Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Топ:
Отражение на счетах бухгалтерского учета процесса приобретения: Процесс заготовления представляет систему экономических событий, включающих приобретение организацией у поставщиков сырья...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Техника безопасности при работе на пароконвектомате: К обслуживанию пароконвектомата допускаются лица, прошедшие технический минимум по эксплуатации оборудования...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Национальное богатство страны и его составляющие: для оценки элементов национального богатства используются...
Как мы говорим и как мы слушаем: общение можно сравнить с огромным зонтиком, под которым скрыто все...
Дисциплины:
2017-12-12 | 486 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
В процессе автоматизации документооборота можно условно выделить четыре стадии:
ü бумажный документооборот,
ü бумажный документооборот с использованием автономных ПК,
ü смешанный и безбумажный документооборот.
29. Технологии перевода бумажных документов в электронные. Виды систем ввода документов.
На первом этапе перевода документа в электронную форму производится его сканирование и создается электронная копия документа в виде изображения. Изображение, полученное в результате сканирования, также называют образом документа. Сканирование является начальным этапом любой системы автоматизированного ввода документов.
Cледующая задача заключается в распознавании отсканированных документов.
Для этого необходим специальный инструмент, способный перевести изображение в текстовый редактируемый электронный документ. Такие инструменты существуют, их общее название - программы оптического распознавания символов (optical character recognition, OCR). C помощью OCR-программы компьютер сможет "прочесть" на отсканированной странице текст, отделив его от иллюстраций и прочих элементов оформления, найти таблицы и "разобраться" в их содержимом. А затем скомпоновать все это заново, воссоздав внешний вид страницы. Виды систем ввода документов: OCR, ICR, OMR.
30. Классификация документов с точки зрения специфики перевода в электронный вид.
С точки зрения перевода документов в электронный вид (ввода документов в компьютер) их условно делят на формализованные, неформализованные и специальные (рис. 3.7).
Формализованные документы - это документы, в которых заранее определена форма: расположение обязательных полей, в которые заносятся данные. Например, бланки, накладные, анкеты, картотеки и т.д. Неформализованные документы - это документы произвольной формы: договоры, письма и т.д. К специализированным относятся такие документы как, например, карты и отпечатки пальцев.
|
31. Системы электронного документооборота. Общие положения. Назначение СЭД. Эффективность использования.
СЭД- служат для интеграции всех информационных приложений в единую информационную среду, обеспечивающую оперативное взаимодействие всех пользователей при выполнении ими деловых процедур и функций управления необходимой информацией.
СЭД должна:
ü позволять планировать;
ü составлять маршруты передвижения документов.
Эффективность использования:
обеспечение более эффективного управления за счет автоматического контроля выполнения, прозрачности деятельности всей организации на всех уровнях.
поддержка системы контроля качества, соответствующей международным нормам.
поддержка эффективного накопления, управления и доступа к информации и знаниям. Обеспечение кадровой гибкости за счет большей формализации деятельности каждого сотрудника и возможности хранения всей предыстории его деятельности.
протоколирование деятельности предприятия в целом (внутренние служебные расследования, анализ деятельности подразделений, выявление "горячих точек" в деятельности).
оптимизация бизнес-процессов и автоматизация механизма их выполнения и контроля.
32. Основные свойства систем электронного документооборота (СЭД)
ü открытость СЭД;
ü высокая степень интеграции с прикладным программным обеспечением (ПО);
ü особенности хранения документов;
ü маршрутизация документов;
ü разграничение доступа;
ü отслеживание версий и подверсий документов;
ü поддержка различных клиентских программ.
33. Основные технологии работы с документами в СЭД.
1. Docflow-обеспечивает полный цикл автоматизации процессов делопроизводства(регистрация, внесение резолюций, рассылка, отчеты и т.д.)
|
2. Workflow Эти системы в основном рассчитаны на обеспечение движения неких объектов по заранее заданным маршрутам (так называемая "жесткая маршрутизация").
3. Groupware:
ü создание баз данных группового доступа;
ü унифицированное клиентское рабочее место;
ü встроенные средства разработки электронных форм, обеспечивающих доступ к информации в базах данных системы;
ü широкие возможности управления гиперссылками и их использование в приложениях.
4. Технология Document Imaging (DI):
ü факсимильные коммуникации;
ü документооборот и управление делопроизводством;
ü информационные банки данных и информационные системы;
ü печать по запросу (Print-on-demand)
ü задачи, связанные с поиском, получением и обработкой документов, включая промотр, корркцию и вывод на печать.
|
|
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Биохимия спиртового брожения: Основу технологии получения пива составляет спиртовое брожение, - при котором сахар превращается...
Археология об основании Рима: Новые раскопки проясняют и такой острый дискуссионный вопрос, как дата самого возникновения Рима...
Поперечные профили набережных и береговой полосы: На городских территориях берегоукрепление проектируют с учетом технических и экономических требований, но особое значение придают эстетическим...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!