Организация защиты дипломного проекта.

После завершения работы над проектом руководитель организует предварительную защиту, на которой особое внимание уделяется отработке доклада (формы и содержания). При этом определяется готовность студента к защите в ГАК.

За 5-7 дней до дня защиты студент представляет на кафедру:

1) расчетно-пояснительную записку по дипломному проекту, подписанную автором, руководителем, всеми консультантами. Название темы дипломного проекта должно точно соответствовать ее формулировке, указанной в приказе;

2) чертежи и плакаты, выполненные по дипломному проекту;

3) отзыв руководителя;

4) акт о допуске к защите;

5) лист нормоконтролера;

6) электронный вариант диплома и программных продуктов.

Отзыв руководителя должен быть написан примерно по следующей форме:

1). Тема проекта. Кем они были выданы (задание кафедры на проектирование, задание производства, часть научно-исследовательской темы кафедры и проч.).

2). Учитывая программу проектирования, указать объем и полноту выполнения ее разделов в проекте.

3). Систематичность работы студента над проектом.

4). Степень самостоятельности выполнения разделов проекта студентом.

5). Объем и полнота использования студентом литературных источников по теме, отечественных и иностранных. Дополнительные исследования и работы, проведенные студентом.

6). Возможность реализации на практике материалов, разработанных студентом в проекте.

7). Точка зрения руководителя о возможности допуска проекта к защите и присвоения его автору звания инженера по специальности 220200.

При нарушении сроков представления документов может быть принято решение о не допуске дипломника к защите.

После ознакомления с представленным материалом заведующий кафедрой решает вопрос о допуске проекта к защите. При положительном решении дипломнику вручается направление на рецензию. В противном случае вопрос о допуске рассматривается на заседании кафедры с участием руководителя. Если кафедра решает не допускать проект к защите, протокол заседания передается декану, а затем на утверждение ректору института.

В рецензии на дипломный проект следует отразить следующие вопросы:

1). Актуальность темы проекта.

2). Соответствие выполненного проекта дипломному заданию.

3). Всесторонность разработки задания: технико-экономические обоснования, конструктивные решения, методика исследований, технические расчеты, графика, организация труда, техника безопасности, использование электронно-вычислительной техники.

4). Теоретический уровень исследований, уровень инженерных решений отдельных разделов дипломного проекта. Учет практических условий производства. Использование опыта отечественной и зарубежной науки и техники.

5). Оригинальность принятых инженерных решений или полученных научных результатов.

6). Качество графических работ и оформление пояснительной записки (в соответствии с требованиями стандартов).

7). Особо отметить положительные и отрицательные аспекты дипломного проекта.

8). Общая оценка работы.

Из обнаруженных ошибок работы следует выделить те, которые требуют ответа, разъяснения или защиты со стороны дипломника.

Студент должен быть ознакомлен с рецензией на проект до официальной защиты. При наличии замечаний в рецензии он готовит краткие ответы или возражения, которые может высказать на защите. После рецензии никакие исправления в проекте не разрешаются.

В государственную аттестационную комиссию, создаваемую приказом ректора, входят высококвалифицированные специалисты с предприятий и организаций города, декан факультета, ведущие преподаватели кафедр экономики, БЖД и др. Защита проектов производится в последовательности, которая указывается в списке защищающихся студентов на данное заседание ГАК. Защита является публичной, поэтому на защите могут находиться и принимать участие в работе ГАК (задавать вопросы) все желающие. При этом присутствие руководителей, защищающихся дипломников, обязательно.

До начала заседания пояснительная записка с рецензией и отзывами передается секретарю ГАК. Графический материал развешивается на специальных стендах.

Приглашая очередного студента к защите, секретарь ГАК объявляет тему дипломного проекта и средний балл студента за весь период учебы в институте.

На доклад отводится 10-15 минут. В докладе должна быть отражена суть выполненной работы и, прежде всего то, что сделал непосредственно сам студент.

Примерная структура доклада должна быть следующей:

1) тема дипломного проекта, ее актуальность и исходные данные для проектирования;

2) краткий анализ существующих методов решения данной проблемы с указанием преимуществ и недостатков, а также с учетом отечественного и зарубежного опыта. Обоснование выбранного пути решений этой проблемы;

3) специальная часть должна быть освещена так, чтобы подчеркнуть самостоятельное творчество дипломника, суть выполненной работы, новизну проекта;

4) по организационно-экономической части необходимо выделить то, что было задано для расчета, и отметить экономическую эффективность разработки;

5) по разделу охраны труда и техники безопасности должны быть указаны принятые меры по обеспечению безопасности работы на данном объекте;

б) заключение и выводы о проделанной работе, перспективы работ по теме проекта;

7) демонстрация программных продуктов.

После доклада члены ГАК задают дипломнику вопросы, на которые он должен ответить (разрешаются вопросы и со стороны присутствующих на защите). Вопросы затрагивают как содержание дипломного проекта, так и в целом профессиональную подготовку защищающегося.

Затем зачитываются отзыв руководителя и рецензия на проект, после чего предоставляется заключительное слово дипломнику, в котором он может ответить на замечания рецензента.

Результаты защиты оглашаются в конце заседания ГАК. При успешной защите комиссия выносит решение о присвоении квалификации инженера по автоматизированным системам обработки информации и управлению с выдачей соответствующего диплома.

Студенты, защитившие дипломный проект с оценкой “отлично” и имеющие средний балл не ниже 4,75 (при отсутствии удовлетворительных оценок) по решению ГАК могут получить диплом с отличием.

Студент, не выполнивший дипломный проект в срок или получивший неудовлетворительную оценку на защите, отчисляется из института. Ему предоставляется право защищать проект в течение трех лет после окончания теоретического курса. Повторно не защитившему проект выдается академическая справка установленного образца без присвоения квалификации инженера.

4. Основные требования к дипломному проекту.