Деятельность ГСК регламентируется разными законами, в том числе жилищным кодексом РФ.

Деятельность ГСК регламентируется разными законами, в том числе ЖИЛИЩНЫМ КОДЕКСОМ РФ.

А как правильно должно быть организовано собрание?!

Вариант 1 - Организация очного общего собрания.

1. Не позднее чем за месяц до проведения общего собрания председатель и правление кооператива готовят все необходимые отчёты и проработанные вопросы повестки собрания, предложенные как членами правления, так членами кооператива.

2. За месяц до даты проведения общего собрания в кооперативе вывешиваются соответствующие объявления.

3. При наличии у ГСК других информационных площадок, например, сайта в Интернет, на них также размещается информация о собрании, подробный, с детализацией готовой отчёт за период с__ по__, вопросы повестки собрания и возможные решения по этим вопросам. Цель: предварительное ознакомление участников собрания и формирование мнения по отчету и решаемым вопросам, сбор предложений по их возможному решению.

4. За 30 суток до собрания все отчеты передаются ревизионной комиссии, которая назначается на предыдущем собрании и в состав которой не могут входить председатель и члены правления и их родственники.

5. По имеемой базе контактных данных оповестить каждого владельца гаража (а не только членов кооператива... ведь в течение года кто-то продает свой гараж, а кто-то его покупает) и заручиться подтверждением от оповещаемого о планировании участия в собрании.

6. В случае, если участник собрания фактически не может присутствовать на собрании, просить его представить своего представителя для участия в собрании (нужна доверенность, можно заверенную председателем и печатью кооператива, а можно и без заверения, посто рукописная от имени владельца гаража). Если участник желает передоверить свой голос председателю, то он, председатель, по доверенности может представлять данного участника на собрании. (Можно передоверить свой голос любому участнику собрания.) В этом случае при голосовании председатель имеет один голос свой + голоса по доверенностям на его имя, либо озвучивает решение представляемого.

7. В назначенный день, при наличии кворума, проводится общее собрание. Если кворума нет, данный факт протоколируется и назначается новая дата проведения собрания. Перенос даты не может быть более чем на 1 месяц. На следующий день вывешивается соответствующее объявление с новой датой собрания, и весь процесс организации собрания повторяется.

8. Если по кворуму и по факту собрание состоялось, оно оформляется соответствующим протоколом. Дата следующего собрания устанавливается на собрании и фиксируется в протоколе. Председатель или правление кооператива не вправе самостоятельно переносить дату собрания на более поздний срок.

9. Рекомендуется в период проведения общего собрания вести диктофонную либо видео запись. Для осуществления записи разрешения председателя или собрания не требуется.

10. Результаты собрания доводятся до отсутствовавших на собрании.

 

Плюсы Варианта 1:

· Все могут перезнакомиться и посмотреть друг другу в глаза;

· Можно в живую послушать мнения других и высказать своё;

· Можно большинством голосов включить в повестку собрания "неудобные" вопросы для председателя и правления и рассмотреть их;

· Можно вообще переизбрать и председателя и правление с ревизионной комиссией, если таково будет решение общего собрания.

Минусы Варианта 1:

· Если собрание будет проводиться на улице, а не в зале, да ещё и в холодный период, кворума точно не будет, а если и будет, участники быстро "захотят" домой.

· При отсутствии кворума председатель как щитом будет прикрываться этим фактом, хотя по закону прав по истечении года после предыдущего собрания у него никаких нет.

· При отсутствии у инициативной группы базы данных по членам кооператива и сопротивлении председателя организовать очное собрание весьма сложно.

Вариант 2 - Организация проведения общего собрания в форме заочного голосования.

Собрание в форме заочного голосования - это единственный вариант как решить требуемые вопросы, если нет возможности провести очное общее собрание.

Как оно организуется:

1. Готовится весь пакет документов по рассматриваемым вопросам. Количество экземпляров документов должно соответствовать количеству участников собрания. Если пакет документов в полном объеме размещается на сайте ГСК, а сайт доступен для участников собрания, то количество экземпляров может быть сокращено до необходимого количества, например, если кто-либо из участников собрания изъявит желание получить комплект документов в бумажном варианте, его просьба должна быть удовлетворена без каких-либо оговорок.

