Папиллярные узоры пальцев рук - маркер спортивных способностей: дерматоглифические признаки формируются на 3-5 месяце беременности, не изменяются в течение жизни...
История создания датчика движения: Первый прибор для обнаружения движения был изобретен немецким физиком Генрихом Герцем...
Топ:
Комплексной системы оценки состояния охраны труда на производственном объекте (КСОТ-П): Цели и задачи Комплексной системы оценки состояния охраны труда и определению факторов рисков по охране труда...
Проблема типологии научных революций: Глобальные научные революции и типы научной рациональности...
Эволюция кровеносной системы позвоночных животных: Биологическая эволюция – необратимый процесс исторического развития живой природы...
Интересное:
Мероприятия для защиты от морозного пучения грунтов: Инженерная защита от морозного (криогенного) пучения грунтов необходима для легких малоэтажных зданий и других сооружений...
Принципы управления денежными потоками: одним из методов контроля за состоянием денежной наличности является...
Искусственное повышение поверхности территории: Варианты искусственного повышения поверхности территории необходимо выбирать на основе анализа следующих характеристик защищаемой территории...
Дисциплины:
2017-11-28 | 270 |
5.00
из
|
Заказать работу |
|
|
Цель этапа: закрепление функций за подразделениями и сотрудниками компании (представленных должностями).
Источники информации: практикум: в классификаторе «Функции» уже отражено распределение функций по должностям.
Элемент модели: проекция «Организационно-ролевая структура_Функции».
Порядок действий:
1. Создать новую проекцию «Организационно-ролевая структура_Функции».
2. Открыть проекцию (рис. 44).
Рис. 44
3. Установить связи между функциями из классификатора «Функции» и соответствующими должностями из классификатора «Организационно-ролевая структура» (рис. 45).
Рис. 45
Связи необходимо устанавливать на нижнем уровне (к функциям), поскольку в ходе дальнейшей работы над классификатором «Функции» функции будут перемещены из подуровней должностей (функция переместится вместе с установленной связью), а должности – удалены.
Для ускорения процесса закрепления функций классификатора со служебной структурой, можно использовать инструмент пометки и его вариант Пометить подуровень и назначать связи сразу с группой помеченных функций (рис. 46).
4. Для того чтобы проверить корректность закрепления функций из классификатора «Функции», имеющего служебный вид за организационными звеньями:
– установить раскрытие классификаторов на уровне должностей;
– вывести просмотр печати () без дополнительных настроек.
Текст предварительного отчета будет содержать классификатор «Организационно-ролевая структура», причем под каждым наименованием должности будут подписаны наименования должностей из классификатора «Функции», с подуровнями которых связаны должности (в примере они выделены курсивом).
Пример
1. Производственный кооператив «Простоквашино»
|
Председатель кооператива
Председатель кооператива
Финансовый отдел
1.2.1. Финансовый директор
Финансовый директор
Коммерческая служба
1.3.1. Менеджер по работе с клиентами
Менеджер по работе с клиентами
1.3.2. ОМТС
1.3.2.1. Заготовитель – добытчик
Заготовитель – добытчик
1.3.2.2. Кладовщик – грузчик
Кладовщик – грузчик
Служба сельскохозяйственных работ
1.4.1. Животновод
Животновод
1.4.2. Птицевод
Птицевод
1.4.3. Овощевод
Овощевод
1.4.4. Пастух
Пастух
1.4.5. Рабочий по уборке урожая – сторож
Рабочий по уборке урожая – сторож
1.4.6. Собиратель ягод – грибник
Собиратель ягод – грибник
Служба реконструкции, ремонта и эксплуатации
1.5.1. Техник-механик
Техник-механик
Столовая
1.6.1. Повар
Повар
Связи в проекции были установлены неправильно, если наименования должностей не совпадают, например:
1.2. Финансовый отдел
1.2.1. Финансовый директор
Техник-механик
или есть лишние наименования, например:
1.2. Финансовый отдел
1.2.1. Финансовый директор
Финансовый директор
Техник-механик
В случае, если просмотр печати выявил некорректно установленные связи, необходимо вернуться в проекцию и исправить их.
7. Структурирование классификатора «Функции»
Порядок действий:
1. Перейти в классификатор «Функции» и создать три группы функций на верхнем уровне (Функции управления, Основные функции и Функции обеспечения) (рис. 47).
2. Последовательно для каждой функции определить, к какой из групп она принадлежит, и перенести в эту группу.
3. Удалить наименования должностей из классификатора «Функции».
4. В случае если в классификаторе имеются функции с одинаковыми наименованиями, например, Сбор продукции (исполняемый Птицеводом, Рабочим по уборке урожая – сторожем и Собирателем ягод – грибником), необходимо:
– перенести все одинаковые наименования в подуровень одной из функций (рис. 48).
