Текстовый процессор MSWord. Создание и форматирование текстового документа, режимы просмотра документа.

Текстовый процессор ворд - пакет прикладных программ общего назначения для ввода, оформления, хранения и печати текстового документа.

Основные функции:

1.Позволяют форматировать и перекомпановывать текстовые документы.

2.Позволяют загружать ранее созданные документы, корректировать их и затем сохранить их вместо старого документа или сохранить кк новый документ под другим именем.

3. Позволяют осуществлять поиск заданных символов или слов и их автоматическую замену на новые.

4. Возможность отмены или повтора действия.

5. Проверка орфографии правописания и автоматического разделения слов при переносе.

6. Позволяют встраивать в текстовый документ не текстовые объекты(таблицы).

В текстовом процессоре Word наиболее удобный режим для работы. Меню вид в этом режиме документ отображается адекватно, доступны все элементы форматирования.

Непосредственно при вводе текста Word может проверять правописание - орфографию и грамматику. Слова с орфографическими ошибками подчеркивает красной волнистой линией, грамматические – зеленой волнистой линией.

Проверка правописания задается в окне

Сервис – Параметры – Правописание установкой флажков

“автоматически проверять орфографию”

“автоматически проверять грамматику”

и еще в окне Сервис – Язык – Выбрать язык

следует сбросить флажок “не проверять правописание”.

Сочетание клавиш для переключения алфавита русский/латинский – Alt+Shift или Ctrl+Shift задается через главное меню Windows – Пуск – Настройка – Панель управления – Клавиатура – Языки и раскладки – Сменить сочетание клавиш. Переключить алфавит можно также, щелкнув по значку языка на панели индикации и выбрать из меню требуемый язык.

Ввод текста происходит в текущую позицию текстового курсора (мигающая вертикальная линия). Если курсор не мигает или исчезает с экрана (случайно попали на какую-то функцию Word), следует нажать Esc.

Текст обычно вводят строчными символами – в нижнем регистре. Для ввода прописных – заглавных символов следует печатать, нажав клавишу Shift. Shift - смена регистра, пока нажата эта клавиша. При вводе длинных последовательностей прописных символов следует нажать CapsLock – смена регистра с фиксацией, т.е. CapsLock действует как переключатель прописные/строчные (регистр верхний/нижний). Над малой клавиатурой имеется индикатор CapsLock.

Элементарноередакъирование при вводе выполняется клавишами

ЗАБОЙ или BICKSPASE(U) – удаление синвола слева от курсора

Delete (Del)– удаление символа справа от курсора

КлавишейDel – можно также удалить пустые строки. Естественно, в строке не должно быть невидимых символов, таких как пробелы.

В текстовом процессоре Word существуют следующие режимы просмотра документа:

обычный режим;

режим Web-документа;

режим разметки страницы;

режим структуры документа;

схема документа;

во весь экран;

режим предварительного просмотра.

 

Установка режима производится соответствующей командой меню Вид (для режима предварительного просмотра — меню Файл). Кроме того, четыре первых режима можно вызывать, нажав соответствующую кнопку, находящуюся слева внизу экрана.

Обычный режим просмотра является основным для набора, редактирования и форматирования документов.

В режиме Web-документа можно просматривать и редактировать документ в том виде, в каком он отображается в обозревателе.

Режим схемы документа предназначен для просмотра документов и их схемы на экране дисплея. Для облегчения чтения текст в каждом абзаце представлен по возможности крупнее и размещен точно в окне текста. Слева от окна текста текущего фрагмента документа отображается схема документа, где'представлены заголовки подразделов разных документов. Щелкнув мышью по соответствующему заголовку, можно переместиться в нужный подраздел. Уровень иерархии выводимых разделов можно изменять.

В режиме разметки страницы документ соответствует печатному образу: многоколончатый текст, колонтитулы, сноски и встроенные объекты. Данный режим является единственно возможным при работе с кадрами. Кадр (Надпись в Word 2000) — это прямоугольная область документа, содержащая блок текста, таблицу, график или диаграмму, а также зарезервированная пустая область для последующей вставки в нее объектов любого вида. Применительно к кадру можно выполнять такие операции, как удаление, копирование, перемещение, изменение размеров кадра, а также использовать обрамле-ше и заполнение его содержимого.

