Техническое исполнение и редактирование текстовой части

 

Курсовые, выпускные и дипломные работы выполняются печатным способом на одной стороне листа белой бумаги формата А4 через полтора интервала, ориентация листа – книжная. Цвет шрифта должен быть черным, размер ­– 14 кегль. Шрифт Times New Roman.

Текстовую часть следует печатать, соблюдая следующие размеры полей: правое – 10 мм, верхнее и нижнее – 20 мм, левое – 30 мм. Разрешается использовать компьютерные возможности акцентирования внимания на определенных терминах, формулах, теоремах, применяя шрифты разной гарнитуры (не более трех видов).

Необходимо соблюдать равномерную плотность, контрастность и четкость изображения по всему тексту; линии, буквы, цифры и знаки должны быть четкие, не расплывшиеся.

На первом курсе обучения допускается выполнение курсовой работы рукописным способом, кроме титульного листа. В этом случае от руки четко и аккуратно должны быть выполнены и правильно оформлены все элементы работы: содержание, введение, основная часть и т.д.

Опечатки, описки и графические неточности, обнаруженные в процессе подготовки работы, допускается исправлять подчисткой или закрашиванием корректирующей жидкостью и нанесением на том же месте исправленного текста (графики) черными чернилами – рукописным способом. Повреждения листов текстовых документов, помарки и следы не полностью удаленного прежнего текста (графики) не допускаются.

Фамилии, названия учреждений, организаций, фирм, название изделий и другие имена собственные в отчете приводят на языке оригинала. Допускается транслитерировать имена собственные и приводить названия организаций в переводе на язык работы с добавлением (при первом упоминании) оригинального названия.

Текст лучше излагать от третьего лица или в форме безличных предложений, не применяя местоимений «Я» или «Мы». Текст должен быть написан просто, без слишком длинных фраз, избегая неоднократного повторения одних и тех же слов в одном предложении или очень часто в тексте. Каждую новую мысль следует начинать с красной строки. Следует избегать абзацев, состоящих из одного предложения или занимающих всю страницу. Черновой вариант работы перед перепечаткой обязательно должен быть проверен на предмет орфографии, пунктуации и научной точности.

В итоге, работа (курсовая, выпускная, дипломная) должна быть в обложке, правильно оформлена и сброшюрована. Не допускается каждый лист работы заключать в отдельный файл.

Рубрикация. Главы, подглавы, пункты работы следует нумеровать арабскими цифрами с точкой. Слово «Глава» не пишется. Главы должны иметь порядковую нумерацию в пределах основной части, например, 1, 2, 3. и т. д. Номер подглавы состоит из двух цифр: включает номер главы и порядковый номер подглавы, разделенные точкой, например, 1.1, 1.2, 1.3. В конце номера подглавы ставится точка. Номер пункта включает номер раздела, подраздела и свой порядковый номер, разделенные точкой, например, 1.1.1, 1.1.2, 1.1.3. и т.д. Если раздел состоит из одного подраздела, то подраздел не нумеруется. Если подраздел состоит из одного пункта, то пункт не нумеруется.

Внутри пунктов или подпунктов могут быть приведены перечисления. Перед каждым перечислением следует ставить дефис или, при необходимости, ссылки в тексте документа на одно из перечислений, строчную букву (за исключением ё, з, й, о, ч, ь, ы, ъ), после которой ставится скобка.

Для дальнейшей детализации перечислений необходимо использовать арабские цифры, после которых ставится скобка, а запись производится с абзацного отступа, как показано в примере.

Пример:

а) ___________

б) ___________

1)_____

2)_____

в) ___________

Заголовки должны четко и кратко отражать содержание разделов, подразделов. Заголовки глав, подглав следует печатать с прописной буквы по центру без точки в конце, не подчеркивая, выделяя «полужирным» шрифтом. Если заголовок состоит из двух предложений, их разделяют точкой. Переносы слов в заголовках не допускаются. Заголовки пунктов следует начинать с абзацного отступа и печатать с прописной буквы «полужирным» шрифтом, не подчеркивая, без точки в конце.

