Промежуточная контрольная работа по MS Word

Промежуточная контрольная работа по MS Word

Автоматизация работы текстового процессора Microsoft Word. Работа с большим (структурированным) документом. Оформление реферата в Word.

Цель работы: изучение возможностей автоматизации работы в текстовом редакторе Microsoft Word, работы со сносками, методов создания оглавлений и работы с большими (структурированными) документами.

Теоретические сведения

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печати страниц может показываться заданная пользователем информация:

- номера страниц,

- название документа,

- текущая дата,

- время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режиме Разметка страницы. В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вставка/Колонтитулы. На экране появляется «верхний колонтитул», панель инструментов для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели или вручную, нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул («Вставка/Колонтитулы»), выделить параметр и нажать клавишу <Del>.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно, выполнив команду «Вставка/Номера страниц», затем указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу листа. После этогоуказать местоположение номеров по горизонтали: в левой части листа, в правой его части или по центру. Если нажать кнопку «Формат номеров страниц», то можно задать номер первой страницы (когда нумерация начинается не с номера “1”), а также формат чисел для нумерации. Заданная нумерация в виде соответствующего колонтитула будет отражаться на экране в режиме разметки страницы и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду «Вставка/Колонтитулы», нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей <Del>.

Вставка в документ текущих значений даты и времени

Добавить информацию о дате и/или времени можно установить курсор в позицию ввода и задать команду «Вставка/Дата и время». Выбрать нужный формат и нажать ОК. Если в дальнейшем требуется обновлять это значение, то надо в команде «Дата и время» включить параметр «обновлять автоматически».

Работа со сносками

Сноски используются в документе для пояснений, комментариев и ссылок на другие документы. При этом для подробных комментариев лучше использовать обычные, а для ссылок на источники — концевые сноски.

Структура сноски:

– Знаки обычной и концевой сноски

– Разделитель

– Текст обычной сноски

– Текст концевой сноски

Знак сноски - число, знак или сочетание знаков, указывающие на наличие в сноске дополнительных сведений.)

Ограничения на длину и оформление текста сносок отсутствуют. Допускается также изменение разделителя сносок — линии, отделяющей текст документа от текста сноски.

1. Вставка в текст сноски.

Задать команду «Ссылки/Вставить сноску».

На экране появится окно следующего вида:

Выбирая в предложенных полях необходимые варианты, можно настраивать вид и параметры сносок.

1. Корректировка текста сноски.

Для просмотра и изменения текста сноски установить курсор на ее маркер и выполнить двойной щелчок мыши по маркеру. В появившемся окне сносок выполнить все необходимые исправления.

3. Удаление сноски. Выделить маркер сноски и нажать клавишу «Del».

Самостоятельное создание структуры

1. В новом документе перейдите в режим структуры.
2. Введите заголовки, нажимая клавишу «Enter» после каждого заголовка.

Эти заголовки автоматически форматируются с помощью встроенного стиля заголовков «Уровень 1».

1. Чтобы присвоить заголовку другой уровень и придать ему соответствующий стиль форматирования, поместите на него курсор, а затем на панели инструментов « Структура» нажимайте кнопку «Повысить» или «Понизить», пока заголовок не достигнет необходимого уровня.

4. Чтобы переместить заголовок, поместите курсор на заголовок, а затем на панели инструментов «Структура» нажимайте кнопку «Вверх» или «Вниз», пока заголовок не окажется в нужном месте. При сжатии заголовка относящийся к нему основной текст будет перемещен вместе с ним.

1. Организовав документ нужным образом, перейдите в обычный режим, режим разметки или режим веб-документа для добавления основного текста и рисунков.

О главных документах

Главный документ - документ-контейнер, объединяющий в себе нескольких отдельных файлов (так называемых вложенных документов).

Главный документ содержит ссылки на набор связанных вложенных документов. Он используется для организации и работы с документами большого объема, позволяя разделить их на несколько документов для облегчения работы с ними. При работе над документом в группе главный документ должен храниться в сети, чтобы пользователи имели возможность совместно работать с данным документом, разделив его на несколько вложенных документов.

Работа с главным документом

В главном документе можно создать оглавление, предметный указатель, перекрестные ссылки и колонтитулы для всех вложенных документов.

Для работы с главным документом можно использовать режим структуры. Например, можно выполнить следующие действия.

· Развернуть или свернуть вложенные документы либо изменить режим просмотра для отображения или скрытия подробных сведений.

· Быстро изменить структуру документа, добавив, удалив, объединив, разделив, переименовав или упорядочив вложенные документы.