Режим просмотра структуры документа позволяет проанализировать структуру сложного иерархического (окумента, изменить и организовать ее, позволяет автоматизированно создать оглавление документа и формировать заголовки документа. Документ имеет струкурные элементы различных иерархических уровней (от до 7). Для каждого структурного элемента формирует заголовок. Структурирование документа выполняется как для вновь создаваемых документов, так и для уже действующих.

При выполнении команды Структура документа меню Вид на экране появляется панель инструментов Структура, с помощью которой можно организовать структурное оформление заголовков и текста документа.

Для изменения уровня иерархии осуществляется выделение абзацев и их сдвиг с помощью кнопок панели инструментов на определенный уровень иерархии.

Для проверки корректности структуры документа осуществляются структурные просмотры — закрытие/раскрытие документа до определенного иерархического уровня. Заголовки, имеющие слева графический символ «серый плюс», имеют скрытые иерархически подчиненные структурные элементы, «серый минус» свидетельствует об отсутствии последних.

Изменение структуры документа предполагает:

добавление/удаление структурных элементов документа или текста;

изменение иерархического уровня структурных элементов документа;

перемещение структурных элементов по вертикали на том же уровне иерархии;

перемещение в текст или восстановление заголовка из текста.

Для подобных структурных изменений требуется выделить необходимые элементы и воспользоваться пиктограммами структурирования.

Команда Оглавление и указатели меню Вставка позволяют создать оглавление структурированного документа. На вкладке Оглавление этой команды можно выбрать формат оглавления и настроить его вид.

На панели инструментов Структура есть кнопка Главный документ, нажатие которой позволяет реализовать режим просмотра главного документа. Главный документ целесообразно использовать для больших по размеру документов, состоящих из поддокументов, хранимых в виде самостоятельных файлов. В режиме просмотра главного документа можно работать со всеми поддокументами как с одним большим документом и обеспечивать взаимосвязь всех частей главного документа.

Режим предварительного просмотра позволяет просмотреть печатные страницы документа в уменьшенном виде для проверки правильности разбиения текста на страницы. При вызове команды на экране появляется панель инструментов просмотра печати, с помощью которой можно указывать требуемый масштаб увеличения изображения, выводить на экран несколько печатных страниц и т. д. В режиме предварительного просмотра возможна также корректировка печатного текста.

В режиме просмотра во весь экран можно видеть текст документа без лишних экранных элементов. В данном режиме выбирать команды можно только с помощью «горячих» клавиш или из контекстного меню.

Перемещение по документу при просмотре и редактировании возможно:

клавишными командами (Ctrl+Home, Ctrl+End);

клавишами управления курсором;

манипулятором «мышь» с использованием вертикальной и горизонтальной полос прокрутки.

 

9. Возможности создания и оформления таблиц, списков, графических и других объектов в текстовом документе в MSWord

Работа с таблицами

В работе с текстовыми редакторами достаточно часто приходится сталкиваться с упорядоченной информацией. Наилучшим способом хранения такой информации в документах являются таблицы. Таблицами можно пользоваться для представления разнообразных списков, перечней, финансовой информации и решения большого числа других задач. Таблицы могут даже содержать иллюстрации для улучшения восприятия информации, содержащейся в таблице.

Создание таблиц

Для создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица –> Добавить –> Таблица или кнопкой Добавить таблицу на стандартной панели инструментов.

Команда Нарисовать таблицу предоставляет в распоряжение альтернативное средство, с помощью которого можно создать таблицу более сложной конфигурации (например, с ячейками разной высоты или различным количеством столбцов на строку). При использовании этой команды можно просто рисовать требуемую таблицу с помощью мыши, как карандашом на бумаге.

