Положения о структурном подразделении

 

 

СТ ТулГУ 5.5-01-2010

 

 

ФЕДЕРАЛЬНОЕ ГОСУДАРСТВЕННОЕ БЮДЖЕТНОЕ ОБРАЗОВАТЕЛЬНОЕ

УЧРЕЖДЕНИЕ ВЫСШЕГО ПРОФЕССИОНАЛЬНОГО ОБРАЗОВАНИЯ

«ТУЛЬСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ УНИВЕРСИТЕТ»

 

 

Предисловие

1 РАЗРАБОТАН рабочей группой в составе:

Л.А. Павеле – начальник отдела менеджмента

качества образовательной деятельности;

М.А. Анисимова – начальник УМУ;

М.Н. Зубцова - доцент кафедры ГПиП;

Т.Э. Сухова - доцент кафедры ГПиП;

2 ВНЕСЕН отделом менеджмента качества ТулГУ

3 ПРИНЯТ приказ № 160 от 18 февраля 20 10 г

4 ИЗДАНИЕ третье

5. Дата размещения документа на сайте университета http://tsu.tula.ru/docs/

5 марта 2010 г.

6. Примечание:

 

Настоящий документ является третьим (переработанным и дополненным) изданием стандартасистемы менеджмента качества ТулГУ «Порядок разработки положения о структурном подразделении».

 

Первое издание СТ ТулГУ 5.5-01-2007 «Система менеджмента качества. Порядок разработки положения о структурном подразделении»

- введено в действие приказом ректора №1573 от 18.10.2007 г.;

- утратило силу 01.12 2008 г (приказ № 1676 от 18.11 2008 г).

Второе издание СТ ТулГУ 5.5-01-2008 «Система менеджмента качества. Порядок разработки положения о структурном подразделении»

- введено в действие приказом ректора № 1676 от 18.11 2008 г;

- утратило силу 15 марта 2010 г. (приказ № 160 от 18.02.2010 г.).

Изменения, внесенные в ранние издания, учтены и переработаны в настоящем издании и более не регистрируются в тексте документа.

 

Документ является собственностью ТулГУ и не подлежит передаче, воспроизведению и копированию без разрешения представителя ректората по качеству.

Изменение №1

СТ ТулГУ 5.5-01-2010. Порядок разработки положения о структурном

Подразделении

Принято и введено в действие

Приказом ректора

№ 1692 от 30.12. 2010 г.

Дата введения 1 января 2011 г.

 

 

1. Внести изменение в форму титульного листа положения о структурном подразделении в части наименования вышестоящей организации «Министерство образования и науки Российской Федерации» (Приложение 1).

 

 

Изменение №2

СТ ТулГУ 5.5-01-2010. Порядок разработки положения о структурном

Подразделении

 

Принято и введено в действие

Приказом ректора

№ 776 от 15.06. 2011 г.

Дата введения 1 сентября 2011 г.

1. Внести изменение в части наименования федерального государственного бюджетного образовательного учреждения высшего профессионального образования «Тульский государственный университет».

Ввести в действие новую форму титульного листа положения о структурном подразделении (Приложение 1).

Содержание

1 Назначение и область применения. 7

2 Нормативные ссылки. 7

3 Термины, определения и сокращения. 7

4. Общие положения. 8

5 Требования к построению ПСП.. 8

6 Порядок работ по управлению ПСП.. 10

Приложение 1. 13

Форма титульного листа положения о структурном подразделении. 13

Приложение 2. 14

Форма внесения изменений. 14

Приложение 3. 15

Форма замечаний и предложений к проекту. 15

Положения о структурном подразделении. 15

ЛИСТ РЕГИСТРАЦИИ ИЗМЕНЕНИЙ.. 16

 

Назначение и область применения

1.1 Настоящий стандарт устанавливает требования к построению, содержанию, оформлению, утверждению и внесению изменений в «Положение о структурном подразделении» и изменений к нему.

1.2 Настоящий стандарт распространяется на все структурные подразделения ТулГУ, кроме кафедр, деканатов и институтов ТулГУ, за исключением п.п.4, 6, 7 (см. п.1.3)

1.3 Для кафедр, факультетов и институтов ТулГУ действуют пункты 4, 6, 7 настоящего стандарта.

Нормативные ссылки

Трудовой кодекс Российской Федерации.

ГОСТ Р ИСО 9000-2008 Система менеджмента качества. Основные положения и словарь.

ГОСТ Р ИСО 9001-2008 Системы менеджмента качества. Требования.

Устав ТулГУ.

СТ ТулГУ 4.2.3-01. Стандарт университета. Система менеджмента качества. Управление документацией.

