Раздел 9 «делопроизводство в медицинской организации»

1. ДОКУМЕНТ – ЭТО:

А. любой материальный объект с информацией;

Б. зафиксированная на материальном носителе информация с реквизитами, позволяющими ее идентифицировать;

В. бланк организации с информацией для ее передачи во времени и пространстве.

2. ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ:

А. стандартизация – это процесс достижения всеобщей оптимальной экономии при обеспечении надежного и оптимального функционирования;

Б. стандартизация – это процесс, позволяющий использовать специалистам единый язык;

В. стандартизация – это форма юридического закрепления проведенной унификации и уровня ее обязательности

3. В РЕКВИЗИТАХ АДРЕСАТ И ПОДПИСЬ ИНИЦИАЛЫ УКАЗЫВАЮТСЯ:

А. после фамилии;

Б. перед фамилией;

С. по усмотрению исполнителя документа.

4. АКТ СОСТАВЛЯЕТСЯ:

А. руководством организации или подразделения;

Б. ответственным за делопроизводство в подразделении;

В.несколькими лицами или комиссией.

5. ДОКУМЕНТ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ О РЕЗУЛЬТАТАХ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ЗА ОПРЕДЕЛЁННЫЙ ПЕРИОД – ЭТО:

А. отчёт;

Б. сводка;

В. заключение;

Г. перечень.

6.ВЫБЕРИТЕ ВИДЫ РЕКВИЗИТОВ ДОКУМЕНТОВ:

А. постоянный реквизит документа, переменный реквизит документа;

Б. внешний реквизит документа, внутренний реквизит документа.

7.ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ: РАБОЧЕЕ ПОЛЕ ДОКУМЕНТА - ЭТО ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА,

А. предназначенная для заполнения реквизитами;

Б. содержащая смысловой текст;

В. предназначенная для закрепления документа в технических средствах;

Г. предназначенная для нанесения специальных изображений.

8.СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БЕЗ УКАЗАНИЯ КОНКРЕТНОЙ ДАТЫ ИСПОЛНЕНИЯ, ИМЕЮЩИЕ ПОМЕТКУ "ОПЕРАТИВНО" ИСПОЛНЯЮТСЯ:

А. в 3-х дневный срок;

Б. в 10-ти дневный срок;

В. в срок не более месяца.

9.СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БЕЗ УКАЗАНИЯ КОНКРЕТНОЙ ДАТЫ ИСПОЛНЕНИЯ ИСПОЛНЯЮТСЯ:

А. в 3-х дневный срок;

Б. в 10-ти дневный срок;

В. в срок не более месяца.

10.ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ: СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ ДОКУМЕНТА - ЭТО ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА,

А. содержащая смысловой текст;

Б. предназначенная для закрепления документа в технических средствах;

В. предназначенная для заполнения реквизитами.

11.ПО СПОСОБУ ФИКСАЦИИ ИНФОРМАЦИИ ДОКУМЕНТЫ КЛАССИФИЦИРУЮТСЯ:

А. письменные, графические;

Б. фото-, видео-, аудио-, кинодокументы;

В. документы на разных машинных носителях;

Г. все перечисленное.

12.СРОКИ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ БЕЗ УКАЗАНИЯ КОНКРЕТНОЙ ДАТЫ ИСПОЛНЕНИЯ, ИМЕЮЩИЕ ПОМЕТКУ "СРОЧНО" ИСПОЛНЯЮТСЯ:

А. в 3-х дневный срок;

Б. в 10-ти дневный срок;

В. в срок не более месяца.

13.ПО СРОКАМ ИСПОЛНЕНИЯ ДОКУМЕНТЫ КЛАССИФИЦИРУЮТСЯ:

А. срочные и бессрочные;

Б. обязательные и необязательные;

В. срочные и несрочные.

14.РЕКВИЗИТЫ ДОКУМЕНТА - ЭТО:

А. установленная совокупность реквизитов, расположенных в определенной последовательности;

Б. обязательный элемент, присущий определенному виду документа;

В. носитель информации с нанесением на нем постоянной символикой организации.

15.ВЫБЕРИТЕ ПРАВИЛЬНОЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ: СЛУЖЕБНОЕ ПОЛЕ ДОКУМЕНТА - ЭТО ЧАСТЬ ДОКУМЕНТА,

А. содержащая смысловой текст;

Б. предназначенная для закрепления документа в технических средствах и средствах хранения документов, а также для нанесения специальных изображений;

В. предназначенная для заполнения реквизитами.