Расстояние между заголовками разделов основной части и текстом должно составлять одну пропущенную строку, столько же между названием раздела и подраздела.

Каждая глава работы начинается с новой страницы. Это же правило относится к другим основным структурным частям работы: введению, заключению, списку использованных источников и приложениям. Объем главы должен быть не менее 5 страниц машинописного текста.

Каждую страницу надо использовать полностью, пропуски допустимы лишь в конце глав.

Нумерация страниц. Страницы работы следует нумеровать арабскими цифрами, соблюдая сквозную нумерацию по всей работе. Номер страницы проставляют в центре нижней части листа без точки. Нумерация страниц работы и приложений, входящих в состав работы, должна быть сквозной. Первой страницей является титульный лист.

Титульный лист включают в общую нумерацию страниц отчета. Номер страницы на титульном листе не проставляют. На следующей странице («Содержание») проставляется цифра «2». Далее весь последующий объем квалификационной работы, включая список использованных источников и приложения, нумеруется по порядку.

Иллюстрации и таблицы, расположенные на отдельных листах, включают в общую нумерацию страниц работы. Иллюстрации и таблицы на листе формата А3 учитывают как одну страницу.

Изложение текста. Терминология, наименования, обозначения и смысл понятий должен быть единым на протяжении всего текста.

В текстовой части работы и подписях к рисункам и таблицам не допускается применять:

– обороты разговорной речи;

– для одного и того же понятия различные научно-технические термины, близкие по смыслу;

– иностранные слова и термины при наличии равнозначимых слов и терминов на русском языке;

– произвольные словообразования;

– математические знаки: > (больше), < (меньше), = (равно), № (номер), % (процент) без числовых значений, за исключением формул, таблиц и рисунков.

Одним из основных требований к оформлению текста является соблюдение стандартов и норм в отношении сокращения слов. Общеупотребительные сокращения можно использовать:

– в конце предложения после перечисления – и др.; и пр.; и т.д.; и т.п.;

– при географических наименованиях – г. (город), оз. (озеро),

р. (река), о–в (остров), п–ов (полуостров), м. (мыс) и пр.;

– после дат – в. (век), г. (год), гг. (годы), н.э. (нашей эры);

– в метрических мерах (только после цифр) – км, м, см, мм, га, л, т, ц, кг, г, ч, мин, с.

Сокращения, употребляемые при ссылках: рис. 2, табл. 3, с. 26 используются только при цифрах, в других случаях пишутся полностью.

Общепринятые буквенные аббревиатуры (РФ, США, МГУ и пр.) не требуют расшифровки в тексте. Если специальные аббревиатуры малоизвестны, специфичны, то при первом упоминании в тексте пишут полное название, а в скобках – аббревиатуру и далее пользуются только аббревиатурной формой.

Пример:

«Спустя десять лет после создания водохранилища на месте многих бывших островов глубины при нормальном подпорном уровне (НПУ) достигли 4-5 метров».

При изложении географического текста следует соблюдать некоторые правила. Географические названия любого характера – собственные, административные, территориальные и другие (Пермь, Свердловская область, Оханская возвышенность и др.) пишутся с прописной буквы. В сложных собственных названиях из двух и более слов с прописной буквы пишется каждое слово, например, Вятские Поляны, Красная Слудка. Собственные названия населенных пунктов, рек, как правило, склоняются: «у города Перми», «на реке Волге». Не склоняются названия других географических объектов, если перед ними стоят определительные слова, например, «на озере Байкал» (но не «на озере Байкале»).

При написании дат после названия месяца слово «месяц» не пишется. Даты даются без падежных окончаний. Например, правильно писать: «1 июня 2006 г.».

Перед чистовой распечаткой работы необходимо провести вычитку текста, то есть прочитать текст с целью выявления и устранения разного рода ошибок (грамматических, стилистических, логических, научных).

