Организация технологического процесса обработки информации.

 

Стандартизация технологического процесса обработки информации — это разработка комплекса детализи­рованных и максимально унифицированных схем технологических процессов, в которых строго установлены состав и последовательность выполнения операций.

Для повышения эффективности технологии обработки данных необходимо провести ее стандартизацию.

Ориентация на стандартные технологические процессы приводит к улучшению качества обработки информации.

Основными документами, регламентирующими технологический процесс обработки информации, являются технологические и инструкционные карты.

Технологическая карта представляет собой набор последовательно выполняемых операций технологического процесса по каждой обрабатываемой задаче.

На каждую операцию технологического процесса разрабатывается инструкционная карта, в которой указываются сведения об исходной информации, о конечных результатах и о порядке выполнения конкретной работы.

Этап технологического процесса — это совокупность операций, объединенных по признаку выполняемых функций на определенном отрезке технологического процесса обработки информации.

В ряде случаев организация технологического процесса обработки информации базируется на единстве методологии обработки данных, что позволяет рассмотреть обобщенную схему технологического процесса при решении основных функциональных и управленческих задач в процессе функционирования предприятия или учреждения. Такой технологический процесс можно условно разделить на три укрупненных этапа (см. рис. З.Ю)

К основным этапам технологического процесса обработки информации относятся следующие этапы, представленные на рис. 4.10.

Состав операций и процедур технологического процесса может быть различным в зависимости от требований к технологии обработки данных. Например, применение на промышленных предприятиях техниче­ских средств сбора данных позволяет организовать непосредственный ввод исходной информации в средства вычислительной техники для обработки и т. д. Тем не менее, общее деление технологического процесса на этапы и основные виды операций и процедур является достаточно стабильным для различных типов технологических процессов на экономических объектах.

 

ЭТАПЫ ТЕХНОЛОГИЧЕСКОГО ПРОЦЕССА ОБРАБОТКИ ИНФОРМАЦИИ

1. Подготовительный

сбор исходных данных

регистрация информации

контроль правильности исходных данных

ввод информации в ПК или передача данных в центр обработки

2. Основной

обработка информации

хранение информации

поиск информации

4. Заключительный

вывод результатной информации

контроль правильности результатов

передача результатов потребителю

использование результатных данных

 

 

1. На подготовительном этапе:

Информация собирается как внутри экономического объекта, так и поступает из других организаций и учреждений. В зависимости от этого строится система сбора данных, в разрезе которой должно быть соблюдено требование достоверности первичной информации, ее полноты и своевременности получения.

Регистрация информации зачастую сопровождается копированием исходных данных (документов или файлов), что обусловлено следующими причинами: большим объемом потребителей первичных данных, необходимостью сохранности информации, контрольными функциями и т.д.

Контрольные операции имеют своей целью обнаружение и недопуще­ние ошибок в исходных данных.

Собранная и зарегистрированная информация направляется на обработку или в установленных случаях — на хранение.

Передача информации обусловлена многоадресной потребностью в ней. Данные приходится передавать и в связи с тем, что источники информации удалены от средств их обработки. Информация передается путем перемещения документов, носителей или посредством передачи сигналов по каналам связи.

Ввод информации в средства вычислительной техники может выполняться различными способами в зависимости от используемых технических средств. В случае сбора информации непосредственно в технологическом потоке промышленного предприятия данные автоматически по каналам связи вводятся в электронно-вычислительную машину для последующей обработки.

В случае работы с документальной информацией ввод информации совмещается с операцией регистрации данных на электронную форму документа и выполняется непосредственно с клавиатуры персонального компьютера.

Первичная информация может также вводиться и с машинных носителей, если она заранее собрана и зарегистрирована в соответствующем для ввода виде.

2/ Основной этап обеспечивает непосредственную обработку информации в средствах вычислительной техники, а также при необходи­мости хранение и поиск первичных и результатных данных.

