Создание формулы с использованием ссылок на ячейки

1. Выделяем ячейку, где будет результат формулы

2. Нажимаем на клавиатуре знак =

3. Щелкаем на первой ячейке, которая будет в формуле

4. Вводим знак действия

5. Щелкаем на следующей ячейке и т.д.

6. В конце формулы Enter или Tab

Ячейка, содержащая формулу, называется зависимой ячейкой, если ее значение зависит от значений в других ячейках.

 

Пример формулы Описание

=С2+К5 Использует значение в ячейках С2 и К5

=Лист2!В2 Использует значение в ячейке В2 на Лист2

=Ответственность-Актив Вычитает ячейку Ответственность из

ячейки Актив

 

Чтобы создать ссылку на именованный диапазон, нажмите клавишу F3, выберите имя в графе «Вставка имени» и нажмите кнопку «Ок»

КАК ВСТАВИТЬ ФУНКЦИЮ

1. Выделяем ячейку, где будет результат функции

2. Меню «Вставка»

3. Пункт «Функция»

4. В графе «Категории» выбираем тип функции, а графе «Функция» выбираем саму функцию

5. Выбираем нужные аргументы (вводим в графы адреса ячеек и числовые значения) для функций

6. Кнопка «Вставить»

СОЗДАНИЕ ФОРМУЛЫ С ИСПОЛЬЗОВАНИЕМ ФУНКЦИЙ:

1. Выделяем ячейку, где будет результат формулы

2. Меню «Вставка», пункт «Функция»

3. Выбираем нужную функцию и заполняем её аргументы

4. При необходимости используем в формуле ссылки на нужные ячейки

5. В конце формулы Enter или Tab

 

Пример формулы Описание

=СУММ(А:А) Суммирует все числа в столбце А

=СРЕДНЕЕ(А1:В4) Вычисляет среднее значение всех чисел в

диапазоне

 

Создание формулы с вложением функций: =ЕСЛИ(СРЕДНЕЕ(Р2:Р5)>50; CYMM(G2:G5);0)

Вложенные функции используют функции как один из аргументов другой функции. Следующая формула суммирует набор чисел (G2:G5), только если среднее значение другого набора чисел (F2:F5) больше 50. В противном случае она возвращает значение 0.

1. Щелкните ячейку, в которую требуется ввести формулу

2. Нажимаем на клавиатуре знак =

3. Меню «Вставка», пункт «Функция»

4. Выбираем нужную функцию (можно ввести запрос с описанием операции, которую требуется выполнить. Например, «сложение чисел» возвращение функции СУММ) в окошке «Поиск функции»

5. Вводим аргументы.

5.1. Чтобы ввести ссылки на ячейки в качестве аргументов, нажмите расположенную за требуемым аргументом кнопку «Свертывания диалогового окна», чтобы временно скрыть его. Выделите ячейки на листе и нажмите кнопку «Развертывания диалогового окна».

5.2. Чтобы ввести другую функцию в качестве аргумента, введите функцию в соответствующее окно аргумента. Например, можно добавить СУММ(G2:G5) в текстовое поле «Значение_если_истина».

5.3. Чтобы переключиться между частями формулы, отображаемыми в диалоговом окне «Аргументы функции», нажмите кнопку мыши на имени формулы в списке формул. Например, при нажатии на функции «ЕСЛИ» появится аргумент для данной функции.

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

 

1. Используя наиболее рациональный способ заполнения, внесите в созданную Вами ранее таблицу данные о наименовании товара (не менее 30), причем товары могут повторяться, отличаясь лишь предприятиями-изготовителями, сортом и т.п., например, шоколад «Сударушка», шоколад «Воздушный» и т.д. это можно сделать так:

 

 

Наименование товара	Артикул	Цена, руб./шт. (кг)
Закупочная	Оптовая	Мелко-оптовая	Розничная
ШОКОЛАД
шоколад "Сударушка"
шоколад "Воздушный"
шоколад "Ореховый"
КОНФЕТЫ
конфеты "Гусиные лапки"
конфеты "Белочка"
конфеты "Чернослив в шоколаде"

 

 

2. Пользуясь вкладкой «Граница» в окне «Формат ячеек», отделите различные группы товаров друг от друга жирными линиями.

3. Столбец «Артикул» заполните, используя любой из типов автозаполнения, таким образом, чтобы ни один из артикулов не повторялся, а значения в этом столбце были числового формата. Это будет необходимо в последствии для идентификации товара.

4. Столбец «Закупочная цена» заполните соответствующими данными, ориентируясь на современное положение цен на российском рынке.

5. Пользуясь формулами, а также возможностью использования ссылок, заполните оставшиеся столбцы ценами, таким образом, чтобы столбец «Оптовая цена» отличался от столбца «Закупочная цена» на 5%, столбец «Мелкооптовая цена» от столбца «Оптовая цена» на 10% и т.д.

6. Добавьте столбец «Средне значение», куда будут внесены данные о среднем значении между всеми ценами. Данный столбец заполните с использованием функции «Среднее значение».

7. Используя возможность закрепления областей, закрепите столбец «Наименование товара».

Лабораторная работа №4

 

ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ФОРМУЛ

АВТОСУММА

1. Выбираем ячейку, где будет результат автосуммы

2. Щелкаем на кнопку на панели «Стандартная»

3. Выделяем нужные ячейки

4. Нажимаем «Enter»

СРЕДНЕЕ ЗНАЧЕНИЕ (EXCEL XP)

1. Выбираем ячейку, где будет результат вычисления среднего значения

2. Рядом с кнопкой на панели «Стандартная» нажимаем кнопку и в открывшемся списке выбираем пункт «Среднее»

3. Выделяем нужные ячейки со значениями

4. Нажимаем «Enter»

5. Среднее значение вычисляется через вставку функции СРЗНАЧ