Движения образцов сертифицируемой продукции

 

 

№ п№ пп/п

Регистрационный номер заявки

Наименование продукции. Изготовитель, обозначение партии, дата выработки

Срок годности про-дук-ции

Наименование заявителя

Дата отбора образцов

Количество продукции в образце (выборке, шт., кг, упаковке и т.д.)

Распределение образца (выборки)

Результаты испытаний (№ протоко-ла, дата)

Решение о выдаче (отказе) сертификата (№, дата)

Но-мер сертификата, срок действия

Дата возврата или списания контрольного образца

Подпись заявителя или лица, осуществившего списание

 

Примечание: Графы 10 и 11 заполняются в случае, когда журнал ведет орган по сертификации.

 

3.4. Проведение испытаний образцов

 

Испытания для сертификации проводятся в испытательных лабораториях, аккредитованных на право проведения тех испытаний, которые предусмотрены в нормативных документах, используемых при сертификации данной продукции.

Работа, проводимая испытательной лабораторией, отражается в протоколе, показывающим точно, четко и недвусмысленно результаты испытаний и другую относящуюся к ним информацию.

Каждый протокол испытаний должен содержать, по крайней мере, следующие сведения:

наименование, адрес испытательной лаборатории и место проведения испытаний, если оно имеет другой адрес;

обозначение протокола (например, порядковый номер) и нумерацию каждой страницы, а также общее количество страниц;

фамилию и адрес заказчика;

характеристику и обозначение испытуемого образца;

дату получения образца и дату проведения испытания;

обозначение технического задания на проведение испытания, описание метода и процедуры (при необходимости);

описание процедуры отбора образцов;

Форма 3.5

(Образец акта)

 

УТВЕРЖДАЮ

Руководитель лаборатории

(или органа по сертификации)

__________________________

Ф.И.О.

"______" ___________199 г.

 

АКТ

на списание образцов (проб)

Наименование изготовителя (заявителя) _______________________________

__________________________________________________________________

Наименование и адрес лаборатории или органа по сертификации, где проводились испытания __________________________________________________

Наименование вида продукции _______________________________________

Единица измерения _________________________________________________

Количество образцов, проб ___________________________________________

Состояние образцов после испытания (описать состояние)

____________________________________________________________________________________________________________________________________

 

Заключение: отобранные образцы (пробы) при испытаниях приведены в негодное состояние (израсходованы) и подлежат списанию.

 

Подписи:

от руководителя предприятия от лаборатории или

(представителя заявителя) органа по сертификации

 

_____________________ ____________________

должность должность

_____________________ ____________________

Ф.И.О. Ф.И.О.

 

 

любые отклонения, дополнения или исключения из технического задания на проведение испытаний или другую информацию, относящуюся к определенному испытанию;

данные, касающиеся проведения нестандартных методов испытаний или процедур;

измерения, наблюдения и полученные результаты, подтверждаемые таблицами, графиками, чертежами и фотографиями, в случае необходимости, и любые зарегистрированные отказы;

констатацию погрешности измерения (в случае необходимости);

подпись и должность лица, ответственного за подготовку протокола испытаний, и дату его составления;

заявление о том, что протокол касается только образцов, подвергнутых испытанию;

заявление, исключающее возможность частичной перепечатки протокола без разрешения испытательной лаборатории.

При оформлении протокола испытаний особое внимание должно быть обращено на изложение результатов испытания и исключение трудностей при их восприятии. Содержание протокола по каждому виду проводимых испытаний может отличаться, однако рубрики должны быть стандартизованы. Протоколы испытаний представляются заявителю и в орган по сертификации.

 

3.5. Оформление и выдача сертификата и лицензии

на применение знака соответствия

 

После анализа протоколов испытаний и других документов орган по сертификации осуществляет оценку соответствия продукции установленным требованиям и при положительном решении оформляет сертификат и регистрирует его. Сертификат действует только при наличии регистрационного номера.

В сертификате указывают все документы, служащие основанием для выдачи сертификата, в соответствии со схемой сертификации. Сертификат может иметь приложение, содержащее перечень конкретной продукции, на которую распространяется его действие.

