Умножение диапазона чисел на заданное число

1. В ячейку вводим число, на которое требуется умножить.

2. Выделяем эту ячейку

3. Меню «Правка»

4. Пункт «Копировать»

5. Выделяем диапазон ячеек, на которые требуется умножить.

6. Меню «Правка»

7. Пункт «Специальная вставка», а затем в пункте «Операция» выбираем вариант «Умножить»

8. Нажимаем кнопку ОК

9. Удалите содержимое ячейки, введенное на первом шаге.

Данная процедура заменяет числа в указанном диапазоне результатами умножения.

ОБЪЕДИНЕНИЕ ЯЧЕЕК С ТЕКСТОМ МЕЖДУ СОБОЙ

(на примере ячеек «Имени» и «Фамилии»)

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Нажимаем на клавиатуре знак =

3. Щелкаем на ячейке со значение «Имя»

4. Набираем на клавиатуре знак &

5. Открываем кавычки, ставим пробел и закрываем кавычки

6. Набираем на клавиатуре знак &

7. Щелкаем на ячейке со значение «Фамилия»

8. Нажимаем «Enter»

ВЫЧИСЛЕНИЕ ПРОЦЕНТНОГО СООТНОШЕНИЯ

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Нажимаем на клавиатуре знак =

3. Открываем скобки и набираем формулу значения августа - значения июля, закрываем скобку и набираем знак деления (/), затем вводим функцию ABC (в аргумент функции вводим адрес ячейки со значением июля)

4. Щелкаем на Enter

 

июль	Август	сентябрь
	Рост в %	Рост в %
	5%	4%

 

УВЕЛИЧЕНИЯ ЧИСЛА НА ПРОЦЕНТЫ

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу.

2. Нажимаем на клавиатуре знак =

3. Щелкаем на ячейке со значением количества (142)

4. Набираем знак умножения (*)

5. Открываем скобки и набираем 1- адрес ячейки с процентами (для уменьшения на заданный процент), или 1+ адрес ячейки с процентами (для увеличения на процент) затем закрываем скобки. Адрес ячейки с процентами рекомендуется сделать абсолютным

6. Щелкаем на Enter

 

количество	13,20%
	160,744
	178,856

Kak присвоить имена ячейкам

Чтобы при необходимости можно было задать имена нужным диапазонам ячеек, еще до ввода данных и формул в таблицу, необходимо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Вычисления» включаем графу «Допускать названия диапазонов»

Чтобы задать имя диапазону ячеек, надо:

1. Выделяем нужные ячейки, которым следует присвоить имя. Выделенная область должна содержать строку или столбец заголовков.

2. Меню «Вставка»

3. Пункт «Имя»

4. Затем пункт «Создать»

5. В открывшемся окошке включаем нужный пункт «В строке выше», «В столбце слева», «В строке ниже» или «В столбце справа» в графе «По тексту», чтобы указать расположение заголовков, из которых следует создать имена.

Чтобы созданные имена диапазонов стали использоваться в формулах, надо:

1. Выделяем таблицу

2. Меню «Вставка», пункт «Имя»

3. Пункт «Применить»

Например:

1. Создаем столбцы Наименование, Цена, Количество

2. Заполняем значениями ячейки

3. Выделяем все эти ячейки

4. Меню «Вставка», пункт «Имя», пункт «Создать»

5. При выделении ячеек цены (4,80;12,7;9,8) в окошке имени на строке формул будет отображаться название «Цена», при выделении ячеек 25;26;112 в окошке будет отображаться «Кол_во».

6. Создаем столбец «Сумма»

7. Вводим в первую ячейку столбца «Сумма» формулу, только вместо одной ячейки (4,80) используем диапазон ячеек Цена и диапазон ячеек Количество

8. В строке формул будет отображено «=кол_во*цена»

 

Наименование	Цена	Количество
Хлеб	4,80
Пирог	12,70
Молоко	9,80

 

Наименование	Цена	Количество	Сумма
Хлеб	4,80
Пирог	12,70
Молоко	9,80

 

РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ПРИСВОЕНИЮ ИМЕН

Допустимые знаки. Первый знак в имени должен быть буквой или знаком подчеркивания. Остальные знаки имени могут быть: буквами, числами, точками и знаками подчеркивания.