Формулы. При употреблении в тексте формул и уравнений также используются определенные правила. Уравнения и формулы следует выделять из текста в отдельную строку, размещая по центру. Они вписываются в текст либо разборчиво от руки, либо с помощью компьютера. Выше и ниже каждой формулы или уравнения должна быть оставлена одна свободна строка. Если уравнение не умещается в одну строку, то оно должно быть перенесено после знака равенства (=) или после знаков плюс (+), минус (–), умножения (х), деления (:) или других математических знаков, причем знак в начале следующей строки повторяют.

Пояснение значений символов и числовых коэффициентов следует приводить непосредственно под формулой в той же последовательности, в которой они даны в формуле.

Пример:

«В самом общем случае суммарная продуктивность ландшафта определяется следующим образом:

 

П _л = ∑α_i П _i, (3.1)

 

где α_i – доля площади ландшафта, находящаяся в i-том пользовании;

П _i – продуктивность части ландшафта при i-том пользовании».

Формулы следует нумеровать в пределах раздела арабскими цифрами в круглых скобках в крайнем правом положении на строке. Номер формулы состоит из номера раздела и порядкового номера формулы, разделенных точкой, например (3.1) – первая формула в третьей главе. Ссылки в тексте на номера формул дают в скобках.

Допускается выполнение формул рукописным способом черными чернилами.

Ссылки. Немаловажное значение имеет оформление в текстовой части ссылок на использованные источники. В студенческих работах применяется только внутритекстовая форма ссылок (подстрочные ссылки не используются). Если источник цитируется, в конце цитаты, заключенной в кавычки, в круглых скобках приводятся, инициалы и фамилия автора, год издания работы и страница, на которой помещена использованная цитата. В других случаях инициалы и фамилия автора включаются в текст, а в скобках после фамилии автора с инициалами дается лишь год работы и страница. Например, И.П. Герасимов (1960, с. 24) определил морфоструктуру как «крупную форму рельефа, созданную преимущественно экзогенными силами».

При ссылке на литературный источник указывается фамилия автора и год издания в круглых скобках. Например, (Ласточкин, 1991). Если источник не один, то авторы всех источников перечисляются через точку с запятой, например (Тимофеев, 2004; Селиверстов, 1993).

Ссылки на рисунки, таблицы, формулы следует помещать в соответствующем месте текста в круглых скобках с учетом принятых сокращений, например: (рис. 4); (табл. 2); (прил. А).

При ссылках на разделы, подразделы, пункты, иллюстрации, таблицы, формулы, приложения следует указывать их номера, например: "... в гл. 4", "... по п. 3.3.4", "... по формуле (2.3)", "... в уравнении (1.2)", "... на рисунке 1.4", "... в приложении В". Если в отчете одна иллюстрация, одна таблица, одна формула, одно уравнение, одно приложение, следует при ссылках писать "на рисунке", "в таблице", "по формуле", "в уравнении", "в приложении".

 

Рисунки

 

К рисункам относятся все виды иллюстраций, как в компьютерном, так и ручном исполнении, – это чертежи, графики, схемы, компьютерные распечатки, диаграммы, фотоснимки. Они являются важным наглядным элементом в работе, отражая результаты исследования. Рисунки следует располагать непосредственно после текста, в котором они упоминаются впервые, или на следующей странице. Если формат рисунков мал, их можно размещать на одной странице по порядку нумерации. На все иллюстрации должны быть даны ссылки.

Рисунки нумеруются арабскими цифрами в пределах главы. Номер иллюстрации состоит из номера главы и порядкового номера иллюстрации в этой главе, разделенных точкой. Под иллюстрацией по центру помещают подпись «Рис.» с указанием его порядкового номера в главе, например, «Рис. 1.1». Затем с большой буквы пишется название рисунка (в конце названия точка не ставится). Если рисунок заимствован из другого источника, то обязательно указывается ссылка на этот источник (после названия рисунка ставится запятая, затем предлог «по» и источник с указанием инициалов и фамилии автора, а также года издания). Пример: «…, по Н.И. Маккавееву, 1962».

