Как закрепить столбцы и строки

Для того чтобы заголовки строк и столбцов в таблице или другие данные оставались всегда видимыми при прокрутке листа вверх или вниз, можно закрепить верхние строки или левые столбцы. Закрепленные строки и столбцы не прокручиваются, оставаясь видимыми при перемещении по остальной части листа.

Заголовки в первой строке остаются закрепленными при вертикальной прокрутке остальной части листа.

Одновременно разделить лист и закрепить части листа невозможно.

1. Выделяем строку ниже нужной строки или столбец правее нужного

2. Меню «Окно»

3. Пункт «Закрепить области»

Перед новым закреплением необходимо снять предыдущее закрепление. Одновременно закрепить строки и столбца нельзя.

Чтобы убрать закрепление строк или столбцов, в меню «Окно» щелкаем на пункте «Снять закрепление областей»

Чтобы одновременно закрепить и столбцы и строки, выделяем ячейку на листе, которая обозначить границу прохождения закрепления (все столбцы левее ячейки и строки выше ячейки будут закреплены)

1. Меню «Окно»

2. Пункт «Закрепить области»

Примечание. При печати листа заголовки разделенных или закрепленных областей не печатаются на каждой странице автоматически. Необходимо указать заголовки, которые требуется выводить на печать.

КАК ВЫДЕЛЯТЬ...

Чтобы выделить одну ячейку, то просто щелкаем на нем курсором-крестом.

Чтобы выделить несколько ячеек подряд, то тащим по ним курсором-крестом при нажатой левой кнопке мыши.

Чтобы выделить строку или столбец целиком, щелкаем левой кнопкой мыши на их названии.

Чтобы выделить несколько строк или столбцов подряд тащим по их названиям курсором-стрелкой при нажатой левой кнопки мыши.

В Excel можно выделить несколько строк, столбцов или ячеек не подряд, щелкая на них по очереди курсором при нажатой кнопке Ctrl

Чтобы выделить сразу весь лист, щелкаем на затемненной ячейке под адресным окошком на строке формул.

Чтобы убрать выделение, щелкаем на любой ячейке.

Адрес выделенной ячейки отображается в окошке имени в левом краю строки формул.

Например - G8, Н45 и т.д.

Чтобы выделить именованный диапазон ячеек, надо

1. Нажимаем на кнопку рядом с окошком «Имя» на строке формул

2. В открывшемся списке выбираем нужное название диапазона

Чтобы выбрать несколько диапазонов, щелкаем на их названия по очереди в списке при нажатой клавише Ctrl

Чтобы выделить нужный диапазон ячеек, набираем нужное значение в адресном окошке на строке формул и щелкаем на Enter

 

Ячейка или диапазон Использование

Ячейку в столбце А и строке 10 А10

Диапазон ячеек: столбец А, строки 10-20. А10:А20

Диапазон ячеек: строка 15, столбцы В-Е. В15:Е 15

Все ячейки в строке 5. 5:5

Все ячейки в строках с 5 по 10. 5:10

Все ячейки в столбце Н. Н:Н

Все ячейки в столбцах с Н по J. H:J

Диапазон ячеек: столбцы А-Е, строки 10-20. А10:Е20

 

Чтобы выделить несколько листов в книге, щелкаем на них по очереди при нажатой клавише Ctrl

Если на экране видны только выделенные листы, то что бы убрать выделение листов, щелкаем правой кнопкой мыши на любом из выделенных листов, и выбираем пункт «Разгруппировать листы»

Если выделено несколько ячеек, то отображается адрес первой (верхней слева) ячейки.

Чтобы объединить несколько ячеек в одну, выделяем их, а затем щелкаем на кнопку на панели «Форматирование»

Чтобыбыстро изменить ширину столбца или высоту строки, наводим курсор на разделительную линию между названиями столбцов или строк и когда курсор станет двусторонней стрелкой при нажатой левой кнопке мыши тащим линию.

Чтобы очистить содержимое ячейки, столбца, строки или листа выделяем их, а затем клавиша Delete.