После создания таблицы можно воспользоваться командой Таблица –>Автоформат, чтобы выбрать требуемый формат из предлагаемого набора стандартных форматов.

Если информация, которую требуется поместить в таблицу, уже присутствует в документе в виде текста, можно преобразовать текст в таблицу. Если таблица содержит числовые значения, можно выполнять вычисления над строками, столбцами или отдельными ячейками таблицы.

Создание таблицы различными способами

Стандартный способ создания таблицы предполагает использование команды Таблица –> Добавить –> Таблица. Для вставки таблицы необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в точку, где должен располагаться левый верхний угол таблицы.

2. Выбрать команду Таблица –> Добавить –> Таблица, в результате чего на экране появится окно диалога Вставка таблицы.

3. Указать необходимое количество столбцов и строк.

4. Если необходимо, можно установить точную ширину столбцов.

5. Применить Автоформат, если в этом есть необходимость.

Наиболее простой способ создания таблицы предполагает использование кнопки Добавить таблицу. В этом случае ширина столбцов устанавливается автоматически на основании ширины документа и количества столбцов.

Для создания таблицы с помощью кнопки Добавить таблицу необходимо установить курсор в точку, где будет размещаться таблица. Нажать мышью кнопку Добавить таблицу, в результате чего на экране появится миниатюрное изображение таблицы. Нажав мышью любую из ячеек в изображении таблицы и не отпуская кнопку мыши, необходимо переместить указатель мыши в ячейку, которая будет соответствовать нужному размеру таблицы. Отпустить кнопку мыши. В указанном месте документа появится таблица требуемого размера.

Широкие возможности по созданию таблиц представляет команда Нарисовать таблицу из меню Таблица. В этом случае создание таблицы происходит путем рисования «карандашом» в области документа на экране. С помощью команды Нарисовать таблицу можно создать таблицу со сложной структурой.

Для создания таблицы с помощью команды Таблица –> Нарисовать таблицу необходимо выполнить следующие действия:

1. Выбрать команду Таблица –> Нарисовать таблицу. На экране появится панель инструментов Таблицы и границы, а указатель примет форму карандаша.

2. Задать внешние границы таблицы. Для этого установить указатель в любой из углов таблицы и нажать кнопку мыши. Не отпуская кнопки, переместить указатель в противоположный угол таблицы, после чего отпустить кнопку мыши.

3. Действуя аналогичным образом, провести линии столбцов и строк.

Если в процессе работы над таблицей понадобится удалить линию (строки или столбца), необходимо выбрать на панели Таблицы и границы инструмент Ластик, установить указатель мыши в начало линии, нажать кнопку мыши и провести до конца линии, после чего отпустить кнопку мыши.

Форматирование таблиц

Ячейки в таблице и их содержимое можно отформатировать для придания таблице более читабельного вида.

Для форматирования содержимого ячеек можно воспользоваться приемами форматирования обычного текста, представляемые командой Формат.

Помимо содержимого ячеек, можно добавить элементы оформления таблицы (линии сетки всей таблицы или ее отдельных ячеек, обрамление и т.д.). MS Word также предоставляет набор стилей оформления таблицы.

Изменение направления текста

Помимо выравнивания содержимого ячеек таблицы можно изменить направление текста, расположив его горизонтально или вертикально (снизу верх или сверху вниз). Это очень удобно при работе с длинными заголовками столбцов.

Для установки вертикального расположения заголовков столбцов необходимо выделить ячейки, направление текста в которых предполагается изменить. Выбрать команду Формат –> Направление текста. На экране появится окно диалога Направление текста. Указать в разделе Ориентация требуемое расположение текста. При выборе новой опции текст в разделе Образец будет изменять свое направление. Установив требуемое расположение, нажать ОК.

В качестве альтернативного средства можно воспользоваться кнопкой Изменить направление текста панели инструментов Таблицы и границы.

Средство Автоформат позволяет значительно сократить время, требуемое для придания таблице профессионального вида, за счет использования предопределенных стилей оформления таблицы. С их помощью можно быстро установить обрамление и заливку ячеек, параметры шрифта и цветовое оформление, а также автоматическое изменение размеров ячеек в соответствии с их содержимым. Для этого необходимо выполнить следующие действия:

1. Установить курсор в пределах таблицы.