Если в исследовательской работе приводится всего один рисунок, то его номер и слово «Рис.» не ставятся, но ссылка по тексту указывается, например, (рисунок). Фотоснимки размером меньше формата А4 должны быть наклеены на стандартные листы белой бумаги.

Если рисунок сложный и к нему имеются комментарии, то они записываются под подписью к рисунку. Между рисунком и предшествующим ему текстом, а также текстом, следующим после рисунка, должен иметься интервал, равный одной пропущенной строке. Примеры оформления рисунков приведены в приложении Д.

 

Таблицы

 

Таблицы применяют для лучшей наглядности и удобства сравнения статистических показателей, цифрового материала и т.д. Все таблицы строятся по единому принципу. Они должны быть наглядными, понятными без обращения к тексту; при необходимости можно дать пояснения в тексте или в примечании к таблице. Название таблицы следует помещать над таблицей по центру. Название таблицы должно отражать ее содержание, быть точным, кратким. Над названием справа пишется слово «Таблица» с указанием её номера.

Заголовки граф и строк таблицы следует писать с прописной буквы в единственном числе, а подзаголовки граф – со строчной буквы, если они составляют одно предложение с заголовком, или с прописной буквы, если они имеют самостоятельное значение. В конце заголовков и подзаголовков таблиц точки не ставят.

Допускается применять размер шрифта в таблице меньший, чем в тексте. Если таблица не помещается на страницу в вертикальном положении по ширине, ее следует вынести на отдельный лист и повернуть против часовой стрелки, т.е. заголовок таблицы будет распо-лагаться у левого поля листа.

Таблицу следует располагать непосредственно после текста, в котором она упоминается впервые, или на следующей странице. Таблицы в тексте следует нумеровать арабскими цифрами в пределах главы. В этом случае номер таблицы состоит из номера главы и порядкового номера таблицы в этой главе, разделенных точкой. На все таблицы в тексте должны быть ссылки с указанием ее номера, например, (табл. 1.3).Таблицы каждого приложения обозначают отдельной нумерацией арабскими цифрами с добавлением перед цифрой обозначения приложения, например, (табл. Б.3).

Таблицу с большим количеством строк допускается переносить на другой лист. При этом обязательно на каждой странице повторяются заголовки граф. При переносе части таблицы на другую страницу слово «Таблица» и номер ее указывают один раз справа над первой частью таблицы, над другими частями справа пишут фразу «Продолжение таблицы» и указывают номер таблицы, например, «Продолжение таблицы 1.2». На последней странице, где размещена таблица, пишется «Окончание таблицы», например, «Окончание таблицы 1.2». При переносе таблицы на другую страницу название помещают только над ее первой частью.

Если повторяющийся в разных строках графы таблицы текст состоит из одного слова, то его после первого написания допускается заменять кавычками; если из двух и более слов, то при первом повторении его заменяют словами «То же», а далее – кавычками. Ставить кавычки вместо повторяющихся цифр, знаков, математических и химических символов не допускается. Если цифровые или иные данные в какой-либо строке таблицы не приводят, то в ней ставят прочерк. Цифры в вертикальных столбцах таблицы следует проставлять строго в арифметическом порядке: целые числа под целыми, десятые – под десятыми и т.д.

Между таблицей и предшествующим ей текстом, а также текстом, следующим после таблицы, должен быть интервал, равный одной пропущенной строке.

Если в работе всего одна таблица, то ее не нумеруют и слово «Таблица» не пишут, но ссылка по тексту указывается, например, (таблица).

Если таблица заимствована из других источников, то обязательно указывается ссылка на этот источник (после названия рисунка ставится запятая, затем предлог «по» и источник с указанием инициалов и фамилии автора, а также года издания). Пример: «…, по А.Г. Исачен-ко, 1991».

Примеры оформления таблиц приведены в приложении Е.