Чтобы переместить содержимое ячеек на новое место, выделяем их, затем наводим курсор на границу выделенной области и, когда он станет стрелкой, при нажатой левой кнопке, тащим на новое место.

ФОРМАТ ЯЧЕЙКИ

Каждая ячейка может иметь свой особый формат (текстовый, числовой или даты). Ячейки с разными форматами между собой не взаимодействуют.

По умолчанию стоит общий формат (годный и для текста, и для простых чисел) Чтобы задать формат, надо:

1. Выделяем нужную ячейку или группу ячеек.

2. Меню «Формат»

3. Пункт «Ячейки»

4. На вкладке «Число», в графе «Числовые форматы» задаем:

· Общий формат - для простых чисел и текста (стоит по умолчанию)

· Числовой формат - для десятичных и отрицательных чисел

· Денежный формат - для отображения символа валюты, а также убытков

· Финансовый формат - выравнивание денежных величин по разделителю

· Формат даты - для отображения даты

· Формат времени - для отображения времени

· Процентный формат - перевод значения ячейки в процентный формат (умножение на 100 и добавление символа процента)

· Текстовый формат - для отображения любой информации в ячейки, как простого текста

5. На вкладке «Выравнивание» задаем:

· В графе «Выравнивание» - расположение значений ячейки по вертикали и горизонтали.

· В графе «Отображение» - чтобы разместить слова в ячейке в нескольких строках, включаем пункт «Переносит по словам»

· Чтобы весь текст был виден в ячейке, включаем пункт «Автоподбор ширины»

· Чтобы объединить несколько ячеек в одну или отключить объединение ячеек, включаем или выключаем графу «Объединение ячеек»

· В графе «Ориентация» можно задать любой угол для размещения текста в ячейке.

6. На вкладке «Шрифт» задаются стандартные параметры шрифта (выбирается шрифт, начертание, размер и т.д.), а также преобразуется текст в верхний (х²) и нижний (х₂) индекс соответствующими пунктами; выбирается в графе «Подчеркивание» тип линий подчеркивания текста; а также цвет шрифта.

7. На вкладке «Граница» выбираем тип линий (простые, двойные, пунктирные и т.д.) и задаем тип рамок (внешние, внутренние) для ячеек.

8. На вкладке «Вид» задаем цвет заливки для ячейки, а также тип и цвет узора.

9. На вкладке «Защита», если задана защита листу или книге, можно снять или задать защиту на отдельную ячейке (включив или выключив графу «Защищаемая ячейка»), а также отменить или разрешить показ формул, введённых в ячейки, в строке формул.

Основные форматы (денежный, процентный, формат с разделителями, заливка, цвет шрифта, границы) вынесены на панель «Форматирование» в виде соответствующих кнопок, где ими удобней и быстрей пользоваться.

 

КОНТРОЛЬНЫЕ ЗАДАНИЯ

1. Сделайте шрифтом по умолчанию Times New Roman, 12 кегль.

2. Создайте в MS Excel «шапку» Вашего будущего прайс-листа, используя все известные Вам методы форматирования, выровняв текст в ячейках соответствующим образом, используя там, где это необходимо, объединение ячеек, различные шрифты и форматы границ таблицы.

3. Установите необходимые форматы ячеек, в частности, формат даты, а также денежный формат, там, где это необходимо. Используйте возможность разделения групп разрядов в денежном формате данных.

4. Самостоятельно придумайте название Вашей фирмы, Ф.И.О. директора.

 

«УТВЕРЖДАЮ»

 

Директор

ООО «_________________»

_______________________

^ф.и.о.

«____»___________200__г.

ПРАЙС-ЛИСТ

«____»______________200___г.

 

Наименование товара	Артикул	Цена, руб./шт. (кг.)
Закупочная	Оптовая	Мелкооптовая	Розничная

Лабораторная работа №3

ВВОД ДАННЫХ И ФОРМУЛ

ОПЕРАТОРЫ

Операторами обозначаются операции, которые следует выполнить над операндами формулы. В Excel включено четыре вида операторов: арифметические, текстовые, операторы сравнения и операторы ссылок.