Обработка данных выполняется в электронно-вычислительных машинах различных типов и классов, включая персональные компьютеры, серверы, мэйнфреймы и т. д., по специальной соответствующей программе и включает арифметические и логические действия над данными, а также автоматическое управление выполнением этих действий.

Хранение информации вызвано следующими факторами:

• многократным использованием условно-постоянной справочной информации;

• необходимостью накопления первичных данных;

• разрывом во времени между возникновением информации и ее обработкой;

• потребностью в накоплении данных для их последующей обработки и т. д.

 

Автоматизированное рабочее место (АРМ) — программно-аппаратный комплекс, установленный на рабочем месте специалиста для автоматизации его работы.

Хранение информации может быть кратковременным и длительным, организованным в центре обработки или на автоматизированных рабочих местах специалистов. Кратковременному хранению подлежат переменные данные за текущий период, а также в отдельных случаях результатные данные. Условно-постоянная информация (например, нормативы, справочные данные, финансовая информация и т. д.) хранится длительное время и по мере необходимости корректируется. Для каждого вида информации устанавливается срок хранения, используются специальные картотеки и организуются специализированные архивы.

Поиск информации — это выборка данных из отдельных массивов или баз данных, включая поиск, подлежащей корректировке или замене информации. Операция поиска выполняется на основе поискового предписания, составленного на требуемые данные с использованием информационно-поисковых языков.

4. На заключительном этапе осуществляется контроль правильности результатных данных, их вывод и передача потребителю для их использования.

Обработанная информация может и непосредственно поступать на технические устройства. Последнее направление характерно для автоматизированных систем управления технологическими процессами промышленных предприятий.

 

Взаимосвязь операций технологического этапа на разных этапах представлена на рис. 4.11.

 

ТЕХНОЛОГИЧЕСКИЙ ПРОЦЕСС МОЖЕТ ОФОРМЛЯТЬСЯ В ВИДЕ ГРАФИЧЕСКОЙ СХЕМЫ, на которой наглядно представляется последовательность операций. При проектировании схемы технологического процесса необходимо графически выделить эти последовательно выполняемые операции, которые изображаются на основном (осевом) направлении схемы. На этом же направлении размещаются логические блоки, указывающие на разветвление процесса.

Кроме технологических операций, на схеме справа или слева от них отображаются носители информации:

• первичные документы,

• машинные носители (магнит. ленты, магнит. диски, оптические диски и т. д.)

• машинограммы, полученные в результате обработки.

 

Для оформления технологического процесса используется три вида документов:

• схема данных;

• схема работы системы;

• схема взаимодействия программ.

 

Схема данных предназначена для отображения этапов технологического процесса обработки данных, включая операции, выполняемые неавтоматизированным способом. Она состоит из следующих компонентов:

• символов данных;

• символов процесса, который следует выполнить над данными;

• линий и специальных символов.

 

Схема данных начинается и заканчивается символами данных, которые предшествуют и следуют за символами процесса.

Схема работы системы предназначена для отображения управления операциями и потоком данных в системе. Она состоит из следующих компонентов:

• символов данных;

• символов процесса, указывающих на операции, которые следует выполнить над данными;

• линий, указывающих потоки данных между процессами и (или) носителями данных и специальных символов.

Схема взаимодействия программ отображает путь активации программ и взаимодействие с соответствующими данными. Каждая программа в схеме показывается только один раз. Схема взаимодействия программ состоит из:

· символов данных, указывающих на наличие данных;

• символов процесса, указывающих на операции, которые следует выполнить над данными;

• линий, отображающих поток между процессами и данными, и специальных символов.

Описание основных символов, используемых для изображения технологического процесса обработки информации, приведено в табл. 4.4.