Правила заполнения сертификата соответствия. В системе сертификации ГОСТ Р предусмотрено два вида бланков сертификатов: для обязательной сертификации желтого цвета и для добровольной сертификации голубого цвета. Бланки сертификатов изготавливают на фабриках Госзнака и они имеют четыре степени защиты от подделки. Кроме того, на бланке сертификата, заполняемого при добровольной сертификации, отсутствует знак соответствия, а внизу бланка присутствует надпись "Не применяется при обязательной сертификации".

Бланк сертификата соответствия приведен в форме 3.6, приложение к сертификату соответствия - в форме 3.7.

На оборотной стороне сертификата соответствия указывается, что сертификат обязывает изготовителя (продавца):

обеспечивать соответствие реализуемой продукции требованиям нормативных документов, на соответствие которым она была сертифицирована, и маркирование ее знаком соответствия в установленном порядке. Продукция должна соответствовать испытанному образцу и данным испытаний;

по требованию органа по сертификации предъявлять продукцию и создавать условия для проведения органом по сертификации инспекционного контроля;

применять знак соответствия по правилам, установленным в системе сертификации;

приостанавливать (прекращать) применение знака соответствия в случае приостановки (отмены) сертификата соответствия.

В графах сертификата указывают следующие сведения:

Позиция 1 - регистрационный номер сертификата - в соответствии с правилами ведения Государственного реестра.

Позиция 2 - срок действия сертификата - в соответствии с правилами и порядками сертификации однородной продукции. Даты записываются: число, месяц и год - двумя арабскими цифрами, разделенными точками. При этом первую дату проставляют по дате регистрации сертификации в Государственном реестре. При сертификации партии или единичного изделия вместо второй даты проставляют прочерк.

Позиция 3 - регистрационный номер органа по сертификации - по Государственному реестру, наименование - в соответствии с аттестатом аккредитации (прописными буквами), адрес (строчными буквами) и телефон.

Позиция 4 - наименование, тип, вид, марка продукции, обозначение технических условий или иного документа, по которому она выпускается. Далее указывают: "серийный выпуск" или "партия" или "единичное изделие". Для партии и единичного изделия приводят номер и размер партии или номер изделия, номер накладной (договора, контракта, документа о качестве). Здесь же дается ссылка на имеющееся приложение записью "см. приложение".

Позиция 5 - код продукции (шесть разрядов с пробелом после первых двух) по Общероссийскому классификатору продукции.

Позиция 6 - девятиразрядный код продукции по классификатору товарной номенклатуры внешней экономической деятельности (заполняется обязательно для импортируемой и экспортируемой продукции).

Позиция 7 - если сертификат выдан изготовителю, указывают наименование, юридический адрес, код ОКПО предприятия-изготовителя или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя.

Форма 3.6

(Образец сертификата соответствия)

 

ГОССТАНДАРТ РОССИИ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

СЕРТИФИКАТ СООТВЕТСТВИЯ (1) № (2) Срок действия с по №   (3) ОРГАН ПО СЕРТИФИКАЦИИ   (4) УДОСТОВЕРЯЕТ, ЧТО ДОЛЖНЫМ ОБРАЗОМ ИДЕНТИФИЦИРОВАННАЯ ЗАЯВИТЕЛЕМ ПРОДУКЦИЯ (5) код К-ОКП:   (6) код ТН ВЭД:   (7) ИЗГОТОИТЕЛЬ (ПРОДАВЕЦ)     (8) СООТВЕТСТВУЕТ ТРЕБОВАНИЯМ НОРМАТИВНЫХ ДОКУМЕНТОВ     (9) СЕРТИФИКАТ ВЫДАН НА ОСНОВАНИИ     (10) ДОПОЛНИТЕЛЬНАЯ ИНФОРМАЦИЯ     (11) Руководитель органа _______________ ___________________ подпись инициалы, фамилия МП Эксперт _____________________ ____________________ подпись инициалы, фамилия

 

 

Форма 3.7

(Образец приложения к сертификату соответствия)

 

 