Операторы можно набирать на боковой клавиатуре или верхнем цифровом ряду. Знаки <,> & набираются при английской раскладке клавиатуры.

ТИПЫ ОПЕРАТОРОВ

Арифметические операторы. Служат для выполнения арифметических операций, таких как сложение, вычитание, умножение. Операции выполняются над числами. Используются следующие арифметические операторы.

Арифметический оператор Значение (пример)

 

+ (знак плюс) Сложение (3+3)

- (знак минус) Вычитание (3-1)

Отрицание(-1)

* (звездочка) Умножение (3*3)

/ (косая черта) Деление (3/3)

% (знак процента) Процент (20%)

^ (крышка) Возведение в степень (3^{^}2)

 

Операторы сравнения. Используются для сравнения двух значений. Результатом сравнения является логическое значение: либо ИСТИНА, либо ЛОЖЬ.

 

Оператор сравнения Значение(пример)

= (знак равенства) Равно (А1 =В 1)

> (знак больше) Больше (А 1 >В 1)

< (знак меньше) Меньше (А 1<В 1)

>= (знак больше или равно) Больше или равно (А 1 >=В 1)

<= (знак меньше или равно) Меньше или равно (А 1<=В1)

<> (знак не равно) Не равно (А 1 <>В 1)

 

Текстовый оператор конкатенации. Амперсанд (&) используется для объединения нескольких текстовых строк в одну.

 

Текстовый оператор Значение (пример)

& (амперсанд) Объединение последовательностей

знаков в одну последовательность

("Северный"&"ветер")

 

Оператор ссылки. Для описания ссылок на диапазоны ячеек используются следующие операторы.

 

Оператор ссылки Значение(пример)

: (двоеточие) Ставится между ссылками на первую и

последнюю ячейки диапазона. Такое сочетание

является ссылкой на диапазон (В5:В15)

; (точка с запятой) Оператор объединения. Объединяет несколько

ссылок в одну ссылку (СУММ(В5:В15;О5:О15))

(пробел) Оператор пересечения множеств, служит для

Ссылки на общие ячейки двух диапазонов

(B7:D7 C6:C8)

 

ВВОД ДАННЫХ

Щелкните на ячейку, в которую необходимо ввести данные.

Наберите данные и нажмите клавишу Enter или Tab для перехода вниз по столбцу или вправо по строке.

При вводе даты в качестве разделителя используется точка или дефис, например 03.09.2002 или Июль-2002.

При вводе чисел в качестве разделителя используется запятая, например 15,3

Чтобы одновременно ввести данные в разные ячейки, надо:

1. Выделяем ячейки, в которые необходимо набрать данные. Они могут быть в разных местах документа.

2. Набираем нужные данные и нажимаем клавиши Ctrl+Enter.

Если несколько первых знаков, вводимых в ячейку, совпадают со знаками записи, ранее введенной в этом же столбце, то недостающая часть слова будет автоматически предложена для вставки, для этого надо подтвердить предлагаемое дополнение клавишей Enter. Чтобы отказаться от предлагаемого дополнения необходимо нажать Backspace.

Если записей, начинающихся с однотипной информации несколько, то щелкаем правой кнопкой мыши в ячейке, а затем выберите в контекстном меню пункт «Выбрать из списка» и выбираем нужное слово для ввода.

В Excel автоматический ввод предлагается только для тех данных, которые содержат текст или текст в сочетании с числами.

Информация, полностью состоящая из чисел, дат или времени, вводиться полностью самостоятельно.

АВТОЗПОЛНЕНИЕ

Простое автозаполнение

3. Вводим данные в ячейку (число, текст и т.д.)

4. Выделяем ячейку

5. Наводим курсор на правый нижний угол ячейки и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке, тащим рамку ячейки вниз, верх, в вправо или влево, заполняя следующие ячейки данными выделенной ячейки.