2. Выбрать команду Автоформат из меню Таблица или контекстного меню или нажать кнопку Автоформат таблицы, в результате чего на экране появится окно диалога Автоформат таблицы

3. Из списка предопределенных форматов выбрать необходимый формат. Внешний вид выбранного формата отображается в разделе Образец.

4. Если необходимо изменить только один или несколько элементов оформления, сохранив при этом часть элементов оформления существующего формата, нужно снять соответствующие флажки в разделе Использовать (Границы, Шрифт, Автоподбор, Заливку, Цвет). При этом в разделе Образец будут отображаться изменения, вносимые в формат таблицы.

В составных документах Word часто используется различного вида графика:

клипы – рисунки из коллекции, созданной производителями программного обеспечения;

графические объекты, хранящиеся в файлах и созданные специализированными средствами машинной графики;

графические объекты, созданные при помощи панели инструментов Рисование, которая появляется на экране после нажатия кнопки Рисование на панели Стандартная.

Вставка графических клипов

Доступ к коллекции клипов Microsoft осуществляется приложением MicrosoftClipart (ClipGallery), входящим в состав MicrosoftOffice 2000 и поддерживающим не только рисунки, но и звуки, и видео. MicrosoftClipart предназначен не только для предварительного просмотра клипов и их вставки в документ, но и для управления ими: расширения галереи клипов, создания подборок клипов по темам и т.п.

Вход в MicrosoftClipart осуществляется командами Вставка –> Рисунок –> Картинки. Для вставки графического клипа нужно на вкладке Графика или Картинки (рис. 4.42) выбрать из коллекции требуемую картинку и нажать кнопку Вставить.

На вкладке Графика содержатся векторные объекты (изображения) различных типов. Векторный рисунок состоит из некоторого набора графических примитивов (элементарных объектов): окружностей, прямоугольников, замкнутых и незамкнутых кривых. Эти объекты создаются в таких программах, как MicrosoftDraw, редакторе рисунков Word и пр. Коллекция клипов вкладки Графика может содержать файлы рисунков форматов.cgm,,wmf,,cdr,.eps,.drw,.wpg.

На вкладке Картинки содержатся растровые объекты (изображения).

Растровый графический объект формируется как матрица простейших элементов – пикселей. Каждый пиксель окрашивается в определенный цвет, а вся совокупность пикселей создает цельное изображение. Происхождение растрового рисунка может быть самым различным, в том числе и в результате оцифровки фотографий, с помощью таких программ, как MicrosoftPaint, или путем сканирования изображения. Коллекция клипов вкладки Картинки может содержать файлы рисунков форматов.brnp,.tif,.gif, jpg,.pcd,.pcx.

Кнопка Параметры клипа служит для получения сведений о формате файла для выбранного изображения. Кнопка Импортировать клипы служит для включения новых клипов в коллекцию. Кнопка Изменить служит для добавления, переименования или удаления раздела с клипами на этой вкладке.

Для того чтобы применить автоформат только к части таблицы, указать в разделе Изменить оформление ту часть таблицы, формат которой предполагается изменить (Строк заголовка, Первого столбца, Последней строки, Последнего столбца). Нажать ОК.

 

10. Презентация как средство представления идей. Программа подготовки и проведения презентаций MSPowerPoint, ее общая характеристика и возможности.

Комп презентации - эл документы, кот содержат комплексную мультимедийную информацию и имеют особые возможности управления ее воспроизведением (автоматическим или интерактивным)

MS Powerpoint, Presentations (Perfect Office), Freelance Graphics (пакет smart suit)

MSPowerpoint - позволяет создавать презентацию в виде набора слайдов, с последующим их выводом на печать или на экран.

Основные понятия компьютерной графики. Растровые и векторные графические редакторы.

