Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Двойное оплодотворение у цветковых растений: Оплодотворение - это процесс слияния мужской и женской половых клеток с образованием зиготы...
Топ:
Когда производится ограждение поезда, остановившегося на перегоне: Во всех случаях немедленно должно быть ограждено место препятствия для движения поездов на смежном пути двухпутного...
Марксистская теория происхождения государства: По мнению Маркса и Энгельса, в основе развития общества, происходящих в нем изменений лежит...
Характеристика АТП и сварочно-жестяницкого участка: Транспорт в настоящее время является одной из важнейших отраслей народного...
Интересное:
Подходы к решению темы фильма: Существует три основных типа исторического фильма, имеющих между собой много общего...
Наиболее распространенные виды рака: Раковая опухоль — это самостоятельное новообразование, которое может возникнуть и от повышенного давления...
Влияние предпринимательской среды на эффективное функционирование предприятия: Предпринимательская среда – это совокупность внешних и внутренних факторов, оказывающих влияние на функционирование фирмы...
Дисциплины:
2017-11-27 | 120 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Исходя из предположения, что предложенные выше методы будут внедрены на уровне управления рассматриваемой организации для повышения эффективности организации управленческого труда, можно сделать следующий вывод.
Мероприятия по оптимизации планирования времени директора и определению приоритетности решаемых им задач позволит более качественно выполнять их, а так же будет способствовать своевременному реагированию на наиболее остростоящие вопросы, а также даст возможность не упустить выполнение запланированных дел, что ведёт к повышению эффективности деятельности организации. А осознание в конце рабочего дня количества выполненной работы и наглядно представленные результаты, в виде отмеченных запланированных дел будут психологически стимулировать директора к достижению больших успехов. Соответственно повысится эффективность работы и это принесёт привлечение прибыли, а затраты при этом минимальны - лишь 30 минут в начале дня на составление плана. Так же планирование в совокупности с учётом эффективного режима работы позволит выполнять наиболее важные сложные задания во время наивысшей активности человека, что позволит решать эти задачи быстрее и возможно даже находить более эффективные решения проблем, что оптимизирует процесс продаж, и предприятие сможет получать больше прибыли.
Пусть введение новой должности секретаря и повлечёт за собой дополнительные затраты на заработную плату, но в целом это обеспечит оптимизацию организации труда, управленцы не будут отвлекаться на ненужные телефонные звонки, а значит повысится производительность труда и качество принимаемых и решений и выполняемых заданий. Это позволит значительно сократить потери рабочего времени и повысить сосредоточенность работников управления на решаемых задачах. Секретарь на себя возьмёт всю работу, которая прямо не относится к обязанностям руководителей, закреплённым в должностных инструкциях, что обеспечит специализацию каждого на своём спектре выполняемых заданий. Секретарь выполняет значительную часть работы, которая не столь важна и зачастую не вызывает желание заниматься ей, что означает её откладывание и увеличение вероятности не выполнения, что в конечном итоге ведёт к потере информации, клиентов, репутации и соответственно к снижению результативности деятельности предприятия. К тому же будет обеспечен более высокий уровень работы с посетителями и улучшена структура рабочего дня управленцев.
|
Оптимизация обустройства кабинета (здесь также можно учитывать и введение дополнительной техники) позволит улучшить эмоционально-психологический климат в коллективе и у директора в частности, повысить работоспособность, комфортные условия будут способствовать росту мотивации труда, руководитель будет чувствовать себя довольно комфортно и у него не будет возникать желания побыстрее закончить работу, уже не обращая внимания на её качество и уйти с рабочего места, а значит, решения принимаемые директором будут более продуманными и в большей степени удовлетворять интересам компании.
Материальное стимулирование работников управления повысит стремление персонала к более качественному выполнению работы, к заключению большего количества контрактов, а соответственно и к возрастанию прибыли от продаж. А так же не даст возможности довольно квалифицированному персоналу перейти в фирму к конкурентам, что повлечёт за собой большие средства на поиски нового работника, чем небольшая премия за успешно перевыполненный план или праздничный подарок. Коллектив довольно небольшой и для фирмы это составит больших потерь.
|
В целом данные мероприятия позволят упорядочить и структурировать время работы управленцев, это обеспечит своевременность реакции и более оперативное реагирование на возникающие проблемы. Но стоит заметить, что все мероприятия, проводимые с целью увеличения производительности труда и сокращением затрат рабочего времени руководителя, будут напрасными если у руководителя не будет желания улучшить организацию своего труда.