16.ВЫБЕРИТЕ СОБСТВЕННЫЕ ДОКУМЕНТЫ ОРГАНИЗАЦИИ:

А. устав организации, положения о структурных подразделениях, должностные инструкции ведущих специалистов, инструкции по делопроизводству;

Б. законодательные акты РФ, положения о структурных подразделениях, нормативные документы по организации управленческого труда и охране труда;

В. все перечисленное.

17.ПО МЕСТУ СОСТАВЛЕНИЯ ДОКУМЕНТЫ КЛАССИФИЦИРУЮТСЯ:

А. внешние и внутренние;

Б. входящие и исходящие;

В. все перечисленное.

18.ИНФОРМАЦИОННЫЕ ПРОЦЕССЫ:

А. получение и преобразование информации;

Б. обработка, накопление и поиск информации;

В. хранение, поиск, распространение и потребление информации;

Г. поиск, хранение, передача, обработка и использование информации.

19.ПЕРЕЧИСЛИТЕ ГРУППЫ ДОКУМЕНТОВ, КОТОРЫЕ ВХОДЯТ В СИСТЕМУ ОРГАНИЗАЦИОННО-РАСПОРЯДИТЕЛЬНОЙ ДОКУМЕНТАЦИИ:

1. организационная;

2. распорядительная;

3. информационно-справочная;

4. дополнительная.

А - 1,2,3 Б-1,2,4 В - все перечисленное

20.СТРУКТУРА УСТАВА СОДЕРЖИТ СЛЕДУЮЩИЕ РАЗДЕЛЫ:

1. общие положения (указываются задачи и цели организации);

2. организационное единство (перечисляются структурные подразделения и их взаимосвязи)";

3. регламент деятельности (содержатся сведения о формах управления, правах и обязанностях должностных лиц);

4. финансово-материальная база (указываются источники финансовых ресурсов, порядок распоряжения средствами);

5. порядок ликвидации и ответственности за делами организации.

А -1,2,3,4 Б - 1,2,3,5 В - все перечисленное

21.ОТЧЕТНАЯ ДОКУМЕНТАЦИЯ УЧРЕЖДЕНИЯ СОСТОИТ ИЗ:

1. государственная статистическая отчетность;

2. ведомственная отчетность;

3. внутриучрежденческая отчетность;

4. межведомственная отчетность;

5. отправка документа адресату.

А -1,2,3 Б - 1,2,4 В - все перечисленное

22.ВЫБЕРЕТЕ РАСПОРЯДИТЕЛЬНЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

1. Приказ 2. устав; 3. решение; 4. распоряжение; 5. план; 6. указания; 7. приказы.

А - 1,2,3,4,6 Б - 1,3,4,6,7 В - все перечисленное

23.ДАЙТЕ ОПРЕДЕЛЕНИЕ: ПОЛОЖЕНИЕ ЭТО-

А. организационный документ, определяющий задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы учреждения, предприятия или его подразделения;

Б. организационный документ, определяющий задачи, обязанности, права, ответственность сотрудника учреждения;

В. распорядительный документ, определяющий задачи, обязанности, права, ответственность и организацию работы учреждения, предприятия или его подразделения.

24.ВЫБЕРИТЕ РАЗДЕЛЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ТЕКСТА ПОЛОЖЕНИЯ ОБ ОРГАНИЗАЦИИ:

1.общие положения;

2. основные задачи;

3. функции;

4. права и обязанности;

5. руководство;

6. взаимоотношения и связи;

7. контроль, проверка и ревизия деятельности;

8. реорганизация и ликвидация.

А - 1,2,3,4,5,7,8 Б - 1,2,3,4,6,8 В - все перечисленное

25.ШТАТНОЕ РАСПИСАНИЕ - ЭТО ДОКУМЕНТ, СОДЕРЖАЩИЙ СВЕДЕНИЯ О:

А. перечне структурных подразделений, наименованием должностей, специальностей, профессий с указанием квалификации, сведения о количестве штатных единиц;

Б. количестве штатных единиц, должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы;

В. перечне должностей сотрудников предприятия, учреждения, фирмы; должностных окладах, надбавках, месячном фонде заработной платы;

Г. ничего из выше перечисленного.

26.КВАЛИФИКАЦИОННЫЕ ХАРАКТЕРИСТИКИ ПО КАЖДОЙ ДОЛЖНОСТИ СОСТОЯТ ИЗ РАЗДЕЛОВ:

А."должностные обязанности";

Б. "должен знать";

В. "требования к квалификации",

Г. "должен уметь".