2. Готовится и рассылается уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в гаражно-строительном кооперативе. Примерный вариант уведомления:

--------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Кому: ________________

Адрес: _______________

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ БОКСОВ В ГАРАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОМ КООПЕРАТИВЕ № 13 «РЫБАК», РАСПОЛОЖЕННОМУ ПО АДРЕСУ: г. Владивосток, Станюковича 28

 

Уважаемые собственники помещений!

Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.

Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.

Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: ____________, тел. _______________.

Начало приема решений собственников помещений: с _____ 201_ г. с ____ часов до ______ часов.

Последний день приема заполненных решений собственников помещений: ________ 201_ г. до __ ч __ мин.

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены _________ 201_ г.

Повестка дня

1..........

2..........

3..........

4..........

5..........

 

Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании, можно на сайте ГСК-13 «Рыбак»………… (или другой вариант).

С уважением, правление кооператива _______________ (или члены инициативной группы - ___________________, тел. _____________________).

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Ст. 47 ЖК РФ закрепляет важнейшее право собственников помещений - право на проведение общего собрания этих собственников без их совместного присутствия путем проведения заочного голосования. Определяет особенности общего собрания в форме заочного голосования.

Проведение заочного голосования - это передача в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.

При этом законодатель не устанавливает, какое именно собрание - первоначальное, очередное или внеочередное может быть проведено в очной форме, а какое в форме заочного голосования. Из смысла закона вытекает, что форма заочного голосования применима к любому виду общего собрания.

 

Упрощенная форма уведомления о проведении общего собрания жильцов дома ЖСК (читай...ГСК):

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Подписной лист

членов ГСК по адресу _________________________________________

(уведомление о проведении общего собрания "___" _________ 200__ года с ____ часов до ____ часов.

№ п.п	Фамилия, имя, отчество	№ бокса	Дата	Подпись

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Требования, предъявляемые к решению собственника.

Общее собрание в форме заочного голосования проводится путем передачи в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания, решений собственников в письменной форме по вопросам, поставленным на голосование.

Собственникам помещений в многоквартирном доме наряду с уведомлением о проведении такого собрания с указанием повестки дня целесообразно направить бланки решения собственника по каждому вопросу, поставленному на голосование, которые собственник заполняет собственноручно и ставит свою подпись.

Если решение за собственника помещения принимает доверенное лицо, к решению должна быть приложена доверенность.

В ч. 3 ст. 47 ЖК РФ установлены обязательные требования, предъявляемые к решению собственника.

Соблюдение этих требований имеет большое значение, поскольку противное может повлечь за собой признание решения общего собрания недействительным (ст. 46 ч. 6 ЖК РФ):

· решение должно быть в обязательном порядке в письменной форме;

· в решении собственника в обязательном порядке должны содержаться:

o сведения о лице, участвующем в голосовании;

o сведения о документе, подтверждающем право собственности лица, участвующего в голосовании, на помещение в соответствующем многоквартирном доме;

o решения по каждому вопросу повестки дня, выраженные формулировками "за", "против", "воздержался". То есть решение должно быть сформулировано таким образом, чтобы оно не имело двоякого смысла, исключало какую-либо неточность формулировки и на него можно было однозначно ответить одним из приведенных вариантов.

Законом установлено, что в уведомлении о проведении собрания собственников помещений в форме заочного голосования должно быть указано место или адрес представления решения, а также указан конкретный срок, до которого собственники помещений могут направить свои решения.

Принявшими участие в общем собрании собственников в форме заочного голосования считаются собственники помещений в данном доме (читай...ГСК), решения которых получены до даты окончания их приема, указанной в уведомлении о проведении общего собрания, а правомочность общего собрания определяется по количеству голосов, выраженных в этих решениях (п. 2 ст. 47 ЖК РФ). Под датой следует понимать день, месяц, год и время.

Голосование.

Принципы голосования при проведении общего собрания собственников помещений в многоквартирном доме (читай...ГСК) соответствуют принципам голосования на собрании в очной форме.

Оформление решения общего собрания

Решение общего собрания оформляется протоколом в порядке, предусмотренном при проведении общего собрания в очной форме. Протоколы, равно как и уведомления о проведении общего собрания и решения собственников, хранятся в месте или по адресу, которые также определены решением данного собрания (п. 4 ст. 46 ЖК РФ). В протоколе в обязательном порядке указываются дата и место подведения итогов заочного голосования, повестка дня, кворум.