Создание оглавления

Оглавление — это список помеченных элементов документа (чаще всего - заголовков) вместе с номерами страниц, на которых они расположены. Наиболее простой способ создания заголовков — использование встроенных стилей.

Оглавление представляет собой список заголовков документа. Оно используется для просмотра тем, обсуждаемых в документе. При создании документа для Интернета можно поместить оглавление в рамку веб-страницы для упрощения перемещения по документу.

Можно создать оглавление с помощью встроенных в Microsoft Word форматов стилей заголовков и стилей уровней структуры. Если необходимо использовать собственный формат заголовков, то можно применить пользовательский стиль заголовков. Чтобы иметь возможность использовать дополнительные параметры настройки оглавления, воспользуйтесь полями. Например, можно не указывать номера страниц в части оглавления.

После того как указаны заголовки, которые следует включить в оглавление, можно выбрать вид оглавления, после чего собрать оглавление. Microsoft Word найдет все необходимые заголовки, отсортирует их по уровню заголовка, добавит соответствующие номера страниц и отобразит оглавление в документе.

Вставка оглавления

Задание

WordArt,

Сноска на сайт – источник,

Иллюстрации к тексту,

SmartArt.

– создайте в тексте абзац, выделенный синим цветом, обрамленный рамкой, цвет текста – белый;

– на последней странице создать список использованной литературы, сайтов и т. д.

– на второй странице создать автоматическое оглавление.

Все остальное зависит от Вашей фантазии, резервов свободного времени и желания! =)

Причины возврата реферата на доработку:

– Несоблюдение правил набора текста в текстовом процессоре;

– Нарушение требований по структуре документа;

– Отсутствие автоматически сформированного оглавления;

– Невыполнения требований по созданию колонтитулов;

– Отсутствие таблицы;

– Отсутствие списков;

– Отсутствие колонок;

– Отсутствие рисунков;

– Отсутствие сноски;

– Отсутствие автоматически вставленных даты и времени;

– Отсутствие требуемого форматирования документа;

– Нарушения в нумерации страниц;

– Не соответствие реферата выбранной теме.

Контрольные вопросы

1. Что такое колонтитулы? Какие они бывают? Что может служить в качестве колонтитула?

2. Как осуществить вставку колонтитулов?

3. Как можно вставить номера страниц в документ Word?

4. Что называется оглавлением документа?

5. Как создать оглавление?

6. Как осуществить нумерацию страниц?

7. Как осуществить вставку в документ текущих значений даты и времени?

Промежуточная контрольная работа по MS Word

Автоматизация работы текстового процессора Microsoft Word. Работа с большим (структурированным) документом. Оформление реферата в Word.

Цель работы: изучение возможностей автоматизации работы в текстовом редакторе Microsoft Word, работы со сносками, методов создания оглавлений и работы с большими (структурированными) документами.

Теоретические сведения

Вставка колонтитулов

Колонтитулы представляют собой верхнюю или нижнюю области каждой страницы документа, где при печати страниц может показываться заданная пользователем информация:

- номера страниц,

- название документа,

- текущая дата,

- время и т.п.

Расстояние от границы листа до колонтитула должно быть меньше, чем расстояние до текста. При работе с документом пользователь может видеть заданные колонтитулы только в режиме Разметка страницы. В зависимости от местоположения различают верхний и нижний колонтитулы.

Задается или корректируется колонтитул по команде Вставка/Колонтитулы. На экране появляется «верхний колонтитул», панель инструментов для вставки различных параметров и для переключения на противоположный колонтитул. Пользователь должен выбрать положение вставляемого параметра (слева, по центру, справа), затем вставить его, используя элементы панели или вручную, нажать кнопку «Закрыть окно колонтитулов».

Для удаления ненужного колонтитула нужно активизировать соответствующий колонтитул («Вставка/Колонтитулы»), выделить параметр и нажать клавишу <Del>.

Нумерация страниц

Пронумеровать страницы можно, выполнив команду «Вставка/Номера страниц», затем указать, где должны располагаться номера - вверху или внизу листа. После этогоуказать местоположение номеров по горизонтали: в левой части листа, в правой его части или по центру. Если нажать кнопку «Формат номеров страниц», то можно задать номер первой страницы (когда нумерация начинается не с номера “1”), а также формат чисел для нумерации. Заданная нумерация в виде соответствующего колонтитула будет отражаться на экране в режиме разметки страницы и при печати документа, а также в строке состояния внизу экрана.

Для удаления нумерации страниц перейти на любую страницу, имеющую номер, задать команду «Вставка/Колонтитулы», нажатием соответствующей кнопки перейти в нужный колонтитул (т.е. в верхнюю или в нижнюю часть страницы), выделить маркерами номер листа и удалить его клавишей <Del>.