– в проекции «Организационно-ролевая структура_Функции» переместить связи с позиций в подуровне на верхний уровень (для этого поместить курсор мыши на позиции в подуровне и, удерживая Shift, перенести связь на верхний уровень) (рис. 49).
|
Рис. 49
– в классификаторе «Функции» удалить позиции в подуровне.
Удаленные в классификаторе позиции не удаляются окончательно, а отображаются красным шрифтом перечеркнутыми (рис. 50).
Рис. 50
Для того чтобы окончательно удалить позиции, не связанные ни с какими элементами других классификаторов, необходимо использовать опцию Обновить удаленные (). Если позиция не удаляется, то необходимо найти связь и переместить ее или удалить.
Пример
Функции управления
1.1. Организационный менеджмент
1.2. Маркетинг
1.2.1. Мониторинг и анализ конкурентов
1.2.2. Поиск и привлечение постоянных покупателей
1.3. Логистика и управление процессами
1.3.1. Закупочная логистика
1.3.1.1. Анализ и выбор поставщиков
1.3.1.2. Определение требуемого количества кормов
1.3.2. Планирование участка
1.4. Финансово-экономическое управление {Финансы}
1.4.1. Долгосрочное финансово-экономическое планирование и анализ
1.4.2. Оперативное управление расчетами
1.5. Управление персоналом
1.5.1. Мотивация и стимулирование персонала {Оплата труда}
Основные функции
2.1. Закупки и добыча необходимого
2.1.1. Покупка и / или добыча
2.1.2. Подготовка, хранение и отпуск материалов
2.2. Производство молочной продукции
2.2.1. Получение молока
2.2.1.1. Доение коровы
2.2.1.2. Очистка и фильтрация молока
2.2.1.3. Розлив молока
2.2.2. Изготовление сметаны
2.2.2.1. Кипячение молока
2.2.2.2. Охлаждение молока
2.2.2.3. Согревание кирпича
2.2.2.4. Добавление в банку закваски, перемешивание, укутывание
2.3. Выращивание овощных культур
2.3.1. Подготовка почвы, приготовление и внесение удобрений в почву
2.3.2. Подготовка семян и посадочного материала
2.3.3. Посадка культур, выращивание и уход
2.4. Сбор продукции
2.5. Хранение и доставка
2.5.1. Хранение продукции
2.5.2. Доставка и продажа продукции потребителям
Функции обеспечения
3.1. Содержание животных
3.1.1. Уход за животными
3.1.1.1. Приготовление и раздача кормов
3.1.1.2. Выпас живности
3.1.2. Уборка и чистка помещений для животных
3.2. Техническое обеспечение
3.3. Содержание и ремонт зданий и хозяйственных построек
3.4. Обеспечение сохранности имущества кооператива
|
3.5. Обеспечение питания сотрудников кооператива
Содержимое проекции «Организационно-ролевая структура» можно сохранить в виде таблицы Excel из главного меню: Проекция / Отправить / В MS Excel (рис. 51).
Рис. 51
В результате получаем следующую страницу в Excel (рис. 52):
Рис. 52
Обзор пройденных этапов
В ходе построения организационно-функциональной модели были выполнены следующие операции:
1. В классификаторе «Направление деятельности» выделены и сгруппированы направления деятельности компании.
2. В классификаторе «Сотрудники» перечислены поименно и по алфавиту сотрудники компании.
3. В классификаторе «Организационно-ролевая структура» отражена организационная структура компании.
4. В проекции «Организационно-ролевая структура_Сотрудники» за сотрудниками закреплены должности.
5. В классификаторе «Функции» находится функционал компании. Все функции разделены на три основных группы «Функции управления», «Основные функции», «Функции обеспечения». Внутри групп функции сгруппированы и выстроены в последовательности, близкой к реальной последовательности их выполнения.
6. В проекции «Организационно-функциональная структура_Функции» за функциями закреплены должности исполнителей.
В результате создана электронная бизнес-модель, в которой зафиксированы организационная структура и функционал компании (рис. 53).
|
|
Индивидуальные и групповые автопоилки: для животных. Схемы и конструкции...
Семя – орган полового размножения и расселения растений: наружи у семян имеется плотный покров – кожура...
Историки об Елизавете Петровне: Елизавета попала между двумя встречными культурными течениями, воспитывалась среди новых европейских веяний и преданий...
Адаптации растений и животных к жизни в горах: Большое значение для жизни организмов в горах имеют степень расчленения, крутизна и экспозиционные различия склонов...
© cyberpedia.su 2017-2024 - Не является автором материалов. Исключительное право сохранено за автором текста.
Если вы не хотите, чтобы данный материал был у нас на сайте, перейдите по ссылке: Нарушение авторских прав. Мы поможем в написании вашей работы!