27.В РАЗДЕЛЕ "ПРАВА" ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ УКАЗЫВАЮТ:

А. одноименный раздел в квалификационных характеристиках;

Б. перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации;

В. одноименный раздел в квалификационных характеристиках и перечень прав сотрудниках и перечень прав сотрудника, определенных законодательством и внутренними документами организации.

28.СОДЕРЖАНИЕ ДОЛЖНОСТНОЙ ИНСТРУКЦИИ СОСТОИТ ИЗ РАЗДЕЛОВ:

1. общие положения,

2. должностные обязанности;

3. права;

4. ответственность;

А - 1,2,3 Б - все перечисленное В - 2,3,4

29.ВЫБЕРИТЕ СПРАВОЧНО-ИНФОРМАЦИОННЫЕ ДОКУМЕНТЫ:

1.акты;

2. протоколы;

3. положение;

4. справки;

5. докладные и объяснительные записки;

6. письма;

7. решение;

8. телеграммы.

А - 1,2,4,5,6,8 Б -3,4,5,6,8 В - все перечисленное

30.К ОРГАНИЗАЦИОННЫМ ДОКУМЕНТАМ УЧРЕЖДЕНИЯ ЗДРАВООХРАНЕНИЯ ОТНОСЯТСЯ:

1. устав;

2. положение;

3. договор;

4. штатное расписание;

5. должностная инструкция.

А - 1,2,4,5 Б -1,4,5 В - все перечисленное

31.В РАЗДЕЛЕ "ОТВЕТСТВЕННОСТЬ" ДОЛЖНОСТНЫХ ИНСТРУКЦИЙ УКАЗЫВАЮТ:

А. меру ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей, а также требований законодательства;

Б. перечень мер ответственности сотрудника за несоблюдение своих должностных обязанностей;

В. ничего из выше перечисленного.

32.ВЫБЕРИТЕ РАЗДЕЛЫ, ВХОДЯЩИЕ В СОСТАВ ТЕКСТА О СТРУКТУРНЫХ ПОДРАЗДЕЛЕНИЯХ ОРГАНИЗАЦИИ:

1.общие положения;

2. основные задачи;

3. функции;

4. права и обязанности;

5. ответственность;

6. взаимоотношения;

7. контроль, проверка и ревизия деятельности.

А - 1,2,4,5,7 Б -1,2,3,4,5,6 В - все перечисленное

33.ЗАКОНЧИТЕ ФРАЗУ: «ДОКУМЕНТ, В КОТОРОМ ФИКСИРУЕТСЯ ХОД ОБСУЖДЕНИЯ ВОПРОСОВ И ПРИНЯТИЯ РЕШЕНИЙ НА СОВЕЩАНИЯХ, КОНФЕРЕНЦИЯХ, СОБРАНИЯХ И ПРИ ДРУГИХ ФОРМАХ РАБОТЫ КОЛЛЕГИАЛЬНЫХ ОРГАНОВ – ЭТО …»:

А. акт Б. протокол В. справка Г. докладная записка

34.ЗАКОНЧИТЕ ФРАЗУ: «ДОКУМЕНТ, АДРЕСОВАННЫЙ РУКОВОДИТЕЛЮ СВОЕЙ ОРГАНИЗАЦИИ ИЛИ В ВЫШЕСТОЯЩУЮ ОРГАНИЗАЦИЮ И СОДЕРЖАЩИЙ ИЗЛОЖЕНИЕ КАКОГО-ЛИБО ВОПРОСА ИЛИ ФАКТА – ЭТО …»:

А. объяснительная записка Б. протокол В. справка Г. докладная записка

35.ЗАКОНЧИТЕ ФРАЗУ: «ДОКУМЕНТ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЙ КАКИЕ-ЛИБО ФАКТЫ ИЛИ СОБЫТИЯ, – ЭТО …

А. акт Б. протокол В. справка Г. докладная записка

36.ПРОТОКОЛ ДОЛЖЕН ПОДПИСЫВАТЬСЯ:

1) председателем 2) секретарем 3) участниками

А. 1 Б. 2 В. 1, 2 Г. 1,3 Д. все вышеперечисленное

37. ОБЯЗАТЕЛЬНЫМИ РЕКВИЗИТАМИ ОБЪЯСНИТЕЛЬНОЙ ЗАПИСКИ ЯВЛЯЮТСЯ:

1. наименование структурного подразделения,

2. дата и номер,

3. заголовок к тексту и текст

4. место составления,

5. адресат,

6. подпись.

