Документооборот в ходе зачетной недели и экзаменационной сессии

13.2.2.1. Порядок заполнения экзаменационных (зачетных) ведомостей соответствует установленному в Приложении 15.

13.2.2.2. Формы экзаменационной (зачетной) ведомости представлены в Приложениях 4-8.

13.2.2.3.При очно-заочном и заочном обучении зачетная (экзаменационная) ведомость, при наличии неявившихся или недопущенных студентов, не закрывается преподавателем до срока окончания сессии, указанного в приказе.

13.2.2.4. Порядок регистрации, учета и передачи оформленных экзаменационных (зачетных) ведомостей соответствует установленному в п.п. 13.1.4.- 13.1.10.

13.2.2.5. Порядок заполнения записей в зачетной книжке студента соответствует установленному в п. 13.2.4

13.2.2.6. Документальные свидетельства промежуточной аттестации (записи, сделанные студентами на бланках установленной формы, протоколы компьютерного тестирования или бумажного тестирования) хранятся на кафедре в течение одного месяца.

13.2.2.7. Преподаватель-экзаменатор несет персональную ответственность за правильность оформления экзаменационных и зачетных ведомостей и зачетных книжек студентов.

13.2.3 Документооборот в ходе ликвидации академической задолженности

13.2.3.1. Для студентов очной формы обучения после окончания экзаменационной сессии деканаты по устному заявлению студента готовят экзаменационные (зачетные) листы на дни ликвидации задолженностей.

13.2.3.2. Деканат извещает кафедры о готовности экзаменационных (зачетных) листов и выдает их уполномоченным лицам кафедр до 14-00 в день ликвидации академических задолженностей.

13.2.3.3. Кафедры регистрируют экзаменационные (зачетные) листы в своем журнале учета сразу после их получения из деканата и передают членам комиссии, осуществляющим ликвидацию академической задолженности.

Форма журнала регистрации экзаменационных (зачетных) листов представлена в приложении 14.

13.2.3.4. Для студентов очно-заочной и заочной форм обучения по окончании экзаменационной сессии деканаты ФВЗО, РЦПК и Интернет-институт по письменному заявлению студента готовят экзаменационные (зачетные) листы на срок, устанавливаемый деканатом.

13.2.3.5. Формы экзаменационного (зачетного) листа представлены в Приложениях 10-12.

13.2.3.6. Порядок регистрации, учета и передачи оформленных экзаменационных (зачетных) листов соответствует установленному в п.п. 13.1.4.- 13.1.11

13.2.3.7. Для использования следующей попытки студент должен вновь заявить в деканате о своем намерении, а деканат готовит новый экзаменационный (зачетный) лист и передает через уполномоченное лицо на соответствующую кафедру.

Порядок заполнения зачетных книжек

13.2.4.1. При оформлении результатов зачетов и экзаменов в зачетную книжку вносится полная или сокращённая запись академической оценки ("зач", "отл", "хор", "уд") и в скобках указывается соответствующая оценка по 100-балльной шкале.

13.2.4.2. В зачетную книжку заносятся результаты всех семестровых испытаний (зачеты и экзамены), а также зачет учебных практик, курсовых проектов (работ) за подписями лиц, проводивших испытания.

13.2.4.3. Все записи в зачетной книжке производятся чернилами или пастой черного или синего цвета, все исправления заверяются подписью лиц, вносящих исправления (с подробной расшифровкой исправленной записи).

13.2.4.4. В графе «Количество часов» указывается общее количество часов указанное в ведомости (экзаменационном (зачетном) листе).

Контроль мероприятий текущей и промежуточной аттестации

На мероприятиях текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации кроме участвующего в них профессорско-преподавательского персонала в соответствии с требованиямиСТ ТулГУ 8.2.3-01-2010 «Контроль учебного процесса в ТулГУ» имеют право присутствовать:

- ректор;

- проректоры;

- начальник УМУ и его заместители;

- работники диспетчерской службы УМУ;

- начальник отдела менеджмента качества;

- инспектора отдела менеджмента качества образовательной деятельности;

- директора институтов ТулГУ и их заместители;

- деканы факультетов и их заместители;

- заведующие кафедрами.

Ответственность

Непосредственную ответственность за:

15.1. организацию текущего контроля успеваемости и промежуточной аттестации студентов несут проректор по учебной работе, начальник УМУ, деканы факультетов и заведующие кафедрами, а по конкретным дисциплинам соответствующие преподаватели;

15.2. сбор и обобщение итогов текущего и промежуточного контроля несут:

- по очной форме обучения: по факультету/институту – преподаватели, заведующие кафедрами, деканы;

- по очно-зочной и заочной формам обучения: декан ФВЗО, директор РЦПК и директор Интернет-института;

- по университету – начальник УМУ.

Приложение 1. Балльная оценка по дисциплине

(обязательное)

Приложение 2. Обозначение границ балльных оценок