Проведение общего собрания в форме заочного голосования целесообразнее проводить в многоквартирных домах (читай...ГСК), где имеется достаточно большое количество собственников жилых помещений (читай...гаражных боксов) и собрать их всех в определенном месте затруднительно или не представляется возможным.

Плюсы Варианта 2:

· Требуемое собрание может быть проведено давже вопреки желанию председателя и членов правления кооператива.

· У каждого участника заочного собрания есть время ознакомиться со всеми документами, хорошенько всё взвесить и письменно сообщить свое решение.

Минусы Варианта 2:

· Это очень кропотливая работа с каждым владельцем гаража - каждый должен ознакомиться, обдумать и сообщить решение. Но если вовремя с ним не связаться, он может и забыть что он решил и почему.

· Если база данных по контактам с владельцами гаражей отсутствует, то собрание по форме заочного голосования тоже провести будет проблематично.

 

P.S.

 

Председатель с апреля 2015 года (если не считать непроведенное собрание за 2014 год) всех "кормит обещаниями" о проведении собрания. У него с весны мотивация была только одна: "Ну что Вы меня торопите?! Собрание нужно подготовить".

17 сентября 2015 года, на собрании владельцев гаражей 3-его яруса председатель в грубой форме отказался назвать дату проведения общего собрания.

Чем он мативировал:

1. "На повестку собрания данный вопрос не выносился."

2. "... Кто вы такие, чтобы я вам называл дату?"

3. "Я сам решу когда пора проводить!"

 

Деятельность ГСК регламентируется разными законами, в том числе ЖИЛИЩНЫМ КОДЕКСОМ РФ.

А как правильно должно быть организовано собрание?!

Вариант 1 - Организация очного общего собрания.

1. Не позднее чем за месяц до проведения общего собрания председатель и правление кооператива готовят все необходимые отчёты и проработанные вопросы повестки собрания, предложенные как членами правления, так членами кооператива.

2. За месяц до даты проведения общего собрания в кооперативе вывешиваются соответствующие объявления.

3. При наличии у ГСК других информационных площадок, например, сайта в Интернет, на них также размещается информация о собрании, подробный, с детализацией готовой отчёт за период с__ по__, вопросы повестки собрания и возможные решения по этим вопросам. Цель: предварительное ознакомление участников собрания и формирование мнения по отчету и решаемым вопросам, сбор предложений по их возможному решению.

4. За 30 суток до собрания все отчеты передаются ревизионной комиссии, которая назначается на предыдущем собрании и в состав которой не могут входить председатель и члены правления и их родственники.

5. По имеемой базе контактных данных оповестить каждого владельца гаража (а не только членов кооператива... ведь в течение года кто-то продает свой гараж, а кто-то его покупает) и заручиться подтверждением от оповещаемого о планировании участия в собрании.

6. В случае, если участник собрания фактически не может присутствовать на собрании, просить его представить своего представителя для участия в собрании (нужна доверенность, можно заверенную председателем и печатью кооператива, а можно и без заверения, посто рукописная от имени владельца гаража). Если участник желает передоверить свой голос председателю, то он, председатель, по доверенности может представлять данного участника на собрании. (Можно передоверить свой голос любому участнику собрания.) В этом случае при голосовании председатель имеет один голос свой + голоса по доверенностям на его имя, либо озвучивает решение представляемого.

7. В назначенный день, при наличии кворума, проводится общее собрание. Если кворума нет, данный факт протоколируется и назначается новая дата проведения собрания. Перенос даты не может быть более чем на 1 месяц. На следующий день вывешивается соответствующее объявление с новой датой собрания, и весь процесс организации собрания повторяется.

8. Если по кворуму и по факту собрание состоялось, оно оформляется соответствующим протоколом. Дата следующего собрания устанавливается на собрании и фиксируется в протоколе. Председатель или правление кооператива не вправе самостоятельно переносить дату собрания на более поздний срок.

9. Рекомендуется в период проведения общего собрания вести диктофонную либо видео запись. Для осуществления записи разрешения председателя или собрания не требуется.

10. Результаты собрания доводятся до отсутствовавших на собрании.

