Заглавный лист пояснительной записки

 

Заглавный лист является первым листом пояснительной записки.

Пример оформления заглавного листа курсового проекта приведён в Приложении Е.

Надпись на заглавном листе дипломного проекта производится по типу:

Пояснительная записка к дипломному проекту

Тема: «Железнодорожный вокзал на станции Карасук»

ДП-ПГС-07-2006

Высота букв должна быть не более 5мм и не менее 2,5мм.

 

Содержание

 

Слово «Содержание» записывают в виде заголовка с прописной буквы. Наименования, включенные в содержание, записывают строчными буквами, начиная с прописной буквы, и дают в точном соответствии с рубрикацией, принятой в пояснительной записке, с указанием номеров страниц их начала. Ниже приводится пример оформления содержания дипломного проекта.

Содержание

Введение _____________________________________________________ 7

1 ___________________________________________________________ 8

________________________________________________________ 8

_______________________________________________________ 20

2 __________________________________________________________ 35

_______________________________________________________ 35

_______________________________________________________ 50

3 __________________________________________________________ 70

Заключение _________________________________________________ 90

Список использованных источников ____________________________ 95

Приложение А - (наименование) _______________________________ 97

Приложение Б – (наименование) _______________________________ 105

Введение

 

Введение должно содержать оценку современного состояния решаемой задачи, основания и исходные данные для разработки темы. Во введении должны быть показаны реальность и новизна темы, связь данной работы с другими работами по данной теме.

 

Основной текст пояснительной записки

5.9.1 Общие требования к тексту пояснительной записки

Текстовые документы выполняются на формах, установленных соответствующим стандартами единой системы конструкторской документации (ЕСКД) и системы проектной документации для строительства (СПДС).

Текстовые документы выполняются одним из способов:

- рукописным с высотой букв и цифр не менее 2,5мм;

- с применением печатающих и графических устройств вывода ЭВМ (ГОСТ 2.004-88).

При наборе текста на ПЭВМ рекомендуется применять шрифт «Times New Roman» четырнадцатым размером с полуторным интервалом.

Насыщенность букв и знаков должна быть равной в пределах строки, страницы и всей записки. При наборе текста на ПЭВМ текст размещается по ширине листа.

Расстояние от рамки формы до границ текста в начале и в конце строк – не менее 3мм.

Расстояние от верхней или нижней строк текста до верхней или нижней рамки должно быть не менее 10мм.

Абзацы в тексте начинаются отступом, равным 15…17мм.

Пример выполнения текстового документа приведен в Приложении Ж.

Вписывать в текстовые документы отдельные слова, формулы, условные знаки, а также выполнять иллюстрации следует черными чернилами, пастой или тушью.

Опечатки, описки и графические неточности допускается исправлять подчисткой или закрашиванием белой краской и нанесением на том же месте исправленного текста (правки).

Построение документа

 

Текст пояснительной записки необходимо разделять на разделы и подразделы.

Разделы должны иметь порядковые номера в пределах всего документа, обозначенные арабскими цифрами без точки и записанные с абзацевого отступа. Подразделы должны иметь нумерацию в пределах каждого раздела. Номер подраздела состоит из номеров раздела и подраздела, разделенных точкой. В конце подраздела точка не ставится. Разделы и подразделы могут состоять из одного или нескольких пунктов.

Если документ не имеет подразделов, то нумерация пунктов в нем должна быть в пределах каждого раздела, и номер пункта должен состоять из номеров раздела и пункта, разделенных точкой. В конце номера пункта точка не ставится, например:

1 Типы и основные размеры
1.1	Нумерация пунктов первого раздела
1.2
1.3
2 Технические требования
2.1	Нумерация пунктов второго раздела
2.2
2.3

 

Если документ имеет подразделы, то нумерация пунктов должна быть в пределах подраздела и номер пункта должен состоять из номеров раздела, подраздела и пункта, разделенных точками, например:

 

1 Методы испытаний
1.1 Аппараты и материалы
1.1.1	Нумерация пунктов первого подраздела первого раздела
1.1.2
1.1.3
1.2 Подготовка к испытанию
1.2.1	Нумерация пунктов второго подраздела первого раздела
1.2.2
1.2.3

 

Пункты могут быть разбиты на подпункты, которые должны иметь порядковую нумерацию в пределах каждого пункта, например: 1.2.1.1, 1.2.1.2 и т.д.