Ссылки на ячейки как имена. Имена не могут иметь такой же вид, как и ссылки на ячейки, например Z$100 или R1C1.

Использование нескольких слов. В имени может быть больше одного слова, но пробелы недопустимы. В качестве разделителей слов могут быть использованы знаки подчеркивания и точки — например: Налог_на_продажи или Первый.Квартал.

Число знаков, которое можно использовать. Имя может содержать до 255 знаков.

Примечание. Если имя диапазона содержит больше 253 знаков, оно не может быть выбрано из поля Имя.

Учет регистра в именах. Имя может состоять из строчных и прописных букв, но Excel их не различает. Например, если создано имя «Продажа», а затем в той же книге создано другое имя «ПРОДАЖА», то второе имя заменит первое.

При создании формулы, ссылающейся на данные из листа, можно использовать заголовки строк и столбцов для указания данных. Например, для подсчета общей суммы для столбца «Изделие» используется формула =СУММА(Изделие).

Имя ячейке или группе ячеек можно, при необходимости, задать произвольное:

1. Выделяем нужную ячейку или группу ячеек

2. Щелкаем курсором в графе имени на строке формул

3. Набираем нужное имя

4. Щелкаем на Enter

В дальнейшем, при выделении этой ячейки или группы ячеек в графе имя будет отображаться не адрес ячейки, а заданное имя.

Чтобы изменить имя листа (Лист 1, Лист 2 и т.д.) и задать ему более подходящее имя, надо:

1. Щелкаем правой кнопкой на имени листа

2. Выбираем пункт «Переименовать»

3. Набираем новое имя

4. Щелкаем на Enter

ОТНОСИТЕЛЬНЫЕ ССЫЛКИ.

Относительная ссылка в формуле, например А1, основана на относительной позиции ячейки, содержащей формулу, и ячейку, на которую указывает ссылка. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, изменяется и ссылка.

При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов ссылка автоматически корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки.

 

	А	B	C	D
	Наименование	Количество	Цена	Сумма
	Хлеб		4,80 р.	24,00 р.
	Молоко		9,70 р.	213,40 р.
	Кефир		14,50 р.	768,50 р.
	Торт		62,50 р.	937,50 р.

 

1. Вводим в ячейку D2 формулу (=В2*С2)

2. Выделяем ячейку D2

3. Курсором-крестом, при нажатой левой кнопке, тащим за правый нижний угол ячейки вниз по столбцу

4. В следующих ячейках автоматически появятся значения (213,40 р. и т.д.)

5. Выделяем ячейку D3. В строке формул отобразиться формула, но вместо ячеек В2 и С2, будет ВЗ*СЗ, то есть адресация ячеек автоматически сместиться на шаг, вместе с изменением адреса зависимой ячейки.

АБСОЛЮТНЫЕ ССЫЛКИ

Абсолютная ссылка ячейки в формуле (имеет вид $А$1) всегда ссылается на ячейку, расположенную в определенном месте. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов абсолютная ссылка не корректируется. По умолчанию в новых формулах используются относительные ссылки, и для использования абсолютных ссылок надо выбрать соответствующий параметр.

Чтобы сделать адрес ячейки с абсолютной ссылкой, надо:

1. Набираем формулу

2. В строке формул, щелкаем курсором пред адресом ячейки, которую надо сделать абсолютной, и нажимаем на клавиатуре F4

3. Щелкаем на Enter

СМЕШАННЫЕ ССЫЛКИ

Смешанная ссылка содержит либо абсолютный столбец и относительную строку, либо абсолютную строку и относительный столбец. Абсолютная ссылка столбцов приобретает вид $А1, $В1 и т. д. Абсолютная ссылка строки приобретает вид А$1, В$1 и т. д. При изменении позиции ячейки, содержащей формулу, относительная ссылка изменяется, а абсолютная ссылка не изменяется. При копировании формулы вдоль строк и вдоль столбцов относительная ссылка автоматически корректируется, а абсолютная ссылка не корректируется.