 

Плюсы Варианта 1:

· Все могут перезнакомиться и посмотреть друг другу в глаза;

· Можно в живую послушать мнения других и высказать своё;

· Можно большинством голосов включить в повестку собрания "неудобные" вопросы для председателя и правления и рассмотреть их;

· Можно вообще переизбрать и председателя и правление с ревизионной комиссией, если таково будет решение общего собрания.

Минусы Варианта 1:

· Если собрание будет проводиться на улице, а не в зале, да ещё и в холодный период, кворума точно не будет, а если и будет, участники быстро "захотят" домой.

· При отсутствии кворума председатель как щитом будет прикрываться этим фактом, хотя по закону прав по истечении года после предыдущего собрания у него никаких нет.

· При отсутствии у инициативной группы базы данных по членам кооператива и сопротивлении председателя организовать очное собрание весьма сложно.

Вариант 2 - Организация проведения общего собрания в форме заочного голосования.

Собрание в форме заочного голосования - это единственный вариант как решить требуемые вопросы, если нет возможности провести очное общее собрание.

Как оно организуется:

1. Готовится весь пакет документов по рассматриваемым вопросам. Количество экземпляров документов должно соответствовать количеству участников собрания. Если пакет документов в полном объеме размещается на сайте ГСК, а сайт доступен для участников собрания, то количество экземпляров может быть сокращено до необходимого количества, например, если кто-либо из участников собрания изъявит желание получить комплект документов в бумажном варианте, его просьба должна быть удовлетворена без каких-либо оговорок.

2. Готовится и рассылается уведомление о проведении общего собрания собственников помещений в гаражно-строительном кооперативе. Примерный вариант уведомления:

--------------------------------------------------------------------------------------------------

 

Кому: ________________

Адрес: _______________

УВЕДОМЛЕНИЕ

О ПРОВЕДЕНИИ ОБЩЕГО СОБРАНИЯ СОБСТВЕННИКОВ БОКСОВ В ГАРАЖНО-СТРОИТЕЛЬНОМ КООПЕРАТИВЕ № 13 «РЫБАК», РАСПОЛОЖЕННОМУ ПО АДРЕСУ: г. Владивосток, Станюковича 28

 

Уважаемые собственники помещений!

Приглашаем Вас принять участие в общем собрании собственников помещений, которое будет проводиться в форме заочного голосования в соответствии со статьей 47 Жилищного кодекса РФ. Одновременно направляем Вам схему распределения долей и бланк решения собственника.

Принятые Вами решения по вопросам повестки дня просим передать ________________ (указать лицо, кому могут быть переданы решения), находящимся по адресу: __________________.

Кроме того, заполненные бланки решений Вы можете передать членам инициативной группы: ____________, тел. _______________.

Начало приема решений собственников помещений: с _____ 201_ г. с ____ часов до ______ часов.

Последний день приема заполненных решений собственников помещений: ________ 201_ г. до __ ч __ мин.

Решения, принятые общим собранием, и итоги голосования будут объявлены _________ 201_ г.

Повестка дня

1..........

2..........

3..........

4..........

5..........

 

Ознакомиться с материалами, которые будут представлены на данном собрании, можно на сайте ГСК-13 «Рыбак»………… (или другой вариант).

С уважением, правление кооператива _______________ (или члены инициативной группы - ___________________, тел. _____________________).

--------------------------------------------------------------------------------------------------

Ст. 47 ЖК РФ закрепляет важнейшее право собственников помещений - право на проведение общего собрания этих собственников без их совместного присутствия путем проведения заочного голосования. Определяет особенности общего собрания в форме заочного голосования.

Проведение заочного голосования - это передача в письменной форме решений собственников по вопросам, поставленным на голосование, в место или по адресу, которые указаны в сообщении о проведении общего собрания.

При этом законодатель не устанавливает, какое именно собрание - первоначальное, очередное или внеочередное может быть проведено в очной форме, а какое в форме заочного голосования. Из смысла закона вытекает, что форма заочного голосования применима к любому виду общего собрания.

 

Упрощенная форма уведомления о проведении общего собрания жильцов дома ЖСК (читай...ГСК):

-----------------------------------------------------------------------------------------------

Подписной лист

членов ГСК по адресу _________________________________________

(уведомление о проведении общего собрания "___" _________ 200__ года с ____ часов до ____ часов.

№ п.п	Фамилия, имя, отчество	№ бокса	Дата	Подпись

 

-----------------------------------------------------------------------------------------------