Внутри пунктов и подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждой позицией перечисления следует ставить дефис или строчную букву, после которой ставится скобка, например:

Несущими элементами здания являются:

- ленточные фундаменты;

- стены;

- перекрытия.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, например:

Несущими элементами здания являются:

а) фундаменты:

1) ленточные под наружные стены;

2) столбчатые под колонны;

б) стены;

в) ригели.

Каждый пункт, подпункт и перечисления записываются с абзацного отступа.

Разделы и подразделы должны иметь заголовки. Пункты, как правило, заголовков не имеют.

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов и подразделов, начинаться с прописной буквы без точки в конце, не подчеркивая. Переносы слов в заголовках не допускаются. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой.

Расстояние между заголовком и текстом должно быть 15мм, а между заголовками раздела и подраздела – 8мм.

Каждый раздел текстового документа рекомендуется начинать с нового листа.

 

Изложение текста документа

 

Текст документа должен быть кратким, четким и не допускать различных толкований.

При изложении обязательных требований в тексте должны применяться слова «должен», «следует», «необходимо», «требуется», «не допускается», «запрещается», «не следует». При изложении других положений следует применять слова – «могут быть», «как правило», «при необходимости», «в случае» и т.д.

При этом допускается использовать повествовательную форму изложения текста, например «применяют», «указывают» и т.п.

В тексте должны применяться научно-технические термины, обозначения и определения, установленные соответствующими стандартами, а при их отсутствии – общепринятые в научно-технической литературе.

В тексте документа не допускается:

- применять обороты разговорной речи, техницизмы, профессионализмы;

- применять для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу (синонимы), а также иностранные слова и термины при наличии равнозначных слов и терминов в русском языке;

- применять произвольные словообразования;

- применять сокращения слов, кроме установленных правилами русской орфографии и соответствующими государственными стандартами (перечень допускаемых сокращений слов установлен в ГОСТ 2.316-68 и ГОСТ 21.101-97);

- сокращать обозначения единиц физических величин, если они употребляются без цифр, за исключением единиц физических величин в головках и боковинах таблиц и в расшифровках буквенных обозначений, входящих в формулы и рисунки.

В тексте документа, за исключением формул, таблиц и рисунков, следует писать слово «минус» перед отрицательными значениями величин и не допускается применять без числовых значений математические знаки (<, >, £, ³, ±, ~, ¹), а также знаки (Æ, №, %).

При применении условных обозначений, изображений и знаков, не установленных действующими стандартами, их следует пояснять в тексте. Перед обозначением параметра необходимо дать его пояснение, например «Временное сопротивление разрыву s_в».

Стандартизованные единицы физических величин, их наименование и обозначения следует применять в соответствии с ГОСТ 8.417-2002. Наряду с единицами СИ, при необходимости, в скобках указывают значение величины и единицы ранее применявшихся систем, разрешенных к применению. Применение разных систем обозначения физических величин не допускается.

Числовые значения величин с обозначениями единиц физических величин и счета следует писать цифрами, а число без обозначения единиц физических величин и единиц счета от единицы до девяти – словами, например:

- провести испытание пяти труб, каждая длиной 5м;

- отобрать 15 труб для испытаний.

Если приводится диапазон числовых значений, то обозначение единицы физической величины указывается после последнего числового значения диапазона, например:

- от 1 до 5мм;

- от плюс 10 до минус 40⁰С.

Недопустимо отделять единицу физической величины от числового значения.

Приводя наибольшее и наименьшее значение величин, следует применять словосочетание «должно быть не более (не менее)».

Приводя допустимые значения отклонений от указанных норм, требований следует применять словосочетание «не должно быть более (менее)».

Числовое значение величин в тексте следует указывать со степенью точности, необходимой для обеспечения требуемых свойств изделия.