Чтобы сделать адрес ячейки со смешанной ссылкой, надо:

1. Набираем формулу

2. В строке формул, щелкаем курсором пред названием строки или столбца адреса ячейки, которую надо сделать смешанной, и нажимаем на клавиатуре F4

3. Щелкаем на Enter

4. Щелкаем курсором в строке формул перед знаком $ строки или столбца, который надо удалить, что бы оставить только одну абсолютную часть в адресе (столбца или строки) и удаляем Delete или BackSpase

5. Щелкаем на Enter

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Переименуйте лист1 в лист «Полный прайс-лист».

2. На лист2, используя ссылки на соответствующие значения листа «Полный прайс-лист», перенесите все значения, за исключением столбца «Закупочная цена».

3. Переименуйте лист 2 в «Прайс-лист для клиентов-оптовиков». Разместите на нем в конце адрес Вашего склада, телефон, а также другую контактную информацию, возможность использования накопительных скидок, дисконтных карт и т.п.

4. На лист3, используя ссылки на соответствующие значения листа «Полный прайс-лист», перенесите все значения, за исключением столбцов «Закупочная цена» и «Оптовая цена».

5. Переименуйте лист 3 в «Прайс-лист для клиентов». Информацию об адресе Вашего склада, телефоне, возможности использования накопительных скидок, дисконтных карт и т.п. разместите на данном листе с использованием ссылок на лист «Прайс-лист для оптовиков».

 

Лабораторная работа №5

СОРТИРОВКА ДАННЫХ

Простая сортировка

1. Выделяем нужные ячейки с данными

2. Используя кнопки на панели «Стандартная» сортируем значения в ячейках по возрастанию или по убыванию

Сложная сортировка

1. Выделяем нужные ячейки с данными

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Сортировка»

4. В графе «Сортировать по» выбираем столбец для первоначальной сортировки

5. В графе «Затем по» - столбец для второй очереди сортировки

6. В графе «В последнюю очередь по» - столбец для третей очереди

7. Для каждой очереди сортировки можно задать, отдельный принцип сортировки - по возрастанию или по убыванию

 

Например: Список, содержащий фамилии, отчества и имена.

 

Фамилия	Имя	Отчество
Петров	Иван	Сергеевич
Петров	Игорь	Николаевич
Петров	Александр	Петрович
Петров	Юрий	Геннадьевич
Петров	Юрий	Сергеевич
Петров	Александр	Иванович
Петров	Александр	Дмитриевич
Петров	Александр	Николаевич
Иванов	Григорий	Леонидович
Иванов	Григорий	Григорьевич
Иванов	Григорий	Петрович
Иванов	Иван	Иванович
Сидоров	Иван	Петрович
Сидоренко	Игорь	Сергеевич
Сидоренко	Игнатий	Дмитриевич
Сидоренко	Александр	Леонидович

 

В первую очередь сортируется по фамилиям. При совпадении фамилий сортируется по второй очереди - по имени, а при совпадении имён - по третьей очереди - по отчеству.

 

Фамилия	Имя	Отчество
Иванов	Григорий	Григорьевич
Иванов	Григорий	Леонидович
Иванов	Григорий	Петрович
Иванов	Иван	Иванович
Петров	Александр	Дмитриевич
Петров	Александр	Иванович
Петров	Александр	Николаевич
Петров	Александр	Петрович
Петров	Иван	Сергеевич
Петров	Игорь	Николаевич
Петров	Юрий	Геннадьевич
Петров	Юрий	Сергеевич
Сидоренко	Александр	Леонидович
Сидоренко	Игнатий	Дмитриевич
Сидоренко	Игорь	Сергеевич
Сидоров	Иван	Петрович

 

ФИЛЬТРАЦИЯ ДАННЫХ

В больших таблицах, содержащим много однотипной информации, для быстроты и удобства поиска информации отображения её в таблице, рекомендуется применять фильтры.

1. Выделяем первые ячейки в столбцах таблицы (как правило ячейки с названиями столбцов)

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Фильтр», а затем пункт «Автофильтр»

4. Выделенные ячейки названий дополняться кнопкой в правой части.

Чтобы задать принцип фильтрации, нажимаем эту кнопку () и в открывшемся меню выбираем условие, по которому происходит фильтрация.

Это может быть фильтрация по одному из наименований товара (оставить в таблице только строки с выбранным названием), это может первые десять наименований, это может особое условие фильтрации (в открывшемся окне задается параметр - больше или меньше, равно и т.д. по отношению к выбранному значению). Можно сочетать несколько условий фильтраций в разных столбцах.