3 Термины, определения и сокращения

3.1 В настоящем стандарте использованы следующие термины и определения:

Организационная структура – распределение ответственности, полномочий и взаимоотношений между работниками

Положение о структурном подразделении (ПСП) - документ, который регламентирует правовой статус структурного подразделения в организационной структуре ТулГУ, определяет порядок создания (образования) подразделения; структуру подразделения; устанавливает его задачи, функции, взаимоотношения и связи, а также квалификационные требования, права и ответственность его руководителя.

 

3.2 Сокращения:

 

ПСП	- положение о структурном подразделении
СМК	- система менеджмента качества
СП	- структурное подразделение

Общие положения

4.1 Все структурные подразделения университета обязаны иметь свои ПСП, действие которых распространяется на всех работников соответствующего подразделения. ПСП является основой деятельности и обязательным документом в номенклатуре документации всех структурных подразделений.

4.2 Целями разработки ПСП являются:

- определение правового статуса СП и его места в системе управления университетом;

- закрепление внутренней структуры подразделения;

- разграничение задач, функций, прав и ответственности между СП;

- обеспечение более полного выполнения возложенных на подразделение и его руководителя функций;

- закрепление критериев оценки результатов деятельности СП;

- закрепление организационно-правовой основы документооборота СП.

Требования к построению ПСП

5.1 Структурными элементами ПСП являются:

- титульный лист

- 1 Общие положения

- 2 Функции

- 3 Основные задачи

- 4 Организационная структура, взаимоотношения и связи с другими подразделениями.

- 5 Права и обязанности руководителя структурного подразделения

- 6 Ответственность руководителя структурного подразделения

- 7 Номенклатура дел подразделения

- Приложения (при необходимости).

В структуру ПСП могут быть внесены дополнительные разделы в соответствии с требованиями Федеральных и локальных правовых актов, типовых положений и др.

 

5.2 Титульный лист

Титульный лист СП должен соответствовать форме приложения 1.

Наименование СП должно соответствовать приказу о формировании подразделения.

 

5.3 Общие положения

В данном разделе устанавливаются:

- статус СП (управление, отдел, группа, лаборатория);

- полное и сокращенное наименование СП;

- место СП в организационной структуре ТулГУ (указывается, является ли подразделение самостоятельным или входящим в состав иного подразделения);

- подчиненность (определяется, кому из руководства подчиняется подразделение);

- органы управления подразделением (непосредственный руководитель подразделения, порядок назначения и освобождения его от занимаемой должности, квалификационные требования, предъявляемые к руководителю структурного подразделения, замещение руководителя структурного подразделения в период его отсутствия);

- условия реорганизации и ликвидации структурного подразделения;

- должностные лица, ответственные за документооборот, инфраструктуру, производственную среду, метрологическое обеспечение и т.д.

Указываются:

- Федеральные и локальные правовые акты, и документированные процедуры системы качества, которыми должно руководствоваться СП в своей деятельности;

- планы, на основании которых осуществляется деятельность СП;

- формы отчетности о деятельности подразделения – письменный или устный отчет, а также периодичность отчетности.

 

5.4 Функции

В данном разделе отражаются конкретные функциональные обязанности, закрепленные за СП.

 

5.5 Основные задачи

В данном разделе необходимо указать направление деятельности данного СП и перечислить основные задачи, решаемые подразделением в рамках реализации Политики ТулГУ в области качества. Если в состав подразделения входят структурные единицы, то рекомендуется проводить разбивку задач.

 

5.6 Организационная структура, взаимоотношения и связи с другими подразделениями.

В настоящем разделе указываются:

- структура подразделения, разрабатываемая руководителем СП. В процессе деятельности СП структура может меняться. Структуру подразделения можно отразить текстом или представить в виде схемы, где отражены структурные единицы подразделения, а также указаны взаимосвязи между ними;

- служебные взаимоотношения с должностными лицами и СП ТулГУ, а также с внешними организациями по вопросам деятельности.

 

 

5.7 Права и обязанности руководителя СП

Рекомендуется привести перечень прав и обязанностей руководителя СП. Предпочтение следует отдавать функциональным правам и обязанностям, так как трудовые права у него те же, что и у работников подразделения. Должностные права не должны дублировать гражданские, политические и иные права работника как гражданина РФ. Права и обязанности руководителя СП одновременно являются его должностной инструкцией, доводятся до сведения начальника СП под роспись. Роспись ставится на последнем листе прошитого ПСП.

5.8 Ответственность руководителя структурного подразделения

В данном разделе определяется ответственность руководителя подразделения, так как по общему правилу он в своей деятельности руководствуется Положением о подразделении и должностная инструкция на него не разрабатывается. В первую очередь, руководитель несет ответственность за надлежащее и своевременное выполнение подразделением своих функций.

5.9 Номенклатура дел подразделения

В разделе следует указать перечень документов, необходимых для деятельности подразделения, места и сроки хранения дел.