Заключение
В рыночной экономике предприятие само принимает решения, т.е. приобретают все черты самостоятельности, характерные для работы в условиях рынка. А это требует значительного расширения сферы управления и оптимизации её организации, увеличения объема и усложнения характера работ, выполняемых менеджерами. Существенно возросла и ответственность за своевременность и качество принимаемых решений. В связи со всем этим, менеджмент предприятия, работающий в рыночной среде, предъявляет высокие требования к профессионализму управленческого персонала и рациональной организации его труда, от которых зависит эффективность управленческой деятельности, а, следовательно, и эффективность деятельности всего предприятия.
На современном этапе, искусство организации труда в сфере управления становится решающим условием, обеспечивающим конкурентоспособность предприятий и предпринимательский успех. Возникает острая потребность в подготовке квалифицированных специалистов, способных грамотно организовать свою работу и создавать благоприятные условия труда. Умение правильно организовать рабочие процессы в организации, создать благоприятный климат в коллективе, заинтересовать работников в выполнении их обязанностей наиболее эффективно и др. - все эти понятия составляют и характеризуют сущность организации управленческого труда.
Проведя анализ организации управленческого труда на предприятии ООО «Русская трапеза» было выявлено, что в целом она не является оптимальной и рациональной, существует ряд факторов, который снижают эффективность работы, а также и деятельности всей компании, а, следовательно, стоит ввести ряд мероприятий для её доработки. Наибольшее время тратится на рассмотрение и принятие мер по устранению текущих производственных проблем, на телефонные переговоры и частые посещения; к тому же, директор выполняет некоторую работу, которая не входит в его должностные обязанности и дублирует деятельность других отделов; а также выявлен недостаток оргтехники.
|
При рассмотрении возможности введения должности секретаря и дополнительной оргтехники для повышения эффективности организации, было выявлено, что данные мероприятия должны, в целом, благоприятно отразится на деятельности предприятия. Это позволит значительно сократить потери рабочего времени и повысить сосредоточенность работников управления на решаемых задачах. Это в конечном итоге приведёт к более оптимальным принимаемым решениям и обеспечит рост экономического благосостояния предприятия.
Список литературы
1.Аглицкий И. Делегирование полномочий в коммерческих организациях / И. Аглицкий, В Кузьмин // Проблемы теории и практики управления. - 2009. - № 12. - С. 61-69.
2.Зоткина Н. С. Проблема совершенствования нормирования управленческого труда и численности работников предприятия / Зоткина Н. С. // Проблемы современной экономики. - 2009. - №3/4. - С. 82-87.
3.Зудина Л. Н. Организация управленческого труда: учеб пособие / Л. Н. Зудина. - М.: ИНФРА-М, Новосибирск: НТАЭиУ, 2008. - 256 с.
4.Менеджмент: учебник / ред. Д. Д. Вачугова. - М.: Высш. школа, - 2008. - 399 с.: ил.
5.Подбор и расстановка кадров [Электронный ресурс] // Теория менеджмента. - http://managemential.ru/category/rasstanovka-kadrov. - 27.03.2010.
6.Семёнов А. К. Основы менеджмента: учебник / А. К. Семёнов, В. И. Набоков. - М.: «Дашков и Ко», 2009. - 556 с.
7.Сорокин А.П. Организация управленческого труда (курс лекций) / А. П. Сорокин. - М.: Эксмо, 2009. - 89 с.
8. Шабанова Г. П. Повышение производительности и нормирование труда [Электронный ресурс] / Г. П. Шабанова // Институт проблем предпринимательства. - http://www.ippnou.ru/article.php?idarticle=002953. - 19.11.2009.
9.Шеметов П. В. Менеджмент: управление организационными системами: учеб. пособие / П. В. Шеметов. - М.: Изд-во «Омега-Л», - 2010. - 406 с.
10. Владимирова Л.П. Организация, нормирование и оплата труда на предприятии отрасли (торговля): Учебник. - М.: Издательско-торговая корпорация " Дашков и К", 2009. - 347 с.
11. Волков О.И., Скляренко В.К. Экономика предприятия: Курс лекций. - М.: ИНФРА-М, 2009. - 280с. - (Высшее образование).
12. Генкин Б.М. Организация, нормирование и оплата труда: Учебник для ВУЗов. - 3-е изд., изм. и доп. - М.: Норма, 2009. - 448 с.
13. Маренков Н.Л., Алимарина Е.А. Управление трудовыми ресурсами. Серия: "Высшее образование". М.: Московский экономико-финансовый институт. Изд-во "Феникс", 2009. - 448 с.
|
|
Организация стока поверхностных вод: Наибольшее количество влаги на земном шаре испаряется с поверхности морей и океанов (88‰)...
Наброски и зарисовки растений, плодов, цветов: Освоить конструктивное построение структуры дерева через зарисовки отдельных деревьев, группы деревьев...
Типы оградительных сооружений в морском порту: По расположению оградительных сооружений в плане различают волноломы, обе оконечности...
Кормораздатчик мобильный электрифицированный: схема и процесс работы устройства...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!