Например:

наименование	ед. изм.	Количество	остаток товара	сумма остатка	цена закупки
получено	отпущено
пирожное	шт.				$3,50	$3,50
пирожное	шт.				$13,65	$1,95
пирожное	шт.				$1 224,30	$2,65
пирожное	шт.				$959,20	$4,36
пирожное Итог						$12,46
минеральная вода	шт.					$0,18
минеральная вода	шт.					$0,13
минеральная вода	шт.					$0,12
минеральная вода	шт.					$1,56
минеральная вода Итог						$1,99
Сыр	кг	25,7		0,7		$4,00
Сыр	кг	32,8		2,8		$1,78
Сыр	кг	45,6		0,6		$2,30
Сыр	кг	72,5		4,5		$1,95
сыр Итог						$10,03
Чай	шт.					$1,24
Чай	шт.					$1,85
Чай	шт.					$0,88
Чай	шт.					$1,56
Чай	шт.					$0,95
Чай Итог						$6,48
Шоколад	шт.					$0,24
Шоколад	шт.					$0,15
Шоколад	шт.					$0,32
Шоколад	шт.					$0,12

 

В столбце «Наименование» оставить только товар с названием «Пирожное» В столбце «Остаток товара» оставить товар не менее 29 шт.

 

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Добавьте столбец «Среднее значение цены» на листе «Полный прайс-лист».

2. Заполните, используя функцию «Среднее значение», добавленный Вами столбец соответствующими данными. Старайтесь выбрать наиболее рациональный способ заполнения. В частности, в данном случае после заполнения первой ячейки возможно использование автозаполнения.

3. Отсортируйте табличные значения по столбцу «Наименование товара». Проверьте правильность сортировки в остальных листах.

4. Добавьте столбцы «Количество получено» и «Количество отпущено», а также «Остаток товара», как это показано в примере. Причем, столбец «Остаток товара» должен заполняться автоматически. Для этого следует использовать формулу: значение ячейки в столбце «Количество получено» минус «Количество отпущено». Для удобства можете применить поименованные ячейки.

5. Установив фильтрацию данных, оставьте в списке продукции лишь одно наименование товара, количество оставшегося товара при этом должно превышать 5 единиц.

 

Лабораторная работа №6

ПРОМЕЖУТОЧНЫЕ ИТОГИ

 

 

Excel может автоматически вычислять промежуточные итоги (например, сумма отдельных ячеек) в списке. При вставке автоматических промежуточных итогов Excel изменяет вид разметки списка (справа таблицы появляются кнопки со знаками + и -, которые открывают (+) или скрывают (-) данные итогов).

Перед тем как добавить промежуточные итоги, необходимо отсортировать список, чтобы сгруппировать строки, по которым нужно подвести итоги. После этого можно подсчитать промежуточные итоги любого столбца, содержащего числа.

1. Выделяем нужные ячейки в таблице

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Итоги»

4. В открывшемся окне задаем параметры предварительных итогов:

· на какой столбец в таблице ориентироваться, при составления итогов (графа «При каждом изменении в»)

· метод вычисления итогов (в графе «Операции» выбираем суммирование, умножение, максимальное значение и т.д.)

· выбираем столбец, по которому будем вычислять итоги (в графе «Добавить итоги по»)

Например:

1. Сортируем таблицу по цене

2. Выделяем ячейки с наименованием, количеством, ед. измерения, ценой и объемом продаж, и только с ценой 10,8 руб.

3. Меню «Данные», пункт «Итоги»

4. В графе «Добавить итог по» выбираем столбец «Объем продаж»

 

наименование товара	кол-во	ед. изм.	цена	объем продаж
шоколад, 100г.		шт.	10,8	205,2
шоколад, 100г.		шт.	10,8	248,4
шоколад, 100г.		шт.	10,8
шоколад, 100г.		шт.	10,8	280,8
шоколад, 100г.		шт.	10,8	399,6
шоколад, 100г. Итог
Общий итог
шоколад, 100г.		шт.	12,3	553,5
шоколад, 100г.		шт.	12,6	680,4
шоколад, 100г.		шт.	13,6	924,8
шоколад, 100г.		шт.	14,8	1006,4
шоколад, 100г.		шт.	13,5	1012,5
шоколад, 100г.		шт.	11,7	1134,9
шоколад, 100г.		шт.	11,2	1097,6

 

При удалении итогов также удаляется структура и все разрывы страниц, которые были вставлены в список при подведении итогов.

