Копирование формата символов или абзаца.

С помощью кнопки Формат по образцу: OpenWriter MSWord

– выделить текст, формат которого копируется;

– щелкнуть кнопку Формат по образцу на вкладке Главная (один раз, если копия переносится единожды и дважды – если многократно);

– установить указатель мыши на начало абзаца (указатель будет в форме кисти) и при нажатой левой клавише протянуть его до конца абзаца, после чего клавишу мыши отпустить.

Работа с текстом

Минимальный набор типовых операций включает операции, производимые:

– над документом в целом,

– над абзацами документа и над его фрагментами.

Операции, производимые с документами:

– создание нового документа – присвоение ему имени и набор текста документа на клавиатуре;

– загрузка предварительно созданного документа в оперативнуюпамять;

– сохранениедокумента – копирование документа из оперативной памяти во внешнюю память;

– закрытиедокумента – удаление созданного или загруженного документа с экрана;

– распечаткадокумента – создание твердой (бумажной) копии документа.

Создание документа:

– выбрать команду Создать на вкладке Файл.

Три операции сохранения данных

– Сохранить и продолжить редактирование с гарантией сохранности более свежей копии документа на случай возможности его утраты;

– Сохранить и выйти – сохранение отредактированного документа и выхода в операционную систему;

– Выйти без сохранения – выход в операционную систему без сохранения рабочего документа.

Сохранение документа

– нажать кнопку Сохранить на панели Быстрого доступа;

– или выбрать команду Сохранить (или Сохранить как …) на вкладке Файл.

Правила работы:

– Сохранять результаты своей работы;

– Хранить копии документов в отпечатанном виде.

Открытие документа

В программе MSOfficeWordвыбрать команду Открыть на вкладке Файл. Найти в окне нужный файл и подтвердить его открытие кнопкой ОК.

Просмотр документа перед печатью

Чтобы просмотреть на экране, как будет выглядеть документ в распечатанном виде:

– Выбрать команду Режим чтения на вкладке Вид

– или Выполнить команду Файл \ Печать \ Параметры страницы.

MS Word

Печать документа:

Печать всего документа

- Нажать кнопку Печать вкладке Файл / Печать

.

 

При этом распечатывается одна копия документа.

 

2. Печать части документа

- Выбрать команду Печать вкладке Файл / Настройка печати. Установить номера страниц, количество копий, ориентация и размер листа и т.п.

 

Расширенный набор типовых операций включает:

– Контекстный поиск и замена;

– Проверка правописания и синтаксиса;

– Словарь синонимов;

– Установка общих параметров страницы;

– Использование шаблонов;

– Автотекст.

Поиск и замена

некоторого текстового элемента на другой, заданного пользователем.

Условия для выполнения операции поиска и замены:

· Одноразовая и глобальная замена;

· Автоматическая и ручная замена;

· Чувствительность и нечувствительность к строчным и прописным символам;

· Направление поиска.

Режим одноразовой замены прекращает поиск после нахождения первого вхождения заменяемого элемента.

Глобальная замена заменяет все вхождения заменяемого элемента.

Режим ручной замены требует подтверждение пользователя на замену после нахождения каждого заменяемого элемента.

Автоматический режим такого подтверждения не требует. При выборе режима, чувствительного к строчным и прописным символам, регистр имеет значение при его поиске. Например, если задали заменяемый элемент как ibm, текстовый процессор игнорирует встретившееся ему в тексте слово IBM.

Команда поиска и замены реализует поиск, начиная от позиции, где установлен курсор и до конца документа. Направление поиска можно изменить на обратное.

Для поиска и замены:

1. Курсор устанавливают в то место, с которогоначнётся поиск;

2. На вкладке Главная выбирают команду Заменить.

Для начала поиска символов или его ручного продолжения в поле вводится слово, которое надо найти и нажать кнопку Найти. Найденная строка будет выделена.

Для замены данных сначала внести в поле заменяемое слово и нажать кнопку Заменить. Глобальная замена производится кнопкой Заменить все.