Все символы схемы технологического процесса обработки информации должны иметь лаконичные и ясные пояснения:

· в символах операций проставляются их названия;

· в символах машинных носителей — сокращенные наименования и идентификаторы соответствующих массивов или файлов;

· в символах информации, выводимой на печать или экран, наименования ведомостей, машинограмм или их идентификаторы.

Таблица 4.3 Основные символы-схемы изображения технологического процесса

 

Графическое изображение	Название символа	Описание символа
Символы данных
	Данные	Данные, носитель данных не определен
Запоминаемые данные	Хранимые данные в виде, пригодном для обработки, носитель данных не определен
Оперативное запоминающее устройство	Данные, хранящиеся в оперативном запоминающем устройстве
Запоминающее устройство с последовательным доступом	Данные, хранящиеся в запоминающем устройстве с последовательным доступом (кассетная магнитная лента и т. д.)
Запоминающее устройство с прямым доступом	Данные, хранящиеся в запоминающем устройстве с прямым доступом (жесткий магнитный диск, гибкий магнитный диск, оптический диск и т. д.)
Документ	Данные, представленные на носителе в удобочитаемой форме (машинограмма, документ для оптического или магнитного считывания, микрофильм и т. д.)
	Ручной ввод информации	Данные, вводимые вручную с устройств любого типа (клавиатура, кнопки, световое перо и т. д.)
Дисплей	Данные, представленные на экране для визуального отображения
Символы процесса
	Процесс	Функция обработки данных любого вида
	Предопределенный процесс	Функция, состоящая из одной или нескольких операций или шагов программы, которые определены в другом месте
Ручная операция	Процесс, выполняемый человеком
Решение	Процесс переключательного типа, позволяющий выбрать один из нескольких альтернативных выходов
Параллельные действия	Синхронизация двух или более параллельных операций
Границы цикла	Циклический процесс, символы отображают начало и конец цикла
Символы линий
	Линия	Отображает поток данных или управления. При необходимости могут быть добавлены стрелки-указатели
Передача управления	Отображает непосредственную передачу управления от одного процесса к другому
Канал связи	Отображает передачу данных по каналу связи
Терминатор	Отображает начало или конец схемы
Пропуск	Используют для отображения пропуска символа или группы символов. Он применяется главным образом в схемах, изображающих общие решения с неизвестным числом повторений

Пример схемы технологического процесса обработки учетных данных представлен на рис. 4.12.

Пример схемы работы системы приведен на рис. 4.14.

Пример схемы взаимодействия программ представлен на рис. 4.14.

ИЗ ГЛАВЫ РЕКОМЕНДУЕТСЯ ЗАПОМНИТЬ

• Технологический процесс обработки информации — это совокупность операций, осуществляемых в определенной последовательности с начального момента возникновения информации до получения результатных данных.

• Организация технологического процесса обработки информации должна обеспечить его экономичность, комплексность, надежность функционирования, высокое качество работ и т. д.

• Технологический процесс классифицируется по следующим признакам: тип организации, степень централизации обработки данных, тип автоматизированного процесса управления, отношение к ЭВМ, тип обрабатываемой информации, тип используемого технического обеспечения, режим обработки данных, тип информационного обеспечения, тип прикладного программного обеспечения.

• Операция технологического процесса — это комплекс действий по преобразованию информации, имеющих законченный характер.

•

4.12. Схема технологического процесса обработки учетных данных

Рис. 4.14. Пример схемы работы системы

Рис. 4.14. Пример схемы взаимодействия программ

 

• Операции технологического процесса классифицируются по следующим признакам: цель и место исполнения, степень автоматизации, этапы выполнения, выполняемые функции в технологическом процессе обработки информации.

• К средствам реализации операций технологического процесса относятся: средства формирования первичной информации, средства передачи информации, средства хранения информации, средства обработки информации.

• К основным этапам технологического процесса относятся: подготовительный, основной, заключительный.

• Для оформления технологического обработки информации ис­пользуются три вида документов: схема данных, схема работы системы, схема взаимодействия программ.