Excel автоматически продолжает названия дней, недель, месяцев. Чтобы поменять принцип автозаполнения, надо:

6. Выделяем нужную ячейку

7. Наводим курсор на её правый нижний угол, и когда он станет тонким

8. При отпускании правой кнопки, автоматически откроется меню, в котором выбираем способ сортировки данных.

Например, если начальное значение - март-2002, то чтобы задать ряд апрель-2002, май-2002, выбираем пункт «Заполнить по месяцам», а для получения ряда «март-2003», «март-2004» и т. д. выбираем пункт «Заполнить по годам».

Примеры автозаполнения

Начальное значение	Продолжение ряда
1, 2, 3	4, 5, 6, …
09:00	10:00, 11:00, 12:00, …
Пн	вт, ср, чт, …
Понедельник	вторник, среда, четверг, …
Явн	Фев, маар, апр, …
янв, апр	Июл, окт, янв, …
янв-05, апр-05	Июл-05, окт-05, янв-06, …
15 янв, 15 апр	15 июл, 15 окт, …
2005, 2006	2007, 2008, 2009,…
1-янв, 1-мар	1-май, 1-июл, 1-сен, …
кв. 3 (или квартал 3)	кв.4, кв.1, кв.2, …
текст1, текстА	текст2, текстА, текст3, текстА,…
1-й период	2-й период, 3-й период…
товар 1	Товар 2, товар 3…

 

Чтобы создать самостоятельно новый логический список для автозаполнения, надо:

1. Меню «Сервис»

2. Пункт «Параметры»

3. На вкладке «Списки» щелкаем в окошке «Добавить списки» и набираем элементы списка (например: 1-ое блюдо, 2-ое блюдо и т.д.)

4. Затем нажимаем кнопку «Добавить»

МАТЕМАТИЧЕСКАЯ ПРОГРЕССИЯ

1. Вводим различные числа в нужные ячейки

2. Выделяем ячейки

3. Наводим курсор на правый нижний угол выделенной области и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой левой кнопке, тащим рамку ячейки вниз, верх, в вправо или влево, заполняя новые ячейки.

Excel автоматически вычисляет разницу между данными в ячейках и заполняет новые ячейки соответствующими числами, с учетом разницы.

Для создания различных видов прогрессий (геометрической, математической, дата и т.д.) надо:

1. Вводим в ячейку первое значение прогрессии

2. Наводим курсор на правый нижний угол выделенной области и, когда он станет тонким черным крестом, при нажатой правой кнопке, тащим рамку ячейки вниз, верх, вправо или влево

3. При отпускании правой кнопки откроется меню, в котором выбираем пункт «Прогрессия»

4. В открывшемся окне выбираем тип прогрессии, задаем шаг прогрессии, тип дат и т.д.

Для заполнения в возрастающем порядке тащим рамку выделения вниз или вправо.

Для заполнения в убывающем порядке тащим рамку вверх или влево.

Для быстрого переноса данных с одного рабочего листа на другой, надо:

1. Выделяем лист, содержащий нужные данные, и лист, на который их необходимо перенести.

2. Выделяем ячейки, с нужными данными

3. Меню «Правка»

4. Пункт «Заполнить», а затем — пункт «По листам»

Возможность ввода данных и редактирование непосредственно в ячейке обычно стоит по умолчанию, если же эта настройка отключена, то надо:

1. Меню «Сервис»

2. Выберите пункт «Параметры»

3. На вкладке «Правка» чтобы разрешить редактирование и ввод данных непосредственно в ячейки, включаем графу «Правка прямо в ячейке».

СОЗДАНИЕ ПРОСТОЙ ФОРМУЛЫ:

1. Выделяем ячейку, где будет результат формулы

2. Набираем знак =, а затем набираем нужные цифры и знаки действия между ними (например, 128+345)

3. В конце формулы Enter или Tab

 

Пример формулы Описание

=128+345 Складывает в ячейке 128 и 345

=5^{^}2 Возводит 5 в квадрат