Дробные числа необходимо приводить в виде десятичных дробей, а при невозможности допускается записывать в виде простой дроби в одну строчку через косую черту, например: 5/32.

В формулах в качестве символов следует применять обозначения по ГОСТ 2.321-84. Пояснения символов и числовых коэффициентов, входящих в формулу, если они не пояснены ранее в тексте, должны быть приведены непосредственно под формулой. Пояснения каждого символа следует давать с новой строки в той последовательности, в которой они приведены в формуле. Первая строка пояснения должна начинаться со слова «где» без двоеточия после него.

Пример – Плотность каждого образца r, кг/м³, вычисляют по формуле

где m – масса образца, кг;

V – объем образца, м³.

Формулы, следующие одна за другой и не разделенные текстом, разделяются запятой.

Переносить формулы на следующую строку допускается только на знаках выполняемых операций, причем знак в начале следующей строки повторяется.

Формулы в основном тексте должны нумероваться сквозной нумерацией арабскими цифрами, которые записываются на уровне формулы справа в круглых скобках. Допускается нумерация формул в пределах раздела, в этом случае номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например: … формула (3.1).

Формулы, помещенные в приложениях, должны нумероваться отдельной нумерацией арабскими цифрами в пределах каждого приложения, например:… формула (В.1).

Ссылки в тексте на порядковые номера формул дают в скобках, например: … в формуле (1).

Примечания приводят, если необходимы пояснения или справочные материалы к содержанию текста. Примечания не должны содержать требований.

Примечания следует помещать непосредственно после текстового материала, к которому относятся эти примечания, и печатать с прописной буквы с абзаца. Если примечание одно, то после слова «Примечание» ставиться тире и примечание печатается тоже с прописной буквы, например:

Примечание – ______________________

Несколько примечаний нумеруется по порядку арабскими цифрами, например:

Примечания

1 ____________________________

2 ____________________________

Если необходимо пояснить данные, то эти данные следует обозначать надстрочными знаками сноски. Сноски в тексте располагают с абзацного отступа в конце страницы, на которой они обозначены, и отделяют от текста короткой тонкой горизонтальной линией с левой стороны.

Знак сноски ставят непосредственно после того слова, числа, символа, предложения, к которому дается пояснение и перед текстом пояснения. Знак сноски выполняют арабскими цифрами со скобкой и помещают на уровне верхнего обреза шрифта, например: «... печатающее устройство ²⁾».

Нумерация сносок – отдельная для каждой страницы.

Допускается вместо цифр выполнять сноски звездочками.

Примеры могут быть приведены в тех случаях, когда они поясняют требования документа или способствуют более краткому их изложению. Примеры размещают, нумеруют и оформляют так же, как и примечания.

Ссылки в тексте на источники по ГОСТ 7.1-84 допускается приводить в подстрочном примечании или указывать порядковый номер по списку использованных источников, выделенный двумя косыми чертами, например: по /1/. Ссылаться следует на документ в целом или его разделы и подразделы.

При ссылках в тексте на стандарты, нормативные и инструктивные документы рекомендуется указывать их обозначение, например: «Снеговая нагрузка принята по СНиП 2.01.07-85* /1/».

 

Оформление иллюстраций

 

Количество иллюстраций должно быть достаточным для пояснения излагаемого текста. Иллюстрации могут быть расположены как по тексту документа (возможно ближе к соответствующим частям текста), так и в конце его. Иллюстрации должны быть выполнены в соответствии с требованиями стандартов ЕСКД и СПДС.

Иллюстрации основного текста следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: Рисунок 1. Допускается нумеровать иллюстрации в пределах раздела. В этом случае номер иллюстрации состоит из номера раздела и порядкового номера иллюстрации разделенных точкой, например: Рисунок 1.1. Иллюстрации каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрами обозначения приложения, например: Рисунок А.3.

При ссылках на иллюстрации следует писать «…в соответствии с рисунком 2» при сквозной нумерации и «… в соответствии с рисунком 1.2» при нумерации в пределах раздела.

Иллюстрации должны иметь наименование и при необходимости - пояснительные данные (подрисуночный текст). Слово «Рисунок» и наименование помещают после пояснительных данных. Пример оформления иллюстраций (диаграмм) по рекомендациям Р 50-77-88 приведен на рисунке 5.1.