ГОССТАНДАРТ РОССИИ СИСТЕМА СЕРТИФИКАЦИИ ГОСТ Р

№ ПРИЛОЖЕНИЕ к сертификату соответствия №   Перечень конкретной продукции, на которую распространяется действие сертификата соответствия     Код К-ОКП Наименование и Обозначение документации, обозначение продукции, по которой Код ТН ВЭД ее изготовитель выпускается продукция     Руководитель органа _______________ _______________________ подпись инициалы, фамилия МП Эксперт _______________ _______________________ подпись инициалы, фамилия

 

Если сертификат выдан продавцу, подчеркивают слово "продавец", указывают наименование и адрес предприятия, код ОКПО или номер регистрационного документа индивидуального предпринимателя, которому выдан данный сертификат, а также, начиная со слова "изготовитель", - наименование и адрес предприятия-изготовителя продукции. Наименования и адреса предприятий указывают в соответствии с заявкой.

Позиция 8 - обозначение нормативных документов, на соответствие которым проведена сертификация. Если продукция сертифицирована не на все требования нормативного документа (документов), то указывают разделы или пункты, содержащие подтверждаемые требования.

Позиция 9 - указывают все документы, учтенные органом по сертификации при выдаче сертификата, в том числе:

протоколы испытаний в аккредитованных лабораториях с указанием ее регистрационного номера в Госреестре;

документы, выданные органами и службами федеральных органов исполнительной власти (гигиенические заключения, ветеринарные свидетельства, сертификаты пожарной безопасности и др.);

документы других органов по сертификации и испытательных лабораторий, в том числе зарубежных: сертификаты с указанием их наименования, адреса, даты утверждения и срока действия документа;

декларация о соответствии.

Позиция 10 - дополнительную информацию приводят при необходимости, определяемой органом по сертификации. К такой информации могут относиться внешние идентифицирующие признаки продукции (вид тары, упаковки, нанесенные на них сведения и т. п.), условия сохранения действия сертификата (при хранении, реализации), место нанесения знака соответствия, схема сертификации и т. п.

Позиция 11 - подпись, инициалы, фамилия руководителя органа (или его заместителя), выдавшего сертификат, и эксперта, проводившего сертификацию, печать органа по сертификации или организации установленного образца.

Приложение к сертификату оформляется в соответствии с правилами заполнения аналогичных реквизитов в сертификате.

Сертификат и приложение к нему выполняют машинописным способом. Исправления, подчистки и поправки не допускаются.

Продукция, на которую выдан сертификат, маркируется знаком соответствия, принятым в системе. Знак соответствия ставится на изделие и (или) тару, упаковку, сопроводительную техническую документацию.

Разрешением на маркирование продукции знаком соответствия является лицензия, которая выдается органом по сертификации изготовителю.

Образец лицензии приведен в форме 3.8. Основанием для выдачи лицензии является сертификат соответствия.

Лицензию подписывает руководитель органа, выдавшего лицензию, или его заместитель, и заверяет печатью. Лицензия выдается на срок не более срока действия сертификата соответствия.

раты лицензии на основании нового заявления выдается дубликат лицензии.

Форма 3.8

(Образец лицензии)

Государственный герб

Российской Федерации

 

Л И Ц Е Н З И Я

Регистрационный номер _________ от "_____" ________________ 199 ____ г.

__________________________________________________________________

(наименование органа, выдавшего лицензию)

Разрешает применение знака соответствия системы сертификации__________

__________________________________________________________________

(наименование системы сертификации)

Лицензия выдана ___________________________________________________

(полное и сокращенное наименование держателя сертификата)

Юридический адрес _________________________________________________

__________________________________________________________________

Телефон ______________ Факс _________________ Телекс _______________

на основании сертификата соответствия регистрационный номер __________

дата регистрации _________________ действителен до ___________________

Срок действия лицензии до __________________________________________

Условия проведения данного вида работ: _______________________________

__________________________________________________________________

(наименование и реквизиты нормативного акта (документа),

__________________________________________________________________

устанавливающего условия проведения данного вида работ)

 

____________________________

(должность)

М.П. ________________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"_________" __________________ 199 ____ г.

 

 

Лицензия продлена до "_________" __________________ 199 ____ г.

___________________________

(должность)

_________________ ________________________

(подпись) (инициалы, фамилия)

"_________" __________________ 199 ____ г.