В зависимости от способа формирования изображения существуют два вида комп графики - растровая и векторная

Растровые (точечные) рис - формируются набором точек (пикселей) и для каждой точки указываются координаты и цвет. Это все сканированные изображения. Плохо поддаются масштабированию. Фотошоп и paint.

Векторная графика - базовым элементом изображения является не точка, а линия или элементарные графические фигуры, и эти базовые элементы описываются мат формулами. Хорошо масштабируются. Различаются толщиной, цветом, начертанием линий. CorelDraw-

 

12. Графический редактор AdobePhotoshop, его общая характеристика и основные возмож н ости.

AP один из многочисленных пакетов для обработки, изменения, сохранения графических объектов. AdobePhotoshop позволяет работать с палитрой, калибровать, сканировать, импортировать и экспортировать, выделять области, контуры рисовать/редактировать, выбирать цвета, слои, каналы и маски, фильтры, размер изображения и его разрешение, Цветокоррекция, преобразовать изображения, цветоделение, печать изображения.

В программе предложены пользователю следующие палитры:

Палитра "Слои" "Каналы""Контуры""Кисти""Параметры""Синтез""Каталог""Дизайн""Инфо..."«Команды"

Палитра "Слои" используется для создания, копирования, объединения и удаления слоев, а также для создания слой-масок. Кроме того, эта палитра позволяет управлять отображением отдельных слоев.

Палитра "Каналы" используется для создания, дублирования и удаления каналов, для определения их параметров, для преобразования каналов в самостоятельные документы, а также для объединения каналов и формирования совмещенного изображения. Палитра "Каналы" позволяет также управлять отображением отдельных каналов на экране, делая их видимыми или невидимыми.

Палитра "Контуры" используется для создания, сохранения и обработки контуров. В данном разделе описаны открытие и закрытие палитры, а также выделение контуров и их отображение в палитре. В остальных разделах этой главы говорится о создании и редактировании контуров, о преобразовании контуров в выделенные области и выделенных областей в контуры, а также об использовании обтравочных контуров.

Различные кисти, используемые для рисования и редактирования, представлены в палитре "Кисти". По умолчанию вам предлагаются несколько размеров круглых кистей, причем AdobePhotoshop сохраняет характеристики кистей для каждого инструмента в отдельности.

Каждый инструмент (кроме инструментов "перемещение" и "текст") характеризуется собственным набором параметров, который отображается в палитре "Параметры". Заголовок и содержимое этой палитры меняется в зависимости от выбранного на данный момент инструмента.

Палитра "Синтез" отображает цветовые значения текущих цветов переднего и заднего плана. С помощью "ползунков" вы можете отредактировать эти цвета в одной из предложенных цветовых систем.

Палитра "Каталог" содержит набор доступных для использования цветов. Вы можете выбрать цвета переднего и заднего плана из имеющихся вариантов, либо создать заказную палитру путем добавления или удаления цветов. Кроме того, вы можете создать и сохранить любой набор цветов для последующего использования в других изображениях.

Палитра "Дизайн" представляет собой планшет, который вы можете использовать для произвольного смешивания цветов. Для работы в палитре "Дизайн" вы можете пользоваться любыми рисующими инструментами. Для просмотра содержимого палитры могут применяться инструменты "масштаб" и "рука".

Палитра "Инфо" отображает информацию об активном инструменте и о цветовых координатах в активной точке курсора.

Палитра "Команды" позволяет одним щелчком мыши выбирать наиболее часто используемые команды. Когда палитра "Команды" открыта на экране, щелчок мыши на любой из содержащихся в ней команд приводит к выполнению соответствующей операции или к открытию соответствующего диалогового окна. По умолчанию в программе AdobePhotoshop выбраны несколько команд, за которыми закреплены функциональные клавиши. Если на вашей клавиатуре имеются функциональные клавиши, то вы можете самостоятельно переназначать их на другие команды.

В программное обеспечение AdobePhotoshop включено несколько специализированных палитр "Команды". Они содержат команды, применяемые для выполнения допечатных задач, коррекции цвета и манипулирования изображениями.