Системы обработки электронных таблиц.

Электронные таблицы (табличные процессоры)— пакеты программ, предназначенные для обработки табличным образом организованных данных.

Электронная таблица - это прямоугольная матрица, состоящая из ячеек; каждая из которых имеет свой номер, это компьютерный эквивалент обычной таблицы, в клетках (ячейках) которой записаны данные различных типов: тексты, даты, формулы, числа.

В исходном состоянии на экране отображается значение этой формулы, а не она сама. Операндами формулы могут быть математические функции, константы, номера ячеек (содержимое ячейки с указанным номером). Ячейка ЭТ имеет сложную «многослойную» структуру, в ней может стоять ссылка на другую ячейку, значение которой является результатом вычислений по другой формуле и т.д.

Данные, входящие в таблицы, можно автоматически представлять в виде графиков, диаграмм, гистограмм и т.д.

Главное достоинство электронной таблицы - это возможность мгновенного пересчета всех данных, связанных формульными зависимостями при изменении значения любого операнда.

Основная область применения электронных таблиц - это те сферы человеческой деятельности, где информация представляется в виде прямоугольных таблиц, требующих при обработке проведения математических расчетов. Реляционные базы данных, также представляемые с помощью таблиц, к расчетам, как правило, не приспособлены.

В настоящее время известно много вариантов электронных таблиц, принципиально все они представляют табличный процессор и разнятся лишь интерфейсом и сервисными возможностями.

Одним из наиболее распространенных средств работы с документами, имеющими табличную структуру, является программа Microsoft Excel.

Ехсеl не только предлагает точность, вполне сравнимую с крупными компьютерными системами, но также включает в себя значительно больше математических средств и функций, чем многие языки программирования высокого уровня.

Excel удобно применять в тех случаях; когда требуется быстрая обработка больших объемов данных.

Все табличные процессоры обеспечивают графическое представление данных, для этого к ним подключают графические редакторы. Самые мощные ППП имеют встроенные языки макропрограммирования, что позволяет их использовать в системах автоматизации проектирования.

Системы управления базами данных

База данных (БД) - это поименованная совокупность структурированные данных, относящихся к определенной предметной области, хранящихся совместно в памяти ЭВМ.

Работа с базами данных трудоемкая и утомительная.

Системы управления базами данных (СУБД)предназначены для автоматизации процедур создания, хранения и извлечения электронных данных. Многие существующие экономические, информационно-справочные, банковские, программные комплексы реализованы с использованием инструментальных средств СУБД.

Для различных классов компьютеров и операционных средств разработано множество СУБД, отличающихся по способу организации данных, формату данных, языку формирования запросов.

В последнее время стали среди СУБД популярными Access (входит в состав MS Office), Lotus, Oracle.

Access - в переводе с английского означает "доступ". MS Access - это функционально полная реляционная СУБД. Кроме того, MS Access одна из самых мощных, гибких и простых в использовании СУБД. В ней можно создавать большинство приложений, не написав ни единой строки программы, но если нужно создать нечто очень сложное, то на этот случай MS Access представляет мощный язык программирования - Visual Basic Aplication.

К основным объектам Access относятся таблицы, запросы, формы, отчеты, макросы и модули.

Системы деловой графики

Графические редакторы — пакеты, предназначенные для обработки графической информации. Они делятся на ППП обработки растровой графики и изображений и ППП обработки векторной графики.

ППП обработки растровой графики и изображений предназначены для работы с фотографиями и включают в себя набор средств по кодированию фотоизображений в цифровую форму. Признанный лидер среди пакетов данного класса — Adobe Photoshop.

Пакеты для работы с векторной графикойпредназначены для профессиональной работы, связанной с художественной и технической иллюстрацией с последующей цветной печатью.

Своеобразным стандартом в этом классе является пакет CorelDraw.

Организаторы работ

Организаторы работ — это пакеты программ, предназначенные для автоматизации процедур планирования использования различных ресурсов (времени, денег, материалов) как отдельного человека, так и всей фирмы или ее структурных подразделений. Выделяют две разновидности пакетов данного класса: управления проектами и организации деятельности отдельного человека.

Пакеты первого типа предназначены для сетевого планирования и управления проектами.

Пакеты второго типа представляют собой своего рода электронных помощников делового человека, они выполняют функции электронных секретарей.

Пакеты программ мультимедиа

Онипредназначены для использования ПЭВМ для отображения и обработки аудио- и видеоинформации. Помимо программных средств компьютер при этом должен быть оборудован дополнительными платами, позволяющими осуществлять ввод-вывод аналоговой информации, ее преобразование в цифровую форму.

Среди мультимедиа-программ можно выделить две небольшие группы.

Первая включает пакеты для обучения и досуга. Они содержат аудиовизуальную информацию по определенной тематике. Разнообразие их огромно: электронные энциклопедии по отраслям знаний; электронные учителя; деловые игры.

Вторая группа включает программы для подготовки видеоматериалов для создания мультимедиа представлений, демонстрационных дисков и стендовых материалов.