 

 

а) б)

 

1 – область упругих деформаций; 2 – область пластических деформаций;

3 – кривая полных деформаций

Рисунок 5.1 – Диаграмма зависимости между деформациями и

напряжениями в бетоне при сжатии

 

Если на иллюстрации изображены составные части изделия, то на ней должны быть указаны номера позиций этих составных частей в пределах данной иллюстрации в возрастающем порядке.

Оформление таблиц

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения показателей. Название таблицы, при его наличии, должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Название следует помещать над таблицей следующим образом:

Таблица номер – название таблицы

Головка						Заголовки граф
					Подзаголовки граф
								Строки (горизонтальные ряды)
		Боковик (графа для заголовков)	Графы (колонки)

При переносе части таблицы на ту же или другие страницы название помещают только над первой частью таблицы, над другими частями пишут «Продолжение таблицы» с указанием номера таблицы.

Таблицы основного текста следует нумеровать арабскими цифрами сквозной нумерацией, например: Таблица 1. Допускается нумеровать таблицы в пределах раздела. В этом случае номер таблицы состоит из номера раздела и порядкового номера таблицы, разделенных точкой, например: Таблица 1.1.

Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например: Таблица А.3.

На все таблицы документа должны быть приведены ссылки в тексте. При ссылке следует писать слово «таблица» с указанием ее номера, например: Нагрузки от перекрытия приведены в таблице 1.2.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблицы точки не ставят. Заголовки и подзаголовки граф указывают в единственном числе.

Таблицы слева, справа и снизу ограничивают линиями.

Разделять заголовки и подзаголовки боковика и граф диагональными линиями не допускается.

Горизонтальные и вертикальные линии, разграничивающие строки таблицы, допускается не проводить, если их отсутствие не затрудняет пользование таблицей.

Заголовки граф, как правило, записывают параллельно строкам таблицы. При необходимости допускается перпендикулярное расположение заголовков граф.

Головка таблицы должна быть отделена линией от остальной части таблицы.

Высота строк таблицы должна быть не менее 8мм.

Таблицу, в зависимости от ее размера, помещают под текстом, в котором впервые дана ссылка на нее, или на следующей странице, а при необходимости, в приложении.

Допускается помещать таблицу вдоль длинной стороны листа.

Если строки или графы таблицы выходят за формат страницы, ее делят на части, помещая одну часть под другой или рядом. При этом в каждой части таблицы повторяют ее головку и боковик. При делении таблицы на части допускается ее головку и боковик заменять соответственно номером граф и строк, при этом нумеруются арабскими цифрами графы и строки первой части таблицы.

Если в конце страницы таблица прерывается и ее продолжение будет на следующей странице, в первой части таблицы нижнюю горизонтальную линию, ограничивающую таблицу, не приводят.

Таблицы с небольшим количеством граф допускается делить на части и помещать одну часть рядом с другой на одной странице, при этом повторяют головку таблицы. Рекомендуется разделять части таблицы двойной линией.

Графу «Номер по порядку» в таблицу включать не допускается.

Если все показатели, приведенные в графах таблицы, выражены в одной и той же единице физической величины, то ее обозначение необходимо помещать над таблицей справа. Примечание к таблице помещают в конце таблицы над линией, обозначающей окончание таблицы, например:

Таблица 5.1

В миллиметрах

Длина винта
Номинальное значение	Предельное отклонение
(18)	±0,43
	±0,52
(21)
Примечание – Размеры, заключенные в скобки, применять не рекомендуется.

 

При наличии в документе небольшого по объему цифрового материала его не целесообразно оформлять таблицей, а следует давать текстом, заключая цифровые данные в виде колонок, например:

Предельные отклонения размеров профилей всех номеров:

по высоте – ±2,5%

по ширине полки – ±1,5%

по толщине стенки и полки – ±0,3%.

 

Заключение

 

Заключение должно содержать краткие выводы по результатам выполненной работы, предложения по их использованию, оценку технико-экономической эффективности внедрения.