1. Выделите ячейку в списке, содержащем итоги.

2. Меню «Данные» выберите пункт «Итоги».

3. Нажимаем кнопку «Убрать все».

ПРИМЕЧАНИЯ К ЯЧЕЙКЕ

Чтобы добавить к ячейке текстовую пояснительную информацию, надо:

1. Щелкаем правой кнопкой на нужной ячейке

2. Выбираем пункт «Добавить примечание»

3. В появившемся окошке набираем нужную информацию

4. Чтобы закончить набор и убрать окошко, щелкаем на любой ячейке

5. Ячейка с примечанием будет отличаться от других ячеек красным правым верхним уголком

6. При наведении курсора на ячейку с красным уголком, примечание будет автоматически открываться

Чтобы просмотреть сразу все примечания документа надо:

1. Меню «Вид»

2. Пункт «Примечания»

Чтобы удалить примечание, надо:

1. Щелкаем правой кнопкой в ячейке

2. Пункт «Удалить примечание»

ЗАЩИТА

Чтобы исключить несанкционированный доступ к изменению данных в таблице или же самой таблицы, можно поставить защиту на таблицу (лист, книгу)

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Защита»

3. Выбираем объект защиты - лист или книгу

4. При необходимости набираем пароль в открывшемся окошке и подтверждаем его.

Чтобы убрать защиту, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Защита»

3. Пункт «Снять защиту»

4. Защиту с паролем можно снять, только введя пароль

Чтобы, при защите всего листа, оставить несколько нужных ячеек без защиты (для ввода переменных данных), надо:

1. Перед защитой листа выделяем нужные ячейки

2. Меню «Формат»

3. Пункт «Ячейка»

4. На вкладке «Защита» выключаем графу «Защищаемые ячейки»

5. Меню «Сервис»

6. Пункт «Защита»

7. Выбираем объект защиты - лист или книгу и т.д.

Контрольные задания

1. Добавьте столбец «Объем продаж», а также итоговые суммы по отдельным группам товаров и общую сумму объема продаж так, как это показано в примере.

2. Добавьте примечания к ячейкам заголовков столбцов Вашей таблицы таким образом, чтобы любому пользователю было понятно, каким образом должна быть заполнена Ваша таблица.

3. Установите защиту всех ячеек листа «Полный прайс-лист».

 

Лабораторная работа №7

ДИАГРАММЫ

 

Диаграммы являются средством наглядного представления данных и облегчают выполнение сравнений, выявление закономерностей и тенденций данных. Например, вместо анализа нескольких столбцов чисел на листе можно, взглянув на диаграмму, узнать, падают или растут объемы продаж по кварталам или как действительные объемы продаж соотносятся с планируемыми.

Диаграмма связана с данными, на основе которых она создана, и обновляется автоматически при изменении данных.

1. Меню «Вставка»

2. Пункт «Диаграмма»

3. В открывшемся окне «Мастера диаграмм» на вкладках «Стандартные» и «Нестандартные» выбираем нужный тип диаграмм

4. Кнопка «Далее»

5. На вкладке «Диапазон данных» в графе «Диапазон» выбираем ячейки с нужными данными

6. На вкладке «Ряд» в графе «Ряд» выбираем нужную линию диаграммы и в графе «Имя» выбираем нужное название в ячейках таблицы.

7. Кнопка «Далее»

8. На вкладке «Заголовки» вводим название диаграммы и осей X и Y

9. На вкладке «Линии сетки» задаем вертикальные и горизонтальные линии на диаграмме (координатную сетку)

10. На вкладке «Легенда» задаем расположение пояснительных надписей диаграммы (слева, справа и т.д.)

11. На вкладке «Подписи данных» задаем отображение имён категориям, рядам и значениям

12. Кнопка «Далее»

13. В открывшемся окошке определяем место расположения диаграммы – в отдельном листе или же в окне таблицы (в виде надписи)

14. Кнопка «Готово»

Созданную диаграмму можно перемещать по листу таблицы и изменять размеры за узловые точки на периметре диаграммы.

