Структура и построение пояснительной записки — КиберПедия 

Особенности сооружения опор в сложных условиях: Сооружение ВЛ в районах с суровыми климатическими и тяжелыми геологическими условиями...

Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...

Структура и построение пояснительной записки

2017-12-13 122
Структура и построение пояснительной записки 0.00 из 5.00 0 оценок
Заказать работу

1.1. Пояснительная записка включает в себя:

1) титульный лист;

2) задание по курсовому проектированию;

3) содержание;

4) введение;

5) основную часть;

6) заключение;

7) список использованных источников.

1.2. Пояснительная записка (ПЗ) должна быть выполнена машинописным способом или с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ через полтора интервала. Допускается, в порядке исключения, по согласованию с руководителем проекта, выполнять ПЗ рукописным способом черными чернилами.

Текст ПЗ следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3 мм. Расстояние от верхней или нижней строки текста до рамки формы должно быть не менее 10 мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом в 15-17 мм.

1.3. Текст ПЗ строится по схеме: раздел - подраздел - пункт.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабской цифрой без точки.

Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номера раздела и подраздела, разделенных точкой.

Пункты нумеруются в пределах подраздела по той же схеме.

Разделы, подразделы, пункты записываются с абзацного отступа.

Пример.

1 ОСНОВНЫЕ ФОНДЫ

 

1.1 Расчет амортизационных отчислений

1.2 Расчет показателей использования основных фондов

 

1.4 Введение, содержание, список использованных источников не нумеруют.

1.5 Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты заголовков не имеют. Заголовки печатают с прописной буквы без точки в конце. Перенос слов в заголовках не допускается.

Расстояние между заголовками раздела и подраздела - 2 интервала (8 мм), между заголовком и текстом - 3 интервала (15 мм).

1.6 Каждый раздел рекомендуется начинать с нового листа.

1.7 Страницы ПЗ нумеруют арабскими цифрами на верхнем поле в правом углу без точки в конце. Титульный лист и задание по курсовому (дипломному) проектированию не нумеруют, но включают в общую нумерацию страниц.

1.8 Слово «СОДЕРЖАНИЕ» записывают в виде заголовка (симметрично тексту) прописными буквами. Наименования, включенные в содержание, нумеруют.

 

 

Изложение текста пояснительной записки

 

2.1 Текст должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований. В ПЗ должны применяться научно-технические термины, обозначения, определения, установленные стандартами или общепринятые в научно-технической литературе. Если в ПЗ принята особая система сокращения слов или наименований, то в ней должен быть приведен перечень принятых сокращений, который помещают в конце документа.

2.2 В тексте не допускается:

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии, стандартами;

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин и таблицах и расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки;

- применять математические знаки -, о, <, >, =, %, №, и др. без числовых значений;

- применять обозначения стандартов, технических условий без регистрационного номера.

2.3 Числовые значения величин одного наименования следует указывать с одинаковым округлением.

2.4 Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей или простой дроби через косую черту (2/3, 3/4).

2.5 Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в тексте, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием и нанесением на том же месте исправленного текста.

 

Иллюстрации и приложения

 

3.1 Иллюстрации (фотографии, рисунки, схемы, графики и т.п.) следует располагать в тексте на странице, где о них упоминается, или на следующей странице.

Иллюстрации нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой, например: Рисунок 1.2.

Иллюстрации, при необходимости, могут иметь наименование и пояснительные данные (подрисуночный текст). Слова "Рисунок" и наименование помещают после пояснительных данных и располагают следующим образом:

 

Рисунок 1.1 – Изменение фондоотдачи

 

3.2 Материал, дополняющий ПЗ, следует помещать в приложениях. В тексте документа на все приложения должны быть даны ссылки. Приложения располагают в порядке ссылок на них в тексте.

3.3 Каждое приложение следует оформлять с новой страницы с указанием вверху посередине страницы слова "Приложение" и его обозначения. Приложение должно иметь заголовок. Его записывают отдельной строкой симметрично тексту с прописной буквы.