А. 2,3,4,5 Б. 1,2,3,4,6 В. 1,2,3,5,6 Г. все вышеперечисленное

38. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ – ЭТО:

А. систематизированный список наименований дел, заводимых в делопроизводстве, с указанием сроков хранения, утвержденный в установленном порядке;

Б. краткий перечень документов, циркулирующих в организации;

В. подробный список всех документов, поступающих в организацию за год.

39. НОМЕНКЛАТУРА ДЕЛ ПОДРАЗДЕЛЯЕТСЯ НА:

А. полные, краткие, сокращенные;

Б. индивидуальные, примерные, типовые;

В. частные, общие, комбинированные.

40. ПРИ НОМИНАЛЬНОМ ПРИЗНАКЕ ЗАВЕДЕНИЯ ДЕЛ В НЕГО ВКЛЮЧАЮТСЯ:

А. документы одного названия;

Б. документы одного адресата;

В. документы одной тематики.

41. ПРИ ФОРМИРОВАНИИ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛА ИСПОЛЬЗУЮТСЯ СЛЕДУЮЩИЕ ПРИЗНАКИ:

А. номинальный,

Б. предметно-вопросный,

В.авторский,

Г. корреспондентский,

Д. географический,

Е. хронологический,

Ж. все перечисленное.

42. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА — ЭТО:

А. присвоение ему индекса (номера),

Б. проставление индекса на документе,

В. Внесение данных о нем в регистрационно-учетную форму.,

Г. всё вышеперечисленное

43.РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ — ЭТО:

А. начальный этап контроля за исполнением документов,

Б. промежуточный этап контроля за исполнением документов,

В. конечный этап контроля за исполнением документов.

44. РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТА ДОЛЖНА БЫТЬ:

А. однократной,

Б. двукратной,

В. трехкратной.

45. ВНУТРЕННИЕ ДОКУМЕНТЫ РЕГИСТРИРУЮТСЯ В:

А. день подписания,

Б. накануне дня подписания,

В. в любой день после подписания.

46. ВХОДЯЩИЕ ДОКУМЕНТЫ РЕГИСТРИРУЮТСЯ В:

А. день поступления,

Б. на следующий день после поступления,

В. после ознакомления с ними руководителя организации.

47.ПРИСВОЕНИЕ ЕМУ ИНДЕКСА И ПРОСТАВЛЕНИЕ ЕГО НА ДОКУМЕНТЕ, С ПОСЛЕДУЮЩЕЙ ЗАПИСЬЮ КРАТКИХ ДАННЫХ О НЕМ В ЖУРНАЛ — ЭТО:

А. регистрация документа,

Б. индексирование документа,

В. приемка документа.

48. ПРИ РЕГИСТРАЦИИ В ПРАКТИЧЕСКОЙ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ОРГАНИЗАЦИИ ПРИМЕНЯЮТСЯ:

А. журналы регистрации,

Б. журналы учета,

В. журналы писем.

49. КОГДА ВСЕ РЕГИСТРАЦИОННЫЕ ОПЕРАЦИИ ОСУЩЕСТВЛЯЮТСЯ В ОДНОМ МЕСТЕ ИЛИ ОДНИМ РАБОТНИКОМ, ТО ЭТО:

А. централизованная форма регистрации,

Б. децентрализованная форма регистрации

50. ИСХОДЯЩИМИ ДОКУМЕНТАМИ НАЗЫВАЮТ:

А. отправляемые из фирмы документы,

Б. получаемые фирмой документы,

В. по решению руководства фирмы

51. ЕСЛИ РЕГИСТРАЦИЯ ДОКУМЕНТОВ ПРОИСХОДИТ В МЕСТАХ ИХ СОЗДАНИЯ ИЛИ ИСПОЛНЕНИЯ — ЭТО:

А. децентрализованная форма регистрации

Б. централизованная система регистрации

52.ПРАВИЛЬНОЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТА ОБЕСПЕЧИВАЕТ:

А. целостность документа,

Б. его быстрый поиск,

В. оптимизацию работы с исполненным документом,

Г. все вышеперечисленное.

53. УКАЖИТЕ ПРЕДЕЛЬНЫЙ СРОК ХРАНЕНИЯ ДОКУМЕНТОВ В ВЕДОМСТВЕННЫХ АРХИВАХ:

А. 10 лет,

Б. 25 лет,

В. 50 лет,

Г. 75 лет,

54. ТЕКУЩЕЕ ХРАНЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ В СЛЕДУЮЩИХ УСЛОВИЯХ:

А.специально выделенное и оборудованное помещение,
Б. разрешен доступ лиц, ответственных за хранение,

В. имеются замки и приспособления для опечатывания шкафов,

Г. внутри шкафов хранятся описи дел,

Д. все перечисленное верно

55. ПРИ ТЕКУЩЕМ ХРАНЕНИИ:

А. в дело подшиваются полностью исполненные документы,

Б. документы подшиваются в одном экземпляре,

В. в дело подшиваются документы, исполненные в течение одного календарного года,

Г. все перечисленное верно.