Чтобы удалить диаграмму, выделяем её (щелкая на ней один раз), а затем «Delete»

ФОРМА ДЛЯ ТАБЛИЦЫ

Чтобы быстрее заполнять большие таблицы, рекомендуется создать для них формы.

1. Набираем в строку названия столбцов таблицы и выделяем их

2. Меню «Данные»

3. Пункт «Форма»

4. Появиться окно, где пунктами для заполнения будут названия столбцов

5. Вводим нужные данные. Для перехода между пунктами используем Tab

6. После заполнения пунктов нажимаем кнопку «Добавить»

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Постройте диаграмму таким образом, чтобы на ней отображались данные об объеме продаж по каждому наименованию товаров. Тип диаграммы, вид легенды и другие параметры построения диаграммы выберите самостоятельно.

2. Постройте диаграмму таким образом, чтобы на ней отображались данные об объеме продаж по каждой группе товаров. Тип диаграммы, вид легенды и другие параметры построения диаграммы выберите самостоятельно. Проследите за тем, чтобы на построенной Вами диаграмме были отображены все подписи данных, правильность шкал и т.д.

3. Создайте форму для ввода данных в лист «Полный прайс-лист», обратите внимание на то, что вам требуется вводить не все значения, некоторые из них должны вычисляться при помощи формул.

 

Лабораторная работа №8

ГИПЕРССЫЛКИ

 

 

Иногда возникает необходимость вставлять гиперссылки в различные документы. В частности, ссылки на другие места в документе (данная опция используется в тех случаях, когда ведется работа с очень большими документами), сайты, электронные почтовые ящики, другие документы.

Чтобы создать гиперссылку на сайт или другой файл необходимо:

1. На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку

2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Ссылка на файл, Web-страницу»

3. Для ссылки на файл укажите путь доступа к нему

4. Для ссылки на сайт введите его адрес

Чтобы создать гиперссылку на электронный почтовый ящик необходимо:

1. На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку

2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Ссылка на электронную почту»

3. В соответствующем текстовом окошке введите адрес электронного почтового ящика, на который Вы ссылаетесь

Затем при нажатии на надписи гиперссылки автоматически будет загружаться Outlook Express для того, чтобы пользователь имел возможность написать электронное письмо адресату.

Чтобы создать гиперссылку на новое место в Вашей книге необходимо:

1. На панели инструментов «Стандартная» нажать кнопку

2. В открывшемся диалоговом окне выберите «Ссылка на новое место в документе»

3. Для ссылки на определенный лист либо ячейку в Вашей книге укажите имя листа либо адрес ячейки

ЗАВИСИМОСТИ И ФОРМУЛЫ

Чтобы показать в таблице стрелками влияющие и зависимые ячейки, надо:

1. Выделяем нужную ячейку

2. Меню «Сервис»

3. Пункт «Зависимости и формулы»

4. Выбираем пункт «Зависимые ячейки» или «Влияющие ячейки»

Чтобы убрать стрелки с листа

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Зависимости и формулы»

3. Пункт «Убрать все стрелки»

КАК СОЗДАТЬ КОЛОНТИТУЛЫ

Колонтитул - это повторяющаяся информация (название главы, автор книги, номер раздела, элемент графического оформления и т.д.), которая может располагаться вверху или внизу страницы, за верхним или нижним полем. Для каждого раздела документа может быть свой колонтитул

Чтобы добавить колонтитул, надо:

1. Меню «Вид»

2. Пункт «Колонтитулы»

3. На вкладке «Колонтитулы» нажимаем кнопку «Создать верхний колонтитул» или «Создать нижний колонтитул»

4. Откроется верхнее окно колонтитула состоящее из трех частей

5. Набираем нужную информацию в нужном окошке (слева, в центе или справа). Для добавления времени создания документа, номера текущей страницы, количества страниц в документе, а также элементов автотекста, используем соответствующие кнопки на панели «Колонтитулы»

6. Кнопка «Ок»

7. Удаляется колонтитул выделением и нажатием клавиши Delete

8. Расстояние от края страницы до колонтитула регулируется на вкладке «Поля»