3.4 Приложения обозначают заглавными буквами русского алфавита, например:

Приложение А Таблица исходных данных

3.5 Текст каждого приложения может быть разделен на разделы, подразделы, пункты, которые нумеруют в пределах каждого приложения.

Перед номером приложения ставится обозначение этого приложения.

3.7 Все приложения перечисляются в содержании с указанием номеров заголовков.

 

Таблицы

4.1 Цифровой материал для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей размещают в таблицах. Таблица оформляется в соответствии с рисунком 1.

4.2 Таблицы нумеруются в пределах раздела арабскими цифрами. Номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например, Таблиц 4.1.

Допускается нумерация таблиц сквозной нумерацией в пределах всего документа.

4.3 На все таблицы должны быть ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово "Таблица" с указанием ее номера. Таблица должна быть расположена под текстом, где она упоминается, или на следующей странице.

 

Рисунок 1

 

4.4 Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки - со строчной, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается. 4.5 Если строки и графы выходят за формат листа, таблицу делят на части, помещая их одну под другой, рядом, либо на следующей странице. При этом допускается не повторять головку и боковик, а заменять, соответственно, номером граф и строк.

Над первой частью пишут "Таблица..", а над остальными - "Продолжение таблицы..".

4.6 Графу "Номер по порядку" в таблицу включать не допускается.

4.7 Текст, повторяющийся в строках, при первом повторении можно заменять словами "То же", а далее - кавычками (-"-). Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, марок, математических и химических символов не допускается.

4.8 Если цифровые пли иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк.

4.9. Высота строк таблицы должна быть не менее 8 мм. Если цифровые параметры в графах таблицы выражены в различных единицах физических величин, то их указывают в заголовках каждой графы. Если все параметры таблицы выражены в одной единицы физической величины, то сокращенное обозначение единицы физической величины помещают над таблицей.

 

Формулы

 

5.1 Уравнения и формулы выделяются из текста свободными строками.

Выше и ниже формулы должно быть оставлено не менее одной строки. Пояснения символов и числовых коэффициентов формул должны быть приведены непосредственно под формулой, если они не пояснялись ранее в тексте.

5.2 Формулы нумеруются сквозной нумерацией при первом их упоминании арабскими цифрами в пределах раздела. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера, разделенных точкой. Номер указывается в круглых скобках с правой стороны текста на уровне формулы. При переносе формулы на другую строку номер ставят на уровне ее последней строки.

Допускается нумерация формул в пределах всей ПЗ. В этом случае номер состоит из чисел натурального ряда.

Пример.

 

(6.3)

 

 

где ВР – выручка от реализации продукции, млн. руб.;

Прп – прибыль от реализации продукции, млн.руб.

 

5.3 Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций.

5.4 Ссылки в тексте на формулу дают в скобках, например: "...в формуле (1)...".

 

Список литературы

 

6.1 В конце пояснительной записки приводят список литературы, которая была использована. Заголовок размещают симметрично тексту прописными буквами.

6.2 Сведения об источниках располагают в порядке появления ссылок в тексте или в алфавитном порядке. Ссылки на источники следует указывать порядковым номером по списку источников, выделенным двумя квадратными скобками, например – [11].

В список использованных источников включаются публикации всех видов: монографии, учебники и учебные пособия, статьи из журналов, тезисы из сборника трудов и проч. Ссылки на неопубликованные материалы не допускаются.

6.3 Библиографическое описание книги приводится в следующем порядке:

1) фамилии и инициалы авторов;

2) название книги (без кавычек);

3) место издания;

4) наименование издательства

5) год издания;

6) количество страниц.

Пример библиографического описания книги:

1. Нехорошева, Л.Н. Экономика предприятия / Л.Н. Нехорошева. – Минск: БГЭУ, 2008. – 324 с.


 

 


Поделиться с друзьями:

Опора деревянной одностоечной и способы укрепление угловых опор: Опоры ВЛ - конструкции, предназначен­ные для поддерживания проводов на необходимой высоте над землей, водой...

Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...

Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...

Типы сооружений для обработки осадков: Септиками называются сооружения, в которых одновременно происходят осветление сточной жидкости...



© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!

0.033 с.