56. ДОКУМЕНТЫ, ПОМЕЩАЕМЫЕ ДЛЯ ХРАНЕНИЯ В ДЕЛО, ДОЛЖНЫ ИМЕТЬ:

А. регистрационный номер,

Б. внутреннюю нумерацию страниц,

В. сведения об исполнителе,

Г. подписи исполнителей.

57. НА ОСНОВАНИИ ПИСЬМЕННОГО РАСПОРЯЖЕНИЯ РУКОВОДИТЕЛЯ ОРГАНИЗАЦИИ КОМИССИЯ:

А. осуществляет полистную проверку материалов, отобранных для уничтожения;

Б. вносит учетные данные о материалах, признанных ненуж­ными и сроки которых истекли, в акт (указываются полное фак­тическое наименование документа, количество страниц, в том числе для приложений к нему, гриф документа);

В. сосредоточивает отобранные для уничтожения документы в определенном месте (в отдельном помещении, шкафу, сейфе или отдельной его секции);

Г. по завершении отбора еще раз сверяет учетные данные и после доклада руководителю кадровой службы передает докумен­ты на уничтожение (методом сжигания или промышленной пере­работки).

Д. все вышеперечисленное.

58. РАСПОЛОЖЕНИЕ ДОКУМЕНТОВ В ДЕЛЕ ОСУЩЕСТВЛЯЕТСЯ:

А. в прямом хронологическом порядке,

Б. по времени отправки на хранение

59. ДОКУМЕНТЫ, ИМЕЮЩИЕ ПОРЯДКОВУЮ НУМЕРАЦИЮ, ХРАНЯТСЯ В ДЕЛЕ:

А. в возрастающем нумерационном порядке,

Б. в убывающем нумерационном порядке.

60. УНИЧТОЖЕНИЮ ПОДЛЕЖАТ:

А. только оригиналы документов,

Б. оригиналы и все копии, сделанные с данного документа, и состоящие на хранении.

61.В КАКИХ ДОКУМЕНТАХ РЯДОМ С РЕГИСТРАЦИОННЫМ НОМЕРОМ УКАЗЫВАЮТСЯ БУКВЫ «Л» ИЛИ «К»?

А. в приказах по личному составу.

Б. во всех приказах,

В. нет верного ответа

62.В ТЕЧЕНИЕ КАКОГО СРОКА ЗАВОДИТСЯ ТРУДОВАЯ КНИЖКА НА ЛИЦ, ВПЕРВЫЕ ПОСТУПИВШИХ НА РАБОТУ?

А. не позднее недели после начала работы,

Б. не позднее месяца,

В. не позднее двух месяцев.

63.ПРИКАЗЫ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И УВОЛЬНЕНИИ ХРАНЯТСЯ:

А. 10 лет,

Б. 25 лет,

В. 75 лет

64. СПРАВКИ, ПОДТВЕРЖДАЮЩИЕ СВЕДЕНИЯ БИОГРАФИЧЕСКОГО ИЛИ СЛУЖЕБНОГО ХАРАКТЕРА ПОДПИСЫВАЮТСЯ:

А. руководителем предприятия,

Б. заместителем руководителя,

В. руководителем структурного подразделения

65. ЗАЯВЛЕНИЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ СЛЕДУЕТ АДРЕСОВАТЬ…

А. собственнику предприятия,

Б. руководителю организации,

В. в отдел кадров,

Г. руководителю подразделения

66. ТРУДОВАЯ КНИЖКА ВЫДАЕТСЯ РАБОТНИКУ НА РУКИ:

А.по его письменному о том запросу в любое время

Б. после расторжения трудового договора

В. после заключения трудового договора

67. ПРИКАЗЫ ПО ЛИЧНОМУ СОСТАВУ ХРАНЯТСЯ …

А. вместе с другими кадровыми документами

Б. в личном деле сотрудника

В. группируются в отдельное дело

Г. на руках у сотрудника

68. ЛИЧНОЕ ДЕЛО ЗАВОДИТСЯ …

А. на руководителей и ответственных исполнителей

Б. на каждого работника

В. нарушителей трудовой дисциплины

Г. клиентов фирмы

 

ЭТАЛОНЫ ОТВЕТОВ