улучшающим качественный состав трудовых ресурсов, продвижению наиболее перспективных сотрудников и развитию творческой активности. Анализ позволяет повысить роль кадровых служб, сблизить их деят-ть с целями и задачами п/п, заострить их внимание на более важных вопросах.

Повышение ПТ яв-я решающим фактором выпуска продукции и снижения ее себестоимости.

Производительность труда – это отношение количества продукции, произведенной данной системой за данный период времени, к количеству ресурсов, потребленных для создания или производства этой продукции за тот же период.

При проведении анализа ПТ рассчитывается среднечасовая, среднедневная и среднегодовая выработка(объем продукции/ср.спис.числ) одного производственного рабочего.

На показатель годовой (квартальной, месячной) ПТ рабочих оказывают прямое влияние как уровень их дневной ПТ, так и эффективное (реальное) использование целодневных затрат рабочего времени в данном периоде. Превышение роста дневной выработки над часовой, отражает улучшение использования внутрисменного времени, а превышение роста годовой выработки над дневной – увеличение числа явочных дней в году.

Показателем ПТ является - трудоемкость продукции, которая хар-зует затраты рабочего времени на единицу произведенной продукции или на весь выпуск изготовленной продукции и измеряется в часах (нормо-часах). Трудоемкость единицы продукции (работ, услуг) определяется как отношение фонда рабочего времени на изготовление конкретного вида продукции к объему его производства в натуральном или условно-натуральном измерений.

при проведении анализа ПТ следует помнить, что повышению ПТ и эф-ти производства способствуют: снижение трудоемкости продукции; рациональное использование трудовых ресурсов п/п; сокращение численности персонала, занятого на вспомогательных и подсобных работах; улучшение использования фонда рабочего времени; ликвидация потерь и непроизводительных затрат рабочего времени; снижение текучести кадров и укрепление трудовой дисциплины.

Повышение ПТ должно быть связано с изменением всех затрат производства, поэтому необходимы управление этими процессами, их планирование и координирование, включая занятость, структуру кадров, технологию и оборудование, продукцию и рынки сбыта.

Анализ численного состава персонала предприятия – одно из важных направлений анализа трудовых показателей, осуществляемое для выявления абсолютного и относительного излишка или недостатка работающих.

Объект анализа – кадры предприятия. Цель анализа – разработка мероприятий по рациональному использованию персонала, повышению его культурно-технического уровня и закрепление его на п/п.

Этапы анализа численности и состава работников п/п:

Первый этап – определение соответствия фактической численности персонала плановой и базисной в целом по промышленно-производственному персоналу и по категориям в отдельности.

Второй этап– анализ состава и использования работников. Анализируется проф. и квалификационный состав рабочих, и выявляется их излишек или недостаток по профессиям и уровню квалификации.

Третий этап - анализ структуры кадров, определяется рациональность расстановки и использования рабочей силы.

Четвертый этап – анализ расстановки рабочих. Данный этап начинают с изучения орг-ции производства, технологических процессов, степени загрузки работников, наличия кадров на рабочих местах и в подразделениях и соответствия их действующим нормам. При этом используются данные фотографии рабочего дня, нормативы численности и обслуживания.

При проведении анализа численности работников п/п целесообразно выделить этап анализа использования рабочего времени - анализируется бюджет рабочего времени одного рабочего в год, выявляются причины отклонений в целом по общей величине и по отдельным статьям. Внимание обращается на отклонение от плана и базиса из-за невыходов на работу (по болезни, из-за прогулов), целодневных и внутрисменных потерь, т.е. анализируются состав и структура рабочего времени и определяются причины этих отклонений. Обязательная часть анализа численности – определение степени постоянства кадров, их сменяемости и текучести.

Заключительный этап анализа численности и состава рабочих – проверка выполнения плана по подготовке и повышению квалификации кадров. На п/п составляется план подготовки работников по ее формам, а также план повышения квалификации рабочих, в котором отражаются количество работников, подлежащих подготовке или повышению квалификационного уровня, сроки обучения и затраты на обучение и подготовку.

В ходе анализа устанавливают количество работников, повысивших свою квалификацию и окончивших учебные заведения, затем определяются мероприятия по улучшению расстановки и использования кадров в соответствии с планом подготовки и повышения квалификации работников. Сравнивают плановые и фактические затраты на подготовку и повышение квалификации.

Анализ использования фонда заработной платы – одно из направлений анализа трудовых показателей, которое проводится в целях проверки обоснованности планирования заработной платы и оперативного управления орг-цией заработной платы. В процессе анализа использования фонда заработной платы устанавливается соответствие объема заработной платы ее запланированному уровню по структурным подразделениям п/п, категориям промышленно-производственного персонала и по непромышленной группе, выявляются причины отклонений и резервы экономии фонда заработной платы.